電力企業(yè)科技檔案的管理與利用

張玉梅

【摘要】本文在電力企業(yè)科技檔案內(nèi)容進(jìn)行簡要概述的基礎(chǔ)上，分析目前電力企業(yè)科技檔案管理與利用中的問題，并提出相應(yīng)的改革策略，希望能夠促進(jìn)電力企業(yè)科技檔案管理的發(fā)展，提供一定的理論指導(dǎo)。

【關(guān)鍵詞】電力企業(yè)；科技檔案；管理與利用

在信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)迅速發(fā)展的今天，人們進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時(shí)代，對于信息的依賴與獲取程度也在逐年上升，信息在人們生產(chǎn)生活中的作用也越來越明顯。在這種發(fā)展的趨勢下，就有必要對信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與整合，在企業(yè)發(fā)展中同樣適用。就電力企業(yè)的科技檔案而言，就需要進(jìn)行進(jìn)一步管理與利用的規(guī)范，通過改革可以有效地促進(jìn)電力企業(yè)的發(fā)展。

一、電力企業(yè)科技檔案概述

（一）科技檔案定義。科技檔案是一種重要的科技信息資源。主要指得是在生產(chǎn)生活以及工程建設(shè)中需要并要求監(jiān)管的圖紙、圖標(biāo)、計(jì)劃、影像等一系列的科技文件材料。科技檔案主要是對信息進(jìn)行保存，并能夠?yàn)槠髽I(yè)充分利用，用于企業(yè)間信息以及技術(shù)等方面的交流與合作。

科技檔案具有本身良好的特點(diǎn)，可以應(yīng)用于企業(yè)發(fā)展的各個(gè)方面，既能夠進(jìn)行知識(shí)的儲(chǔ)備，也能夠作為依據(jù)的憑證，通過科技檔案能夠發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展中存在的問題，并且進(jìn)行企業(yè)的整頓與改革等，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的改革創(chuàng)新，提高企業(yè)的效率和收益。

（二）電力企業(yè)科技檔案特點(diǎn)分析。包括如下幾方面：

1.專業(yè)性?？萍紮n案與傳統(tǒng)的文本檔案等還是具有一定差距的，科技檔案主要面對的是專門特定的專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域，在這些領(lǐng)域中的特定的生產(chǎn)等方面的活動(dòng)記錄。在電力企業(yè)中主要就電力相關(guān)問題與內(nèi)容進(jìn)行記錄，尤其是當(dāng)今發(fā)展中，新技術(shù)以及新手段的引進(jìn)也使得電力企業(yè)的科技檔案的專業(yè)性進(jìn)一步增強(qiáng)。

2.多樣性。電力企業(yè)科技檔案的多樣性主要是由于電力企業(yè)的活動(dòng)以及基本內(nèi)容決定的，一般電力企業(yè)的相關(guān)科技活動(dòng)與生產(chǎn)活動(dòng)形式復(fù)雜多樣，在這種情況下就產(chǎn)生了更高的要求，最終產(chǎn)生的科技檔案的內(nèi)容也相對復(fù)雜多樣。

3.成套性。在目前的電力企業(yè)中，相關(guān)的生產(chǎn)內(nèi)容與生產(chǎn)科技都是針對某一項(xiàng)目或者是某一生產(chǎn)流程進(jìn)行的，因此就整個(gè)項(xiàng)目需要完整的科技檔案，最終的科技檔案是根據(jù)項(xiàng)目或者工程成套進(jìn)行或者存在的。

二、電力科技檔案現(xiàn)代化管理要求

隨著技術(shù)的進(jìn)步與創(chuàng)新，在電力企業(yè)中也引進(jìn)新技術(shù)，適應(yīng)當(dāng)今發(fā)展需要，形成了電力科技檔案現(xiàn)代化管理，并提出了相應(yīng)具體的現(xiàn)代化管理要求，接下來就現(xiàn)代化條件下電力企業(yè)的科技檔案管理要求進(jìn)行介紹。

（一）檔案貯存能力進(jìn)一步提高。在電力企業(yè)的科技檔案以及其他檔案當(dāng)中，具有信息量大等特點(diǎn)，既包含了基本科技研究項(xiàng)目的相關(guān)檔案與資料，也包括了工程項(xiàng)目和工程建設(shè)中產(chǎn)生的資料，另外設(shè)備信息以及相關(guān)技術(shù)也被記錄其中。面對如此多的信息，就必須盡可能地提高檔案貯存能力，尤其是當(dāng)今技術(shù)的要求更加注重微縮技術(shù)、數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)技術(shù)等，運(yùn)用新技術(shù)的存儲(chǔ)、管理的改革勢在必行，可以有效地提高檔案的貯存能力。

（二）提高檔案信息處理能力。21世紀(jì)時(shí)信息化時(shí)代，也是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，在發(fā)展過程中，應(yīng)該緊隨這一趨勢，實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)科技檔案管理的信息化和高效化。新技術(shù)的產(chǎn)生為電力企業(yè)檔案管理提供了一定的契機(jī)，可以利用新技術(shù)開發(fā)相應(yīng)的電力企業(yè)科技檔案管理系統(tǒng)或者數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，盡可能提高檔案信息的處理能力。

（三）加強(qiáng)檔案的安全保護(hù)。電力企業(yè)的科技檔案會(huì)涉及到企業(yè)的技術(shù)等相關(guān)的隱秘問題，所以必須要加強(qiáng)對檔案的安全保護(hù)。并且計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，也對企業(yè)的信息安全造成了進(jìn)一步的威脅，就需要在新形勢下采取新手段以及新措施加強(qiáng)檔案的安全保護(hù)。

三、電力企業(yè)科技檔案管理現(xiàn)狀與存在問題分析

（一）科技檔案管理認(rèn)識(shí)不足。在當(dāng)今電力企業(yè)的發(fā)展中，管理層以及員工經(jīng)常會(huì)忽視對檔案的管理與利用的重要性。僅僅把科技檔案作為企業(yè)的一項(xiàng)記錄程序，通過檔案看到企業(yè)的相關(guān)情況，卻嚴(yán)重缺乏必要的管理，更談不上使用。

（二）缺乏必要的管理制度。就當(dāng)前的電力企業(yè)科技檔案發(fā)展現(xiàn)狀可以發(fā)現(xiàn)，在科技檔案管理方面的問題參差不齊。部分企業(yè)對科技檔案的重視程度明顯不夠，并且沒有相關(guān)的管理制度，近幾年是簡單的收集與存儲(chǔ)。這種情況下，使得最終得到的科技檔案出現(xiàn)例如資料缺失、資料利用率低等問題。

（三）資料收集不規(guī)范。科技檔案會(huì)涉及電力企業(yè)的基本狀況，并且記錄企業(yè)的相關(guān)狀況。但是相關(guān)工作人員，在工作過程中，經(jīng)常會(huì)忽視這一問題，忘記收集、整理或者記錄相關(guān)問題，造成資料收集不規(guī)范，嚴(yán)重影響資料的管理與利用。

（四）缺乏專業(yè)的管理人員。電力企業(yè)的科技檔案與傳統(tǒng)檔案相比還是有一定差別的，技術(shù)要求以及技術(shù)含量相對較高，主要是針對企業(yè)的科技項(xiàng)目以及相關(guān)研究等，這樣就對管理人員提出了較高的要求，要求其能夠具有相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和素養(yǎng)，并且在檔案的收集與管理方面也能夠做得更好，可以有效地進(jìn)行檔案的收集，也能夠加強(qiáng)管理與利用。

四、電力企業(yè)檔案管理與利用策略

（一）加強(qiáng)科技檔案管理與利用的觀念建設(shè)與制度建設(shè)。電力企業(yè)的科技檔案在電力企業(yè)發(fā)展中具有重要意義，可以為電力企業(yè)提供必要、關(guān)鍵、基礎(chǔ)的信息資源。因此，必須要認(rèn)識(shí)到電力企業(yè)中檔案管理的重要性，從企業(yè)的管理層開始進(jìn)行，轉(zhuǎn)變觀念，重視科技檔案的管理。同時(shí)在企業(yè)的相關(guān)工作人員中也能夠認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，在基本工作中注意相關(guān)檔案的收集、整理與存儲(chǔ)。在明確了觀念的基礎(chǔ)上，必須健全企業(yè)的相關(guān)制度，利用電力企業(yè)的檔案管理制度對企業(yè)的科技檔案管理和使用進(jìn)行約束，加強(qiáng)電力企業(yè)科技檔案的相關(guān)建設(shè)，提高管理效率以及利用效率。

（二）加強(qiáng)科技檔案的有效開發(fā)與利用。無論是科技檔案的收集，還是科技檔案的管理，其最終目的是能夠?qū)崿F(xiàn)對電力企業(yè)科技檔案的利用。因此，在檔案管理的基礎(chǔ)上，必須加強(qiáng)其利用等方面的建設(shè)，保證有效的利用。主要可以從兩個(gè)方面來進(jìn)行，首先應(yīng)該注意相關(guān)的信息加工以及信息服務(wù)，對已有的科技檔案進(jìn)行進(jìn)一步的整理、歸納以及分析等，為其利用提供重要的條件和基礎(chǔ)。其次，應(yīng)該積極地開拓市場服務(wù)，在科技檔案中涉及到企業(yè)的技術(shù)等，可以充分利用，加強(qiáng)技術(shù)轉(zhuǎn)讓等方面的操作，同時(shí)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，對技術(shù)進(jìn)行進(jìn)一步的改進(jìn)與開發(fā)。

（三）適應(yīng)時(shí)代要求，加強(qiáng)科技檔案現(xiàn)代化管理。計(jì)算機(jī)技術(shù)以及信息技術(shù)的發(fā)展為電力企業(yè)的科技檔案管理與利用提供了重要的條件與技術(shù)支持。可以利用計(jì)算機(jī)技術(shù)以及信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)科技檔案管理與利用現(xiàn)代化。首先就對企業(yè)的科技檔案信息實(shí)現(xiàn)無紙化，也就是能夠把電力企業(yè)相關(guān)科技檔案利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行錄入，然后開發(fā)相應(yīng)的管理系統(tǒng)以及存儲(chǔ)系統(tǒng)，其中數(shù)據(jù)庫的開發(fā)與利用在其中具有重要的意義。利用數(shù)據(jù)庫對科技檔案進(jìn)行存儲(chǔ)以及分類整理等相關(guān)操作，這樣可以大大提高科技檔案的管理效率。另外，以數(shù)據(jù)庫為代表的現(xiàn)代技術(shù)還具有本身良好的特性，可以方便相關(guān)信息的查詢，也大大提高了檔案的利用率。隨著信息技術(shù)的完善，現(xiàn)代化的科技檔案管理的安全性也進(jìn)一步增強(qiáng)。

五、總結(jié)

電力企業(yè)的科技檔案對于企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義，因此就必須加強(qiáng)科技檔案的管理與利用。本文就電力企業(yè)的科技檔案進(jìn)行簡要介紹，并就當(dāng)前電力企業(yè)檔案管理中存在的問題進(jìn)行了簡要敘述，最終就新形勢下怎樣加強(qiáng)電力企業(yè)科技檔案的管理提出了相關(guān)策略，希望能夠加強(qiáng)企業(yè)的科技檔案的管理，并提高利用率，加快企業(yè)發(fā)展。該方面的建設(shè)還有待于進(jìn)一步加強(qiáng)，也需要我們工作人員的共同努力。

【參考文獻(xiàn)】

[1]宮月紅.淺談電力企業(yè)科技檔案管理工作[J].現(xiàn)代國企研究，2015（08）：14.

[2]葉海珍.電力企業(yè)科技檔案管理與利用[J].電子制作，2014（24）：167.

[3]劉惠明.論電力企業(yè)科技檔案的管理與利用[J].蘭臺(tái)世界，2015（S3）：72-73.

[4]韓曉霞.關(guān)于電力企業(yè)科技檔案管理與利用探討[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2012（15）：283.

[5]何英.電力企業(yè)文書檔案的管理及利用分析[J].黑龍江檔案，2013（06）：103.