公共圖書(shū)館書(shū)庫(kù)管理初探

鄭志成

摘 要：圖書(shū)館是人們學(xué)習(xí)知識(shí)的一個(gè)地方，是閱讀能力提升的公共場(chǎng)所，而公共圖書(shū)館書(shū)庫(kù)的管理也是一個(gè)非常復(fù)雜的工作，在圖書(shū)的擺放、書(shū)架的設(shè)置等管理是也是一門(mén)無(wú)形的學(xué)科，書(shū)庫(kù)對(duì)圖書(shū)有效的管理起著非常重要的作用，在利用書(shū)庫(kù)管理的途徑，改造空間局限性的布局，創(chuàng)造合理空間管理的方法都是公共圖書(shū)館的管理研究之一。本文主要是對(duì)公共圖書(shū)館書(shū)庫(kù)管理各方面產(chǎn)生的問(wèn)題及一些創(chuàng)新的管理模式進(jìn)行敘述、分析。

關(guān)鍵詞：書(shū)庫(kù)管理；公共圖書(shū)館；空間改造；創(chuàng)新模式

中圖分類號(hào)： G258.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)： 1673-1069（2016）15-22-2

0 引言

目前在我國(guó)各個(gè)公共圖書(shū)館的運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程中，圖書(shū)館的運(yùn)營(yíng)經(jīng)費(fèi)根本無(wú)法滿足新書(shū)上架的速度，圖書(shū)類型的不足及圖書(shū)數(shù)量的欠缺都會(huì)影響整個(gè)圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量及效率，從而對(duì)整個(gè)圖書(shū)館的發(fā)展運(yùn)營(yíng)也造成很大的影響?，F(xiàn)在隨著科技不斷的發(fā)展進(jìn)步，公共圖書(shū)館可以利用各種平臺(tái)進(jìn)行圖書(shū)管理。改變傳統(tǒng)的管理模式，利用各種有效的途徑來(lái)實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館高效的服務(wù)質(zhì)量及閱讀量，來(lái)推動(dòng)公共圖書(shū)館的發(fā)展。

1 傳統(tǒng)的圖書(shū)管理模式改進(jìn)與發(fā)展方向

現(xiàn)在，公共圖書(shū)館的管理模式一般都是利用計(jì)算機(jī)的軟件進(jìn)行書(shū)庫(kù)管理，計(jì)算機(jī)圖書(shū)管理其中包括借、讀、收藏、檢索等的系統(tǒng)功能。這樣有利于圖書(shū)管理員更方便快速地查找檢索到書(shū)的位置和書(shū)的數(shù)量等方面的問(wèn)題。在傳統(tǒng)的圖書(shū)庫(kù)工作管理問(wèn)題上增加了很大的難度，一方面不利于讀者擺放，另一方面就是找查找圖書(shū)的時(shí)候不夠準(zhǔn)確，比較的費(fèi)時(shí)、費(fèi)力。目前隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，人們?cè)谧x書(shū)習(xí)慣上更偏向于電子書(shū)籍，在與時(shí)俱進(jìn)的同時(shí)，這種圖書(shū)行業(yè)也在不斷改進(jìn)創(chuàng)新，還有就是在購(gòu)買書(shū)籍時(shí)，現(xiàn)代人也更偏向于網(wǎng)絡(luò)電子模式。針對(duì)這種偏向網(wǎng)絡(luò)電子化的讀者們，就要在保證成本的利益下，多推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)電子圖書(shū)館。關(guān)注讀者們的喜好書(shū)籍，提供便捷的服務(wù)方式，不斷地創(chuàng)新，將這種新的電子資源技術(shù)運(yùn)用到圖書(shū)館管理模式中是目前圖書(shū)館的發(fā)展途徑之一。只有不斷地發(fā)展、創(chuàng)新，讓圖書(shū)館資源發(fā)揮最大的作用，才會(huì)吸引更多的讀者。

2 現(xiàn)代圖書(shū)館的管理模式

現(xiàn)代圖書(shū)館不斷的在改變創(chuàng)新中，主要是在傳統(tǒng)模式基礎(chǔ)上的創(chuàng)新，在保證成本利益的基礎(chǔ)上，解決傳統(tǒng)管理模式不能解決的一些問(wèn)題?，F(xiàn)代圖書(shū)館管理模式主要是將書(shū)庫(kù)的書(shū)進(jìn)行整體分類，把不同種類的書(shū)籍劃分出去，在劃分好的書(shū)籍基礎(chǔ)上再分出小類，這樣在讀者借讀時(shí)也清楚明了地就能找到自己想要的書(shū)籍，利用最短的時(shí)間，達(dá)到自己的需求。

現(xiàn)代圖書(shū)館在節(jié)約成本的基礎(chǔ)上，將空間發(fā)揮到最大化，把圖書(shū)按種類分別集中起來(lái)，這樣不光滿足了讀者的需求。將圖書(shū)緊湊集中的管理模式，也節(jié)約了存儲(chǔ)空間，提高了管理者的工作效率，既節(jié)約了人力和減少一些不必要的投資。也可以利用有效的資料及優(yōu)化的配置管理解決日常在圖書(shū)館里中出現(xiàn)的問(wèn)題。現(xiàn)在創(chuàng)新的圖書(shū)管理模式有利于讀者的查閱圖書(shū)途徑，按照?qǐng)D書(shū)館制定的目錄，分好的類型在書(shū)庫(kù)進(jìn)行查找。改變了傳統(tǒng)圖書(shū)在管理系統(tǒng)的煩瑣問(wèn)題，及在空間上的一種管理模式，提高了圖書(shū)書(shū)庫(kù)的管理的效率。

3 公共圖書(shū)館書(shū)庫(kù)的運(yùn)營(yíng)模式及管理方式

現(xiàn)在，公共圖書(shū)館的書(shū)庫(kù)管理中一般都采用開(kāi)放式的運(yùn)營(yíng)模式，主要是為了達(dá)到讀者與圖書(shū)零距離的接觸，讓讀者根據(jù)自己的喜好及需要去選擇自己要讀的書(shū)籍。在這種開(kāi)放式的運(yùn)營(yíng)模式中有利于圖書(shū)館各種圖書(shū)書(shū)籍的運(yùn)用，在很大程度上提高了對(duì)圖書(shū)管理的工作效率，也降低了圖書(shū)管理員的工作量。但是在開(kāi)放模式的運(yùn)行中也是有很大弊端的，主要會(huì)造成圖書(shū)在讀者閱讀以后的擺放不整齊、混亂的現(xiàn)象，還有就是導(dǎo)致圖書(shū)的破損度增加，也就使圖書(shū)的閱讀年限降低。因此在這種開(kāi)放式的運(yùn)行當(dāng)中也要做好防范措施，在方便讀者閱讀的同時(shí)也提高了管理效率，使公共圖書(shū)館書(shū)庫(kù)作用發(fā)揮到更好。

4 公共圖書(shū)館的管理方式

4.1 公共圖書(shū)館的布局管理

在公共圖書(shū)館的布局管理中，以讀者為主的理念，進(jìn)行圖書(shū)分布擺放。在公共圖書(shū)館對(duì)書(shū)庫(kù)的一個(gè)擺放方式上也是有很大的學(xué)問(wèn)的。為了讓讀者更方便容易地找到自己需要的書(shū)籍，在空間擺放上制定了圖書(shū)擺放示意圖及圖書(shū)擺放標(biāo)識(shí)，將每本書(shū)籍及類型都?xì)w類好編輯好書(shū)號(hào)。在每個(gè)區(qū)域擺放好專門(mén)供閱讀的書(shū)桌及座椅，在閱讀區(qū)域也可以防止一些閑置的書(shū)架，一面讀者在不知道如何歸放的情況下，可以將書(shū)籍或文獻(xiàn)、刊報(bào)放置上面，以便圖書(shū)管理員及時(shí)有利地?cái)[放。在圖書(shū)館貼上一些表示標(biāo)語(yǔ)及文明制度，讓整個(gè)圖書(shū)館管理更有規(guī)范次序。隨著現(xiàn)代科技水平的提高，公共圖書(shū)館可以充分利用計(jì)算機(jī)的技術(shù)，讓閱讀者在短時(shí)間內(nèi)檢索到自己想要的書(shū)籍。圖書(shū)館就是為讀者服務(wù)的場(chǎng)所，充分利用好每種方法，創(chuàng)造有效合理的圖書(shū)館書(shū)庫(kù)的管理工作。

4.2 特殊類型書(shū)的擺放

伴隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)飛速的發(fā)展，為了更好地服務(wù)好讀者，為讀者盡快地達(dá)到需求目的，在公共圖書(shū)館對(duì)文獻(xiàn)資料也是非常關(guān)注的問(wèn)題。在公共圖書(shū)館的書(shū)庫(kù)實(shí)踐過(guò)程中，為了讓讀者在尋找書(shū)時(shí)節(jié)約時(shí)間，面對(duì)這種情況圖書(shū)館將設(shè)定專門(mén)的資料管理書(shū)架，將新書(shū)及最新資料專門(mén)分類擺放。在電子發(fā)展迅速的時(shí)代將網(wǎng)絡(luò)書(shū)籍也納入圖書(shū)館的書(shū)庫(kù)中，將圖書(shū)的書(shū)庫(kù)不斷整改、類型不斷更新，為了更有效地發(fā)揮公共圖書(shū)館的價(jià)值，也方便了讀者的需求。

4.3 圖書(shū)館書(shū)庫(kù)書(shū)刊的選擇

為了實(shí)現(xiàn)公共圖書(shū)館的價(jià)值，為讀者提供更方便有利的服務(wù)，在圖書(shū)管理書(shū)庫(kù)中，完善書(shū)籍的數(shù)量級(jí)更新也是一項(xiàng)很大學(xué)問(wèn)。為了滿足社會(huì)的需求，大膽公共圖書(shū)庫(kù)的完整，在對(duì)書(shū)庫(kù)書(shū)目錄的管理更新中，及時(shí)與讀者交流、溝通，是完成藏書(shū)的重要條件之一。在選擇申購(gòu)圖書(shū)過(guò)程中也是非常重要的問(wèn)題，對(duì)圖書(shū)選購(gòu)地點(diǎn)及方向也是至關(guān)重要的，要充分了解圖書(shū)的質(zhì)量問(wèn)題及閱讀市場(chǎng)的考察，在根據(jù)自身圖書(shū)館的布局來(lái)訂購(gòu)。在公共圖書(shū)館的申購(gòu)中，要考慮到本圖書(shū)館的運(yùn)營(yíng)經(jīng)費(fèi)及購(gòu)書(shū)的資金安排，也是值得考慮的重要問(wèn)題，所以在對(duì)公共圖書(shū)館書(shū)庫(kù)的管理中各個(gè)環(huán)節(jié)的問(wèn)題都要考慮周全。

5 公共圖書(shū)館的工作人員

5.1 公共圖書(shū)館管理員要求

公共圖書(shū)館書(shū)庫(kù)管理中對(duì)管理人員也是有一定要求的，作為服務(wù)人員要責(zé)任心強(qiáng)、工作認(rèn)真、素質(zhì)高，在工作管理上有較強(qiáng)的工作意識(shí)及綜合管理素質(zhì)。把工作放在首位，真正把讀者放到心中，保持良好的工作服務(wù)態(tài)度，關(guān)注讀者需求，充分了解讀者的心理需求，做一個(gè)合格的管理工作者。管理工作者也要不斷地學(xué)習(xí)充實(shí)自己，提高專業(yè)素養(yǎng)及工作效率。作為一個(gè)公共圖書(shū)館管理員也要有較強(qiáng)的信息性和學(xué)習(xí)理念，具備豐富的管理知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，掌握?qǐng)D書(shū)館的整體結(jié)構(gòu)及相關(guān)知識(shí)，不提高自身的探索創(chuàng)新意識(shí)，為讀者提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

5.2 公共圖書(shū)館的管理工作

公共圖書(shū)館的整體質(zhì)量直接影響到整個(gè)圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量，服務(wù)質(zhì)量又能體現(xiàn)圖書(shū)館的功能發(fā)揮的好壞。在公共圖書(shū)館的實(shí)際管理工作中，提高對(duì)整體書(shū)庫(kù)的管理工作，完善書(shū)庫(kù)的管理工作制度及制定讀者閱讀的制度，讓圖書(shū)館服務(wù)于讀者，讀者忠于圖書(shū)館。為更好的體現(xiàn)公共圖書(shū)館存在價(jià)值。

6 結(jié)束語(yǔ)

圖書(shū)館書(shū)庫(kù)管理是讀者們喜歡的一個(gè)公共場(chǎng)所，要根據(jù)讀者的需求不斷改進(jìn)創(chuàng)新，發(fā)揮圖書(shū)館的最好作用，吸引更多的讀者眼球。圖書(shū)館主要是供讀者讀書(shū)的一個(gè)場(chǎng)地及圖書(shū)存儲(chǔ)的地方，利用現(xiàn)在電子網(wǎng)絡(luò)資源，將圖書(shū)進(jìn)一步推廣，讓圖書(shū)館書(shū)庫(kù)發(fā)揮更大使用價(jià)值。在各種圖書(shū)館書(shū)庫(kù)創(chuàng)新的模式管理下，減少成本使利益最大化，提高現(xiàn)實(shí)的圖書(shū)館書(shū)庫(kù)管理效率及緊湊型空間擺放。圖書(shū)館以個(gè)良好的閱讀環(huán)境是至關(guān)重的，塑造公共圖書(shū)館的安靜、舒適的良好環(huán)境，給讀者創(chuàng)造好的閱讀條件。讓讀者依賴這種環(huán)境從而也隨之依賴圖書(shū)館。體現(xiàn)圖書(shū)館書(shū)庫(kù)的更大使用價(jià)值。

參 考 文 獻(xiàn)

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