Word2003在論文寫作中作用分析

摘要：隨著word2003的出現(xiàn)，人們的工作方式逐漸被改變，傳統(tǒng)的手工操作之間被取代，越來越多的工作開始使用電腦基本操作軟件進(jìn)行處理，大大提高了工作效率。該文主要就word2003在論文質(zhì)量問題方面的排版進(jìn)行了簡單的闡述和講解，介紹了在實(shí)際操作過程中一些簡單的應(yīng)用技巧，希望能夠幫助部分學(xué)者提高自身的寫作水平，從而提高論文的質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：word2003；論文寫作；應(yīng)用技巧；作用分析；質(zhì)量

中圖分類號：TP37 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-3044（2014）36-8789-02

不管你是教師還是學(xué)生，也不管你是學(xué)什么專業(yè)或教什么課程的，總之，當(dāng)你在面臨完成專業(yè)論文的時候，就需要用到word2003。尤其是教師在進(jìn)行職稱評定時，不管是初級，中級還是高級，多多少少都會涉及到word2003。該文主要就日常論文寫作中可能存在的問題進(jìn)行了簡單的介紹，并根據(jù)實(shí)際情況提出了相應(yīng)的解決方案，希望能夠幫助到有需要的人士。

相信所以的學(xué)生在進(jìn)行畢業(yè)論文設(shè)計(jì)時都會感慨為什么當(dāng)初不好好學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)基本操作功能，因?yàn)樵趯?shí)際操作過程中我們會遇到很多形形色色的問題，最為常見的就是論文復(fù)制粘貼后格式的調(diào)整和排版，頁眉頁尾的調(diào)整和凍結(jié)，數(shù)學(xué)公式的插入，以及文件的保存，這些看似簡單的問題卻往往讓我們在論文的編排過程中變得焦頭爛額，即使是千辛萬苦把文章寫出來了，在排版上也是慘不忍睹，整體質(zhì)量水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。下面我們主要就以上存在的幾大問題進(jìn)行分析，并結(jié)合具體的例子進(jìn)行講解，給學(xué)生提供一些技能技巧。

1 去蕪存菁

畢業(yè)生都面臨過寫論文，所以眾所周知，論文前的準(zhǔn)備工作是相當(dāng)重要的，資料的收集和整理往往需要占據(jù)大量的時間和精力，并且所收集的資料的格式是多樣化的，最為常見的是PDF版和CAJ版本的。當(dāng)我們直接將這些資料復(fù)制單貼到word上，或經(jīng)過處理后粘貼到word上時，我們會發(fā)現(xiàn)，這些粘貼過來的信息會連同之前的文本格式一起帶過來，為我們后期論文的排版帶來了一定的困難，稍微有些計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)的學(xué)生就知道，可以直接選擇—編輯欄—選擇性粘貼欄—選擇無格式的Unicode版本，然后單擊確定，完成這一文本格式的消除。但復(fù)制粘貼過來的信息存在的問題遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這一點(diǎn)，另一個較為常見的問題是文本中自帶的空格，傳統(tǒng)的辦法就是一個個的刪除，但如果碰到大篇幅的文字該怎么辦？手工刪除這種費(fèi)時又費(fèi)力的工作顯然是不適用的。這時候就可以應(yīng)用word的技巧了，我們通過刪除段落標(biāo)記的例子來介紹這一技巧，Ctrl+H（查找和替換）窗口打開，單擊“更多選項(xiàng)”將搜索選項(xiàng)陳列出來，在查找框中單擊特殊字符中的段落標(biāo)記，然后替換框中留空，最后全部替換。在查找替換功能使用過程中我們所需要注意的是注意對字母大小寫的區(qū)分，以及標(biāo)點(diǎn)符號半角全角的區(qū)分，以便于影響到該項(xiàng)功能的操作。如圖1所示。

圖1

2 讓頁眉有動感

頁尾和頁尾直接關(guān)系到論文的美感，而且頁眉和頁腳都不能隨便亂動，會直接影響到整個版本的結(jié)構(gòu)，我們在對其中某一頁的頁眉和頁腳進(jìn)行修改時往往要牽動整個文檔的頁眉頁腳，大大增加了工作量。學(xué)生們在畢業(yè)論文的設(shè)計(jì)中為了方便往往直接將論文標(biāo)題添加在頁眉上，雖然解決了很多問題，但卻讓整個文章顯得單調(diào)乏味，降低了論文的質(zhì)量。那么如何有效的保證文章排版在不單調(diào)的情況下還能不增加工作負(fù)擔(dān)呢？下面我們通過動態(tài)的頁眉來詳細(xì)的講解這一技巧。

單擊視圖—頁眉頁腳，在頁眉區(qū)點(diǎn)擊插入—域名—styleref，接著在樣式名欄目中選擇正文1（方便講解，假設(shè)為正文1） ，直接確定返回（如圖2） 。這樣，一個靈活的頁眉就設(shè)置成功成功了，操作過程中只要對其中一頁的頁眉進(jìn)行調(diào)整，后面的就能夠隨著第一頁的變化而變化，論文也就顯得更加生動。

圖2

3 讓公式由復(fù)雜化逐漸簡單化

在進(jìn)行論文編寫過程中一些特殊專業(yè)會面臨需要寫很多復(fù)雜公式的情況，面對這種情況，我們可以直接采用MathType5.0進(jìn)行公式的編輯處理，MathType安裝后word里面會很明顯的增加一個菜單欄，這時候可以直接利用MathType5.0的引用功能和自動編號功能進(jìn)行公式的處理和編輯。實(shí)際上，word就是MathType5.0公式編輯器的3.0版本。

公式的編號是有所差別的，在將公式插入后可以暫且放置一邊，版本可以直接采用默認(rèn)的word版本，光標(biāo)放在公式后雙擊，保持光標(biāo)的獨(dú)立性，然后選擇插入—-題注，此時位置欄由于沒有項(xiàng)目，所以為灰色，再新建一個標(biāo)簽，點(diǎn)擊插入，此時將自動產(chǎn)生的序號和標(biāo)簽文字插入到光標(biāo)位置，實(shí)現(xiàn)左右對齊和自動更新編號。我們所不能忽視的是，在word中插入公式會將文字的上下行距拉大，為了整篇文章的美觀，可后期通過固定行距的方式對其進(jìn)行修正，減少因行距問題帶來的瑕疵。

4 參考文獻(xiàn)一勞永逸

寫論文的時候都會涉及到參考文獻(xiàn)，我們一般會事先就下載或整理好參考文獻(xiàn)，因?yàn)榕R時抱佛腳會顯得太遲，但也比到那一刻的時候再去發(fā)愁要及時的多，這就要求我們在日常學(xué)習(xí)和閱讀過程中就應(yīng)好好整理參考文獻(xiàn)。傳統(tǒng)的手工整理相對而言顯得比較繁瑣，且容易出錯，這時候就可以直接應(yīng)用word進(jìn)行編輯和管理，雖然word中并沒有管理參考文獻(xiàn)這一功能，但我們可以運(yùn)用Reference Manager進(jìn)行編輯，這一功能和word的集合是非常完美的，可以邊寫邊直接引用。我們只需要在閱讀的同時將有用的信息輸入到表格中即可，如作者、篇名等等在所需要的地方進(jìn)行標(biāo)記，Reference Manager可直接自動為你排版，此時的參考文獻(xiàn)的編號也會自動形成并根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行更新。

對于論文中的參考文獻(xiàn)一般可分為兩種，即文章的參考文獻(xiàn)和問候的參考文獻(xiàn)，在endnote中的具體表現(xiàn)主要是引用和參考文獻(xiàn)，endnote中的參考文獻(xiàn)很多情況下是不符合實(shí)際需要的，我們可根據(jù)自身的實(shí)際需求建立所需的樣式。但需注意的是論文末尾的參考文獻(xiàn)還是不要生成編號，直接采用word中的項(xiàng)目進(jìn)行編寫更方便快捷，具體的操作方法如下：菜單—項(xiàng)目符號和編號——編號——自定義，此時就可以直接根據(jù)實(shí)際需要對格式進(jìn)行修改。

大多數(shù)的樣式都是在正文樣式基礎(chǔ)之上進(jìn)行更改的，正文樣式是最基礎(chǔ)的樣式，所以不要隨意進(jìn)行更改，一旦更改，其他樣式就會受到不同程度的影響。這種方法不僅能夠降低格式上的錯誤率，保證規(guī)范性，更能夠避免參考文獻(xiàn)和引用中不匹配現(xiàn)象的出現(xiàn)，為后期在此利用打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，從而實(shí)現(xiàn)一勞永逸。

5 子文檔的可靠性和保險(xiǎn)性

像一些專業(yè)性很強(qiáng)的學(xué)術(shù)性論文，一般都是幾十頁的文字，其中還包括大量的公式、圖片、表格等等，在對其進(jìn)行打開的過程中一般會耗費(fèi)大量的時間，并且存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，面對這種情況就需要建立子文檔。為避免文件的遺失，可將每一章節(jié)都進(jìn)行一個子文檔的保存，這樣不僅能加快打開文檔的速度，更能夠保證文檔的完好性，即使是某一章節(jié)的文檔遺失了，也不會造成全局覆沒。所以，在進(jìn)行子文檔的建立之前，建立一個主控文檔。除此之外，在進(jìn)行論文的編寫過程中要注意對文件進(jìn)行及時的保存，避免出現(xiàn)臨時斷電等情況的發(fā)生時導(dǎo)致文件的丟失，切忌時刻按Ctrl+s。

對于備份的文件進(jìn)行保存時注意分清版本，word本身具備版本管理的功能，能夠?qū)⒏魑臋n直接在文件中進(jìn)行保存。除此之外，對于論文中出現(xiàn)的圖片或者是公式，最好單獨(dú)進(jìn)行保存，否則很容易因?yàn)椴《净蚱渌驅(qū)е挛募霈F(xiàn)遺失，某天你打開文件的時候就只能看見大大的紅叉，這時候就真的是無法挽救了。

6 結(jié)束語

寫好論文的方式多種多樣，但為保證論文的質(zhì)量，節(jié)省我們的時間，我們可利用課余時間對word2003的各功能進(jìn)行簡單的研究和學(xué)習(xí)，提高我們?nèi)粘９ぷ髦谢巨k公軟件的技能技巧，相信能夠?yàn)楹笃谖覀兊墓ぷ鲙硪欢ǖ姆奖恪?/p>

參考文獻(xiàn)：

[1] 郝艷芬，王志強(qiáng).Word2003辦公應(yīng)用[M].人民郵電出版社，2010（01）：11-14.

[2] 柴靖，李保華.中文版Word2003文檔處理實(shí)用教程[M].清華大學(xué)出版社，2013（11）：21-25.

[3] 楊憲立，王珂蘭.Office2003 辦公軟件應(yīng)用基礎(chǔ)教程與實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)[M].清華大學(xué)出版社，2011（02）：9-10.endprint

對于論文中的參考文獻(xiàn)一般可分為兩種，即文章的參考文獻(xiàn)和問候的參考文獻(xiàn)，在endnote中的具體表現(xiàn)主要是引用和參考文獻(xiàn)，endnote中的參考文獻(xiàn)很多情況下是不符合實(shí)際需要的，我們可根據(jù)自身的實(shí)際需求建立所需的樣式。但需注意的是論文末尾的參考文獻(xiàn)還是不要生成編號，直接采用word中的項(xiàng)目進(jìn)行編寫更方便快捷，具體的操作方法如下：菜單—項(xiàng)目符號和編號——編號——自定義，此時就可以直接根據(jù)實(shí)際需要對格式進(jìn)行修改。

大多數(shù)的樣式都是在正文樣式基礎(chǔ)之上進(jìn)行更改的，正文樣式是最基礎(chǔ)的樣式，所以不要隨意進(jìn)行更改，一旦更改，其他樣式就會受到不同程度的影響。這種方法不僅能夠降低格式上的錯誤率，保證規(guī)范性，更能夠避免參考文獻(xiàn)和引用中不匹配現(xiàn)象的出現(xiàn)，為后期在此利用打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，從而實(shí)現(xiàn)一勞永逸。

5 子文檔的可靠性和保險(xiǎn)性

像一些專業(yè)性很強(qiáng)的學(xué)術(shù)性論文，一般都是幾十頁的文字，其中還包括大量的公式、圖片、表格等等，在對其進(jìn)行打開的過程中一般會耗費(fèi)大量的時間，并且存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，面對這種情況就需要建立子文檔。為避免文件的遺失，可將每一章節(jié)都進(jìn)行一個子文檔的保存，這樣不僅能加快打開文檔的速度，更能夠保證文檔的完好性，即使是某一章節(jié)的文檔遺失了，也不會造成全局覆沒。所以，在進(jìn)行子文檔的建立之前，建立一個主控文檔。除此之外，在進(jìn)行論文的編寫過程中要注意對文件進(jìn)行及時的保存，避免出現(xiàn)臨時斷電等情況的發(fā)生時導(dǎo)致文件的丟失，切忌時刻按Ctrl+s。

對于備份的文件進(jìn)行保存時注意分清版本，word本身具備版本管理的功能，能夠?qū)⒏魑臋n直接在文件中進(jìn)行保存。除此之外，對于論文中出現(xiàn)的圖片或者是公式，最好單獨(dú)進(jìn)行保存，否則很容易因?yàn)椴《净蚱渌驅(qū)е挛募霈F(xiàn)遺失，某天你打開文件的時候就只能看見大大的紅叉，這時候就真的是無法挽救了。

6 結(jié)束語

寫好論文的方式多種多樣，但為保證論文的質(zhì)量，節(jié)省我們的時間，我們可利用課余時間對word2003的各功能進(jìn)行簡單的研究和學(xué)習(xí)，提高我們?nèi)粘９ぷ髦谢巨k公軟件的技能技巧，相信能夠?yàn)楹笃谖覀兊墓ぷ鲙硪欢ǖ姆奖恪?/p>

參考文獻(xiàn)：

[1] 郝艷芬，王志強(qiáng).Word2003辦公應(yīng)用[M].人民郵電出版社，2010（01）：11-14.

[2] 柴靖，李保華.中文版Word2003文檔處理實(shí)用教程[M].清華大學(xué)出版社，2013（11）：21-25.

[3] 楊憲立，王珂蘭.Office2003 辦公軟件應(yīng)用基礎(chǔ)教程與實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)[M].清華大學(xué)出版社，2011（02）：9-10.endprint

對于論文中的參考文獻(xiàn)一般可分為兩種，即文章的參考文獻(xiàn)和問候的參考文獻(xiàn)，在endnote中的具體表現(xiàn)主要是引用和參考文獻(xiàn)，endnote中的參考文獻(xiàn)很多情況下是不符合實(shí)際需要的，我們可根據(jù)自身的實(shí)際需求建立所需的樣式。但需注意的是論文末尾的參考文獻(xiàn)還是不要生成編號，直接采用word中的項(xiàng)目進(jìn)行編寫更方便快捷，具體的操作方法如下：菜單—項(xiàng)目符號和編號——編號——自定義，此時就可以直接根據(jù)實(shí)際需要對格式進(jìn)行修改。

大多數(shù)的樣式都是在正文樣式基礎(chǔ)之上進(jìn)行更改的，正文樣式是最基礎(chǔ)的樣式，所以不要隨意進(jìn)行更改，一旦更改，其他樣式就會受到不同程度的影響。這種方法不僅能夠降低格式上的錯誤率，保證規(guī)范性，更能夠避免參考文獻(xiàn)和引用中不匹配現(xiàn)象的出現(xiàn)，為后期在此利用打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，從而實(shí)現(xiàn)一勞永逸。

5 子文檔的可靠性和保險(xiǎn)性

像一些專業(yè)性很強(qiáng)的學(xué)術(shù)性論文，一般都是幾十頁的文字，其中還包括大量的公式、圖片、表格等等，在對其進(jìn)行打開的過程中一般會耗費(fèi)大量的時間，并且存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，面對這種情況就需要建立子文檔。為避免文件的遺失，可將每一章節(jié)都進(jìn)行一個子文檔的保存，這樣不僅能加快打開文檔的速度，更能夠保證文檔的完好性，即使是某一章節(jié)的文檔遺失了，也不會造成全局覆沒。所以，在進(jìn)行子文檔的建立之前，建立一個主控文檔。除此之外，在進(jìn)行論文的編寫過程中要注意對文件進(jìn)行及時的保存，避免出現(xiàn)臨時斷電等情況的發(fā)生時導(dǎo)致文件的丟失，切忌時刻按Ctrl+s。

對于備份的文件進(jìn)行保存時注意分清版本，word本身具備版本管理的功能，能夠?qū)⒏魑臋n直接在文件中進(jìn)行保存。除此之外，對于論文中出現(xiàn)的圖片或者是公式，最好單獨(dú)進(jìn)行保存，否則很容易因?yàn)椴《净蚱渌驅(qū)е挛募霈F(xiàn)遺失，某天你打開文件的時候就只能看見大大的紅叉，這時候就真的是無法挽救了。

6 結(jié)束語

寫好論文的方式多種多樣，但為保證論文的質(zhì)量，節(jié)省我們的時間，我們可利用課余時間對word2003的各功能進(jìn)行簡單的研究和學(xué)習(xí)，提高我們?nèi)粘９ぷ髦谢巨k公軟件的技能技巧，相信能夠?yàn)楹笃谖覀兊墓ぷ鲙硪欢ǖ姆奖恪?/p>

參考文獻(xiàn)：

[1] 郝艷芬，王志強(qiáng).Word2003辦公應(yīng)用[M].人民郵電出版社，2010（01）：11-14.

[2] 柴靖，李保華.中文版Word2003文檔處理實(shí)用教程[M].清華大學(xué)出版社，2013（11）：21-25.

[3] 楊憲立，王珂蘭.Office2003 辦公軟件應(yīng)用基礎(chǔ)教程與實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)[M].清華大學(xué)出版社，2011（02）：9-10.endprint