方振邦 陳 曦 唐 健
當(dāng)前,我國正處于全面建成小康社會的關(guān)鍵時期和深化改革開放、加快轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式的攻堅階段。各級領(lǐng)導(dǎo)干部肩負(fù)著引領(lǐng)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展、全面建成小康社會的歷史重任和光榮使命。廣大領(lǐng)導(dǎo)干部的政治素養(yǎng)、領(lǐng)導(dǎo)水平、管理理念、執(zhí)行能力和努力程度在很大程度上影響著各項任務(wù)和使命的完成。作為干部人事制度改革的重要內(nèi)容,干部考核在干部管理工作中樹立導(dǎo)向、激勵鞭策、監(jiān)督管理等方面發(fā)揮著重要作用。健全完善領(lǐng)導(dǎo)干部考核評價體系能夠使廣大領(lǐng)導(dǎo)干部聚焦中心工作和重點任務(wù),引導(dǎo)其在科學(xué)發(fā)展觀和正確政績觀的指導(dǎo)下開展工作,進(jìn)而實現(xiàn)黨和國家在新時期、新形勢下的各項任務(wù)目標(biāo)。國外高級公務(wù)員績效考核歷經(jīng)多年的發(fā)展,業(yè)已形成較為完善的制度體系,積累了一些經(jīng)驗。系統(tǒng)梳理國外高級公務(wù)員績效考核的做法及特點,深入總結(jié)和分析其經(jīng)驗與啟示,對于健全和完善我國干部考核體系具有一定的參考和借鑒價值。
本文選取在高級公務(wù)員績效考核領(lǐng)域做法較為領(lǐng)先的美國、英國、澳大利亞和韓國為研究對象,范圍涵蓋美洲、歐洲、大洋洲和亞洲。由于各國采用的地方管理體制不同,難以用統(tǒng)一框架對地方高級公務(wù)員績效考核體系進(jìn)行分析。因此,本文提到的高級公務(wù)員均指中央政府高級公務(wù)員。以上4個國家都將高級公務(wù)員從公務(wù)員隊伍中獨立出來進(jìn)行管理,但由于各國具體國情不同,高級公務(wù)員的劃分標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)存在差異。
美國聯(lián)邦政府公務(wù)員共分18個職等(GS-1至GS-18),其中GS-16、GS-17和GS-18這3個職等的公務(wù)員被劃入到高級公務(wù)員(Senior Executive Service,SES)的范疇當(dāng)中。1978年出臺的《公務(wù)員改革法》(Civil Service Reform Act)中明確提出要建立高級公務(wù)員序列,并對其實施單獨管理。截至2013年9月,美國聯(lián)邦政府的75個機(jī)構(gòu)中共有7914名高級公務(wù)員。*https://www.opm.gov/policy-data-oversight/senior-executive-service/facts-figures/#url=Demographics.
英國政府于1996年正式將高級公務(wù)員(Senior Civil Service,SCS)從公務(wù)員體系中獨立出來進(jìn)行管理。英國公務(wù)員自上而下可分為內(nèi)閣大臣(Cabinet Secretary)、常務(wù)大臣(Permanent Secretary)、局長(Director General)、主任(Director)、副主任(Deputy Director)、六級公務(wù)員(Grade 6)、七級公務(wù)員(Grade 7)、資深行政主任(Senior Executive Officer,SEO)、高級行政主任(Higher Executive Officer,HEO)、行政主管(Executive Officer,EO)、政務(wù)主辦(Administrative Officer, AO)和行政助理(Administrative Assistant,AA)等12個等級。其中,常務(wù)大臣、局長、主任、副主任屬于高級公務(wù)員,約占公務(wù)員總數(shù)的1%(截至2013年3月,英國公務(wù)員共有448835人)。
澳大利亞聯(lián)邦政府于1984年出臺了《公務(wù)員改革法案》(Public Service Reform Act),標(biāo)志著高級公務(wù)員制度的建立。依據(jù)澳大利亞1999年頒布的《公務(wù)員法案》(Public Service Act)和2000年制定的《公務(wù)員分類規(guī)定》(Public Service Classification Rule),澳大利亞高級公務(wù)員(Senior Executive Service,SES)細(xì)分為3 級(SES Band 1~SES Band 3),人數(shù)由建立初期的1651人發(fā)展到2013年的2736人,占公務(wù)員總?cè)藬?shù)的1.8%,其中高級公務(wù)員1級、2級、3級的人數(shù)分別是2029人、581人和126人。
韓國《國家公務(wù)員法》中規(guī)定,韓國公務(wù)員劃分為經(jīng)歷職公務(wù)員和特殊職公務(wù)員。經(jīng)歷職公務(wù)員是根據(jù)實績和資格任用的職務(wù)常任的公務(wù)員,如法官、外交人員、警察、教師等,其身份具有保障,如無過錯可終身任職。其中,經(jīng)歷職公務(wù)員中的一般類公務(wù)員共分為9個級別,其中1-3級的公務(wù)員為高級公務(wù)員。特殊職公務(wù)員是指除經(jīng)歷職公務(wù)員以外的公務(wù)員,主要包括通過選舉或政治任命的政務(wù)類公務(wù)員。韓國自2006年7月1日起開始實施高級公務(wù)員團(tuán)制度,將高級公務(wù)員作為一個特殊群體予以管理。據(jù)2014年安全行政部統(tǒng)計年報數(shù)據(jù)顯示,目前韓國高級公務(wù)員總?cè)藬?shù)為1475人。
績效考核也稱績效評價,是指根據(jù)績效目標(biāo)協(xié)議書所約定的評價周期和評價標(biāo)準(zhǔn),由績效管理主管部門選定的考核主體,采用有效的考核方法,對組織、部門及個人的績效目標(biāo)完成情況進(jìn)行評價的過程。在構(gòu)建國外高級公務(wù)員績效考核的分析框架時,可以運用績效管理系統(tǒng)模型,即一個體系完整、科學(xué)有效的績效管理體系都應(yīng)該明確3個目的(戰(zhàn)略目的、管理目的、開發(fā)目的)、遵循4個環(huán)節(jié)(績效計劃、績效監(jiān)控、績效評價、績效反饋)、抓住5項關(guān)鍵決策(考核內(nèi)容、考核主體、考核周期、考核方法、結(jié)果應(yīng)用)。其中,5項關(guān)鍵決策是實施績效考核的重中之重。
5項關(guān)鍵決策是開展績效考核工作之前必須首要回答的問題,它包括以下5個部分。(1)考核內(nèi)容。即“評價什么”,就是指如何確定績效考核所需的考核指標(biāo)、指標(biāo)權(quán)重及其目標(biāo)值。作為公務(wù)員行為的“指揮棒”和“風(fēng)向標(biāo)”,考核的內(nèi)容和指標(biāo)直接影響公務(wù)員的價值取向和工作導(dǎo)向。因此,考核內(nèi)容的確定要從工作過程和工作結(jié)果兩個角度進(jìn)行綜合考慮。(2)考核主體。即“誰來評價”,就是指對被考核者各種表現(xiàn)做出客觀評價的人,選擇適當(dāng)?shù)目己酥黧w對考核工作具有非常重要的作用。一般來講,考核主體可分為組織內(nèi)部的考核者和組織外部的考核者。(3)考核周期。即“多長時間考核一次”。確定考核周期時不宜一概而論,搞“一刀切”,而應(yīng)根據(jù)管理的實際情況和工作需要,綜合考慮各種相關(guān)影響因素,合理選擇適當(dāng)?shù)目己酥芷凇?4)考核方法。考核方法解決的是某個具體指標(biāo)怎么考核的問題,即采用哪種方法對績效考核指標(biāo)做出評價。一般而言,考核方法可以劃分為比較法(相對評價)、量表法(絕對評價)和描述法三大類??己朔椒ǖ倪x擇主要依據(jù)考核指標(biāo)的特性。(5)結(jié)果應(yīng)用??己私Y(jié)果能否被有效利用,關(guān)系到績效管理系統(tǒng)的成敗和人力資源系統(tǒng)運行有效性的高低??己私Y(jié)果主要用于兩個方面:一是通過分析績效考核結(jié)果,診斷存在的績效差距,找出產(chǎn)生績效差距的原因,制定相應(yīng)的績效改進(jìn)計劃,提高工作績效;二是將績效考核結(jié)果作為各種人力資源管理決策的依據(jù),如培訓(xùn)開發(fā)、職位晉升和薪酬福利等。
美國、英國、澳大利亞和韓國建立公務(wù)員制度的時間比較早,公務(wù)員績效考核制度也比較系統(tǒng)和完善,為促進(jìn)國家發(fā)展和經(jīng)濟(jì)繁榮發(fā)揮了重要作用。在明確國外高級公務(wù)員績效考核分析框架的基礎(chǔ)上,筆者認(rèn)為國外高級公務(wù)員績效考核的特色主要體現(xiàn)在以下5個方面。
1.考核內(nèi)容設(shè)計突出工作業(yè)績,兼顧能力評價
國外高級公務(wù)員績效考核內(nèi)容一般由兩部分構(gòu)成:業(yè)績和能力。業(yè)績也稱實績,是績效考核最核心的內(nèi)容,指的是通過工作行為取得的階段性產(chǎn)出和直接結(jié)果,是高級公務(wù)員履行職責(zé)、完成任務(wù)等情況的集中體現(xiàn),一般以高級公務(wù)員所在機(jī)構(gòu)的職能為基礎(chǔ),從數(shù)量、質(zhì)量、時間和成本等角度來考核。能力是指履行職責(zé)所需要的素質(zhì)和特征,一般通過在實現(xiàn)業(yè)績過程中表現(xiàn)出的行為和結(jié)果來考核。
美國高級公務(wù)員的考核內(nèi)容分為5項關(guān)鍵要素(Critical Elements):領(lǐng)導(dǎo)變革(Leading Change)、領(lǐng)導(dǎo)人員(Leading People)、運營管理(Business Acumen)、建立聯(lián)盟(Building Coalitions)和結(jié)果驅(qū)動(Results Driven)。其中,結(jié)果驅(qū)動是對業(yè)績的考核,其他4項考核的是完成業(yè)績過程中反映出的能力。在結(jié)果驅(qū)動這一維度下,要從高級公務(wù)員所在機(jī)構(gòu)的職能出發(fā),將其具體工作進(jìn)行細(xì)化或量化,形成可衡量的目標(biāo)與指標(biāo)??己藘?nèi)容確定后,需要為每個關(guān)鍵要素分配一個權(quán)重來體現(xiàn)不同關(guān)鍵要素的重要程度。美國高級公務(wù)員績效考核非常重視業(yè)績表現(xiàn),在分配權(quán)重時,嚴(yán)格遵循三條原則:一是分配給結(jié)果驅(qū)動的關(guān)鍵要素的權(quán)重不得低于20%;二是分配給其他各關(guān)鍵要素的權(quán)重最低可以為5%;三是分配給任何單一關(guān)鍵要素的權(quán)重不得高于分配給結(jié)果驅(qū)動要素的權(quán)重。
英國高級公務(wù)員績效考核的基本導(dǎo)向是兼顧組織需要的績效產(chǎn)出與個人能力的持續(xù)發(fā)展,考核內(nèi)容包括工作業(yè)績和領(lǐng)導(dǎo)力兩個方面。工作業(yè)績主要從業(yè)務(wù)表現(xiàn)(Business Delivery)、財務(wù)與效率(Finance/Efficiency)、人員與能力(People/Capability)、組織貢獻(xiàn)(Corporate Contribution)4個方面設(shè)置考核目標(biāo)和指標(biāo);領(lǐng)導(dǎo)力主要從確定未來方向(Set Future Direction)、有效管理并完成任務(wù)(Manage Effectively and Deliver Results)、人員管理與能力開發(fā)(EngagePeople and Develop Capability)等3個方面進(jìn)行考核。
澳大利亞高級公務(wù)員的績效考核內(nèi)容包括業(yè)績和能力兩部分。澳大利亞沒有高級公務(wù)員業(yè)績考核的統(tǒng)一框架,但要求每個機(jī)構(gòu)自行設(shè)計體現(xiàn)其職能的高級公務(wù)員業(yè)績考核內(nèi)容。能力考核則以《高級公務(wù)員領(lǐng)導(dǎo)力框架》(Senior Executive Leadership Capability (SELC) Framework)為依據(jù),如圖1所示,從塑造戰(zhàn)略性思維、取得成效、建立積極的工作關(guān)系、個人努力和自我完善以及高效溝通5個方面對高級公務(wù)員進(jìn)行考核。
圖1 澳大利亞高級公務(wù)員領(lǐng)導(dǎo)力框架
資料來源:http://www.apsc.gov.au/publications-and-media/current-publications/senior-executive-leadership-capability-framework.
2.考核主體選擇遵循知情原則,保證準(zhǔn)確客觀
國外在選擇高級公務(wù)員績效考核主體時,普遍以知情原則為依據(jù),誰對考核對象最了解,就由誰來考核評價,一般選擇考核對象的直接上級,既保證考核的準(zhǔn)確性,又降低了考核成本。
美國高級公務(wù)員的考核在其所在機(jī)構(gòu)內(nèi)部完成,主要有兩個考核主體:上級和績效審查委員會。上級主要是對高級公務(wù)員的績效進(jìn)行初步考核,并將考核結(jié)果與本人進(jìn)行討論。如果高級公務(wù)員對初步考核結(jié)果有異議,可以在將考核結(jié)果上交績效審查委員會之前申請更高層次的審查。更高層次的審查雖然一般不能改變初步考核的等級,但卻可以向績效審查委員會提出改變原來的考核等級的建議。為了保證績效考核的一致性和客觀性,各機(jī)構(gòu)必須成立績效審查委員會來對每一位高級公務(wù)員的初步考核結(jié)果進(jìn)行必要的附加審查,并就其績效考核的總體評級、津貼和薪酬調(diào)整等情況提出書面建議,進(jìn)而形成年度考核的結(jié)果。
英國高級公務(wù)員的考核主體主要是其直接上級。除此之外,由于考核內(nèi)容還包括對高級公務(wù)員領(lǐng)導(dǎo)力的考核,而360°反饋被認(rèn)為是比較有效的對領(lǐng)導(dǎo)力考核進(jìn)行信息收集的方式。因此,英國高級公務(wù)員的考核主體還包括其下屬、同事和顧客等利益相關(guān)者。
韓國高級公務(wù)員的考核主體分為考核者和確認(rèn)者??己苏哂筛呒壒珓?wù)員所在部門長官從了解考核對象的業(yè)務(wù)和績效情況的上級或上級監(jiān)督者中指定;確認(rèn)者作為確認(rèn)考核過程和結(jié)果的監(jiān)督者,也由高級公務(wù)員所在部門長官在考核對象的上級人員中確定,但考核者和確認(rèn)者不能為同一人。假如不存在考核者的上級人員時,可不設(shè)置確認(rèn)者。
3.考核周期設(shè)置體現(xiàn)長短結(jié)合,關(guān)注過程監(jiān)控
國外高級公務(wù)員的績效考核除了有年度考核之外,還有監(jiān)督工作落實情況和任務(wù)完成情況的平時考核。這種長短結(jié)合的周期設(shè)置,較好地保證了既定目標(biāo)的順利實現(xiàn)。如果周期太長,考核主體容易根據(jù)考核對象近期的表現(xiàn)來評判其整個績效周期的表現(xiàn),這樣會導(dǎo)致績效考核的失真并且不利于績效的改善;而如果考核周期太短,一方面許多工作的績效情況可能還沒有體現(xiàn)出來,另一方面過度頻繁的績效考核也會提高成本。
美國高級公務(wù)員績效評價至少每年進(jìn)行一次,對每年度的績效情況作出總體評價。各機(jī)構(gòu)的考核周期一般是從10月1日起至第二年的9月30日。此外,出于考核成本等方面的考慮,高級公務(wù)員考核系統(tǒng)還規(guī)定了90天的最短考核周期。同時,為了保證績效考核的公平性,任何一個高級公務(wù)員擔(dān)任新職務(wù)任期后的120天內(nèi),不得對其進(jìn)行績效考核。
英國高級公務(wù)員的績效考核周期是從每年的3月到次年3月結(jié)束,一般年度考核在3、4月份舉行。而在每年的10月或11月,高級公務(wù)員的直接上級需要召開中期的績效會議來對目標(biāo)的合理性及完成情況、績效表現(xiàn)和存在的重點問題等與其進(jìn)行討論,并提供相應(yīng)的指導(dǎo)和改進(jìn)建議。
澳大利亞高級公務(wù)員的考核分為年中考核和年度考核。年中考核一般在每年6月舉行,主要是對績效目標(biāo)的落實情況進(jìn)行中期檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并予以解決,從而保證高級公務(wù)員的各項工作順利完成。在此期間,考核主體和機(jī)關(guān)首長要不斷與高級公務(wù)員進(jìn)行溝通與輔導(dǎo)。年度考核一般在12月進(jìn)行,主要是對績效目標(biāo)完成情況的全面考核。
韓國高級公務(wù)員的考核分為年度考核和中期檢查。每年年初高級公務(wù)員與上級根據(jù)相關(guān)規(guī)定簽訂績效合同,到第二年年初進(jìn)行績效考核。為了保證高級公務(wù)員在績效實施過程中始終沿著正確的方向,韓國政府要求各部門在7、8月份進(jìn)行一次中期檢查。中期檢查采用績效面談的形式,以績效合同書的考核內(nèi)容為基礎(chǔ),就任務(wù)進(jìn)展情況與工作完成情況等進(jìn)行溝通,保證各項工作的順利有序進(jìn)行。
4.考核方法確定注重簡便易行,強調(diào)有效實用
正確地選擇績效評價方法對于得到公正、客觀的績效評價結(jié)果有著重要的意義。國外高級公務(wù)員在考核方法的選擇上以指標(biāo)特性為核心,綜合考慮科學(xué)性和成本等因素,運用有效實用的考核方法對指標(biāo)進(jìn)行考核。業(yè)績考核一般直接將績效結(jié)果與既定目標(biāo)或目標(biāo)值進(jìn)行對比,能力考核一般選擇諸如綜合尺度量表法、行為錨定法等描述類的方法,確保了績效考核結(jié)果的公正客觀。美國主要使用行為錨定法考核高級公務(wù)員的績效,每一個等級的績效均用某一標(biāo)準(zhǔn)行為來界定,考核者在考核時只需將高級公務(wù)員的行為表現(xiàn)與標(biāo)準(zhǔn)行為對照即可得到相應(yīng)的績效等級。韓國在高級公務(wù)員績效考核時采用的方法是將績效指標(biāo)的實際完成值與目標(biāo)值進(jìn)行對比來判斷每一個指標(biāo)的完成情況,進(jìn)而確定考核結(jié)果。為了考核工作的直觀便利,需要在考核前對考核標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)果做出明確規(guī)定,即對指標(biāo)完成情況做出等級劃分。以某位高級公務(wù)員“職業(yè)培訓(xùn)結(jié)束后增加的就業(yè)者數(shù)量”為例,其目標(biāo)值為增加100人,該指標(biāo)的考核結(jié)果及相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)如表1所示。
表1 考核結(jié)果和標(biāo)準(zhǔn)示例
5.考核結(jié)果應(yīng)用緊貼管理決策,確保落實到位
考核結(jié)果應(yīng)用落實到位是績效考核工作發(fā)揮行為導(dǎo)向、激勵、診斷等作用的重要前提。如果績效考核結(jié)果沒有得到應(yīng)用,就會產(chǎn)生績效考核“空轉(zhuǎn)”現(xiàn)象,造成“評與不評一個樣,評好評差一個樣”,績效考核也就失去了應(yīng)有的作用。國外高級公務(wù)員績效考核結(jié)果與各項人力資源管理決策聯(lián)系非常緊密,有效保證了績效考核的權(quán)威性及其作用的充分發(fā)揮。
美國高級公務(wù)員的考核結(jié)果主要應(yīng)用在調(diào)整薪酬、授予獎勵、確定培訓(xùn)需求和調(diào)整職位等幾個方面。在調(diào)整薪酬方面,各機(jī)構(gòu)都建立起基于個人績效表現(xiàn)和(或)對組織績效的貢獻(xiàn)程度的、符合自身特色的績效薪酬體系。其中既有對基本工資的調(diào)整,也有一次性的績效獎勵。在授予獎勵方面,與高級公務(wù)員績效考核結(jié)果相關(guān)的有總統(tǒng)獎(Presidential Rank Awards)和績效獎(Performance Awards)兩種??偨y(tǒng)獎每年由美國總統(tǒng)簽發(fā)給績效表現(xiàn)優(yōu)異、踏實勤奮、持續(xù)追求卓越以及擁有杰出領(lǐng)導(dǎo)力的高級公務(wù)員。獲獎?wù)呤紫扔筛鳈C(jī)構(gòu)首長提名,再經(jīng)過專門的委員會考核通過后予以授獎??偨y(tǒng)獎分為杰出獎(Distinguished)和一等獎(Meritorious)。杰出獎獲得者將得到其年薪35%的一次性獎勵,一等獎獲得者則會得到其年薪20%的一次性獎勵。每年獲得杰出獎的高級公務(wù)員不超過高級公務(wù)員總?cè)藬?shù)的1%,獲得一等獎的高級公務(wù)員不超過高級公務(wù)員總?cè)藬?shù)的5%。*Guidance for the FY 2013 Presidential Rank Awards Program,http://www.chcoc.gov/files/guidance-pra-2013.pdf.績效獎是各機(jī)構(gòu)為了鼓勵高級公務(wù)員在績效方面的杰出表現(xiàn)而設(shè)立的,由各機(jī)構(gòu)的績效審查委員會向機(jī)構(gòu)首長推薦,再由機(jī)構(gòu)首長決定獲獎?wù)???冃И劦莫劷鹨话憬橛谀晷降?%到20%之間,具體數(shù)額由各機(jī)構(gòu)根據(jù)年度預(yù)算來確定。在確定培訓(xùn)需求方面,各機(jī)構(gòu)以績效考核結(jié)果為依據(jù),分析高級公務(wù)員績效不佳的問題及原因,并確定在哪些方面需要參加培訓(xùn),并為高級公務(wù)員提供所需培訓(xùn)的資料和課程。在調(diào)整職位方面,如果高級公務(wù)員的績效考核結(jié)果欠佳,相關(guān)機(jī)構(gòu)必須采取以下措施:第一,重新安排、調(diào)動或解聘最終評級為一級的高級公務(wù)員;第二,解聘三年期間內(nèi)至少兩次最終評級低于三級(即兩次二級或二級和一級各一次)的高級公務(wù)員;第三,解聘五年內(nèi)兩次最終評級為一級的高級公務(wù)員。
英國高級公務(wù)員的績效考核結(jié)果被運用在結(jié)果區(qū)分、績效獎勵和處理低績效3個方面。在績效考核結(jié)果的區(qū)分方面,英國政府使用強制分布法將所有高級公務(wù)員的績效考核結(jié)果分為高績效、達(dá)標(biāo)和低績效3個等級,其中高績效占總數(shù)的25%,達(dá)標(biāo)占65%,低績效占10%。同時,將領(lǐng)導(dǎo)力考核的結(jié)果也分為“高、中、低”3個級別,從而形成一個九宮格矩陣,每一個格子都是一種績效水平和一種領(lǐng)導(dǎo)力水平的組合,代表了某位高級公務(wù)員的績效結(jié)果。各機(jī)構(gòu)可以根據(jù)每一個格子的特點制定有針對性的管理措施,從而提高管理的針對性和有效性。在績效獎勵方面,與績效考核結(jié)果相關(guān)的獎勵分為崗位任用和加薪兩類。如果高級公務(wù)員的考核結(jié)果被評為高績效,那么該高級公務(wù)員就會被其所在機(jī)構(gòu)視為繼續(xù)留任和開發(fā)的對象,并在晉升崗位時予以優(yōu)先考慮;而在加薪方面,各機(jī)構(gòu)則根據(jù)考核結(jié)果向負(fù)責(zé)績效工資調(diào)整的委員會上報材料,作為高級公務(wù)員薪酬調(diào)整的依據(jù)。在處理低績效方面,高級公務(wù)員要與其直接上級探討績效不稱職的原因以及如何制定績效改進(jìn)計劃,從而確??冃降奶岣摺?/p>
澳大利亞高級公務(wù)員的考核制度遵循功績制原則,將考核結(jié)果分為杰出、稱職、基本稱職和不稱職4個等級,并針對不同考核等級給予不同的獎懲措施。在澳大利亞,中央機(jī)關(guān)會依據(jù)高級公務(wù)員的職位高低、工作性質(zhì)及部門的整體績效,給予一次性獎金、調(diào)薪或公開口頭獎勵,具體獎勵的形式和數(shù)額由機(jī)關(guān)自行決定。
韓國高級公務(wù)員的績效考核結(jié)果主要應(yīng)用于資格審查、薪酬調(diào)整和晉升考核3個方面。在資格審查方面,假如高級公務(wù)員連續(xù)兩年以上的考核等級為最低等級(非常不足)或累計三年以上最低等級,將對其進(jìn)行任職資格審查,不合格者將會被免職。在薪酬調(diào)整方面,與高級公務(wù)員考核結(jié)果相關(guān)的薪酬中一部分以績效獎金的形式一次性發(fā)放,另一部分則累計到下一年度的基本薪酬當(dāng)中。據(jù)統(tǒng)計,韓國高級公務(wù)員的績效獎金占工資總額的比重在逐年增加,到2012年已達(dá)到12%。在晉升考核方面,高級公務(wù)員的考核結(jié)果要被記錄在績效管理卡中,以便晉升時進(jìn)行審查。按照《高級公務(wù)員團(tuán)人事規(guī)則》的規(guī)定,高級公務(wù)員在晉升、審查時需提交最近三年的績效管理卡,并根據(jù)個人績效考核結(jié)果、監(jiān)察結(jié)果等多種績效信息對相關(guān)能力要素和特別要素進(jìn)行資格審查。
各國公務(wù)員制度都是與本國國情與歷史文化傳統(tǒng)相結(jié)合的產(chǎn)物。只有與本國國情與歷史文化傳統(tǒng)相結(jié)合,吸收借鑒別國的先進(jìn)制度經(jīng)驗方法才有意義,才能成功。*李景平、李亮:《中外公務(wù)員制度之比較》,《西安交通大學(xué)學(xué)報》(社會科學(xué)版)2002年第3期。在明晰我國國情實際的基礎(chǔ)上,探索借鑒國外發(fā)達(dá)國家在高級公務(wù)員績效考核方面的良好做法,對我國領(lǐng)導(dǎo)干部的考核將大有裨益。本文以績效管理系統(tǒng)模型中的5項關(guān)鍵決策為框架系統(tǒng)分析了國外高級公務(wù)員績效考核的特點之后,發(fā)現(xiàn)國外的相關(guān)做法在以下幾個方面值得我國完善領(lǐng)導(dǎo)干部考核體系時作借鑒。
第一,設(shè)計共性與個性相結(jié)合的考核內(nèi)容,突出業(yè)績導(dǎo)向。國外在設(shè)計高級公務(wù)員的考核內(nèi)容時,除了共性的能力要素之外,一般都要求在業(yè)績考核時設(shè)置個性化的績效目標(biāo)和指標(biāo),從而確保組織的戰(zhàn)略能夠通過高級公務(wù)員的績效目標(biāo)落到實處,增強績效考核的科學(xué)性和有效性。同時,國外高級公務(wù)員績效考核緊緊圍繞工作實績這一核心,在兼顧其他諸如能力考核、領(lǐng)導(dǎo)力考核的同時,強調(diào)業(yè)績導(dǎo)向,在保證了考核內(nèi)容完整性的同時,突出了工作實績在高級公務(wù)員考核中的核心地位。在我國干部考核的實踐中,領(lǐng)導(dǎo)干部的績效和領(lǐng)導(dǎo)班子的績效甚至整個部門或單位的績效模糊不清,難以區(qū)分,*洪向華:《當(dāng)前黨政領(lǐng)導(dǎo)干部績效考核制度存在的問題及對策》,《中共中央黨校學(xué)報》2011年第3期。往往缺乏個性化的、能夠體現(xiàn)所在單位特點的考核內(nèi)容,各單位領(lǐng)導(dǎo)干部的考核內(nèi)容大同小異,甚至出現(xiàn)不同單位的領(lǐng)導(dǎo)干部考核內(nèi)容完全一致的情況,導(dǎo)致組織績效無法落地、個人績效無法有效支撐組織績效。另外,我國的干部考核是對“德能勤績廉”的綜合評價,內(nèi)容比較全面,但對實績、業(yè)績的強調(diào)還不夠充分,尤其是對績效的細(xì)化和量化還不到位,容易出現(xiàn)“實績不實”、僅憑主觀印象打分的情況。因此,在設(shè)計考核內(nèi)容時,可以借鑒國外高級公務(wù)員考核的做法,從所在組織的戰(zhàn)略出發(fā),結(jié)合個人工作職責(zé)與分工情況,制定有針對性的、差異化的績效目標(biāo)與考核指標(biāo),既能夠保證個人績效與組織績效的對接,實現(xiàn)高級公務(wù)員考核內(nèi)容的個性化,又能夠?qū)⒐ぷ鳂I(yè)績具體化,增強考核的實績導(dǎo)向。
第二,選擇知情的考核主體,增強考核的公平性和科學(xué)性。國外高級公務(wù)員在選擇考核主體時,一般以對其工作情況較為了解的上級為主,尤其考核工作實績時,上級都是直接責(zé)任人。其目的在于讓最了解情況的人實施考核評價,保證考核的公平性和準(zhǔn)確性。在考核領(lǐng)導(dǎo)力等能力要素時,會根據(jù)情況適當(dāng)擴(kuò)大考核主體選擇范圍,從不同的角度對高級公務(wù)員進(jìn)行全方位評價,能夠更準(zhǔn)確地反映真實情況。我國干部考核的主體主要是參加民主測評的人員,包括上級、同級、下級和其他需要參加的人員??己酥黧w事先閱讀領(lǐng)導(dǎo)干部的述職報告、測評重點等材料,在被考核者做完述職報告之后,對其“德能勤績廉”5個方面各自評分,最后給出總體評價意見。這種做法在一定程度上保證了考核主體的多元化和民主化,使考核結(jié)果實現(xiàn)相互印證。但由于參加民主測評的人員較多、構(gòu)成也較為復(fù)雜,難以保證考核主體了解被考核者各方面表現(xiàn),僅憑述職報告等材料來評價領(lǐng)導(dǎo)干部的“德能勤績廉”,尤其是績效、工作表現(xiàn)和態(tài)度等因素,考核的公平性和準(zhǔn)確性尚缺。因此,在完善考核主體時,一定要以“知情”為首要原則,選擇那些與被考核者有工作聯(lián)系、能夠觀察到其工作表現(xiàn)和行為結(jié)果的人,堅持“誰知情誰評價”。比如,“績”和“勤”可以由上級考核,“德”和“能”可以由上級、下級、同級考核,“廉”可以由本地或本單位紀(jì)檢部門考核。
第三,加強平時考核,強化過程監(jiān)督,確保任務(wù)目標(biāo)順利完成。國外高級公務(wù)員考核實行定期考核與平時考核并舉,二者相輔相成。定期考核即年度考核,是對任務(wù)目標(biāo)完成情況的總體評價。平時考核根據(jù)實際情況以季度、半年為周期或不定期開展,考核的是年初制定的各項考核目標(biāo)與指標(biāo)的完成情況。平時考核與定期考核相結(jié)合,體現(xiàn)了考核工作持續(xù)性與階段性的統(tǒng)一。*孟凡仲:《中西方國家公務(wù)員績效考核制度比較研究》,《社會科學(xué)戰(zhàn)線》2010年第10期。我國對領(lǐng)導(dǎo)干部的定期考核采取年度考核的形式,中組部2009年下發(fā)的《黨政領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部年度考核辦法》中對相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行了細(xì)致規(guī)定。相對于較為完善的年度考核辦法,平時考核則缺乏統(tǒng)一的制度規(guī)定,在實際工作中也沒有引起足夠重視,導(dǎo)致平時考核對材料的積累和數(shù)據(jù)的記錄還不夠,對年度考核的支撐作用發(fā)揮得還不夠充分。平時考核可以為定期集中考核積累材料、奠定基礎(chǔ)。*劉炳香:《推進(jìn)干部考核科學(xué)化的幾點思考》,《理論探索》2011年第2期。淡化年終考核,重視平時考核是改變當(dāng)前公務(wù)員績效考核方式不合理的重要途徑之一。*王騷:《公務(wù)員績效考核中的問題及對策分析》,《山東大學(xué)學(xué)報》(哲學(xué)社會科學(xué)版)2011年第1期。平時考核要緊緊圍繞崗位職責(zé)、年度任務(wù)目標(biāo)、重點工作等展開,對工作完成情況實施過程監(jiān)控,收集相關(guān)績效信息,為年度考核積累數(shù)據(jù),并及時予以反饋、評價,必要時提供工作指導(dǎo)和支持,從而防范可能存在的各種風(fēng)險,解決可能影響任務(wù)目標(biāo)完成的各類問題。
第四,優(yōu)化考核方法,細(xì)化考核標(biāo)準(zhǔn),提升考核精準(zhǔn)度。國外高級公務(wù)員的考核方法兼顧易用和科學(xué),采用量化或行為化的方式將每個考核等級區(qū)分得清楚明了,有利于考核主體對被考核者的績效表現(xiàn)作出準(zhǔn)確評價。每一個等級的績效均用某一標(biāo)準(zhǔn)行為或結(jié)果來加以界定,考核者在考核時只需將高級公務(wù)員的行為表現(xiàn)或結(jié)果與標(biāo)準(zhǔn)對照即可得到相應(yīng)的績效等級。我國目前黨政領(lǐng)導(dǎo)干部年度考核工作中,主要運用民主測評的方式對領(lǐng)導(dǎo)干部“德能勤績廉”5個方面的表現(xiàn)分別打分,在評價時使用的是“等級擇一法”。首先以“好”“較好”“一般”和“差”為評價等級對領(lǐng)導(dǎo)干部的“德能勤績廉”的表現(xiàn)分別評價;然后綜合5個方面的評價情況,以“優(yōu)秀”“稱職”“基本稱職”和“不稱職”為評價等級給出該領(lǐng)導(dǎo)干部的總體評價意見。這種方法雖然在評價時較為方便,開發(fā)成本也較低,但存在一些明顯的缺點,如評價項目定義模糊,評價要點比較抽象,缺乏明確的行為化分等級定義等,無法為具體的、易于接受的績效反饋提供足夠信息。因此,在選擇考核方法時,要借鑒國外高級公務(wù)員將考核標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化、量化的相關(guān)做法,如果考核的是定性指標(biāo),要將考核等級用明確具體的行為描述予以區(qū)分,如果考核的是定量指標(biāo),要用客觀準(zhǔn)確的數(shù)字界定考核等級,從而提升考核結(jié)果的精準(zhǔn)度。
第五,拓寬結(jié)果應(yīng)用領(lǐng)域,做到獎懲結(jié)合,切實提高考核效用。國外高級公務(wù)員考核結(jié)果應(yīng)用范圍廣泛,管理措施和手段豐富,與各項人力資源管理決策聯(lián)系緊密,既運用多樣化的方式激勵績效優(yōu)異者,又采取專業(yè)化的手段改善績效不佳的狀況,從而保證了績效考核工作的權(quán)威性和激勵性,也充分發(fā)揮了監(jiān)督和改進(jìn)功能。我國干部考核在結(jié)果應(yīng)用方面雖然有很多原則性的規(guī)定,但激勵手段單一、考核結(jié)果與晉升聯(lián)系不夠緊密等問題仍普遍存在,使考核結(jié)果無法發(fā)揮其應(yīng)有的激勵、教育、管理、監(jiān)督的綜合效用。*王發(fā)讀:《對領(lǐng)導(dǎo)干部綜合考核評價工作的現(xiàn)實思考》,《江漢論壇》2010年第5期。另外,我國領(lǐng)導(dǎo)干部的績效考核結(jié)果應(yīng)用更多地體現(xiàn)在獎勵優(yōu)秀績效方面,而對于績效不佳的管理手段相對匱乏,缺乏有針對性的績效改進(jìn)計劃和培訓(xùn)項目來改善低績效,導(dǎo)致績效不佳的領(lǐng)導(dǎo)干部沒有得到處理和改進(jìn),在一定程度上影響了考核作用的發(fā)揮。因此,我國在績效考核結(jié)果應(yīng)用方面可以借鑒國外的做法,除了對績效優(yōu)異的干部進(jìn)行獎勵外,又要對績效不佳的干部進(jìn)行績效改進(jìn)或懲罰,保證績效結(jié)果應(yīng)用到位。