工程項目管理的信息化探析

聶晶

摘 要

在電力企業(yè)的建設發(fā)展中，信息化管理作為時代的產(chǎn)物，其不僅能夠使得企業(yè)提高工作效率，使得工程項目快速、有效的進行，同時還能使整個電力行業(yè)管理進行的統(tǒng)一規(guī)劃和系統(tǒng)的執(zhí)行。因此，電力工程項目管理者要十分重視信息化管理平臺的搭建，要不斷提高本企業(yè)工作人員信息化管理水平，建立一支信息化技術(shù)強，信息化管理者職業(yè)素質(zhì)高的隊伍，以此為工程項目的信息化管理建設提供有力支撐。故而，本文將在此背景下探析工程項目管理的信息化。

【關(guān)鍵詞】電力企業(yè) 管理信息化 措施

1 工程項目管理的概念

1.1 工程項目管理

工程項目管理指在項目開始到結(jié)束這一過程中，通過有計劃有目的的管理和限制，將工程項目實施過程中的費用、進度、質(zhì)量控制在計劃的范圍之內(nèi)。工程項目管理是一個十分復雜的管理過程，在管理過程中會涉及質(zhì)量、財務、物資材料、合同等多方面因素，這對于工程項目管理人員的綜合素質(zhì)和處理問題的能力有很高的要求。

1.2 信息化管理工程

信息化管理指在工程管理過程中利用信息技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)等科學技術(shù)對工程施工過程中的施工信息、材料信息、施工工藝信息等一些信息數(shù)據(jù)運用科學的方法對進行收集、整理、存儲，并輔助相關(guān)的管理人力提供簡單的處理意見。信息化管理可以最大限度地整合和處理施工單位的資源，很好地處理施工過程中的各種關(guān)系，避免由于信息的不暢影響施工的進度，最終有效提升項目整體施工效率。

2 工程項目管理信息化的重要性

2.1 有效提高工作效率

電力工程項目利用信息化，可以構(gòu)建一個上傳速度快、查詢速度快、信息容量大的管理平臺。這個平臺不受時間和空間的限制，可以隨時進行信息的復制、粘貼，可以通過信息交流與溝通，對有問題的信息及時進行修改和增補，可以對總體數(shù)據(jù)進行全面分析，為以后工作提供可靠的參考數(shù)據(jù)。與傳統(tǒng)的手工操作相比，信息化管理平臺的建設發(fā)展可以在很大程度上保證工作的及時和準確性，進而提升整體工作效率。

2.2 有助于構(gòu)建統(tǒng)一的管理規(guī)范

信息化的管理，能夠在電力工程項目中，構(gòu)建統(tǒng)一的管理規(guī)范，使企業(yè)內(nèi)部資源得到有效配置。信息化管理的意義還在于它能夠使企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)和信息公開化，讓內(nèi)部員工和外部合作伙伴更好地了解企業(yè)的發(fā)展與實力，促進企業(yè)的進一步發(fā)展。

3 強化工程管理中信息化應用的有效措施

3.1 項目可行性研究完善

流程構(gòu)建，對于可行性的研究，關(guān)鍵之處在于對調(diào)研和審核方面，相關(guān)的電力企業(yè)要工程項目實現(xiàn)申報工作，還要進一步細化工程項目的實際需求，再實現(xiàn)工程項目的初審，編制科學合理的可行性報告，提交相關(guān)部門對其實現(xiàn)審核并提出相關(guān)的修改意見，以此完成可行研究報告的審核。要特別注意的是，對于工程項目需求的分析要適應當?shù)仉娏ζ髽I(yè)的發(fā)展實際要求，以此能更好的保證審核的通過。對于可行性報告的編制，劃分報告模塊，形成固定模式。還要規(guī)范報告范圍，限定投資規(guī)模，對相應項目編制模塊，并對其細致性進行限定；再者要細化工程項目的類別，比如對相關(guān)的基礎(chǔ)設施、業(yè)務系統(tǒng)、以及服務項目等等進行細化，細化工程建設屬性，比如對工程項目新建、改建以及擴建等等的細化，規(guī)范報告的內(nèi)容。同時要細致描述工項目程之間的系統(tǒng)關(guān)聯(lián)性，要求對信息化項目建設的性質(zhì)進行細化，特別是在工程項目已有系統(tǒng)的情況下?？裳袌蟾鎸徍斯芾?，首先要根據(jù)具體關(guān)報告手冊進行要點圈定，也就是通過縱向以及橫向的對比對審核工程項目的技術(shù)性，進而保證工程項目的必要以及先進性，對其否滿足電企業(yè)信息化的實際發(fā)展要求做出相應評價。其次，是要規(guī)范上交的審核文件，根據(jù)具體編制流程統(tǒng)一規(guī)范，進而保證專家審核工作的高效率完成。

3.2 開發(fā)符合項目工程管理實際的管理軟件

目前工程項目管理的軟件還比較單一，對工程施工過程中的各個項目沒有形成系統(tǒng)的管理。大部分的軟件只是針對于工程施工過程中某個環(huán)節(jié)的管理軟件，軟件只是對這個環(huán)節(jié)的工程信息機械簡單的記錄和存儲，并不具備整理和決策的功能。這與目前的工程管理的實際情況不相符，市場上急需要一款集合項目管理各個環(huán)節(jié)的綜合的信息平臺。這個信息平臺的信息收集需要從最初的《項目可研性報告》開始進行管理，并可以實現(xiàn)在施工之前的準備過程、施工過程中的技術(shù)實施情況、施工后對產(chǎn)生的相關(guān)信息實現(xiàn)科學有效的收集、整理、存儲、并對這些信息數(shù)據(jù)進行分析和處理以為工作人員的決策提供意見。這種信息平臺除了具有信息的收集和處理的功能外，還需要建立一個業(yè)主、承包方、監(jiān)理方的交流平臺，當在工程項目出現(xiàn)問題后能夠及時地協(xié)調(diào)各方進行妥善處理，實現(xiàn)信息在這三方的高速流轉(zhuǎn)。

3.3 提高企業(yè)工作者的專業(yè)素質(zhì)

企業(yè)的管理系統(tǒng)歸根到底還是人在操作，所以在實際工作中，相關(guān)企業(yè)加強對項目管理者的教育培訓，主要的教育培訓內(nèi)容可以包括有計算機信息相關(guān)理論知識、電子信息操作技術(shù)以及新研發(fā)的高效管理軟件等，還要定期組織與信息管理相關(guān)的學術(shù)交流、學術(shù)研討，鼓勵員工將自己的工作理論和實踐經(jīng)驗進行分享，最好能刊登在相關(guān)雜志上。同時對于一些國外的高新管理理論和技術(shù)要及時引進，建立一支綜合素質(zhì)較高的人才隊伍。除此之外，作為電力工程項目的合作方，也要給予積極的配合，構(gòu)建一個對應工程項目的信息化管理平臺，有利于雙方共同提高管理水平，共同提高工作效率。

4 結(jié)束語

總的來說，信息化是一種以信息技術(shù)為主要生產(chǎn)力的發(fā)展過程，管理信息化則是一種以現(xiàn)代先進的信息科技和理念來管理企業(yè)，實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的發(fā)展過程，它的最終目的是能夠促進企業(yè)發(fā)展，提高企業(yè)競爭力。市場經(jīng)濟的發(fā)展加劇了各個行業(yè)的競爭形勢，因此，電力行業(yè)要十分重視管理信息化，建立一體化的信息系統(tǒng)，把握電力工程核心內(nèi)容，開發(fā)符合項目工程管理實際的管理軟件，提高企業(yè)工作者的專業(yè)素質(zhì)，只有這樣，才能降低生產(chǎn)成本，有效提高工作效率，為相關(guān)企業(yè)贏得更多的經(jīng)濟以及社會效益。

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