淺析在新形勢下房產(chǎn)檔案的開發(fā)與利用

代冬瑩

[摘 要]社會經(jīng)濟的發(fā)展在新形勢的帶動下出現(xiàn)了大好的發(fā)展前景，面對社會生產(chǎn)力的不斷提升以及先進科學(xué)管理理念的不斷引進，在進行房產(chǎn)檔案的管理以及開發(fā)過程中，有效的抓住問題的本質(zhì)，從本質(zhì)入手，優(yōu)化房產(chǎn)檔案的開發(fā)以及利用，將有助于促進我國經(jīng)濟的建設(shè)以及發(fā)展。面對檔案管理工作日趨復(fù)雜的實際現(xiàn)狀，在新形勢下有效的完善房產(chǎn)檔案的開發(fā)以及利用將有助于房產(chǎn)檔案利用價值的提升。 [關(guān)鍵詞]新形勢；房產(chǎn)檔案；開發(fā)與利用

前言

房產(chǎn)檔案作為一種記錄房產(chǎn)具體資料的載體，在進行利用中具有較高的實用價值。但是面對在房產(chǎn)使用中的不斷變更的特性，有效的結(jié)合正確的管理方式將有助于新形勢下房產(chǎn)檔案的開發(fā)以及利用。

1.當(dāng)前房產(chǎn)檔案開發(fā)利用面臨的形勢

1.1房產(chǎn)檔案的作用

伴隨著我國法制建設(shè)步伐的加快，檔案法律、法規(guī)也逐步完善，依法治檔的社會環(huán)境不斷趨好，社會對檔案管理的要求也逐漸增高。同時，社會經(jīng)濟發(fā)展使房產(chǎn)檔案的重要作用也日益凸顯，檔案工作正面臨良好的發(fā)展機遇。在房產(chǎn)管理的內(nèi)外業(yè)工作過程中，會產(chǎn)生大量的房產(chǎn)圖件、審批的檔案資料，而這些檔案資料則對房產(chǎn)部門依法管理、合理開發(fā)利用房產(chǎn)，以及在產(chǎn)權(quán)、產(chǎn)籍的管理中解決房產(chǎn)糾紛、擬定房產(chǎn)利用總體規(guī)劃及繳納房產(chǎn)租金、征繳房產(chǎn)使用稅費等各方面都起到非常重要的作用。

1.2科技發(fā)展對房產(chǎn)檔案工作的機遇與挑戰(zhàn)

房地產(chǎn)建設(shè)的大規(guī)模出現(xiàn)，促進了房產(chǎn)的經(jīng)濟銷售，使房產(chǎn)信息檔案管理數(shù)量不斷的增加。在科技水平逐年上升的今天，利用科學(xué)技術(shù)帶來的信息化、準(zhǔn)確化的優(yōu)勢，強化檔案管理過程中的準(zhǔn)確性、全面性，提高檔案管理工作人員對計算機的操作能力，將有助于房產(chǎn)檔案工作在面對新的機遇與挑戰(zhàn)過程中更好的發(fā)揮自身的優(yōu)勢。

1.3社會需求與房產(chǎn)檔案管理的要求

在社會發(fā)展經(jīng)濟建設(shè)的有效推動下，社會需求對房產(chǎn)檔案管理提出了更高的更新的要求。面對房產(chǎn)管理制度的不斷變化，為了有效的保護耕地的用途、提高房產(chǎn)的使用價值，強化房產(chǎn)的正當(dāng)直發(fā)管理，再進行房產(chǎn)開發(fā)建設(shè)過程中必須嚴(yán)格按照審批程序，在有法可依的形式下進行房地產(chǎn)的開發(fā)。正式趨于這種模式的建立，我國檔案的管理數(shù)量正在不斷的增加，所以這就要求在檔案管理工作中對管理工作提出更好、更新、更高、更符合發(fā)展的要求。

2.房產(chǎn)檔案在利用管理方面存在的問題

2.1檔案人員綜合素質(zhì)有待提高

再進行房產(chǎn)檔案的管理工作中，由于相關(guān)的房產(chǎn)檔案管理人員的綜合素質(zhì)普遍較低，所以直接制約了房產(chǎn)檔案的有效管理以及正常利用。再進行檔案管理人員的篩選以及培養(yǎng)過程中都應(yīng)該提高要求，強化培訓(xùn)力度，在按部就班的基礎(chǔ)上提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。

2.2檔案開發(fā)利用深度不夠

檔案管理的理念由于受到時代性的制約，在現(xiàn)階段的檔案管理過程中，檔案管理人員依舊遵循產(chǎn)權(quán)、產(chǎn)籍入檔之后將其封存起來，其對待的方式與處理“死檔案”沒有任何的區(qū)別。所以再進行檔案的管理過程中，應(yīng)該將檔案“活檔化”，提高管理人員的管理一時，加大資金的投入，強化管理人員的素質(zhì)，深度開發(fā)利用檔案的潛在價值。

2.3檔案服務(wù)經(jīng)濟建設(shè)發(fā)展顯得滯后

房地產(chǎn)作為一種重要的帶動社會經(jīng)濟增長的發(fā)展模式。有效的將其房產(chǎn)檔案進行管理將有助于我國的經(jīng)濟發(fā)展，為社會發(fā)展過程帶來新的動力。在科學(xué)技術(shù)不斷與各行業(yè)充分接觸的今天，電子化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化在房產(chǎn)檔案的管理過程中得到了有效的利用，但是，由于現(xiàn)實生活中人們對房產(chǎn)檔案信息資源的利用并不能給予正視，最終導(dǎo)致了房產(chǎn)檔案最為一種有效的信息資源沒有得到應(yīng)有的利用，致使整個檔案服務(wù)經(jīng)濟建設(shè)發(fā)展出現(xiàn)滯后。

3.房產(chǎn)檔案在管理利用上的思考與建議

3.1提升檔案人員素質(zhì)與房產(chǎn)檔案管理規(guī)范

房產(chǎn)檔案工作的隊伍建設(shè)是房產(chǎn)檔案實現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化管理的保證。檔案管理數(shù)字化進程的加快，對檔案管理人員的專業(yè)技能要求越來越高。為此，我們要著力加強房產(chǎn)檔案專業(yè)人才的培養(yǎng)，努力提高房產(chǎn)檔案人員的知識水平和管理能力，培養(yǎng)在新形勢下開展檔案工作的創(chuàng)新意識；要有計劃地開展在崗繼續(xù)教育，通過培訓(xùn)、自學(xué)等方式努力學(xué)習(xí)檔案管理、信息技術(shù)等相關(guān)知識，提高檔案人員的綜合能力；要積極探索計算機管理檔案的新辦法，把電子檔案的形成、歸檔、保管和提供利用等各環(huán)節(jié)納入到檔案部門的監(jiān)管中，實現(xiàn)檔案形成的規(guī)范化、檔案整理的系統(tǒng)化、檔案保護的科學(xué)化、檔案管理的現(xiàn)代化。

3.2抓好檔案深度利用，主動服務(wù)房產(chǎn)事業(yè)發(fā)展

房產(chǎn)檔案作為一種信息資源，再進行管理的過程中要時刻保證房產(chǎn)檔案的準(zhǔn)確性以及有效性，將檔案信息的使用應(yīng)用到人們的日常生活中去，在符合法律的前提下使其主動的與社會進行融合，促進經(jīng)濟的有效的發(fā)展。為此，在進行檔案的管理過程中，要強化其基礎(chǔ)的管理，優(yōu)化其檔案的管理手段，強化檔案的管理工作以及編排工作。在現(xiàn)有資源的基礎(chǔ)上充分的發(fā)揮出新時期下我國房產(chǎn)信息在為人民服務(wù)方面的作用，促進我國經(jīng)濟的建設(shè)發(fā)展，優(yōu)化房地產(chǎn)企業(yè)的建設(shè)。

3.3充分運用現(xiàn)代技術(shù)加快房產(chǎn)檔案信息化步伐

科學(xué)新技術(shù)的不斷出現(xiàn)，有效的推動了我國房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)管理的步伐。在房產(chǎn)檔案與日俱增的今天，有效的將現(xiàn)代科學(xué)管理信息技術(shù)應(yīng)用與房產(chǎn)檔案的管理過程中去，將有助于房產(chǎn)檔案的存檔、聯(lián)網(wǎng)查詢、信息共享等相關(guān)管理內(nèi)容的實施，為檔案管理信息化建設(shè)提供有效的保證。同時強化房產(chǎn)檔案管理的科學(xué)技術(shù)手段，不斷的學(xué)習(xí)關(guān)內(nèi)外先進的科學(xué)管理技術(shù)以及管理經(jīng)驗，優(yōu)化我國自身房產(chǎn)建設(shè)中房產(chǎn)檔案的信息化管理能力，不斷提升現(xiàn)代房產(chǎn)檔案管理過程中的現(xiàn)代化管理技能，才能有效的將現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)應(yīng)用在房產(chǎn)檔案信息化管理的過程中，加快房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)的步伐。

4.結(jié)語

在社會發(fā)展的新形勢下有效的完善對房產(chǎn)檔案的開發(fā)以及利用，有助于促進房產(chǎn)檔案信息經(jīng)濟效益的最大化，提高房產(chǎn)檔案的有效利用價值，改善原有房產(chǎn)檔案信息使用中的不足，優(yōu)化房產(chǎn)檔案的管理體系，為我國房產(chǎn)價值利用與經(jīng)濟建設(shè)的結(jié)合做出貢獻。

參考文獻：

[1]哈麗莎.加帕爾.房產(chǎn)檔案開發(fā)利用與服務(wù)相關(guān)問題的研究.城市建設(shè)理論研究.2013年第19期