虞瑋瑩
摘 要:IPT(Integrated Product Team),稱為聯(lián)合攻關(guān)團(tuán)隊(duì),是一個(gè)由少量能力互補(bǔ)的人員組成的小組,所有成員被委托以共同的目的、行為目標(biāo)和工作方法,并相互負(fù)責(zé)。本文介紹了IPT員工績(jī)效管理的概念,分析了成熟IPT員工績(jī)效管理的特點(diǎn),并從組織成熟度、員工意識(shí)和信息化程度的角度,闡述了IPT員工績(jī)效管理的影響因素。
關(guān)鍵詞:聯(lián)合攻關(guān)團(tuán)隊(duì);員工;績(jī)效管理
一、概念
(一)IPT團(tuán)隊(duì)的概念
IPT(Integrated Product Team),稱為聯(lián)合攻關(guān)團(tuán)隊(duì),是一個(gè)由少量能力互補(bǔ)的人員組成的小組,所有成員被委托以共同的目的、行為目標(biāo)和工作方法,并相互負(fù)責(zé)。IPT具有四個(gè)基本屬性:(1)承擔(dān)有限的任務(wù);(2)由具有多種交叉能力的成員組成,其中包括參與產(chǎn)品開發(fā)各階段的核心成員組;(3)具有可定義和可度量的輸出;(4)有唯一的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)。
對(duì)于產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊(duì), 其成員數(shù)目應(yīng)限制在一定范圍內(nèi), 太大的團(tuán)隊(duì)不利于成員之間的交流。因此一個(gè)團(tuán)隊(duì)在確定任務(wù)時(shí), 一定要遵循有限任務(wù)的原則。典型的IPT 團(tuán)隊(duì)在制造階段的成員包括技術(shù)類( 設(shè)計(jì)、制造) 和非技術(shù)類( 財(cái)務(wù)、市場(chǎng)、銷售) 人員, 團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)往往來自設(shè)計(jì)開發(fā)專業(yè)和管理人員。在所有IPT 成員中, 其核心成員是由設(shè)計(jì)、管理和制造專業(yè)人員組成, 他們?cè)诋a(chǎn)品開發(fā)的整個(gè)生命周期中都擔(dān)負(fù)主要工作。非核心成員即輔助成員, 在產(chǎn)品開發(fā)的某一階段發(fā)揮作用, 可以來自硬件和軟件設(shè)計(jì)專業(yè)、工藝設(shè)計(jì)和工業(yè)工程專業(yè)、材料、質(zhì)量保證、市場(chǎng)、會(huì)計(jì)/財(cái)務(wù)、采購/材料、公關(guān)、維護(hù)和備件供應(yīng)、安全和環(huán)境、用戶培訓(xùn)等, 還包括供應(yīng)廠商和用戶的代表。
(二) 員工績(jī)效管理的概念
績(jī)效(Performance),也稱為業(yè)績(jī)、效績(jī)、成效等,反應(yīng)的是人們從事某一種活動(dòng)所產(chǎn)生的成績(jī)和成果???jī)效管理首先是管理,涵蓋管理的所有職能:計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、控制。
員工績(jī)效管理是一個(gè)持續(xù)不斷的交流過程,該過程是由員工和他的直接主管之間達(dá)成的協(xié)議來保證完成。
員工績(jī)效管理不僅強(qiáng)調(diào)工作結(jié)果,而且重視達(dá)成目標(biāo)的過程。員工績(jī)效管理是一個(gè)循環(huán)過程。在這個(gè)過程中,它不僅強(qiáng)調(diào)達(dá)成績(jī)效結(jié)果,更通過目標(biāo)、輔導(dǎo)、評(píng)價(jià)、反饋,重視達(dá)成結(jié)果的過程。
通過持續(xù)的員工績(jī)效管理循環(huán),使公司每個(gè)員工,特別是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能夠自覺有效地承擔(dān)起各自的責(zé)任,按職業(yè)化要求盡職盡責(zé)地完成任務(wù)。
通過員工績(jī)效評(píng)價(jià)和溝通反饋,為員工的績(jī)效改進(jìn)、培訓(xùn)計(jì)劃制定提供參照,同時(shí)強(qiáng)化各級(jí)管理者指導(dǎo)、教育、幫助、約束與激勵(lì)下屬的責(zé)任,不斷提升員工的價(jià)值。
(三)IPT團(tuán)隊(duì)員工績(jī)效管理的概念
IPT團(tuán)隊(duì)員工績(jī)效管理屬于員工績(jī)效管理的范疇之內(nèi),同時(shí)又有IPT團(tuán)隊(duì)的特殊之處。IPT團(tuán)隊(duì)員工主要是能力強(qiáng)的成熟人才,因此IPT團(tuán)隊(duì)員工績(jī)效管理強(qiáng)調(diào)員工的任務(wù)績(jī)效,需要完成各項(xiàng)研制任務(wù),側(cè)重對(duì)績(jī)效結(jié)果的考核。IPT團(tuán)隊(duì)員工績(jī)效管理強(qiáng)調(diào)時(shí)效性,要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)。因此,IPT團(tuán)隊(duì)員工績(jī)效管理比普通員工的績(jī)效管理要求更高。
二、成熟IPT團(tuán)隊(duì)員工績(jī)效管理的經(jīng)驗(yàn)借鑒
成熟IPT團(tuán)隊(duì)員工績(jī)效管理有以下幾點(diǎn)值得借鑒:
(一)以產(chǎn)品任務(wù)為導(dǎo)向組建團(tuán)隊(duì)
根據(jù)產(chǎn)品劃分IPT團(tuán)隊(duì),以滿足多產(chǎn)品任務(wù)需求,明確團(tuán)隊(duì)內(nèi)部職責(zé)分工,整合技術(shù)、采購、財(cái)務(wù)、安全質(zhì)量、人力等資源,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品任務(wù)協(xié)同管理。
(二)建立獨(dú)立財(cái)務(wù)賬號(hào)
在成本上獨(dú)立核算,強(qiáng)化IPT團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人的責(zé)任,對(duì)團(tuán)隊(duì)任務(wù)完成情況、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、人才隊(duì)伍管理負(fù)直接責(zé)任。在人力資源管理上,人力資源部是直接管理人,IPT團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人是直接負(fù)責(zé)人。在IPT員工績(jī)效管理上,IPT團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人具有較大的話語權(quán),完全自主管理,主動(dòng)執(zhí)行。人力資源部在管理中起到監(jiān)督和組織的作用。
(三)考核分配以市場(chǎng)為導(dǎo)向
根據(jù)團(tuán)隊(duì)收益情況,將公司利益和員工利益關(guān)聯(lián),兌現(xiàn)績(jī)效工資、獎(jiǎng)勵(lì)和股權(quán)分紅???jī)效工資和獎(jiǎng)勵(lì)總額按照收益核定,與崗位級(jí)別無關(guān),打破級(jí)別壁壘,在平等的條件下,以多勞多得為導(dǎo)向,激勵(lì)員工完成任務(wù),各項(xiàng)工作保質(zhì)保量保節(jié)點(diǎn)。
三、IPT團(tuán)隊(duì)人員績(jī)效管理影響因素
(一)IPT組織成熟度
IPT組織成熟度主要指IPT組織的管理基礎(chǔ)和管理水平。IPT項(xiàng)目組織建立和人員到位后,IPT項(xiàng)目管理沒有能夠通暢地運(yùn)行起來,來保障資源的高效配置。提高IPT組織成熟度,要優(yōu)化IPT項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理要素和技術(shù)要素配置,完善項(xiàng)目經(jīng)理人和技術(shù)崗位設(shè)置、人員選用、工作機(jī)制、績(jī)效考核、資質(zhì)培訓(xùn)等方面制度,提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)綜合能力和管理水平。首先,需要進(jìn)一步完善IPT組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,理順其團(tuán)隊(duì)分工,嚴(yán)格管控團(tuán)隊(duì)人員配置,實(shí)現(xiàn)職責(zé)的科學(xué)化、規(guī)范化、流程化。其次,IPT團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)積極創(chuàng)新管理方式,整合團(tuán)隊(duì)資源,降低了項(xiàng)目成本,提高工作效率。 再者,IPT團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該逐步適應(yīng)于為多產(chǎn)品任務(wù)服務(wù),并能夠承接外包任務(wù),使IPT團(tuán)隊(duì)績(jī)效管理模式能夠?qū)崿F(xiàn)以效益為導(dǎo)向。
(二)IPT項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的意識(shí)
IPT團(tuán)隊(duì)成員來自各職能和業(yè)務(wù)部門,不同部門的成員之間溝通相對(duì)較少,導(dǎo)致技術(shù)、財(cái)務(wù)、采購、安全質(zhì)量以及人力資源等方面人員處于相對(duì)獨(dú)立的工作狀態(tài),難以建立良好的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)意識(shí),難以提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)工作效益。因此,IPT團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人要優(yōu)化團(tuán)隊(duì)人力資源配置,明確團(tuán)隊(duì)成員分工,定期召開項(xiàng)目工作協(xié)調(diào)會(huì),逐步提高團(tuán)隊(duì)成員的意思,使整個(gè)團(tuán)隊(duì)高效的運(yùn)作起來,實(shí)現(xiàn)工作效益最大化。
(三)IPT團(tuán)隊(duì)信息化程度
建立IPT信息化系統(tǒng),利用信息技術(shù)重塑IPT團(tuán)隊(duì)的組織與管理,實(shí)時(shí)監(jiān)控IPT團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目工作開展的相關(guān)情況,督導(dǎo)項(xiàng)目進(jìn)度,有效加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員間的溝通交流以及團(tuán)隊(duì)合作,整體提高IPT團(tuán)隊(duì)的信息化管理水平,全面提高IPT項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作效益,并實(shí)現(xiàn)人力資源部對(duì)IPT團(tuán)隊(duì)成員績(jī)效考核的信息化管理,構(gòu)建網(wǎng)上監(jiān)督、組織的管理體系。