高校報紙檔案資源的開發(fā)與利用

【摘要】高校報紙檔案資源不僅記載了高校發(fā)展的現狀，并且在一定程度上也促進了高校的發(fā)展。本文主要分析了高校報紙資源的管理現狀，并對其利用情況展開了敘述，同時，也提出了在網絡環(huán)境下促進高校報紙檔案資源開發(fā)與利用的措施。

【關鍵詞】網絡環(huán)境；檔案；報紙資源；開發(fā)利用

【作者單位】姜洪波，包頭輕工職業(yè)技術學院。

隨著我國網絡技術的發(fā)展，信息的載體越來越多，其中以報紙為代表的主要載體利用文字與圖片的形式，對社會政治、經濟、教育、生活以及科研進行了相關的報道。在傳統(tǒng)媒體中，報紙不僅時效性強，并且傳播信息的速度比較快，傳播的范圍比較廣。正是因為報紙的這些特性，報紙逐漸發(fā)展成為人們教育、教研以及生活的重要信息載體，而對于高校圖書館而言，報紙在承載教育、教研作用的同時，也成為館藏中最為重要的資源。

一、高校圖書館印刷型報紙檔案資源的主要管理、利用現狀

1.館藏范圍受到限制，查詢信息不便

在信息化的帶動下，信息的傳播速度不斷加快，與此同時，報紙也順應其潮流，不僅加快了出版頻率，并且在版面數量上也有所增加。當下，報紙在圖書館中占據了很大空間，比如，對于過期的報紙而言，圖書館只能將其碼放起來，這就導致人們查閱信息的不便。比如說，很多高校圖書館的館舍面積比較小，為了保存報紙的價值，往往只保存以前的報紙，而現在的報紙只能存在其他地方，這樣就使讀者在查閱的時候非常不便，不僅浪費了讀者的時間，也會降低查詢的速度，影響圖書館的聲譽。

2.管理手段過于傳統(tǒng)，報紙利用率下降

人們在報紙中經常會看到有關政治舉措、指導思想以及學術、科研類的報道。報紙由于出版速度快，并且所承載的信息量比較大，同時容易存放與攜帶，從而擁有很大的受眾群體。高校圖書館主要為科研人員、學習人員以及學術交流人員服務，這類人群的看報目的主要是為了關注最新、最系統(tǒng)的信息，但是，印刷型報紙的專題信息一般會分布在多個版面，還有一些報紙信息量大，版面多，很多高校圖書館并沒有對印刷型報紙進行加工與整理，這樣就會形成資源系統(tǒng)的不穩(wěn)定。師生如果去圖書館中查閱信息時，由于國內報紙資源過多，不僅查閱起來非常麻煩，并且還會造成報紙的利用率低，無法使高校圖書館中的信息得到及時的挖掘和利用。

隨著技術的發(fā)展，如何挖掘高校圖書館中的信息成為人們關注的話題。筆者認為，圖書館要尊重讀者，把讀者當成上帝，并且要有比較完善的報紙文獻管理體系，這樣才能在整合印刷型報紙資源的同時，積極開發(fā)電子信息。

二、不斷整合印刷型報紙文獻資源，促進報紙資源開發(fā)與利用

1.圍繞本校學科建設，建立學科專題數據庫

報紙的信息量比較大，假如高校圖書館把報紙的所有內容都進行系統(tǒng)整理、收錄，這就在一定程度上浪費了人力、物力和財力。筆者認為，各個高校的圖書館應該根據自身的發(fā)展，結合學校的學科建設，把圖書館中的報紙文獻資源進行開發(fā)與利用，特別對專業(yè)報紙而言，要加強學科專題數據庫的建設。通過學科專題數據庫的建設，人們可以清楚地了解一個學科發(fā)展的歷程。在網絡技術的帶動下，各個高校圖書館中都已經具備了計算機設備，在計算機技術的輔助下，數據庫可以與圖書館的主頁進行鏈接，讓更多的人受用，為教育、教研提供服務。

2.堅持開展專題剪報的工作，滿足讀者的個性化需求

高校圖書館對報紙資源進行開發(fā)的形式中，最為重要的一個形式就是專題剪報。專題剪報在高校圖書館中起到了重要作用。高校圖書館信息比較豐富，報紙的種類比較齊全，收藏具有一定的完整性，所以，剪報工作得以順利開展。剪報工作其實就是把報紙上的信息進行濃縮，使其有序化，從而滿足讀者個性化的需求。

三、對電子報紙信息資源進行開發(fā)，促進報紙檔案資源的利用

早在20世紀，電子報紙就出現了，而電子報紙的概念是比較模糊的，并沒有嚴格的界定，但是有一點確定的是，電子報紙與傳統(tǒng)報紙的信息載體是不同的。電子報紙是一種以光波、電磁波為載體的傳媒系統(tǒng)，而報紙則是以紙為主要介質的傳播媒介。從目前我國各個省市的報紙來看，有關報紙的網站在數量以及種類上不斷增多。電子報紙與傳統(tǒng)報紙相比，不僅出版的周期比較快，并且信息量更大，實用性更強，除此之外，其檢索的途徑也非常多。那么，如何在網絡環(huán)境下對電子報紙進行開發(fā)成為圖書館當下最為主要的問題。

1.建立電子報紙導航系統(tǒng)，加強導航功能

很多時候，高校圖書館由于資金不足，無法及時引進報紙，在一定程度上無法滿足讀者對報紙資源的需求?，F如今，在網絡技術的發(fā)展下，很多圖書館都具備穩(wěn)定的網絡環(huán)境，在此基礎上，圖書館便可以提供免費的報紙資源，并且利用網絡平臺，可以收集到很多報紙網站，圖書館可以針對這些網站設置相關的鏈接，比如，分為專業(yè)報紙、學術報紙等。除此之外，圖書館還可以根據學科、地域對電子報紙設置導航系統(tǒng)，從而方便讀者閱讀。

2.開發(fā)報紙資源，完善電子報紙的檢索功能

在互聯網技術不斷發(fā)展的環(huán)境下，讀者可以查閱到全球各地的報紙，而圖書館也可以從眾多報紙中查找到相應的文獻資料，從而讓讀者體驗回溯式檢索?；厮輽z索指追溯查找過去幾年甚至幾十年的文獻信息的一種方法，讀者通過回溯檢索可以全面了解某一課題研究在某一段時間中的發(fā)展情況。很多網站報紙都能夠提供查詢的功能，并且很多網站也都已經具備相應的檢索功能，無論是日期、內容或關鍵詞都可以成為檢索的主要目標。

筆者通過網絡調查了解到電子報紙在檢索中非常方便，不僅如此，電子報紙的檢索角度很多，如果高校圖書館具備相應的檢索設備，那么讀者不僅可以在穩(wěn)定的網絡環(huán)境中進行資源的查閱，高校圖書館也能節(jié)省資金。筆者在對《中國教育報》進行檢索時，可以查詢到很多有關教學互動方面的資料，這樣可以為師生提供更加方便、快捷的服務。

3.高校工作人員充當信息專家的角色，對讀者信息資源的利用進行指導

很多報紙的網站中所顯示的信息基本上就是紙質報紙的信息，讀者查找電子報紙的信息會更加便捷，受到的限制比較少。在計算機技術的不斷發(fā)展下，高校圖書館中查閱信息的方式也以網絡查詢?yōu)橹鳌：芏鄷r候，讀者可以利用互聯網的檢索工具，以關鍵詞進行查找信息。但是，隨著互聯網的發(fā)展，網絡信息已經出現廣泛性與多樣性的發(fā)展趨勢，而這種趨勢與高校圖書館中人們對信息需求的準確性產生了矛盾。這個時候，高校圖書館的工作人員要充當信息專家的角色，在讀者不了解信息資源的時候，對其進行指引，從而促進高校圖書館信息資源的利用。工作人員可以利用檢索或者E-mail的方式對信息進行查找、分類和傳播，從而節(jié)約讀者查閱信息的時間，使讀者可以在短時間里完成搜索。比如說，高校圖書館工作人員在《中國花卉報》中查找有關花卉、樹木的信息資料，便可以通過查找高校圖書館中的《中國花卉報》的電子版，在短時間內查找到有關月季、牡丹、楊樹和槐樹等的有關信息，并且在查閱以后，進行分類，并利用E-mail傳送到讀者的郵箱，方便讀者的閱讀。高校圖書館工作人員如果利用紙質報紙進行查找，不僅查找范圍廣，費時費力，還不易于保存信息。

在計算機技術不斷發(fā)展的當下，報紙資源作為極其重要的圖書館館藏資源，對人們查找信息、檢索資源起到了重要作用。各個高校圖書館成為人們查找獲取信息的重要渠道。而高校圖書館對報紙資源的開發(fā)與管理，不僅對讀者查閱信息起到重要作用，并且對高校的發(fā)展也產生了重要影響。現如今，我國高校圖書館對報紙資源的開發(fā)利用還存在著諸多問題，要從根本上解決這些問題，就要利用多種手段，從多個方面進行解決，只有真正解決現存的問題，才能使高校報紙資源得到進一步的開發(fā)與利用，才能促進高校圖書館的發(fā)展。

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