探索高校教學(xué)檔案的開發(fā)利用

于海濤

摘 要：高校作為我國(guó)培養(yǎng)人才的重要基地，越來(lái)越受到人們的關(guān)注。高校在發(fā)展的過程中，應(yīng)該提高對(duì)教學(xué)檔案管理的重視程度，并采取有效的措施對(duì)其進(jìn)行合理利用，從而為高?？偨Y(jié)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)以及開展評(píng)估工作提供有力的依據(jù)。本文對(duì)高校教學(xué)檔案的開發(fā)利用進(jìn)行了深入地研究，并闡述了自己的見解，提出了有效的開發(fā)利用措施，希望可以為高校更好地利用教學(xué)檔案并推動(dòng)自身發(fā)展提供一點(diǎn)幫助。

關(guān)鍵詞：高校；教學(xué)檔案；開發(fā)利用；措施

在高校各項(xiàng)管理工作中，教學(xué)檔案管理是非常重要的組成部分，對(duì)高校與時(shí)俱進(jìn)的發(fā)展有著至關(guān)重要的影響，因此，高校不僅要做好教學(xué)檔案的管理工作，還應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行合理的利用，將其潛在的價(jià)值挖掘出來(lái)，從而為高校更好地發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。

1 當(dāng)前高校教學(xué)檔案開發(fā)利用的現(xiàn)狀

1.1 檔案館藏量比較少

教學(xué)檔案的開發(fā)利用是否能夠發(fā)揮作用，和其館藏量有著密切的聯(lián)系。若是檔案館的藏量比較少，用戶就不能從中獲取自己想要的信息，這樣對(duì)高校的發(fā)展有著不利的影響，因此，當(dāng)前高校已經(jīng)認(rèn)識(shí)到館藏量的重要性。但由于教學(xué)檔案很難收集，所以很多高校中的檔案都是不完整的，在這樣的情況下，高校教學(xué)檔案的開發(fā)利用效果并不是很理想。

1.2 檔案用戶意識(shí)比較薄弱

教學(xué)檔案的開發(fā)利用，其主體是用戶，若是用戶對(duì)檔案利用的意識(shí)比較薄弱，或者是不會(huì)利用檔案，都會(huì)對(duì)檔案利用效果產(chǎn)生不利影響。當(dāng)前很多高校雖然加強(qiáng)了此方面的宣傳力度，但是仍然有很多用戶對(duì)其并不了解，不具備利用檔案的意識(shí)，還有一些用戶在利用檔案的過程中，對(duì)于流程并不熟悉，從而導(dǎo)致用戶走了很多彎路，降低了檔案利用的效率[1]。

1.3 檔案信息資源的加工程度

高校對(duì)檔案信息資源的加工程度是影響檔案利用效果的主要因素之一，也是對(duì)檔案管理部門工作水平進(jìn)行衡量的標(biāo)尺。在我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平不斷提高的過程中，檔案管理以及利用工作逐漸走入人們的視野，越來(lái)越多的人關(guān)注此工作。與此同時(shí)，社會(huì)也對(duì)檔案的加工提出了更高的要求，要求工作人員不僅要為人們提供檔案的原件，還應(yīng)該為人們編寫需要的檔案，這些要求使檔案的加工程度越來(lái)越深，但是在實(shí)際工作中，由于多種因素的影響，導(dǎo)致工作人員對(duì)檔案資源進(jìn)行加工的水平不高，從而無(wú)法滿足社會(huì)的要求。

1.4 檔案的信息輸出能力

想要充分的利用檔案，就應(yīng)該提高檔案的信息輸出能力，進(jìn)而提高利用的效率，但當(dāng)前的實(shí)際情況卻表明，我國(guó)高校檔案部門的信息輸出能力還有待提高，輸出的信息并不符合人們的要求。雖然高校在網(wǎng)絡(luò)中公布了一些檔案信息，但由于多種因素的影響，從而導(dǎo)致這些信息并不符合人們需求，檔案用戶需要的信息并沒有被公布出來(lái)，此種情況就導(dǎo)致用戶逐漸失去利用檔案的興趣，檔案的利用效率并不高，檔案利用的作用無(wú)法充分地發(fā)揮出來(lái)[2]。

2 對(duì)高校教學(xué)檔案進(jìn)行合理利用的具體措施

2.1 豐富館藏

高校想要更好地利用教學(xué)檔案，充分地發(fā)揮檔案利用的作用，首先要做的就是增加檔案的數(shù)量，豐富館藏。檔案信息資源的缺乏，將在很大程度上限制檔案部門的發(fā)展，而且檔案開發(fā)利用方面也受到了限制。教學(xué)檔案的收集具有一定的難度，尤其是高校的規(guī)模有了明顯的擴(kuò)大，更是增加了檔案收集的難度。在嚴(yán)重缺乏檔案資源的狀態(tài)下對(duì)其進(jìn)行利用，是無(wú)法取得較為顯著效果的。因此，高校檔案部門應(yīng)該提高自身收集檔案的水平，采取有效的措施來(lái)收集更多的檔案，豐富館藏，從而提高檔案的利用水平，充分發(fā)揮檔案利用的作用，推動(dòng)高校的進(jìn)一步發(fā)展。

2.2 加強(qiáng)檔案利用意識(shí)

針對(duì)高校的檔案利用工作，國(guó)家已經(jīng)出臺(tái)并實(shí)施了《檔案法》，在國(guó)家大力支持的背景下，高校應(yīng)該加強(qiáng)宣傳力度，讓更多的人們知道對(duì)檔案進(jìn)行有效利用的好處，從而強(qiáng)化人們的檔案利用意識(shí)，提高用戶的利用水平。高校領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)該針對(duì)檔案利用提出“三納入”等基本工作要求，并在此基礎(chǔ)上，開展多種活動(dòng)來(lái)進(jìn)行檔案利用，比如說(shuō)通過校慶來(lái)展示教學(xué)檔案，或者是利用檔案來(lái)開展教學(xué)評(píng)價(jià)工作等，高校對(duì)檔案進(jìn)行高水平的應(yīng)用，可以提高人們利用檔案的興趣，培養(yǎng)人們對(duì)其進(jìn)行利用的意識(shí)，從而推動(dòng)檔案利用工作的發(fā)展[3]。

2.3 開展編研工作

編研工作，主要就是對(duì)檔案進(jìn)行開發(fā)，將一些“死檔案”變成對(duì)高校發(fā)展有幫助的“活檔案”，從源頭上打破檔案的限制，從而滿足用戶對(duì)檔案的各種需求。比如說(shuō)，在對(duì)學(xué)生的畢業(yè)論文進(jìn)行管理的過程中，不僅應(yīng)該對(duì)其題目進(jìn)行保留，還應(yīng)該將其內(nèi)容保留下來(lái)，這樣其他學(xué)生在寫畢業(yè)論文的過程中可以對(duì)其進(jìn)行借鑒；再比如說(shuō)，工作人員在管理各班級(jí)學(xué)生學(xué)籍檔案的過程中，可以將具體的統(tǒng)計(jì)結(jié)果移交給相關(guān)部門，為其他部門開展教學(xué)工作管理以及評(píng)估提供有力的依據(jù)。檔案編研工作的執(zhí)行，不僅可以為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)做出正確的決策提供有力的依據(jù)，還可以為教學(xué)評(píng)估部門開展評(píng)估工作提供憑證，從而確保檔案資源可以為社會(huì)提供服務(wù)，進(jìn)而充分地發(fā)揮檔案利用的作用，將其價(jià)值體現(xiàn)出來(lái)，推動(dòng)高校檔案利用工作的進(jìn)一步發(fā)展[4]。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在國(guó)家發(fā)展過程中，人才是不可或缺的，所以近些年來(lái)國(guó)家越來(lái)越重視高校的發(fā)展，在這樣的背景下，高校的檔案管理以及開發(fā)利用工作逐漸地突顯出來(lái)。高校想要不斷的發(fā)展，就應(yīng)該對(duì)自身的教學(xué)工作進(jìn)行有效的評(píng)估，找出其中存在的不足，加以改進(jìn)，這樣高校才能更好地發(fā)展，因此，教學(xué)檔案作為評(píng)估依據(jù)，對(duì)其進(jìn)行有效的管理是非常有必要的。對(duì)檔案進(jìn)行有效的管理，只能確保其一般功能，其潛在的價(jià)值無(wú)法發(fā)揮出來(lái)，鑒于此種情況，高校應(yīng)用對(duì)檔案進(jìn)行合理的開發(fā)利用，挖掘其潛在能力，從而推動(dòng)高校的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]吳亞男，丁靜.以人為本做好高校教學(xué)檔案的開發(fā)利用與服務(wù)[J].山東檔案，2012（2）：35-36.

[2]張潔.淺議成人高校教學(xué)檔案的開發(fā)利用[J].卷宗，2013（8）：30-31.

[3]賈素梅.試論高校教學(xué)檔案的管理與利用[J].河北工程大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版），2010，27（2）：124-125.

[4]李熾英.淺談當(dāng)下高校教學(xué)檔案管理要注意的幾個(gè)問題[J].科技信息，2011（2）：93.