分析規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷管控提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的意義

劉芳芳

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)的全球化，信息與科技的飛速發(fā)展，市場形勢復(fù)雜，企業(yè)的生存和發(fā)展面臨著嚴(yán)峻的危機(jī)。財(cái)務(wù)信息管理不僅成為了提升企業(yè)競爭存活率、還成為了加深財(cái)務(wù)信息管理的一種重要手段。財(cái)務(wù)信息管理作為企業(yè)會計(jì)經(jīng)濟(jì)管理和企業(yè)現(xiàn)代化管理重要組成部分，運(yùn)用了先進(jìn)的信息化技術(shù)和現(xiàn)代化管理手段。但是在實(shí)際的工作中，財(cái)務(wù)的報(bào)銷工作還是存在著許多的不足之處，例如報(bào)銷費(fèi)用與實(shí)際消費(fèi)情況不吻合等等。這些現(xiàn)象都可能給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失，因此規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷的管控、完善報(bào)銷制度、改進(jìn)報(bào)銷流程以達(dá)到降低成本，創(chuàng)新發(fā)展的目的就變得非常重要。為了加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容透明度，提高企業(yè)數(shù)據(jù)的可靠性以及準(zhǔn)確性，規(guī)范報(bào)銷費(fèi)用作為財(cái)力集約化的重要組成部分，財(cái)務(wù)工作能順利無紕漏是財(cái)務(wù)工作進(jìn)行的重要基石。對于推進(jìn)財(cái)力集約化發(fā)展以及提升企業(yè)水平來講，規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷管控，極為關(guān)鍵。

關(guān)鍵詞：費(fèi)用報(bào)銷管控；企業(yè)財(cái)務(wù)管理；意義

中圖分類號：F275 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）007-000-01

一、財(cái)務(wù)報(bào)銷在企業(yè)管理中存在的問題

（一）企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)制的不健全

在中國多數(shù)企業(yè)現(xiàn)代化管理制度中，很多領(lǐng)導(dǎo)和員工統(tǒng)一認(rèn)為所有的企業(yè)財(cái)務(wù)工作與自己的工作內(nèi)容并不相干，應(yīng)該統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部門完成。但是他們忽視了會計(jì)的工作性質(zhì)其實(shí)是企業(yè)內(nèi)的所有人共同進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)行為這一事實(shí)。由于對企業(yè)實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的不了解，會計(jì)人員做企業(yè)賬目時，只做賬面的報(bào)銷和憑證的核對，導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)銷監(jiān)管失去了很大的真實(shí)性；同時，會計(jì)人員在企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷的管理過程中也有著不可推卸的責(zé)任?？偟膩碇v，管理機(jī)制的不健全影響到了企業(yè)財(cái)務(wù)工作的正常秩序。

（二）企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷審核機(jī)制中存在的問題

現(xiàn)階段大多數(shù)企業(yè)的報(bào)銷方式仍是由報(bào)銷人出具發(fā)票交由相關(guān)負(fù)責(zé)人或者領(lǐng)導(dǎo)人簽字，但是相關(guān)負(fù)責(zé)人和領(lǐng)導(dǎo)人可能并不熟悉了解相關(guān)規(guī)定不能第一時間判斷出票據(jù)是否合法合規(guī)，就給予通過簽字，再由報(bào)銷人交由財(cái)務(wù)部門交由會計(jì)人員進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷，而有些財(cái)務(wù)工作者，沒有根據(jù)相關(guān)規(guī)定嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行審核，見到相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字就給予報(bào)銷，如果報(bào)賬人員或經(jīng)手人無視企業(yè)報(bào)銷制度的相關(guān)規(guī)定，利用職務(wù)之便徇私舞弊，或者沒有強(qiáng)烈的責(zé)任意識，則報(bào)銷時，會經(jīng)常性的出現(xiàn)不合理的報(bào)賬項(xiàng)目以及經(jīng)費(fèi)支出。而相關(guān)會計(jì)人員如果業(yè)務(wù)能力和職業(yè)道德不高，核算工作不認(rèn)真，不能嚴(yán)格按照規(guī)章制度對元票據(jù)進(jìn)行審核，將會給企業(yè)和國家?guī)頁p失。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷機(jī)制問題產(chǎn)生的原因分析

造成報(bào)銷機(jī)制的不完善以及產(chǎn)生的種種問題，原因多種多樣。報(bào)銷憑證在格式和使用期限沒有統(tǒng)一規(guī)范，有些報(bào)賬人利用工作關(guān)系使用不正當(dāng)手段造假報(bào)銷憑證，以牟取利益，經(jīng)手人對財(cái)務(wù)報(bào)賬相關(guān)規(guī)定不重視，沒有嚴(yán)格的核實(shí)票據(jù)的真實(shí)性、合法性、完整性，就給予審核通過，對工作的不負(fù)責(zé)，管理上存在漏洞，同時給財(cái)務(wù)工作人員也帶來了工作困擾。對于編造虛假憑證以達(dá)到違法目的偷稅漏稅，行受賄等惡劣行為的某些違法經(jīng)辦人員，企業(yè)監(jiān)管力度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，給了這些不法分子可乘之機(jī)。

三、應(yīng)對方法

（一）科學(xué)的編制預(yù)算，保證支出合理有序

合理的利用對預(yù)算的控制，可以加深對企業(yè)內(nèi)各部門的財(cái)務(wù)支出控制。科學(xué)合理的預(yù)算是保證員工報(bào)銷工作的基礎(chǔ)與前提。為了有效的提升預(yù)算管理的實(shí)效性，企業(yè)可以以標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，以控制支出實(shí)行節(jié)約措施為參考，依據(jù)費(fèi)用的性質(zhì)，把可以統(tǒng)一的專項(xiàng)費(fèi)用統(tǒng)一歸口管理并加強(qiáng)管理，其預(yù)算額度列入企業(yè)年度預(yù)算總額中。增強(qiáng)成本費(fèi)用的預(yù)算審核力度，合理的控制管理型費(fèi)用，著重于精益化管理，增強(qiáng)成本費(fèi)用的管控力度。

（二）財(cái)務(wù)報(bào)銷審核的完善

企業(yè)不應(yīng)再局限于傳統(tǒng)的無審核報(bào)銷模式，著重事前審批，并對業(yè)務(wù)事前審批流程和審批權(quán)限進(jìn)行細(xì)化規(guī)定，分工明確。報(bào)賬人申請報(bào)賬時，會計(jì)人員應(yīng)先對報(bào)賬人的單據(jù)進(jìn)行規(guī)范，真實(shí)與資料合法完善的程度進(jìn)行嚴(yán)格的審核。待票據(jù)審核通過，再由相關(guān)負(fù)責(zé)人和上級領(lǐng)導(dǎo)決定是否給予報(bào)銷。[1]企業(yè)同時也應(yīng)對單據(jù)審批相關(guān)負(fù)責(zé)人或領(lǐng)導(dǎo)人的審批權(quán)限以及承擔(dān)責(zé)任責(zé)任作出明確規(guī)定，另外，報(bào)銷金額巨大或者技術(shù)性過強(qiáng)的業(yè)務(wù)需相關(guān)專家進(jìn)行研究論證，實(shí)施集體決策與審批。在會計(jì)工作人員對報(bào)銷憑證的原始票據(jù)進(jìn)行審核時，要認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格審核，必須做到報(bào)銷憑證手續(xù)齊全的以及審核過程的完整性，對于不合法合規(guī)的發(fā)票，審核人員應(yīng)當(dāng)即退回，不予報(bào)銷。

（三）完善財(cái)務(wù)報(bào)銷監(jiān)督機(jī)制與加強(qiáng)相關(guān)人員素質(zhì)能力的培養(yǎng)

完善財(cái)務(wù)報(bào)銷監(jiān)督機(jī)制與加強(qiáng)相關(guān)人員素質(zhì)能力的培養(yǎng)，需要做到以下三點(diǎn)：

1.建立完善的財(cái)務(wù)報(bào)銷監(jiān)督機(jī)制

為了提高財(cái)務(wù)報(bào)銷工作的效率，企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)監(jiān)督、國際監(jiān)督和社會監(jiān)督形成了一個完整的統(tǒng)一鏈，建構(gòu)涵蓋面及其寬廣的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督體系，使財(cái)務(wù)報(bào)銷工作得以順利進(jìn)行。企業(yè)相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人做好自己的本職工作，形成監(jiān)督體系，互相監(jiān)督，并且加大監(jiān)督檢查的力度，對各部門的發(fā)票報(bào)銷情況進(jìn)行定期或者不定期的隨機(jī)抽查。針對檢查中的一些不符合正規(guī)的報(bào)銷現(xiàn)象，嚴(yán)格追究相關(guān)人員的責(zé)任。比如：不符合報(bào)銷手續(xù)卻報(bào)銷的現(xiàn)象，就根據(jù)相關(guān)處罰規(guī)定進(jìn)行懲罰。

2.加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)

針對工作中遇到的困難，財(cái)務(wù)人員應(yīng)該進(jìn)行定期的學(xué)習(xí)，共同探討解決方案。在交流中學(xué)習(xí)新的財(cái)務(wù)知識和先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念，對國家的財(cái)務(wù)法律法規(guī)以及各項(xiàng)章規(guī)制度進(jìn)一步認(rèn)識與理解，以此來提高自身的個人知識素養(yǎng)與業(yè)務(wù)素養(yǎng)。要對報(bào)賬中的每個環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，確保會計(jì)資料的真實(shí)而完整。財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)自身的道德修養(yǎng)，要敬崗愛業(yè)、忠于職守，要有原則，正直廉潔。

3.加強(qiáng)各部門報(bào)賬人員的素質(zhì)培訓(xùn)

財(cái)務(wù)部應(yīng)該經(jīng)常組織相關(guān)培訓(xùn)來增加報(bào)賬相關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)知識與票據(jù)法規(guī)的了解，使他們更能適用于相關(guān)工作。在工作中能辨別真假，使自己的財(cái)務(wù)行為得以規(guī)范。比如說：在“驗(yàn)收人”簽字欄可以清晰的辨別客戶業(yè)務(wù)數(shù)字的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。

四、結(jié)束語

通過對企業(yè)財(cái)務(wù)常規(guī)報(bào)銷問題的研究與分析，不斷的讓我們認(rèn)識到規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷對企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理運(yùn)作的重要性。規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷力度，并對相關(guān)工作人員嚴(yán)加要求，究其根本問題，加強(qiáng)整治工作的力度，力爭費(fèi)用報(bào)銷每個環(huán)節(jié)以及手續(xù)所涉及的工作人員都應(yīng)對工作負(fù)責(zé)，規(guī)范化操作，嚴(yán)格審核，保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)真實(shí)合理。同時為了防止企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的發(fā)生，扎實(shí)管理基礎(chǔ)，不僅有效的提升財(cái)務(wù)基礎(chǔ)的工作管理水平，而且更大程度的提高企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷的工作質(zhì)量，從而推進(jìn)了國家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。