田英茹
【摘要】隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,市政建筑行業(yè)中的市場(chǎng)競爭也變得越來越激烈。市政施工企業(yè)要想成功中標(biāo),只能采取低價(jià)競標(biāo)的策略。在其中標(biāo)之后,由于合同價(jià)格已經(jīng)固定,因此,如何控制好施工成本是市政施工企業(yè)獲取更大利潤的關(guān)鍵性因素。而實(shí)行精細(xì)化管理政策是其最有效的途徑,能夠幫助企業(yè)控制好成本,獲取更高的利潤。
【關(guān)鍵詞】精細(xì)化管理 市政施工企業(yè) 成本控制
一、前言
精細(xì)化管理是在常規(guī)管理的基礎(chǔ)上,將其進(jìn)行深化,實(shí)現(xiàn)最大限度降低成本的一種管理模式。在市政施工企業(yè)中,就是要在保證施工質(zhì)量和施工進(jìn)度的基礎(chǔ)上,將企業(yè)中的各種生產(chǎn)要素通過組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、合同等多種措施進(jìn)行成本的控制。并在此基礎(chǔ)之上,尋求更加節(jié)省成本的管理模式。市政施工企業(yè)在進(jìn)行精細(xì)化管理的時(shí)候,主要體現(xiàn)在對(duì)于人員、物資、機(jī)械等方面的管理,提高對(duì)成本的控制力度,以使企業(yè)獲得更大的利益。
二、精細(xì)化管理的概述
精細(xì)化管理這種概念最早出現(xiàn)在發(fā)達(dá)國家的企業(yè)管理當(dāng)中,它能夠?qū)⑸鐣?huì)分工、服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行精細(xì)化,以滿足現(xiàn)代化企業(yè)管理的需求。它能夠最大限度的減少管理方面所占有的企業(yè)資源,有效的降低企業(yè)的管理成本。在實(shí)際應(yīng)用中,精細(xì)化管理就是要將管理責(zé)任細(xì)化落實(shí),確保每個(gè)員工都能夠明確的、具體的了解他的責(zé)任。同時(shí)做到盡職盡責(zé),在第一次就把工作做好。對(duì)于當(dāng)天的工作要日清日結(jié),并且進(jìn)行嚴(yán)格檢查,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題要做到及時(shí)的糾正和處理。
在我國當(dāng)前的社會(huì)當(dāng)中,精細(xì)化管理除了應(yīng)用在企業(yè)、公司等盈利性的組織中,也被應(yīng)用在了諸如市政施工企業(yè)等一些非盈利性機(jī)構(gòu)當(dāng)中。由于市政施工企業(yè)主要的經(jīng)濟(jì)來源是國家的財(cái)政撥款,本身的財(cái)政壓力很小,因此很容易出現(xiàn)鋪張浪費(fèi)、成本過高的現(xiàn)象。所以,就目前我國的市政施工企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀來看,實(shí)行精細(xì)化管理對(duì)其資源節(jié)約和成本控制方面具有十分重要的意義。
三、當(dāng)前市政施工企業(yè)成本控制方面存在的問題
(一)物資管理不規(guī)范
在目前大多數(shù)的施工現(xiàn)場(chǎng)上,施工所需的物資、材料等大都是隨意擺放,管理松懈,沒有嚴(yán)格的制度規(guī)范來管理。導(dǎo)致了擺放混亂、丟失甚至被盜的情況時(shí)有發(fā)生。相關(guān)的材料物資管理人員為了方便省事,沒有及時(shí)入賬,導(dǎo)致了施工賬目與實(shí)際材料物資之間存在著很大的差距。對(duì)于施工過程中用到的小工具、部件等物品,一旦損壞就直接丟棄更換,幾乎不進(jìn)行維修和保養(yǎng),增加了物資的消耗。甚至還有一些相關(guān)人員虛報(bào)物資消耗量,將多得的部分進(jìn)行倒賣,以獲得非法收益。
(二)人員管理不科學(xué)
很多市政施工企業(yè)對(duì)于人員的管理十分不科學(xué),導(dǎo)致很多不必要的成本產(chǎn)生。有時(shí)基于人情、關(guān)系等方面的原因,對(duì)于閑置的臨時(shí)工也留用[1]。而有時(shí)又為了加快進(jìn)度搶工期,安排過多的人員負(fù)責(zé)某一項(xiàng)工作,導(dǎo)致了人員的閑置和人力資源的浪費(fèi),增加了人員管理的成本。還有些企業(yè)員工工作態(tài)度十分消極,整天混日子,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營狀況和生產(chǎn)狀況起不到任何幫助,卻也能夠照常領(lǐng)取工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼、福利等待遇。這也對(duì)企業(yè)成本的不必要浪費(fèi)起到了影響。
(三)機(jī)械設(shè)備工作效率低
在市政設(shè)施建設(shè)施工的過程中,需要用到很多的施工機(jī)械。它不但能夠完成單靠人力無法完成的工作,也能夠大大提升施工效率。但是當(dāng)前有很多的市政施工企業(yè),對(duì)于機(jī)械的管理十分不到位,在出現(xiàn)故障時(shí)不追究相關(guān)人員的責(zé)任,對(duì)故障的成因也不進(jìn)行仔細(xì)分析。操作人員在平時(shí)的工作中,不重視對(duì)機(jī)械的保養(yǎng)和維修,降低了機(jī)械的使用壽命和工作效率。同時(shí),很多機(jī)械操作人員都沒有經(jīng)過系統(tǒng)、專業(yè)的培訓(xùn)和考核,對(duì)機(jī)械的操作不規(guī)范,容易導(dǎo)致機(jī)械的故障和損壞,大大降低了其運(yùn)轉(zhuǎn)效率,拖延了工期,也增加了很多不必要的成本。
四、市政施工企業(yè)實(shí)行精細(xì)化管理的途徑
(一)加強(qiáng)對(duì)物資的管理
市政施工企業(yè)一定要十分重視對(duì)物資的管理,建立科學(xué)、高效的物資管理制度和規(guī)范,對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的各種物資、機(jī)械等物品的擺放、管理和取用等進(jìn)行嚴(yán)格的管理[2]。對(duì)于工具、機(jī)械等施工設(shè)備,要加強(qiáng)平常的強(qiáng)維修和保養(yǎng),按照正確的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,以減少這方面的成本消耗。
此外,還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)員工的思想、素質(zhì)方面的建設(shè)和提高,加強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)財(cái)產(chǎn)的重視和保護(hù)程度。企業(yè)的管理人員應(yīng)當(dāng)提高成本控制意識(shí),并在日常的企業(yè)管理和工程施工管理中貫徹這一思想意識(shí)。企業(yè)還應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)員工對(duì)于企業(yè)的認(rèn)同感和歸屬感,建立科學(xué)、統(tǒng)一的企業(yè)價(jià)值觀,讓員工能夠真心實(shí)意的為企業(yè)著想,對(duì)企業(yè)的成本控制具有很大的幫助。
(二)建立完善的成本預(yù)算機(jī)制
市政施工企業(yè)在進(jìn)行成本預(yù)算的過程中,應(yīng)當(dāng)有專業(yè)人員按照成本控制綜合分析的策略,根據(jù)企業(yè)的具體施工任務(wù)與現(xiàn)有的施工技術(shù)、運(yùn)用科學(xué)的方法,對(duì)工程項(xiàng)目的成本進(jìn)行分析和預(yù)算[3]。這樣能夠使企業(yè)更加有效的對(duì)成本進(jìn)行管理和控制,節(jié)省很多不必要的投入和消耗,幫助企業(yè)取得更好的利益。
市政施工企業(yè)要做好成本預(yù)算,首先應(yīng)當(dāng)依據(jù)手中的信息和資料,仔細(xì)的分析研究,建立和設(shè)定成本預(yù)算的初始目標(biāo)。然后,通過詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)查和分析,了解企業(yè)所面臨的外部環(huán)境,為成本預(yù)算提供可靠的依據(jù)。最后,通過企業(yè)各方面人員的探討和分析,選定最好的實(shí)施方案,制定最優(yōu)的目標(biāo),為施工合同的簽訂打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(三)改進(jìn)和優(yōu)化人員管理制度
改進(jìn)和完善企業(yè)的人員管理制度,能夠減少人力資源管理方面的成本消耗,進(jìn)而降低企業(yè)的總體成本。當(dāng)前,很多市政施工企業(yè)的員工缺乏成本控制意識(shí),只注重加快施工進(jìn)度,控制施工工期,對(duì)施工的成本和質(zhì)量重視不足。因此,企業(yè)要提高員工的思想意識(shí),加強(qiáng)其對(duì)成本和質(zhì)量的重視程度。在具體操作中,可以將員工的利益與施工成本、施工質(zhì)量進(jìn)行關(guān)聯(lián)。在向員工發(fā)放獎(jiǎng)金和津貼的時(shí)候,不能只注重工程進(jìn)度,還要根據(jù)施工成本和質(zhì)量的具體情況來進(jìn)行參考。對(duì)于在施工工程中對(duì)成本的降低和質(zhì)量的提高有貢獻(xiàn)的員工,可以適當(dāng)提高其福利待遇,給予其更多的獎(jiǎng)勵(lì),以提高員工對(duì)施工成本和質(zhì)量的重視程度,更積極的幫助企業(yè)控制成本,提升利潤。
(四)降低對(duì)生產(chǎn)資料的消耗
市政施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取相應(yīng)的措施,建立相應(yīng)的采購和管理制度,減少生產(chǎn)資料的儲(chǔ)備和囤積,促進(jìn)資金的良好周轉(zhuǎn)[4]。這樣,能夠?qū)κ┕べ|(zhì)量起到一定程度的保障作用,也能夠有效的避免腐敗貪污現(xiàn)象的發(fā)生。
在施工過程中,對(duì)于材料的堆放要進(jìn)行仔細(xì)的設(shè)計(jì),減少二次搬運(yùn)造成的損失和運(yùn)費(fèi)的消耗。嚴(yán)格管理物資的發(fā)放和使用,加強(qiáng)對(duì)細(xì)節(jié)方面的監(jiān)督和管理,及時(shí)理清賬目,使賬目和實(shí)際情況相符合,以方便查閱和管理。對(duì)于多余的物資,要做好回收再利用的工作,避免材料的浪費(fèi),對(duì)重要的材料應(yīng)實(shí)行限額發(fā)放和使用的原則。
在機(jī)械設(shè)備方面,應(yīng)根據(jù)工程的實(shí)際情況合理地進(jìn)行租用、安排和調(diào)配,避免出現(xiàn)機(jī)械的閑置和浪費(fèi)。對(duì)于機(jī)械的運(yùn)行情況要實(shí)時(shí)監(jiān)控,及時(shí)的進(jìn)行保養(yǎng)和維修,避免其出現(xiàn)故障或損壞而影響工程進(jìn)度和施工質(zhì)量。
五、總結(jié)
對(duì)于市政施工企業(yè)來說,實(shí)行精細(xì)化管理對(duì)其成本控制具有很大的意義。精細(xì)化管理包含很多的方面和內(nèi)容,要對(duì)其進(jìn)行全面、系統(tǒng)的分析和研究,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決其中存在的問題,才能使其落到實(shí)處,真正作用于企業(yè)的成本控制當(dāng)中,從而最大限度的提高市政施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn)
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