摘 要:目前,隨著建筑市場競爭的日趨激烈,工程項目的成本管理工作顯得尤為重要。本文簡述了工程項目施工成本的組成,分析了當前工程項目施工中存在的問題,并在此基礎(chǔ)上,提出了有針對性的解決措施。希望本文能在工程項目施工成本的管理和控制方面給企業(yè)提供一些參考。
關(guān)鍵詞:工程項目 施工成本 成本管理
中圖分類號:F542 文獻標識碼:A 文章編號:1672-8882(2014)10-118-02
一、工程項目施工成本的組成
工程項目施工成本是指施工企業(yè)為完成工程項目的全部施工任務(wù),所耗費的各項生產(chǎn)費用的總和,大致由兩大項組成。
(一)工程項目施工的直接成本
主要是直接用于建筑安裝工程的直接施工費用。包括:人工費、材料費(如水泥、鋼材、木材、砂石料、白灰、磚、瀝青等)、機械費、其他直接費。
(二)工程項目施工的間接成本
主要是施工項目經(jīng)理部在工地現(xiàn)場為組織和管理人員施工所發(fā)生的費用支出。實際核算時分為:①人工費(含管理人員工資及福利和勞保費);②固定資產(chǎn)使用費;③工用具使用費;④辦公費;⑤差旅費;⑥工會經(jīng)費與教育經(jīng)費附加;⑦招待費及當?shù)厣鐣伟簿S護調(diào)解費;⑧其他費用等。
二、當前工程項目施工中成本管理存在的主要問題
(一)管理人員的成本管理控制和經(jīng)濟意識不強
1、忽視工程項目質(zhì)量成本的管理和控制
質(zhì)量成本是指為保證和提高工程質(zhì)量而發(fā)生的一切必要費用,以及因未達到質(zhì)量標準而蒙受的經(jīng)濟損失。質(zhì)量成本包括故障成本、質(zhì)量預防費用和質(zhì)量檢驗費用等三類。保證質(zhì)量往往會導致成本的提高,但不能因此把質(zhì)量與成本對立起來。長期以來,企業(yè)未能充分認識質(zhì)量和成本之間的互惠互利關(guān)系,習慣于強調(diào)工程質(zhì)量而忽視工程成本或者片面追求經(jīng)濟效益而忽視質(zhì)量。
2、忽視工程項目工期成本的管理和控制
工期成本是指為實現(xiàn)合同工期目標而采取相應(yīng)措施所發(fā)生的一切費用。施工企業(yè)能否按時完成工程是保證企業(yè)信譽的重要因素。目前,施工企業(yè)對工期成本的重視不夠,特別是某些項目經(jīng)濟部對工期與成本的關(guān)系很少進行深入研究,有時為了虛有的名氣確定不合理的工期,導致最后趕工期要進度,造成工程成本的額外增加。
3、項目成本管理人員經(jīng)濟觀念不強
雖然項目部都配有預結(jié)算人員,但責任不落實,工作不到位,財務(wù)、材料、合同、計劃統(tǒng)計等部門工作脫節(jié),有預算無核算,大部分無項目經(jīng)濟分析比較。尤其是有些管理人員受傳統(tǒng)觀念影響,成本管理意識不強,缺乏法律意識、責任意識,把業(yè)主-總包-分包關(guān)系理解為建設(shè)單位與施工單位雙方友好合作關(guān)系,沒有合同觀念和經(jīng)濟意識;遇到建設(shè)單位不愿簽或有意拖的情況,無及時采取措施,干完了活甚至多干了活因無完善必要手續(xù)和證據(jù)而收不回工程款。
(二)人員素質(zhì)不高,責任心不強
在項目成本管理工作中,有部分具有施工管理和組織經(jīng)驗的人,成本管理能力有限,文化水平及專業(yè)理論知識水平不高;具有理論知識水平的大學生經(jīng)驗又不足;具有理論知識、實踐經(jīng)驗及成本管理經(jīng)驗的復合型人才不多,導致管理人員素質(zhì)參差不齊。另外,由于責權(quán)利落實不到人,加上現(xiàn)場人員流動較頻繁,工作不連續(xù),干多干少收入差不多,這些都相應(yīng)增長了員工消極怠工的情緒,表現(xiàn)為員工的責任心不強。
(三)材料管理不嚴,浪費現(xiàn)象嚴重
材料費用占整個工程造價的70%以上,是整個項目成本的重要環(huán)節(jié),材料費用的盈虧直接影響到整個工程的盈虧。有些項目部無嚴格執(zhí)行領(lǐng)料用料制度,從倉庫領(lǐng)料有數(shù),但余料無回收,失竊浪費嚴重,尤其是計件承包只包工不包料,工人班組只顧出產(chǎn)值,材料、物資過量消耗,機械設(shè)備過度磨損。鋼材看管不嚴,遺失時有發(fā)生;材料型號不對,造成閑置浪費,材料供應(yīng)量與實際不符;監(jiān)督機制不健全,缺乏直接責任人,這也是造成成本失控的主要原因。
(四)成本核算沒有發(fā)揮指導作用
在施工過程中沒有將成本預算和成本核算結(jié)合起來,項目沒有分步分項成本分析,沒有實際成本與預算成本、計劃成本的比較,沒有單位工程項目的成本分解,使得成本核算對項目施工的指導作用得不到充分的體現(xiàn)。項目結(jié)算只是依據(jù)圖紙或按現(xiàn)場指令數(shù)量結(jié)算,根本不考慮預算成本。項目完工后成本根本沒有得到有效控制,甚至到成本結(jié)算時才知道項目虧損了。
三、工程項目成本管理中存在問題的對策分析
針對工程項目施工成本管理過程存在的上述問題,建議采取如下對策。
(一)增強管理人員的成本管理和經(jīng)濟意識
1、對工程項目的質(zhì)量成本進行管理和控制
工程質(zhì)量不佳,對企業(yè)的聲譽會有極大的不良影響;而過分追求質(zhì)量,則會造成工程成本的升高。因此,企業(yè)應(yīng)將工程的質(zhì)量成本控制放在重要的位置。一般來說,質(zhì)量故障費用包括停工、反工、保險、賠償?shù)人ㄙM的費用。工程質(zhì)量高,故障費用就會相應(yīng)減少。質(zhì)量預防費用和質(zhì)量檢驗費用隨著質(zhì)量的提高則會有一定程度的增長。三者互抵,必能找到一個交叉點使工程質(zhì)量成本最低。項目管理人員應(yīng)正確利用質(zhì)量故障費用、預防費用和檢驗費用三者之間的關(guān)系,在確保施工質(zhì)量達到設(shè)計要求水平的前提下,盡可能降低工程成本。
2、加強工程項目工期成本的管理和控制
工期成本包括工期措施成本和因工期延誤而導致的工期損
作者簡介:王霞(1983-),女,甘肅蘭州人,碩士研究生,研究方向:工程項目管理。
失。一般來說,在一定范圍內(nèi),工期越短,工期措施成本越小,但當工期短至某個時間時,措施成本則會急劇上升。而工期損失則不然,因自然條件(比如雨雪)而造成的工期延誤,一般不會有較大的賠償損失。但因施工項目內(nèi)部因素(比如停工、反工)造成的工期損失,隨著時間的推移會逐步增多。綜合工期成本的各種因素,就能找到一個工期成本最低的理想點。項目管理人員必須正確處理工期成本的兩個方面的相互關(guān)系,在確保工期達到合同條件的前提下,盡可能降低工期成本。
3、強化經(jīng)濟觀念,樹立全員經(jīng)濟意識
企業(yè)員工進入企業(yè)之時,企業(yè)應(yīng)定時、及時對相關(guān)人員進行工程項目施工成本的知識培訓,進行經(jīng)濟教育,強化經(jīng)濟觀念。并可大力進行企業(yè)宣傳活動,建立合理的企業(yè)獎懲制度,讓員工主動樹立企業(yè)盈虧與自身利益為一體的觀念,一心一意為企業(yè)的發(fā)展著想。
(二)加強對工程材料和機械設(shè)備的管理
1、加強對工程材料的管理
加強材料管理是項目成本控制的重要環(huán)節(jié),一般的工程項目,材料成本占造價的70%左右,控制工程成本,材料成本尤其重要,必須是全方位、全過程管理。材料管理要有專人負責,專人管理,材料定期檢查;要規(guī)劃好材料的采購速度,材料的采購要嚴格按照工程的施工組織進行,既不要大量地存材料,同時又要確保工程的正常施工;根據(jù)工程的預算、施工圖、施工經(jīng)驗和材料的消耗規(guī)律嚴格地核算好材料的數(shù)量,在工程快要結(jié)束時(即完成工程總量的90%),要對工程的所有材料進行全面整理和清點;嚴格控制材料質(zhì)量和價格,通過市場行情的調(diào)查研究,在保質(zhì)保量的前提下貨比三家,擇優(yōu)購料。
2、加強對機械設(shè)備的管理
設(shè)備管理的好壞,直接影響工程的進度,而工程的進度與工程施工成本是緊密相連的。因此應(yīng)做好設(shè)備的管理。對工程所需要的設(shè)備在進場前要由專人進行全面的檢修、維護和試運行,發(fā)現(xiàn)問題要及時地、徹底地進行維修;對每種設(shè)備要安排專人負責管理,設(shè)備在運行過程中要有嚴格的運行記錄,對出現(xiàn)的故障,管理人員要做好記錄。
(三)抓好成本預測、預控和合同管理
強化成本的預測控制,建立生產(chǎn)過程中與成本相適應(yīng)的預測監(jiān)控和信息反饋。工程簽約后,公司和項目部同時開展編制施工預算、成本計劃,另外編制工程施工計劃和所需機械,然后根據(jù)上述數(shù)據(jù)進行對比、校正,再結(jié)合現(xiàn)行、當?shù)厝斯?、材料、機械的市場價,測算出工程總實際成本。在項目的各項成本測算出來后,進行項目成本目標計劃分解,公司與項目部簽訂嚴謹?shù)某邪贤?,要有相對固定的?jīng)濟合同管理人員,并且精通經(jīng)濟合同法規(guī)有關(guān)知識。(四)提高成本核算的有效性和操作性
1、加強成本核算意識,建立項目成本核算的管理體制
建立施工項目成本核算制是實行項目管理的關(guān)鍵。項目成本核算又是項目成本管理的依據(jù)和基礎(chǔ)。企業(yè)的全體員工要加強成本核算意識,充分挖掘其內(nèi)在的潛力,調(diào)動全體員工的積極性,使項目管理人員真正認識到施工成本管理在項目施工管理中占據(jù)著不可替代的重要地位。要建立責權(quán)利相結(jié)合的成本核算體制,對成本核算體系中的每個部門、每個人的工作職責和范圍要進行明確的界定,賦予相應(yīng)的權(quán)利,以充分有效地履行職責。這樣層層落實,逐級負責,使項目成本核算工作做到責權(quán)利相結(jié)合,并形成一個完整的成本核算體系。
2、加強施工成本核算監(jiān)督力度
項目經(jīng)理部人員應(yīng)嚴格執(zhí)行企業(yè)制定的施工成本控制與核算管理制度,使施工成本管理真正落到實處,落實到施工管理的全過程。公司應(yīng)制定相應(yīng)約束機制和激勵機制對成本核算員行使職權(quán)提供必要的保障。作為職能部門應(yīng)加強監(jiān)督力度,培養(yǎng)施工管理人員的責任感,充分調(diào)動他們的工作積極性、能動性。
參考文獻:
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