李勤梅 王永越
摘 要:柔性管理是相對于剛性管理而言的。長期以來,人們只重視帶有強(qiáng)制色彩的剛性管理,強(qiáng)調(diào)遵守和服從,而對于柔性管理卻認(rèn)識不足。本文通過分析女性性格特種中的優(yōu)勢和劣勢,探索女性領(lǐng)導(dǎo)在管理中如何揚長避短,利用柔性管理中最大限度地發(fā)揮性別作用,從而激發(fā)團(tuán)隊的最大潛力。
關(guān)鍵詞:女性;領(lǐng)導(dǎo);柔性管理
在經(jīng)濟(jì)社會飛速發(fā)展的今天,領(lǐng)導(dǎo)如何管理,已經(jīng)不僅僅是通過純粹的制度來約束,或者通過設(shè)置流程來按部就班,人際關(guān)系和溝通藝術(shù)在管理中的作用越來越突出,管理者與下屬間的關(guān)系、團(tuán)隊建設(shè)中的良好氛圍等,都越來越受到重視。“組織需要培養(yǎng),需要關(guān)愛,關(guān)愛是一種更女性的管理方式”,這是亨利·明茨伯格在評價當(dāng)今管理科學(xué)時的論斷。[1]在管理中,女性視角和柔性管理,往往更能激發(fā)部屬內(nèi)部的潛在力量,激發(fā)創(chuàng)造精神和凝聚力。
一、女性領(lǐng)導(dǎo)柔性管理的優(yōu)勢
柔性管理,是在研究人們心理和行為規(guī)律的基礎(chǔ)上采用非強(qiáng)制方式,在人們心目中產(chǎn)生一種潛在的說服力,從而把組織意志變?yōu)槿藗兊闹庇X行動。[2]它是一種人格化的管理,通過價值觀、精神文化、團(tuán)隊氛圍等因素,規(guī)范組織行為,認(rèn)同規(guī)章制度,依靠的是共同價值觀和心理文化氛圍,通過啟發(fā)、引導(dǎo),實現(xiàn)團(tuán)隊的管理。
傳統(tǒng)意義上,女性領(lǐng)導(dǎo)的優(yōu)秀品質(zhì)中,包括了吃苦耐勞,情感細(xì)膩,富有同情心,善良謙和,具有親和力,母愛天性,無私奉獻(xiàn)等等。女性領(lǐng)導(dǎo)的這些特質(zhì),有利于她們在管理下屬時,通過春風(fēng)化雨般的細(xì)膩,感化團(tuán)隊成員,達(dá)到良好效果[3]。第一,親和力強(qiáng),善解人意。女性領(lǐng)導(dǎo)常常更能敏銳地察覺和體會到對方的感受,在幫助別人時更加細(xì)致和友善,部署對此也更加認(rèn)同和支持。在美國西點軍校進(jìn)行過一項調(diào)查,判斷男性和女性在領(lǐng)導(dǎo)力上的差異在哪里。調(diào)查結(jié)果顯示,男性和女性在所安排的任務(wù)完成情況上不分伯仲,但在關(guān)心幫助下屬、贏得下屬支持方面,女生的完成情況更勝一籌。要增進(jìn)團(tuán)隊成員之間人際關(guān)系,離不開彼此理解、幫助、關(guān)心,而女性領(lǐng)導(dǎo)在這方面恰恰能發(fā)揮更大的作用。第二,敏銳直觀、注重細(xì)節(jié)的判斷力。女性的觀察力、洞察力能力較強(qiáng),善于觀察分析,即使是單位建設(shè)中的小問題和部屬情緒的細(xì)微變化,她們往往也能敏銳地察覺到,因此而了解到部屬的需要,知人善用,各得其所,實現(xiàn)精細(xì)化管理。第三,善于傾聽,隨機(jī)應(yīng)變。女性領(lǐng)導(dǎo)往往更具包容心,善于傾聽,在決策時更加民主,上下溝通、聯(lián)系左右等方面具有先天優(yōu)勢,有利于團(tuán)結(jié)班子成員。同時,女性領(lǐng)導(dǎo)在管理中,往往注重深入群眾,關(guān)心群眾,以誠相待,以理服人,以情感人。
二、女性領(lǐng)導(dǎo)柔性管理要避免的誤區(qū)
客觀來講,女性領(lǐng)導(dǎo)雖在在柔性管理中有一些先天優(yōu)勢,但同時也存在一些性格上的缺陷。這些缺陷如果不加以避免,可能會導(dǎo)致影響工作的推進(jìn),貽誤發(fā)展的良機(jī),甚至導(dǎo)致決策失誤。在管理工作中,女性要正確的認(rèn)識和審視自己,發(fā)揮優(yōu)勢和長處,完善和改進(jìn)自身工作,應(yīng)著重避免陷入三方面的誤區(qū)。
第一,因為善良柔弱而忽視剛性管理。女性領(lǐng)導(dǎo)往往平易近人,親和力強(qiáng),容易讓下屬誤以為沒脾氣沒架子,沒有震懾力,從而滋生出懶散、懈怠的情緒,甚至肆意妄為,不懂規(guī)矩[4]。一些女性領(lǐng)導(dǎo)在現(xiàn)實中還面臨著請客送禮、請吃請喝的誘惑,如果因為善良或者礙于情面而不果斷拒絕,滑向墮落和違法的深淵,則更是得不償失。女性領(lǐng)導(dǎo)在柔性管理中,一定不能忽視剛性約束的重要性,一是要用制度管人,制定明確的獎懲機(jī)制,形成強(qiáng)大約束力;二是要堅定地表明立場,樹立威信,不能因一味注重人情味而妥協(xié)屈服。
第二,因謙遜柔弱而惰于競爭。女性往往具有謙虛、謹(jǐn)慎、溫順、敏感等個性品質(zhì),這些性格有時使得女性管理者的思維比較單線條,具有一定局限性,同時因為社會上對女性領(lǐng)導(dǎo)的偏見,認(rèn)為她們?nèi)崛跞狈Ω偁幜?,使得女性在職位競爭中更加?jǐn)小慎微,如履薄冰,有時候因害怕競爭,而選擇縮手縮腳,甘于現(xiàn)狀。女性領(lǐng)導(dǎo)在管理中,要克服這種默默無聞、甘于平庸的思想,消除定式思維,甩開膀子、大膽工作,和男性領(lǐng)導(dǎo)一起共同競爭,力爭上游。
第三,因思維受限而疏于思考。部分女性領(lǐng)導(dǎo)情感脆弱,有時候過于注重人際關(guān)系的和諧,而害怕拒絕他人要求,不敢說出內(nèi)心真實想法,從而白白喪失機(jī)會。有的女性領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣私下抱怨發(fā)牢騷,在工作中帶入個人情緒,而不是尋求正規(guī)途徑表達(dá)訴求,造成問題不但沒解決,反而影響個人聲譽(yù)[4]。有的女性領(lǐng)導(dǎo)因自己是副職角色,而畏手畏腳,不敢擔(dān)當(dāng),從而影響工作推進(jìn),也留下不佳的印象。這對女性領(lǐng)導(dǎo)是一種啟示,要求女性管理者在工作中,要主動思考,主動作為,不要將個人情感和情緒帶入工作,以更職業(yè)的態(tài)度對待工作和下屬,明確工作目標(biāo),使得自己獲得更好的發(fā)展空間。
三、女性領(lǐng)導(dǎo)柔性管理的路徑選擇
女性領(lǐng)導(dǎo)是女性工作者中的佼佼者,是領(lǐng)導(dǎo)干部群體中的一部分,往往更受人關(guān)注。在男性占據(jù)權(quán)力中心的情況下,女性領(lǐng)導(dǎo)發(fā)揮好柔性管理的優(yōu)勢和專長,將有助于她們推動工作順利開展,有利于團(tuán)隊的和諧穩(wěn)定,有助于女性的職位晉升和事業(yè)發(fā)展。
(一)樹立優(yōu)秀榜樣,用細(xì)膩優(yōu)雅的領(lǐng)導(dǎo)魅力感染帶領(lǐng)下屬
出眾的工作能力和領(lǐng)導(dǎo)才能,是領(lǐng)導(dǎo)干部的必備素養(yǎng),但是對于女性領(lǐng)導(dǎo)來說,僅僅擁有這些還是不夠的。良好的形象和優(yōu)雅的氣質(zhì),對于女性領(lǐng)導(dǎo)發(fā)揮個人魅力和領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力也有舉足輕重的作用。溫婉如水的氣質(zhì)、知書達(dá)理的修養(yǎng)、寵辱不驚的定力,這些對于女性領(lǐng)導(dǎo)來講,也是事業(yè)發(fā)展助推器[5]。一要處理好清楚與糊涂的關(guān)系。不能事無巨細(xì),過分追求細(xì)節(jié)和真實勢必會分散精力,妨礙大事的落實。女性領(lǐng)導(dǎo)要分清主次輕重,將主要精力放在重要大事上,放在統(tǒng)攬全局上,高瞻遠(yuǎn)矚,收放自如,避免因心胸狹窄而出現(xiàn)意氣用事或者小的紛爭。二要處理好管多和管少的關(guān)系。要把精力放在制定規(guī)劃、健全結(jié)構(gòu)、建立機(jī)制上,適當(dāng)合理地授予部下權(quán)力,讓下屬在工作中充滿動力和激情,推動工作高效運轉(zhuǎn)。三是要處理好疏與堵之間的關(guān)系。對性質(zhì)惡劣、問題嚴(yán)重的事情,要旗幟鮮明地提出反對,當(dāng)機(jī)立斷。對性質(zhì)輕微、不涉及原則性的問題,要多提醒、多挽救、多幫扶,消除下屬的反感情緒,和平解決問題。
(二)形成良好規(guī)范,用剛?cè)岵?jì)的管理標(biāo)準(zhǔn)約束下屬
女性領(lǐng)導(dǎo)的工作職責(zé)和角色定位,并不會因性別的不同而有太大區(qū)別。除了擁有柔和溫婉的女性特質(zhì),還要擁有果敢堅毅、敢作敢當(dāng)?shù)男愿裉卣?。要?qiáng)化責(zé)任意識和奉獻(xiàn)精神,坐在領(lǐng)導(dǎo)的崗位就要擔(dān)當(dāng)起領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé),在其位謀其政,女性領(lǐng)導(dǎo)相比其他普通女性,會將更多的時間和精力奉獻(xiàn)給工作,家庭生活和休閑時間都會相應(yīng)收到壓縮,這也是女性領(lǐng)導(dǎo)面臨的挑戰(zhàn)。在工作制度的制定時,要鮮明“優(yōu)勝劣汰”的用人導(dǎo)向,對那些開拓進(jìn)取,用于創(chuàng)新、敢于擔(dān)責(zé)的員工,要大力表揚和獎勵;對那些偷奸?;⒉凰歼M(jìn)取、慵懶拖沓的員工,要及時督促整改,加以懲處,以儆效尤。對那些年齡稍長的部署,要謙虛請教,巧妙借鑒他們的經(jīng)驗智慧;對那些工作漫不經(jīng)心的部署,要想辦法調(diào)動和激勵他們的內(nèi)在動力,形成一盤棋的良好局面,共同推動工作穩(wěn)步向前。
(三)營造和諧氛圍,用細(xì)致的人文關(guān)懷凝聚部署
成功的女性領(lǐng)導(dǎo),要凝聚每一位下屬的合力和向心力,營造出團(tuán)隊歸宿感,培養(yǎng)出伙伴意識[6]。而人文關(guān)懷,則是實現(xiàn)這一目標(biāo)的有效途徑。
首先,通過良好的溝通改善與下屬的關(guān)系。通過溝通,拉近與下屬的關(guān)系,同時增進(jìn)對下屬的了解。女性領(lǐng)導(dǎo)要利用自己敏銳的洞察力,觀察下屬的情緒變化和心理特征,根據(jù)情況進(jìn)行梳理引導(dǎo)。在下屬遇到困難時,給予勇氣和安慰;在下屬工作出彩時,給予贊揚和鼓勵;在下屬心有怨氣時,給予傾聽和開導(dǎo),在細(xì)微的地方體現(xiàn)出人文關(guān)懷。
其次,幫助業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高下屬的工作水平。對下屬工作進(jìn)展及時進(jìn)行督查、檢查,對發(fā)現(xiàn)問題的要及時糾正,加以整改。要堅持原則,批評時分清是非,敢于逗硬,尊重事實;表揚時要恰如其分,避免浮夸。要及時發(fā)現(xiàn)下屬工作中的薄弱環(huán)節(jié),按照尊重、公平、客觀的原則,尋找解決問題的科學(xué)方法。
再次,要善于回顧,精于總結(jié)。女性領(lǐng)導(dǎo)的感性思維往往較強(qiáng),但在工作中,還要發(fā)揮理性思維的作用,善于將工作中的不足和問題進(jìn)行剖析,形成教訓(xùn),避免重蹈覆轍;也要善于將工作中的經(jīng)驗加以總結(jié),形成智慧,指導(dǎo)今后工作實踐。女性領(lǐng)導(dǎo)在管理中,要充分發(fā)揮個人性別優(yōu)勢,避免性格中的誤區(qū),運用科學(xué)合理的方式方法,帶領(lǐng)團(tuán)隊走向成功。
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作者簡介:李勤梅(1982–),女,西華師范大學(xué)管理學(xué)院,碩士,講師,研究方向:人力資源管理。