地質(zhì)檔案目前管理中存在的問題及建議

何春

【摘要】本文論述了當前地質(zhì)檔案管理中現(xiàn)存問題，以及做好地質(zhì)檔案管理的建議。

【關鍵詞】地質(zhì)檔案管理；問題；建議

地質(zhì)檔案管理是地質(zhì)行業(yè)的重要組成部分，是地質(zhì)工作系統(tǒng)化的歸納與匯總，是地質(zhì)科技成果的集中體現(xiàn)。有效地處理好地質(zhì)數(shù)據(jù)，管理好地質(zhì)檔案，能夠完整，準確地為給工程建設提供數(shù)據(jù)服務，是地質(zhì)資料管理者的重要職責。本文分析目前地質(zhì)檔案管理存在的問題，探討規(guī)范地質(zhì)資料管理，加強地質(zhì)資料數(shù)字化應用，運用網(wǎng)絡化管理和社會服務交叉性運用，為更好開展地質(zhì)檔案管理工作提供建議。

一、當前地質(zhì)檔案管理中現(xiàn)存問題：

（一）地質(zhì)檔案管理設備明顯不足。由于歷年地質(zhì)數(shù)據(jù)累計，2000年前大量的數(shù)據(jù)是以紙質(zhì)形式儲存堆放，導致大量數(shù)據(jù)無法有效地管理，伴隨著新時期的發(fā)展，通過電子設備儲存相關數(shù)據(jù)，也形成了大量數(shù)據(jù)需要計算機來解決，特別近十幾年的工程地質(zhì)工程的數(shù)據(jù)化發(fā)展，對地質(zhì)數(shù)據(jù)的儲存量不斷的增長，地質(zhì)檔案存儲設備表現(xiàn)出明顯不足。

（二）地質(zhì)檔案的信息采集手段落后。地質(zhì)檔案在信息采集方面存在著較為嚴重的問題，由于不能夠及時地使用較為先進的技術采集手段，而僅僅是依靠傳統(tǒng)的信息資料抄錄等手段進行信息資料的整編與匯集，手工記錄仍然還是地質(zhì)檔案保存的主要途徑手段，需要大量的人力物力投入，工作程序復雜，操作緩慢。導致信息存在著嚴重的滯后性、采集面單一、應用領域不廣泛。

（三）地質(zhì)檔案管理制度不規(guī)范。完善的地質(zhì)檔案管理制度缺乏是絕大多數(shù)地質(zhì)勘察單位的一大通病，即便是制定出了地質(zhì)檔案管理制度也沒有嚴格地予以執(zhí)行。一些部門貪圖自己使用便利，分散把關應當集中保存、統(tǒng)一歸檔的檔案，使得檔案丟失，對檔案的安全與完整造成影響。在現(xiàn)實的地質(zhì)檔案管理過程中，由于具體的檔案管理人員缺乏必要的地質(zhì)學科知識和檔案管理知識，使得地質(zhì)檔案由于人為因素出現(xiàn)了立卷不明、分類不詳細、不準確的現(xiàn)象，影響了檔案的查閱與使用效率。

（四）地質(zhì)檔案管理者服務機制不完善。很多單位檔案信息服務的提供能力不足，所提供的檔案信息量缺乏，在管理地質(zhì)災害、礦權經(jīng)營以及地質(zhì)工程勘察等方面的服務質(zhì)量有待提高。在地質(zhì)檔案的管理過程中，很多地質(zhì)勘察單位所提供的檔案信息服務僅僅在檔案信息的傳遞、篩選及收集等較淺層次上停留，深層次的加工研究檔案尚且未形成，其真正的利用價值未被挖掘。

二、地質(zhì)檔案管理的建議：

（一）做好地質(zhì)檔案規(guī)范化管理。嚴格按照《檔案法》《地質(zhì)資料管理條例》《原始地質(zhì)資料歸檔規(guī)則》的要求，做好地質(zhì)檔案接收、整理、鑒定、保管的標準化、規(guī)范化，對每個環(huán)節(jié)都要進行嚴格控制。應當嚴格地按照我國有關的地質(zhì)檔案管理規(guī)范，從地質(zhì)檔案的歸檔時間、歸檔范圍、保管利用、案卷質(zhì)量以及機構人員等諸多方面予以明確規(guī)定，為順利地開展地質(zhì)檔案管理及利用工作提供業(yè)務規(guī)范與制度保障，以便于多層次、全范圍地對地質(zhì)檔案信息資料進行開發(fā)，提供科學依據(jù)為地質(zhì)檔案資料的合理利用，從而使地質(zhì)檔案資料真正成為經(jīng)營、生產(chǎn)和科研的信息資源。

（二）完成地質(zhì)數(shù)據(jù)電子化，更新地質(zhì)資料儲存設備。以前的地質(zhì)檔案的存儲基本上均是以紙質(zhì)介質(zhì)的形式，不僅查閱速度相當緩慢，而且對于資料的使用和保存也是極不方便的，僅僅依靠的是人工清賬查找，其效率尤為低下。所以，應當對地質(zhì)檔案中的地質(zhì)圖件及文字資料進行信息化處理。同時地質(zhì)檔案管理走向數(shù)據(jù)化、電子化的進程，同樣對資料的儲存設備有所要求，購置大量的硬盤，減少實物儲存，加強對電子數(shù)據(jù)的管理。完善數(shù)據(jù)篩查使歸檔文件的真實性、完整性、有效性以及鑒定、編目、著錄等文件生成和處理階段進行控制。能夠清晰有效的管理好電子數(shù)據(jù)的地質(zhì)資料是地質(zhì)檔案管理者重要的責任。

（三）建立數(shù)字化數(shù)據(jù)庫，發(fā)展網(wǎng)絡云端儲存管理。應當構建起數(shù)字化數(shù)據(jù)庫，建立地質(zhì)檔案數(shù)據(jù)中心及目錄中心，運行地質(zhì)檔案信息系統(tǒng)。應當根據(jù)地質(zhì)檔案管理信息系統(tǒng)的要求來將現(xiàn)有的電子文件統(tǒng)一規(guī)劃在全文數(shù)據(jù)庫、目錄數(shù)據(jù)庫中。網(wǎng)絡化數(shù)據(jù)使服務器云端存儲已經(jīng)成為以后數(shù)據(jù)處理的必然趨勢，依托信息網(wǎng)，建立文件管理和檔案管理合一的信息網(wǎng)絡管理系統(tǒng)。配備相應的網(wǎng)絡控制系統(tǒng)，在線實現(xiàn)無紙化檔案資料的管理已經(jīng)是地質(zhì)檔案管理的重要手段之一。

三、結(jié)語

地質(zhì)檔案是地質(zhì)單位的重要資源，做好數(shù)據(jù)分析與檔案管理是地勘工作單位一項至關重要的工作。相關人員分析地質(zhì)檔案管理過程中存在的問題，結(jié)合工作實際開展有效的處理方法，與時俱進提高地質(zhì)資料的應用效率，挖掘地質(zhì)檔案的潛在價值，推進我國的地質(zhì)檔案工作的發(fā)展有著重要的意義。

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