集團(tuán)財務(wù)管理中心的崗位的設(shè)計探析

佘娟

摘要：財務(wù)管理是企業(yè)日常經(jīng)營管理工作中的重要環(huán)節(jié)，對集團(tuán)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展有著巨大的影響。隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)程的不斷加快，集團(tuán)企業(yè)為了在競爭日益激烈的市場經(jīng)濟(jì)中獲得生存和發(fā)展，就要根據(jù)經(jīng)濟(jì)變化對財務(wù)管理模式和崗位設(shè)計進(jìn)行改進(jìn)，結(jié)合集團(tuán)企業(yè)的實際情況進(jìn)行優(yōu)化。本文將簡要闡述集團(tuán)財務(wù)管理的層次劃分和主要內(nèi)容，進(jìn)而分析財務(wù)管理組織體系和部門基本職能崗位設(shè)置，以便為集團(tuán)企業(yè)為優(yōu)化財務(wù)管理中心的崗位設(shè)計提供一點建議和啟示。

關(guān)鍵詞：集團(tuán)企業(yè)；財務(wù)管理；崗位設(shè)計；分析

中圖分類號：F275 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）010-000-01

一、引言

集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)管理中心是保證全局穩(wěn)定發(fā)展的重要因素，集團(tuán)總部對子公司財務(wù)控制模式和管理模式是財務(wù)管理中心的重要工作內(nèi)容，因此財務(wù)管理中心的崗位設(shè)置要明確集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理層次，并要重視妥善處理集團(tuán)總部與子公司財務(wù)關(guān)系，根據(jù)集團(tuán)企業(yè)的實際財務(wù)關(guān)系出發(fā)優(yōu)化財務(wù)管理中心崗位設(shè)計，進(jìn)而搭建財務(wù)管理組織體系。

二、集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理層次劃分的簡要分析

集團(tuán)財務(wù)管理的內(nèi)容主要有產(chǎn)權(quán)管理、融資管理、投資管理、利潤分配管理；集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)管理工作可以分為直接管理和間接管理兩種主要形式，直接管理指對子公司采用財務(wù)直接管理，子公司只享受很少部分的財務(wù)決策權(quán)力。間接管理是指集團(tuán)企業(yè)對控股子公司或者是參股子公司進(jìn)行間接財務(wù)管控，對子公司的財務(wù)決策不進(jìn)行直接干涉。根據(jù)集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理監(jiān)控力度可以分為三個層次：

管理第一層次就是全資子公司需要嚴(yán)格按照集團(tuán)財務(wù)管理制度執(zhí)行子公司自己的財務(wù)管理工作，財務(wù)決策受到集團(tuán)企業(yè)的嚴(yán)格控制。管理第二層次是控股公司可以根據(jù)公司實際情況和戰(zhàn)略發(fā)展要求制定財務(wù)管理制度，并根據(jù)制度要求來規(guī)范財務(wù)決策流程，但是在制定重大財務(wù)決策時需要將擬定決策上報集團(tuán)董事會審議。管理第三層次是對參股公司派駐相關(guān)董事成員，對參股公司的重要財務(wù)決策給予指導(dǎo)，并要充分掌握參股公司的財務(wù)狀況。

集團(tuán)財務(wù)管理主要涉及四大方面，績效考核、權(quán)限控制、信息控制和人員控制。權(quán)限控制又主要包括預(yù)算管理、投資管理、資金管理、資產(chǎn)管理等內(nèi)容；信息控制需要集團(tuán)建立統(tǒng)一的財務(wù)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，使用集中式財務(wù)軟件，統(tǒng)一財務(wù)信息口徑，進(jìn)而完善集團(tuán)審計系統(tǒng)；人員控制主要體現(xiàn)在集團(tuán)總部向子公司派遣總會計師，委派總會計師負(fù)責(zé)并管理重大項目財務(wù)決策或者會計活動，做好會計人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、業(yè)績考核和工作變動事宜。

三、集團(tuán)總部基本財務(wù)管理體系和部門基本財務(wù)職能崗位設(shè)置

集團(tuán)總部應(yīng)該加強(qiáng)財務(wù)管理專業(yè)能力，可以按照財務(wù)和會計兩類業(yè)務(wù)性質(zhì)和內(nèi)容的不同分設(shè)崗位，加強(qiáng)資金管理，發(fā)揮完善財務(wù)管理中心職能。因此，集團(tuán)總基本財務(wù)管理體系可以分為會計核算體系、資金管理體系、財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃體系、資產(chǎn)管控體系、預(yù)算管理體系。

（一）會計核算體系的崗位設(shè)計

會計核算體系中可以設(shè)置會計主管崗位，對會計工作內(nèi)容負(fù)責(zé)，同時應(yīng)該設(shè)置會計專員和出納等崗位，保證會計工作和出納工作崗位分離，提高資金使用的安全性和透明性。會計核算體系要遵循集團(tuán)會計核算制度的要求，提高會計核算制度的執(zhí)行性，并要對集團(tuán)總部會計核算的具體工作和財務(wù)報表編制等工作負(fù)責(zé)，及時監(jiān)督檢查各個下屬公司財務(wù)會計報表的正式性和完整性，根據(jù)子公司的報表編制成集團(tuán)報表，以便保證財務(wù)信息的完整匯總記錄，提高財務(wù)信息的使用效率。

（二）資金管理體系的崗位設(shè)計

資金管理工作的質(zhì)量和效率直接影響到集團(tuán)企業(yè)的資金的收益性和安全性，集團(tuán)企業(yè)要提高資金使用效率，優(yōu)化配置資金，就要重視資金管理體系的崗位設(shè)計，保證集團(tuán)總部和子公司之間的資金流通性和收益性。集團(tuán)企業(yè)可以設(shè)置資金管理主管崗位，統(tǒng)籌規(guī)劃資金分配，根據(jù)各個子公司和部門的實際情況做好資金配置工作，并設(shè)計資金專員，對資金使用情況進(jìn)行跟蹤記錄，為資金管理體系的信息化建設(shè)提供必要的條件。資金管理主管崗位設(shè)計可以有利于集團(tuán)根據(jù)財務(wù)管理層次制定投資、并購、重組等重大方案，可以對資金調(diào)配進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃。資金主管和資金專員需要監(jiān)督和檢查集團(tuán)總部以及各個子公司的資金使用情況，并對資金占用情況進(jìn)行不定期的分析，提高資金的使用效率。

（三）財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃體系的崗位設(shè)計

在競爭日益激烈的市場經(jīng)濟(jì)中，戰(zhàn)略競爭成為企業(yè)重要的競爭內(nèi)容，企業(yè)在戰(zhàn)略上獲得勝利，相當(dāng)于在市場中占據(jù)了主導(dǎo)地位，順應(yīng)了市場發(fā)展要求。財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃體系可以重視財務(wù)、稅務(wù)和合同等三大內(nèi)容，可以分別設(shè)計財務(wù)規(guī)劃主管、稅務(wù)籌劃專員和合同管理專員。財務(wù)規(guī)劃主管可以根據(jù)財務(wù)狀況和集團(tuán)發(fā)展要求來制定集團(tuán)財務(wù)戰(zhàn)略和基本管理制度，并要根據(jù)財務(wù)戰(zhàn)略來設(shè)定財務(wù)績效考核指標(biāo)，以便保證財務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。稅務(wù)籌劃專員應(yīng)該做好稅務(wù)籌劃，應(yīng)該明確納稅制度的調(diào)整和修正條款，幫助企業(yè)合理合法避稅，可以將稅法條例作為集團(tuán)經(jīng)濟(jì)活動的導(dǎo)向之一，合理發(fā)揮稅務(wù)籌劃功能，提高集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)效益。合同管理專員要對集團(tuán)企業(yè)和子公司的合同進(jìn)行分類管理，可以按照項目的性質(zhì)和內(nèi)容將合同分類，并要及時跟進(jìn)合同完成進(jìn)度，提高合同完成的質(zhì)量和效率，降低集團(tuán)企業(yè)和子公司面臨的合同風(fēng)險。

（四）資產(chǎn)管控體系的崗位設(shè)計

資產(chǎn)管理體系的崗位應(yīng)該根據(jù)集團(tuán)企業(yè)和子公司的業(yè)務(wù)性質(zhì)來設(shè)計，可以設(shè)置資產(chǎn)主管和資產(chǎn)管理專員，具體人數(shù)可以根據(jù)實際工作情況來決定。資產(chǎn)主管應(yīng)該根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)完善資產(chǎn)管理制度，及時組織工作人員對集團(tuán)總部和子公司的實物資產(chǎn)進(jìn)行檢查和監(jiān)督，資產(chǎn)專員要收集、整理并匯總集團(tuán)和子公司的產(chǎn)權(quán)數(shù)據(jù)信息，保證對資產(chǎn)管理工作的質(zhì)量和效率，滿足企業(yè)對資產(chǎn)保值和增值的需求。

（五）預(yù)算管理體系的崗位設(shè)計

預(yù)算管理是財務(wù)管理重要的前期準(zhǔn)備和基礎(chǔ)，直接影響到財務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量。預(yù)算管理體系可以設(shè)計預(yù)算分析主管和預(yù)算分析專員，具體人數(shù)可以由集團(tuán)或者子公司自行決定，但是要設(shè)定人數(shù)上限，避免工作的無效率。預(yù)算管理主管和專員應(yīng)該根據(jù)以往會計季度內(nèi)經(jīng)營業(yè)務(wù)指標(biāo)的完成清理設(shè)定新的經(jīng)營業(yè)務(wù)指標(biāo)，做好財務(wù)預(yù)算，定期提高財務(wù)分析報告，并及時提出改進(jìn)建議，保證企業(yè)的健康發(fā)展。

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