如何構(gòu)建會計(jì)監(jiān)督支持系統(tǒng)

摘 要：隨著社會經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，對會計(jì)信息質(zhì)量的要求越來越高，加強(qiáng)會計(jì)監(jiān)督是會計(jì)管理方面面臨的一個(gè)重大問題，而會計(jì)監(jiān)督這一系統(tǒng)工程的構(gòu)建，需要一個(gè)完善的會計(jì)監(jiān)督支持系統(tǒng)。通過各方面的努力，使會計(jì)監(jiān)督支持系統(tǒng)良好的運(yùn)行，是實(shí)現(xiàn)有效會計(jì)監(jiān)督的根本保證。本文就會計(jì)監(jiān)督支持系統(tǒng)的定義，構(gòu)建會計(jì)監(jiān)督支持系統(tǒng)的原因，以及如何構(gòu)建會計(jì)監(jiān)督支持系統(tǒng)展開了闡述。

關(guān)鍵詞：會計(jì)監(jiān)督；支持系統(tǒng)；定義；原因；構(gòu)建

監(jiān)督是會計(jì)的基本職能之一，也是一項(xiàng)重要的管理職能。會計(jì)監(jiān)督是對生產(chǎn)經(jīng)營和預(yù)算經(jīng)營情況監(jiān)督的管理性活動，建立會計(jì)監(jiān)督支持系統(tǒng)是完善會計(jì)監(jiān)督體系的的一種機(jī)制，構(gòu)建有效的會計(jì)監(jiān)督支持體系對于會計(jì)監(jiān)督系統(tǒng)、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會計(jì)信息的管理、審核和質(zhì)量問題有著重大的意義，企業(yè)應(yīng)該重視會計(jì)監(jiān)督支持系統(tǒng)的構(gòu)建，保證會計(jì)監(jiān)督系統(tǒng)的完整性。

一、會計(jì)監(jiān)督支持系統(tǒng)的定義

會計(jì)監(jiān)督支持系統(tǒng)是指為保證會計(jì)監(jiān)督有效完美地進(jìn)行而建立的一種法律、體制、環(huán)境、人員等方面的有機(jī)結(jié)合，會計(jì)監(jiān)督支持系統(tǒng)是一個(gè)隨時(shí)可變的系統(tǒng)，它保證著會計(jì)監(jiān)督的合理性、合法性，會計(jì)審計(jì)的全面性、會計(jì)信息的完整性、真實(shí)性和會計(jì)行為的規(guī)范性。會計(jì)監(jiān)督支持系統(tǒng)應(yīng)該有以下的功能：（1）會計(jì)人員要依照法律取得會計(jì)信息，對會計(jì)信息的合理使用，要建立在公開公正的基礎(chǔ)上，這要求支持系統(tǒng)具有一個(gè)可以用來依照的合理的流程體系；（2）會計(jì)人員的素質(zhì)是否達(dá)到錄用的標(biāo)準(zhǔn)，是否能夠適應(yīng)復(fù)雜多變的經(jīng)濟(jì)社會，是否能夠?qū)?jì)信息進(jìn)行快速的審核和處理進(jìn)而獲取有效的信息是會計(jì)監(jiān)督支持系統(tǒng)要考察的一個(gè)方面；（3）會計(jì)工作人員是否能夠在長期的工作中保持本心，不被外界的利益所誘惑始終能夠進(jìn)行會計(jì)行為這一枯燥的工作是支持系統(tǒng)要注意的一個(gè)方面；（4）會計(jì)資料的時(shí)效性、完備性、正確性、合理性和科學(xué)性是會計(jì)人員進(jìn)行工作審計(jì)的一個(gè)根本，這就要求建立一個(gè)完整的支持系統(tǒng)來進(jìn)行會計(jì)資料的監(jiān)督和審核；（5）會計(jì)結(jié)果是否真實(shí)，是否能夠直接應(yīng)用于企業(yè)的運(yùn)行中去，是最終要看的結(jié)果，這要求要建立一個(gè)完備的鑒定系統(tǒng)，來保證會計(jì)結(jié)果的真實(shí)和完備，是支持系統(tǒng)對會計(jì)結(jié)果的控制和掌握。會計(jì)監(jiān)督支持系統(tǒng)應(yīng)該隨著社會的變化而變化，現(xiàn)在社會經(jīng)濟(jì)逐步趨于多樣化、豐富化，會計(jì)監(jiān)督支持系統(tǒng)也應(yīng)該切合時(shí)代的主題，促進(jìn)會計(jì)監(jiān)督的合理有效的進(jìn)行。

二、構(gòu)建會計(jì)監(jiān)督支持系統(tǒng)的原因

會計(jì)監(jiān)督支持系統(tǒng)是保證會計(jì)監(jiān)督有效進(jìn)行的完備的保障，它需要使會計(jì)監(jiān)督各機(jī)構(gòu)能夠相互聯(lián)系、相互依賴、相互監(jiān)督、相互制約，構(gòu)建完備的會計(jì)監(jiān)督支持系統(tǒng)是不可忽視的重大事情。

1.構(gòu)建會計(jì)監(jiān)督支持系統(tǒng)的重要性及必要性

會計(jì)監(jiān)督是會計(jì)人員依照與會計(jì)有關(guān)的各種法律法規(guī)和財(cái)務(wù)管理制度，對各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行審核以確?；顒拥目尚行?、正確性，以及對會計(jì)信息質(zhì)量的時(shí)效性的審核和監(jiān)督。隨著社會的飛速發(fā)展，企業(yè)經(jīng)常舉行一些商業(yè)活動進(jìn)行盈利或者來結(jié)識一些合作伙伴，在活動之前，企業(yè)需要對這些活動進(jìn)行設(shè)計(jì)和策劃，還要對活動所需要用的資金進(jìn)行合理的估算這就需要會計(jì)監(jiān)督其財(cái)務(wù)狀況，看其財(cái)務(wù)是否在合理的范圍內(nèi)使用，是否有人制造虛假的財(cái)務(wù)報(bào)表來謀取公司的錢財(cái)。

另外，會計(jì)信息作為一種重要的社會經(jīng)濟(jì)資源，是企業(yè)管理者進(jìn)行了解企業(yè)運(yùn)行狀況，評價(jià)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況，進(jìn)行投資決策和防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的一種主要依據(jù)，會計(jì)信息質(zhì)量問題不僅關(guān)系到會計(jì)本身的發(fā)展，而且影響著企業(yè)的運(yùn)行及經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。構(gòu)建會計(jì)監(jiān)督支持系統(tǒng)是極其重要以及必要的問題。

2.會計(jì)信息失真已經(jīng)嚴(yán)重影響經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展

現(xiàn)下，隨著社會經(jīng)濟(jì)數(shù)字化發(fā)展，一些會計(jì)信息在逐漸地失真，社會的飛速發(fā)展，使信息的有效時(shí)間縮短，要不斷地進(jìn)行更新才能保證會計(jì)信息的準(zhǔn)確性。據(jù)調(diào)查研究表明，企業(yè)的會計(jì)信息均在不同程度上有一定的失真，企業(yè)監(jiān)督機(jī)制出現(xiàn)漏洞，不能及時(shí)的對企業(yè)的信息進(jìn)行審核剔除無用的信息，來保證信息的準(zhǔn)確性和完備性。建立有效的會計(jì)監(jiān)督支持系統(tǒng)，是保證會計(jì)信息質(zhì)量，維護(hù)國家、投資者的合法權(quán)益，保證國家經(jīng)濟(jì)合理有序的發(fā)展，正確進(jìn)行經(jīng)濟(jì)宏觀調(diào)控，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)健康發(fā)展的重要保證。

3.社會發(fā)展的趨勢

在當(dāng)今時(shí)代，任何事物的發(fā)展都要有一定的合理的制度體系來保證其在發(fā)展過程中一直遵循正確的道路，會計(jì)監(jiān)督的發(fā)展也要遵循一定的發(fā)展規(guī)律，而會計(jì)監(jiān)督支持系統(tǒng)就是為會計(jì)監(jiān)督提供一種合理有序的環(huán)境，不回使會計(jì)監(jiān)督?jīng)]有任何的保證而進(jìn)行，在沒有任何保證的情況下是無法實(shí)現(xiàn)會計(jì)監(jiān)督的真實(shí)性，一些因素阻礙會計(jì)監(jiān)督的進(jìn)行甚至把會計(jì)監(jiān)督引向錯誤的道路，這就需要會計(jì)監(jiān)督支持系統(tǒng)來維護(hù)監(jiān)督機(jī)制，使會計(jì)監(jiān)督能夠有效地進(jìn)行而不被干擾。

4.企業(yè)制度建立的前提條件和促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展

現(xiàn)代企業(yè)有序發(fā)展離不開企業(yè)自己內(nèi)部建立的相關(guān)制度和管理體系，企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展離不開會計(jì)監(jiān)督，一個(gè)企業(yè)的正確決策離不開信息的準(zhǔn)確和更新成度，不準(zhǔn)確的信息必然會導(dǎo)致決策的錯誤，進(jìn)而影響整個(gè)公司的發(fā)展，要使現(xiàn)代企業(yè)的信息時(shí)刻保持準(zhǔn)確性，就必須建立一個(gè)完善的會計(jì)監(jiān)督管理系統(tǒng)，而會計(jì)監(jiān)督系統(tǒng)的完善離不開會計(jì)監(jiān)督支持系統(tǒng)的維護(hù)，所以建立完善的會計(jì)監(jiān)督支持系統(tǒng)是企業(yè)制度建立的前提條件。

在經(jīng)濟(jì)全球化的今天，一個(gè)企業(yè)的發(fā)展要緊跟時(shí)代的潮流，而會計(jì)監(jiān)督能夠?yàn)槠髽I(yè)提供合格的高素質(zhì)的會計(jì)技術(shù)人員，另外，會計(jì)監(jiān)督為企業(yè)時(shí)刻審核會計(jì)信息是否還有作用來保證企業(yè)決策的正確性，保證企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全的完整，防止企業(yè)有錯誤的經(jīng)濟(jì)行為；會計(jì)監(jiān)督支持系統(tǒng)的建立為會計(jì)監(jiān)督的監(jiān)察行為提供強(qiáng)有力的制度和法律保障，對企業(yè)內(nèi)部制假、造假的行為能夠最早的發(fā)現(xiàn)，并做出相應(yīng)的處罰，從而阻止其對企業(yè)的蠶食，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

5.企業(yè)專業(yè)的會計(jì)人員的素質(zhì)達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)

在一些企業(yè)中專業(yè)會計(jì)人員的知識水平達(dá)不到企業(yè)的要求，無法對會計(jì)信息進(jìn)行有效的篩選和整合，無法對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理的預(yù)算和分析，專業(yè)素養(yǎng)低，綜合素質(zhì)不高；相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任意識薄弱，不重視會計(jì)監(jiān)督，負(fù)責(zé)人管理水平低，無法對相關(guān)人員進(jìn)行管理；企業(yè)對負(fù)責(zé)人的約束機(jī)制不夠全面，一些管理者為了自身的利益而至企業(yè)利益于不顧，致使企業(yè)的會計(jì)監(jiān)管出現(xiàn)漏洞，長此以往，嚴(yán)重影響企業(yè)的發(fā)展。

三、如何構(gòu)建會計(jì)監(jiān)督支持系統(tǒng)

會計(jì)監(jiān)督支持系統(tǒng)是一個(gè)時(shí)刻變化的系統(tǒng)，它的變化不是一成不變的，但也不是沒有規(guī)律可尋，它隨著經(jīng)濟(jì)的變化而變化，在整個(gè)會計(jì)監(jiān)督支持系統(tǒng)中，首先，要建立完整的法律體系，讓會計(jì)監(jiān)督有法可依，而后，要有一個(gè)完善的會計(jì)監(jiān)督管理制度，是會計(jì)監(jiān)督能夠在一個(gè)管理體系下平穩(wěn)的運(yùn)行，而不是依照自己的意愿行事；第三、不斷地完善會計(jì)管理團(tuán)隊(duì)；第四、培養(yǎng)高素質(zhì)的優(yōu)秀的會計(jì)專業(yè)人才，為會計(jì)監(jiān)督提供最基礎(chǔ)的保障；第五，企業(yè)內(nèi)部設(shè)立完整科學(xué)的信息管理系統(tǒng)，為信息的時(shí)效性做出選擇；第六，為會計(jì)工作人員創(chuàng)造一個(gè)舒適的工作環(huán)境。

1.完善會計(jì)法律體系

法律法規(guī)是會計(jì)監(jiān)督的之主要的依據(jù)，法律的存在使會計(jì)監(jiān)督擁有合法的地位，以及相應(yīng)的權(quán)利，會計(jì)法不但規(guī)定了會計(jì)監(jiān)督所能夠行使的權(quán)利，也規(guī)定了會計(jì)監(jiān)督人員所要履行的義務(wù)；支持會計(jì)監(jiān)督的法律法規(guī)有很多，如《會計(jì)法》、《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《總會計(jì)師條例》、《兩則》、《兩制》等一系列的法規(guī)，但是只針對于會計(jì)監(jiān)督的法規(guī)并不是很多，政府應(yīng)該建立健全相關(guān)的法律體系，加大法律法規(guī)對違反會計(jì)法律的處罰、賠償和執(zhí)法力度，對違反相關(guān)法律的人進(jìn)行相應(yīng)的法律教育，同時(shí)增加對企業(yè)管理人員進(jìn)行相應(yīng)的考察，確保他們沒有犯相應(yīng)的錯誤，要對犯錯誤的人員進(jìn)行教育；另外，有關(guān)政府應(yīng)該加大對相關(guān)法律的宣傳力度，使每個(gè)人都能夠了解到相關(guān)的法律法規(guī)，弘揚(yáng)社會正氣，為會計(jì)監(jiān)督提供強(qiáng)有力的法律保障。

2.健全會計(jì)監(jiān)督管理制度

會計(jì)監(jiān)督支持系統(tǒng)的建立不光要靠國家修訂的法律法對就能夠正常的運(yùn)行，還要有相應(yīng)的會計(jì)監(jiān)督管理制度。會計(jì)管理是指為了規(guī)范企業(yè)的會計(jì)行為，政府授權(quán)成立的管理機(jī)構(gòu)對企業(yè)的會計(jì)行為進(jìn)行調(diào)查、監(jiān)管以及調(diào)節(jié)的會計(jì)準(zhǔn)則，相關(guān)的會計(jì)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)該有相應(yīng)的法規(guī)對他們的行為進(jìn)行約束，并且有相關(guān)的法規(guī)供他們來執(zhí)行，隨著我國經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)變，相應(yīng)的會計(jì)監(jiān)督管理制度也應(yīng)該做出相應(yīng)的調(diào)整，原有的會計(jì)監(jiān)督管理制度已經(jīng)不適用于現(xiàn)在如此飛速發(fā)展的社會經(jīng)濟(jì)，建立完整會計(jì)監(jiān)督管理制度是對各企業(yè)會計(jì)行為的負(fù)責(zé)。要改善會計(jì)監(jiān)督管理制度首先要對其的組成體制進(jìn)行改革，應(yīng)該形成自上而下的一體化的制度，上級管理下級，同時(shí)下級有對上級進(jìn)行投訴和監(jiān)督的行為，層層監(jiān)控，使會計(jì)監(jiān)督管理體系的內(nèi)部能夠無差錯的運(yùn)轉(zhuǎn)；另外，要完善機(jī)構(gòu)對企業(yè)的監(jiān)管制度，確保監(jiān)管人員不會貪污受賄，不會徇私枉法，機(jī)構(gòu)能夠檢查出一個(gè)企業(yè)所犯的所有錯誤，并監(jiān)管企業(yè)正確的改正所犯的錯誤；對企業(yè)的會計(jì)人員進(jìn)行不定期地考察，確定其符合會計(jì)管理的要求。

3.完善會計(jì)管理團(tuán)隊(duì)

對于會計(jì)管理團(tuán)隊(duì)，要進(jìn)行擴(kuò)招和補(bǔ)充，是每個(gè)方面的管理人才都存在于管理團(tuán)隊(duì)中，不定期的對團(tuán)隊(duì)進(jìn)行考察和教育，使團(tuán)隊(duì)的每位隊(duì)員都有較高的素質(zhì)，能夠應(yīng)對各種突發(fā)情況，能夠獨(dú)立的完成各種會計(jì)業(yè)務(wù)。

4.培養(yǎng)專業(yè)的高素質(zhì)人才

會計(jì)專業(yè)人員是會計(jì)決策的確立者和執(zhí)行者，會計(jì)專業(yè)人員素質(zhì)的高低直接影響著決策的結(jié)果和會計(jì)運(yùn)行的最終結(jié)果，會計(jì)人員必須擁有專業(yè)的知識以及高素質(zhì)的品質(zhì)。會計(jì)人員應(yīng)該有良好的職業(yè)道德，遵守職業(yè)規(guī)范，約束好自己的行為，不做有損企業(yè)利益的事；要有強(qiáng)烈的法律意識，在法律的指導(dǎo)下進(jìn)行會計(jì)工作，不做超出法律行為的事情；擁有較高的業(yè)務(wù)能力，會計(jì)人員應(yīng)對自己所需要的專業(yè)知識有一個(gè)熟悉的了解及記憶，能夠在平時(shí)的工作中不犯低級的錯誤；要有預(yù)知風(fēng)險(xiǎn)的能力，在新形勢下，機(jī)遇與風(fēng)險(xiǎn)并存，一個(gè)好的會計(jì)人員要有預(yù)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的能力，才能夠?qū)ζ髽I(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)測做的更加的準(zhǔn)確。

5.完善會計(jì)信息管理系統(tǒng)

現(xiàn)在社會發(fā)展迅速，信息的時(shí)效性縮短，企業(yè)有必要專門建立信息管理系統(tǒng)供會計(jì)監(jiān)督進(jìn)行使用。信息的準(zhǔn)確性直接影響著決策的正確性，建立專門的部門，擁有專門的會計(jì)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析、記錄與修改，時(shí)刻保持?jǐn)?shù)據(jù)的真實(shí)性，供會計(jì)監(jiān)督的人員進(jìn)行使用甚至是整個(gè)公司的使用，使決策者的決策能夠建立在最新的信息的基礎(chǔ)上，從根源上杜絕決策的失誤。

6.營造舒適的工作環(huán)境

良好的工作環(huán)境是會計(jì)工作人員進(jìn)行高效率的完成工作的基礎(chǔ)，不良的工作環(huán)境必然對工作人員的工作產(chǎn)生負(fù)面的影響。改善工作環(huán)境，在客觀上講依賴于企業(yè)對會計(jì)監(jiān)督的重視程度，企業(yè)重視會計(jì)監(jiān)督，就會盡量的提高其工作人員的工作環(huán)境以確保他們能夠高效率的完成工作，工作環(huán)境的好壞也從一個(gè)側(cè)面反映了該企業(yè)的發(fā)展程度。

四、總結(jié)

會計(jì)監(jiān)督支持系統(tǒng)是對會計(jì)監(jiān)督正常運(yùn)行的一種保障機(jī)制，建立完善會計(jì)監(jiān)督支持系統(tǒng)，為會計(jì)監(jiān)督提供法律、體制、制度、環(huán)境等方面的優(yōu)越，確保會計(jì)監(jiān)督合法性，會計(jì)處理合理性、合法性，會計(jì)信息真實(shí)性、完整性和會計(jì)行為規(guī)范性的四方面的功能，做好會計(jì)監(jiān)督的準(zhǔn)備工作，使會計(jì)監(jiān)督適應(yīng)于社會，緊隨時(shí)代發(fā)展潮流。

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作者簡介：張倩（1994.05- ），女，漢族，重慶市大渡口人，長江師范學(xué)院財(cái)經(jīng)學(xué)院在讀本科