醫(yī)院固定資產(chǎn)管理信息化探析

張孟+李潔+婁琛

摘要：固定資產(chǎn)占醫(yī)院總資產(chǎn)的70%以上，有效管理醫(yī)院固定資產(chǎn)對醫(yī)院的經(jīng)濟發(fā)展有著特殊的意義。固定資產(chǎn)管理需要將資產(chǎn)的利用率、安全性、完整性等因素進行綜合考慮，為固定資產(chǎn)的使用和運行制定完善制度，以便減少資源流失。在計算機時代下，醫(yī)院固定資產(chǎn)信息處理可以實現(xiàn)資產(chǎn)動態(tài)監(jiān)督，加強固定資產(chǎn)日常管理，為醫(yī)院的長期發(fā)展提供幫助。本文從醫(yī)院固定資產(chǎn)管理信息化現(xiàn)狀入手，探究管理信息處的必要性，提出加強管理信息化的策略，希望可以為管理工作者帶來一定的啟發(fā)。

關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn)；管理信息化；策略；醫(yī)院

中圖分類號：F230 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）010-000-01

引言

隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，醫(yī)院的固定資產(chǎn)總量不斷擴大，為醫(yī)學(xué)服務(wù)和正常運行提供了強有力的支持。然而，長期調(diào)查發(fā)現(xiàn)，醫(yī)院固定資產(chǎn)存在著很大的流失現(xiàn)象。為了防止固定資產(chǎn)的流失和損壞，采用固定資產(chǎn)信息化處理方式，解決管理制度的不完善、加強管理保障、日常監(jiān)督，將種類繁多、管理分散固定資產(chǎn)進行規(guī)范化處理，實現(xiàn)對固定資產(chǎn)信息的實時跟蹤，確保固定資產(chǎn)的規(guī)范化使用。

一、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理信息化現(xiàn)狀

醫(yī)院固定資產(chǎn)管理經(jīng)歷了不同的發(fā)展階段。從上世紀80年代的單機單戶模式，發(fā)展到局部區(qū)域網(wǎng)模式，進而成為全面管理系統(tǒng)，形成功能眾多的網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)平臺。在固定資產(chǎn)管理發(fā)展過程中，存在著眾多的問題難以解決，大致分為以下兩點：

醫(yī)院固定資產(chǎn)種類繁多包括房屋、建筑、機械、車輛以及各類設(shè)備和工具。這些固定資產(chǎn)分散于不同的科室、不同的管理系統(tǒng)?，F(xiàn)在的管理系統(tǒng)只能將資產(chǎn)的入庫和出庫情況統(tǒng)計清楚，但無法做到對各類資產(chǎn)的明細處理，無法對流失物品的使用過程進行調(diào)查。隨著醫(yī)院固定資產(chǎn)的擴大，管理漏洞帶來的消極影響也更加明顯，醫(yī)院亟需進行管理信息化的改革，提高管理效率和質(zhì)量。

醫(yī)院固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)雖然經(jīng)過了多次更新和完善，具備了多項功能，為實際管理工作帶來了積極影響，但是，管理系統(tǒng)難以滿足醫(yī)院的現(xiàn)實需求。一方面，管理系統(tǒng)的細節(jié)并不完善，部分信息無法改動，程序修改費用較高，給資產(chǎn)統(tǒng)計帶來極大不便，增加了工作人員信息處理的總量；另一方面，管理系統(tǒng)的分享功能存在局限性，無法在小型區(qū)域網(wǎng)中實現(xiàn)信息流通，跟不上網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、智能化的步伐，影響著醫(yī)院對資產(chǎn)的日常管理。

二、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理信息化的必要性

醫(yī)院固定資產(chǎn)管理信息化的不足，給整個資產(chǎn)管理系統(tǒng)帶來了極大的消極影響，使得醫(yī)院固定資產(chǎn)不明、管理操作不到位、賬務(wù)觸摸模糊等，給醫(yī)院的長遠發(fā)展埋下潛在隱患。從現(xiàn)代發(fā)展形勢看，完善固定資產(chǎn)管理信息化，提高信息化水平，是醫(yī)院的必然選擇。

（一）固定資產(chǎn)管理信息化是時代發(fā)展的要求

醫(yī)院內(nèi)外都步入互聯(lián)網(wǎng)管理行列，十分重視計算機技術(shù)在事物處理過程中的作用。固定資產(chǎn)信息化關(guān)系到醫(yī)院的總資產(chǎn)核算、財務(wù)處理、員工切身利益以及醫(yī)院的對外合作等多項內(nèi)容。如果存在信息化處理的短板，就給醫(yī)院的全面發(fā)展帶來負面影響。醫(yī)院需要認識到固定資產(chǎn)管理信息化處理對醫(yī)院開展日常工作的支撐作用，強化固定資產(chǎn)管理信息化意識，從而為醫(yī)院的賬務(wù)和績效評估提供真實的資產(chǎn)情況，確保醫(yī)院決策和發(fā)展的正確性。

（二）固定資產(chǎn)管理信息化促進資產(chǎn)的統(tǒng)一

在龐雜的固定資產(chǎn)中，不同種類的資產(chǎn)管理方式也有所不同。采用固定資產(chǎn)管理信息化可以拉近與不同部門的距離，實現(xiàn)對不同種類固定資產(chǎn)的統(tǒng)一化管理，給資產(chǎn)的調(diào)用、監(jiān)督、更新等提供便捷服務(wù)，降低醫(yī)院內(nèi)部的資源浪費，使得設(shè)備安全性和穩(wěn)定性有所提高，為患者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。統(tǒng)一化管理可以解決傳統(tǒng)管理帶來的資源閑置和技術(shù)過度更新的問題，促進醫(yī)院的協(xié)調(diào)發(fā)展。因此，醫(yī)院應(yīng)跟進時代發(fā)展，大力改進自身管理缺點，加快信息化處理進程，加強固定資產(chǎn)的管理效果。

（三）固定資產(chǎn)管理信息化帶動醫(yī)院發(fā)展活力

信息化處理可以讓醫(yī)院工作人員體會到單位建設(shè)的完整性和先進性，進而提升工作自豪感和幸福感，將自己的激情和熱情帶入到實際工作中，為醫(yī)院發(fā)展提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。資產(chǎn)信息化和透明化處理為工作人員帶來更大的信心，讓他們看到自身發(fā)展和單位發(fā)展前景，全面提高工作素質(zhì)，進一步提高醫(yī)院的綜合競爭力，實現(xiàn)內(nèi)部發(fā)展的良性循環(huán)。

三、加強醫(yī)院固定資產(chǎn)管理信息化的策略

（一）樹立固定資產(chǎn)管理信息化新觀念

醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)樹立信息化管理新觀念，走信息化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展道路。采用信息化工作方式并不僅是改變工作方式那么簡單，還對內(nèi)部運行有著十分重要的意義。信息化處理可以將固定資產(chǎn)的購置、報廢、借用等多種活動進行全方位的跟蹤管理，找到各個環(huán)節(jié)的負責人，減少醫(yī)院資產(chǎn)的流失。因此，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)樹立固定資產(chǎn)信息化管理的觀念，改善醫(yī)院的內(nèi)部發(fā)展情況，為具體工作的開展提供更多便利。

（二）更新固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，完善服務(wù)功能

醫(yī)院使用的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)存在著很多的缺點，無法發(fā)揮出對實際固定資產(chǎn)的管理作用，甚至形同虛設(shè)，不具備指導(dǎo)性作用。因此，醫(yī)院應(yīng)根據(jù)發(fā)展的實際需要，對管理系統(tǒng)進行及時的修補，添加實用功能，形成完整的資產(chǎn)統(tǒng)計、查詢、更改等多項功能的信息化平臺。雖然整個系統(tǒng)的更新和完善需要一定的費用支出，但對醫(yī)院的整體發(fā)展和建設(shè)作用更大，值得醫(yī)院內(nèi)部進行改革。

（三）建立監(jiān)督和獎勵制度，提高固定資產(chǎn)管理的有效性

在固定資產(chǎn)信息化管理的過程中，需要與損壞公共設(shè)備，故意占用公共資產(chǎn)的行為做斗爭，建立起完善的監(jiān)督和獎勵制度，為固定資產(chǎn)的動態(tài)管理提供強有力的保障。監(jiān)督和獎勵制度是固定資產(chǎn)管理體系中十分重要的組成部分，對約束工作人員的行為，提高工作人員的素質(zhì)有著重要意義。因此，為了確保固定資產(chǎn)管理的有效性，醫(yī)院需要建立監(jiān)督和獎勵制度。

四、結(jié)語

醫(yī)院固定資產(chǎn)管理信息化是時代發(fā)展的要求，也是醫(yī)院內(nèi)部發(fā)展的需求，對整個醫(yī)療事業(yè)建設(shè)都有不可忽視的作用。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和管理工作人員應(yīng)認識到信息化管理的緊迫性，對醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的信息化程度進一步提高，解決資產(chǎn)的流失、損壞問題，讓整個資產(chǎn)處于負責到人，完全透明化狀態(tài)，全面提升管理水平。

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