摘 要:自我管理不僅可以讓員工提升工作能力,同時可以提升企業(yè)核心競爭力,它能讓企業(yè)和員工實現(xiàn)雙贏。目前公司客戶經(jīng)理人員素質(zhì)參差不齊,除了加強監(jiān)督管理外,員工自我管理越來越得到管理層的認可,員工自我管理技能將成為每位員工的必修課。
關(guān)鍵詞:自我管理;提升;加強
自我管理,就是指個體對自己本身,對自己的目標、思想、心理和行為等等表現(xiàn)進行的管理,最終完成自我奮斗目標的一個過程。這一過程除了客戶經(jīng)理自身具有較高素質(zhì)和修養(yǎng)外,企業(yè)也要為其提供適合的環(huán)境。本文將從提供機會—目標管理—適當放權(quán)三個方面,從企業(yè)外部環(huán)境來談如何加強客戶經(jīng)理的自我管理。
1 客戶經(jīng)理自我管理的價值與目的
在企業(yè)管理中,個人被當作管理對象。由于個體的差異,在新經(jīng)濟環(huán)境下,員工的知識更加豐富,思維更加活躍,空間更加廣泛,自主意識不斷增強,管理者難以完全靠制度來管理員工,因此自我管理的基礎(chǔ)地位和作用日益顯現(xiàn)出來,它不僅成為各種社會管理活動基礎(chǔ)性關(guān)聯(lián)系統(tǒng),而且成為個人協(xié)調(diào)自我與外界環(huán)境之間關(guān)系、實現(xiàn)自我價值的重要途徑。有效的自我管理有利于客戶經(jīng)理以正確的、積極的態(tài)度對待工作、對待人生;有利于提高自身各種資源的利用效率,充分發(fā)揮自身長處、激發(fā)潛能;勇于面對挫折和挑戰(zhàn);正確處理、協(xié)調(diào)組織管理與自我管理之間的關(guān)系,提高組織管理效能;正確處理自我與外界之間的矛盾,促進客戶經(jīng)理職業(yè)生涯健康發(fā)展。
2 對客戶經(jīng)理要給予足夠的重視,提供更多的機會
處于一線的客戶經(jīng)理隊伍,始終沒有得到更大的關(guān)注和重視,對于他們的引進、培訓和使用力度均不大,導致網(wǎng)建工作策劃能力相對強,但執(zhí)行力不足。如何加強對客戶經(jīng)理的關(guān)注呢?我認為可以通過以下兩點來實現(xiàn)。
2.1 選人、用人機制要凸顯公平、公正。首先客戶經(jīng)理自我管理提升要有比較明確的目標,其次要讓客戶經(jīng)理通過努力可以得到回報,除了自身素質(zhì)的提升之外,企業(yè)要讓員工看到這種回報是可以現(xiàn)實可見的,因此建立健全公平、公正的選人、用人機制,讓能力成為衡量人的標準,引導客戶經(jīng)理進行自我管理。通過給其搭建內(nèi)容更為廣闊、層次更高的平臺,進而提升他們自我管理的能力。
2.2 高效系統(tǒng)的培訓教育體系。員工提升自我管理意識與能力來自于企業(yè)對他們提供的支持,主要體現(xiàn)在培訓教育體系上。教育培訓需要高效系統(tǒng),一方面需要提高員工參與的熱情;另一方面,教育培訓必須系統(tǒng),必須以員工為本,讓員工學以致用。在行業(yè)內(nèi)部,煙技員、客戶經(jīng)理、專賣管理人員等一線人員對提升行業(yè)發(fā)展改革的質(zhì)量具有重要作用,高效系統(tǒng)的教育培養(yǎng)可以讓他們時刻繃緊提升自我這根弦,從而保證自我提升的持久性。
3 有效的目標管理
客戶經(jīng)理之所以在工作中方向不明、缺乏熱情、績效不高、執(zhí)行力不強,根源在于部門領(lǐng)導沒有與他們共同制訂出一個有量化指標的個人中、長期目標。盡管營銷部每年都在制訂年度方針目標,但真正的方針目標必須要分解到每一個崗位,每一位員工,無論企業(yè)的目標多么宏偉,沒有員工的參與也會成為“海市蜃樓”。而作為卷煙營銷和客戶服務(wù)主力軍的客戶經(jīng)理,如果沒有制訂明確、清晰、量化的年度工作目標,工作時會缺乏方向,在他們看來,每天拜訪門店所做的工作,如核對庫存、發(fā)放資料物品、指導門店卷煙陳列、向客戶傳達銷售及網(wǎng)絡(luò)管理信息感、反饋市場信息等,感覺在做領(lǐng)導布置的瑣碎事務(wù),無法形成一個整體;工作沒有量化指標,不知道要做到何種程度才算達標或優(yōu)秀;無法抓住工作重點,工作處在被動地位,工作的主動性、創(chuàng)造性、成就感均受到打擊,成績不顯著,為此,引入目標管理,提升客戶經(jīng)理的工作績效是一種不錯的選擇。但是設(shè)置目標一定要滿足以下三個方面。
3.1 所設(shè)定的目標項目切忌面面俱到,要突出重點和關(guān)鍵,目標項目一般不要超五項,否則將影響最關(guān)鍵目標的實現(xiàn)。例行性的日常工作不易作為目標,目標值應(yīng)具有一定的挑戰(zhàn)性,目標值的設(shè)定應(yīng)起到激勵目標執(zhí)行人的投入更多的努力后才能完成。
3.2 設(shè)定目標值要有可行性,是經(jīng)過努力能夠完成的,而脫離執(zhí)行人實際能力的指標會使他喪失完成目標值的信心,目標將成為遙不可及的擺設(shè)。如明碼標價率100%、貨源滿足率100%,在目前就是一個根本無法實現(xiàn)的目標。
3.3 目標值必須可量化。為便于考核目標達成程度,目標值盡量數(shù)量化是必備的條件。
4 適當放權(quán),為員工創(chuàng)造更富有挑戰(zhàn)性的工作機會
適當放權(quán),是指讓客戶經(jīng)理有更多自主權(quán),能更好運用權(quán)利來做好市場維護、客戶服務(wù)等工作。它包含以下兩層意思。
4.1 權(quán)利下移,讓客戶經(jīng)理在工作中變?yōu)椤爸魅恕?。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,煙草行業(yè)也意識到從管理型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變的重要性。但部分領(lǐng)導一味追求服務(wù),對于零售客戶無理投訴和不配合行為全歸結(jié)于客戶經(jīng)理不作為。這就需要權(quán)利下移,鼓勵員工理智的冒險,改變“不得有過”的思想為“不得無功”的進取思想。這就要求領(lǐng)導要敢于為客戶經(jīng)理的錯誤擔當責任。一切脫離了管理談服務(wù)和脫離了服務(wù)談管理都是不可行的。
4.2 科學合理的責權(quán)分配機制??茖W合理的責權(quán)分配體系,是指在企業(yè)內(nèi)部權(quán)力和義務(wù)分配時,管理者要善于處理授權(quán)與集權(quán)的關(guān)系,一味強調(diào)服務(wù)與執(zhí)行,會遏制下屬的積極性與主動性,企業(yè)應(yīng)給員工一個充分發(fā)展、展現(xiàn)自我個性并適應(yīng)企業(yè)需要的空間。
5 結(jié)束語
國家煙草專賣局提出了“標準要高、節(jié)奏要快、工作要實、狀態(tài)要好”的要求, 以“高、快、實、好”的標準自律,不僅是對行業(yè)、企業(yè)的要求,更是對員工自我能力提升的要求,作為企業(yè)內(nèi)部的基石——員工,提升自我管理意識和能力的重要性,不僅是企業(yè)對自己的要求,更是我們每一位煙草職工對自己的要求,自我管理能力的提升不僅對行業(yè)改革發(fā)展是積極的,對員工自身更是有利的。
參考文獻:
[1]周健臨.管理學教程[M].上海:上海財經(jīng)大學出版社,2002.
[2]周三多,等.管理學——原理與方法(第四版)[M].上海:復旦大學出版社,2003.
作者簡介:姚迅,33歲,在職研究生,本科讀的計算機科學與技術(shù)專業(yè),研究生就讀于湖南農(nóng)業(yè)大學,專讀種植(煙草方向)。2006/07-2007/07在湖南省湘西州電腦技術(shù)學校任教,2007年12月來到湖南省湘西州永順縣煙草專賣局工作,至今任客戶經(jīng)理一職。