新時(shí)期企業(yè)人事檔案管理重要性及策略研究

秘莎莉

【摘要】本文主要針對(duì)新時(shí)期企業(yè)人事檔案管理的重要性進(jìn)行相應(yīng)地探究，并發(fā)現(xiàn)和明確當(dāng)前企業(yè)的人事管理工作中存在的種種問(wèn)題，采取和制定積極有效的策略加以解決，從而保障新時(shí)期企業(yè)人事檔案工作的正常開(kāi)展。

【關(guān)鍵詞】新時(shí)期；人事檔案；策略研究

企業(yè)人事檔案管理工作效率的高低能夠檢驗(yàn)企業(yè)整體的發(fā)展質(zhì)量和工作效率。所以，人事檔案管理對(duì)新時(shí)期背景下的企業(yè)發(fā)展極其重要。在實(shí)際工作中，相應(yīng)的工作人員應(yīng)該切實(shí)看到人事檔案管理工作的重要性，進(jìn)而在工作中把握好工作的節(jié)奏，抓住細(xì)節(jié)，提高意識(shí)，進(jìn)而更好地完成企業(yè)人事檔案管理工作。

一、新時(shí)期企業(yè)人事檔案管理的重要性

企業(yè)由眾多員工組成，因此，在企業(yè)用人的時(shí)候應(yīng)該對(duì)員工有大致的了解，而員工在企業(yè)中工作，自己所取得的成績(jī)也應(yīng)該記錄下來(lái)，為以后的發(fā)展提供依據(jù)。人事檔案就充分地發(fā)揮了這方面的作用。不管是對(duì)企業(yè)還是對(duì)員工本人，人事檔案的管理工作都極具重要性。

（一）企業(yè)人事檔案管理工作對(duì)企業(yè)的重要性。企業(yè)只有通過(guò)人事檔案中記錄的信息，才能準(zhǔn)確地判斷出自己需要的人才，才能盡可能全面地了解員工的才能，客觀地評(píng)價(jià)員工的綜合能力，進(jìn)而合理配備職員。盡量在最短的時(shí)間之內(nèi)完成對(duì)人才的篩選和分配，保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。除此之外，在信息高度發(fā)展的今天，利用電子計(jì)算機(jī)記錄的人事信息，加快了人事信息的流動(dòng)頻率，更有利于企業(yè)在眾多的人力信息中找到符合企業(yè)發(fā)展的人才。

（二）人事檔案管理對(duì)個(gè)人的重要性。企業(yè)人事檔案管理不僅對(duì)企業(yè)有著極其重要的作用，對(duì)個(gè)人來(lái)說(shuō)，同樣重要。在很大程度上來(lái)說(shuō)，企業(yè)的人事檔案就是職工的個(gè)人生活紀(jì)錄，包括員工過(guò)去、現(xiàn)在以及將來(lái)的信息都會(huì)被記錄在上面，是對(duì)每一個(gè)員工每一段工作經(jīng)歷的真實(shí)寫照。近年來(lái)，隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)的數(shù)量急劇增多，人事檔案為企業(yè)篩選人才提供了主要依據(jù)，這也為員工找到適合自己的工作提供了更大的可能。所以說(shuō)，人事檔案對(duì)個(gè)人來(lái)說(shuō)也非常重要。

二、新時(shí)期企業(yè)人事檔案管理工作存在的問(wèn)題

（一）不能完全認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作的重要性。目前，仍舊還有很大一部分企業(yè)對(duì)人事檔案的重要性認(rèn)識(shí)不到位、不充分，相應(yīng)的管理人員認(rèn)為，企業(yè)人事檔案只不過(guò)是員工的個(gè)人資料，對(duì)企業(yè)沒(méi)有多大用處，因此，僅僅是在進(jìn)行人才選拔的時(shí)候翻閱，過(guò)后就將人事檔案材料亂堆亂放，不進(jìn)行整理分類，從而導(dǎo)致了相應(yīng)的人事檔案價(jià)值降低。同時(shí)企業(yè)也沒(méi)有培養(yǎng)專業(yè)的人事檔案管理人才，管理設(shè)備不符合人事檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)人事檔案管理工作的開(kāi)展，為企業(yè)的發(fā)展造成了不利影響。

（二）人事檔案的管理模式和觀念落后。在目前經(jīng)濟(jì)和科技高速發(fā)展的背景下，人事檔案的管理工作也應(yīng)該緊跟時(shí)代的步伐，充分有效地做好人事檔案管理工作，為企業(yè)的發(fā)展作出重要貢獻(xiàn)。但是，由于企業(yè)對(duì)人事檔案管理的認(rèn)識(shí)不到位，進(jìn)而導(dǎo)致管理模式和管理觀念落后，沒(méi)有運(yùn)用當(dāng)前的科技技術(shù)和先進(jìn)的管理理念進(jìn)行人事檔案的管理。很多企業(yè)仍舊在使用紙質(zhì)的檔案進(jìn)行記錄和存放人事信息，隨著時(shí)間和環(huán)境的變化，紙質(zhì)的文件容易腐蝕和損壞，進(jìn)而造成人事檔案信息的丟失。給企業(yè)和人事信息個(gè)人都造成了嚴(yán)重影響。同時(shí)，很多單位雖然已經(jīng)進(jìn)行了電子文檔的記錄和保存，但是仍舊沒(méi)有使其納入電子網(wǎng)絡(luò)中，不方便人事信息的流動(dòng)，人事檔案信息實(shí)現(xiàn)信息化和數(shù)字化的現(xiàn)代管理理念還存在很大差距。

三、新時(shí)期優(yōu)化企業(yè)人事檔案管理工作的有效措施

（一）加強(qiáng)宣傳和教育，提高相關(guān)人員對(duì)認(rèn)識(shí)檔案重要性的深刻認(rèn)識(shí)。企業(yè)在新時(shí)期要想做好人事檔案管理工作，從而利用人事檔案管理促進(jìn)企業(yè)人才的發(fā)展和優(yōu)化配置，最重要的就是要強(qiáng)化人事管理人員的思想認(rèn)識(shí)，使其充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)人事檔案管理對(duì)企業(yè)發(fā)展和人才選拔的重要性，進(jìn)而在工作中充分發(fā)揮自身的主觀能動(dòng)性，主動(dòng)、積極地做好人事檔案管理工作。同時(shí)，企業(yè)也應(yīng)該將人事檔案管理作為一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作目標(biāo)，將企業(yè)人事檔案工作提上日程，讓企業(yè)各部門主動(dòng)積極地配合人事檔案管理人員的工作，做好人事信息的收集，進(jìn)而讓企業(yè)的人事檔案管理工作良好有序地進(jìn)行。

（二）轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案管理模式，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的信息化。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，信息化已經(jīng)為人們提供了很大的便利。所以，在這個(gè)新時(shí)期背景下，企業(yè)的人事檔案管理也應(yīng)該要全面實(shí)現(xiàn)信息化，才能更好地轉(zhuǎn)變管理模式，讓人事檔案管理更加完善和先進(jìn)。在實(shí)際工作中，企業(yè)應(yīng)該努力和現(xiàn)代科技同步，引進(jìn)先進(jìn)的人事檔案管理設(shè)備和管理理念，加大投入，建立信息化的人事檔案管理，從而增強(qiáng)人事檔案的可控性和使用效率。

四、結(jié)語(yǔ)

21世紀(jì)是人才競(jìng)爭(zhēng)的世紀(jì)，在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的新背景下，企業(yè)要想在社會(huì)中得以穩(wěn)步前進(jìn)，必須要抓住人才和合理利用人才。而人事檔案管理就為企業(yè)的人才利用和合理分配提供了指導(dǎo)依據(jù)。所以，企業(yè)應(yīng)該轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案管理理念，促進(jìn)人事檔案管理信息化的建成，從而使企業(yè)人力資源管理更加高效和實(shí)用。

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