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      夯實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理,助推業(yè)務(wù)發(fā)展創(chuàng)新

      2014-04-29 19:34:28李新
      考試周刊 2014年105期
      關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)管理

      李新

      摘 要: 近年來(lái),農(nóng)村中小金融機(jī)構(gòu)立足農(nóng)村、農(nóng)業(yè)、農(nóng)民,堅(jiān)持面向社區(qū)、振興縣域經(jīng)濟(jì),面向中小企業(yè)市場(chǎng)定位,資金實(shí)力不斷增強(qiáng),取得經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益雙贏的成果。但是,面對(duì)日益激烈的農(nóng)村金融市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),作為重要角色的會(huì)計(jì)管理,怎樣適應(yīng)現(xiàn)代銀行管理需求,是當(dāng)前財(cái)會(huì)部門面臨的重要抉擇。實(shí)行會(huì)計(jì)規(guī)范化管理,對(duì)于提高銀行會(huì)計(jì)管理水平,逐步實(shí)現(xiàn)銀行的整體優(yōu)化,具有十分重要的作用。

      關(guān)鍵詞: 中小金融機(jī)構(gòu) 會(huì)計(jì)管理 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)

      一、會(huì)計(jì)管理

      1.三轉(zhuǎn)變:以培養(yǎng)綜合型、多面手的內(nèi)勤主管為抓手,努力提升會(huì)計(jì)主管的綜合素質(zhì),一是思路要轉(zhuǎn)變?!岸鄬W(xué)”——向優(yōu)秀的會(huì)計(jì)主管學(xué)習(xí),向規(guī)章制度學(xué)習(xí);“多問”——對(duì)于一知半解或不了解的業(yè)務(wù)知識(shí),多向其他會(huì)計(jì)主管或會(huì)計(jì)部門咨詢,糾正平常不規(guī)范的做法;“多思考”——對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的規(guī)范、會(huì)計(jì)技能的提高要多思考,多提出新穎見解,為會(huì)計(jì)工作水平的提升出謀獻(xiàn)策。二是管理要轉(zhuǎn)變?!白晕乙蟆薄獣?huì)計(jì)主管要嚴(yán)于律己,從自身做起,做好其他柜員行為標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)桿,以強(qiáng)有力的執(zhí)行力提高會(huì)計(jì)工作的規(guī)范性;“他人管理”——會(huì)計(jì)主管要加強(qiáng)對(duì)柜員的管理,加強(qiáng)質(zhì)量體系文件的學(xué)習(xí),嚴(yán)格按照流程操作業(yè)務(wù),提高柜員合規(guī)性意識(shí),抓好本單位員工的團(tuán)結(jié),以和諧融洽的工作氛圍提升柜面服務(wù)水平。三是作風(fēng)要轉(zhuǎn)變。會(huì)計(jì)主管要善于思考、善于總結(jié),對(duì)會(huì)計(jì)工作中好的做法要多發(fā)揚(yáng)、多傳輸,杜絕保守、不思進(jìn)取的思想,對(duì)以前年度會(huì)計(jì)工作回頭看,進(jìn)行自我批評(píng)和自我打分,主動(dòng)開展崗位述職活動(dòng),創(chuàng)造性地開展工作。

      2.四創(chuàng)新:一是創(chuàng)新會(huì)計(jì)輔導(dǎo)模式。明確專職和兼職會(huì)計(jì)輔導(dǎo)員,實(shí)行劃區(qū)分片輔導(dǎo),堅(jiān)持“各司其職、績(jī)效掛鉤”的考核原則,按月、按季、按年兌現(xiàn)掛鉤績(jī)效,根據(jù)“業(yè)務(wù)計(jì)劃與輔導(dǎo)成效”的對(duì)比結(jié)果,實(shí)行綜合考核、專項(xiàng)考核和日??己酥贫?,通過(guò)“三級(jí)倒抓”機(jī)制求成效,即財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部負(fù)責(zé)抓好會(huì)計(jì)輔導(dǎo)員,會(huì)計(jì)輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)抓好會(huì)計(jì)主管,會(huì)計(jì)主管主抓好柜員;二是創(chuàng)新等級(jí)員工考核。對(duì)會(huì)計(jì)主管、綜合柜員分設(shè)六個(gè)等級(jí),綜合柜員通過(guò)“5項(xiàng)指標(biāo)”考核等級(jí)水平,即上崗證、考試成績(jī)、工作業(yè)績(jī)、柜面服務(wù)與客戶投訴、違規(guī)積分考核。會(huì)計(jì)主管通過(guò)“4項(xiàng)指標(biāo)”考核等級(jí)水平,即上崗證、考試成績(jī)、盡職考核(業(yè)務(wù)量、事后監(jiān)督考核、審計(jì)稽核考核、違規(guī)積分考核)、違規(guī)查處。通過(guò)綜合測(cè)評(píng),按季評(píng)定工資系數(shù),作為兌現(xiàn)薪酬的依據(jù);三是創(chuàng)新服務(wù)效能考評(píng)。通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)檢查和非現(xiàn)場(chǎng)檢查兩項(xiàng)措施,即限時(shí)服務(wù)測(cè)試和調(diào)閱監(jiān)控視頻,按照限時(shí)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),突擊檢測(cè)柜面業(yè)務(wù)經(jīng)辦速度,對(duì)業(yè)務(wù)不合格的員工,采用簡(jiǎn)報(bào)方式通報(bào)全轄,三次業(yè)務(wù)測(cè)試不合格的,一律實(shí)行見習(xí)崗工資,限期達(dá)標(biāo)上崗。通過(guò)調(diào)閱視頻監(jiān)控,檢查柜面人員是否統(tǒng)一著裝、掛牌上崗,服務(wù)態(tài)度是否端正,引導(dǎo)柜員樹立用心服務(wù)的理念,學(xué)會(huì)換位思考,提升柜面服務(wù)質(zhì)量;四是創(chuàng)新崗位履職考評(píng)。通過(guò)開發(fā)會(huì)計(jì)規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)平臺(tái),細(xì)分會(huì)計(jì)主管每日工作任務(wù),通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)報(bào)文數(shù)據(jù)的抓取分析,對(duì)重點(diǎn)業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)再審核、再登記、再監(jiān)督,從而進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)部管理,量化、規(guī)范并監(jiān)督會(huì)計(jì)主管崗位履職情況,從而達(dá)到防范風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)范管理的目的。

      3.五規(guī)范:一是會(huì)計(jì)規(guī)章制度規(guī)范化。對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)制定合理嚴(yán)密的制度規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,規(guī)范每個(gè)會(huì)計(jì)人員的行為,確保會(huì)計(jì)核算質(zhì)量;二是會(huì)計(jì)監(jiān)督檢查規(guī)范化。認(rèn)真履行會(huì)計(jì)監(jiān)督職責(zé),強(qiáng)化會(huì)計(jì)專項(xiàng)檢查、飛行檢查頻率,做到有檢查、有整改、有通報(bào)、有獎(jiǎng)懲;三是會(huì)計(jì)職業(yè)道德規(guī)范化。把會(huì)計(jì)職業(yè)道德規(guī)范作為一項(xiàng)重要業(yè)務(wù)來(lái)抓,提高會(huì)計(jì)人員整體業(yè)務(wù)素質(zhì),使每個(gè)會(huì)計(jì)人員都具備良好的職業(yè)道德和全面的、綜合的、精湛的職業(yè)技能;四是會(huì)計(jì)信息分析規(guī)范化。在做好日常會(huì)計(jì)核算工作的基礎(chǔ)上,運(yùn)用會(huì)計(jì)信息、數(shù)據(jù)資料,分析財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)狀況,提出建設(shè)性意見,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供明確、可靠的依據(jù);五是會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍規(guī)范化。積極推行上崗考試制度,根據(jù)會(huì)計(jì)人員崗位制定工作質(zhì)量考核獎(jiǎng)懲制度,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),培養(yǎng)一批在會(huì)計(jì)管理工作中既能從事會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),又能開展管理工作的“復(fù)合型”人才,不斷推動(dòng)會(huì)計(jì)工作發(fā)展。

      二、會(huì)計(jì)考核

      1.制度考核:考核會(huì)計(jì)主管執(zhí)行制度情況,嚴(yán)格按照總行出臺(tái)的各項(xiàng)會(huì)計(jì)規(guī)章制度予以考核,對(duì)違反制度規(guī)定的會(huì)計(jì)主管,不僅要予以經(jīng)濟(jì)處罰,還要通報(bào)全轄以示警惕。對(duì)屢查屢犯的人員,加大處罰力度,第一次按處罰規(guī)定及員工行為規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處罰;同一問題在同一單位第二次違反的雙倍處罰;第三次同一問題在同一單位再出現(xiàn)的在第二次處罰基礎(chǔ)上翻倍處罰;第四次再發(fā)現(xiàn)對(duì)責(zé)任人實(shí)行下崗一個(gè)月處理。

      2.千分制考核:考核會(huì)計(jì)主管所在支行(部)的履職盡責(zé)情況,采取工資和獎(jiǎng)金分開考核方式。一是工資考核,會(huì)計(jì)主管每月拿出固定工資參與掛鉤考核,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部從會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和會(huì)計(jì)核算質(zhì)量、會(huì)計(jì)主管在支行參與經(jīng)營(yíng)決策中的職能作用和盡職情況、勞動(dòng)紀(jì)律、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、環(huán)境衛(wèi)生、業(yè)務(wù)量等七個(gè)方面進(jìn)行考核得分,將會(huì)計(jì)主管的貢獻(xiàn)與報(bào)酬相結(jié)合,實(shí)行多勞多得的分配模式;二是獎(jiǎng)金考核,包括綜合獎(jiǎng)和效益獎(jiǎng),月度考核得分列入年終獎(jiǎng)金考核范圍,存款獎(jiǎng)金考核,要與會(huì)計(jì)核算質(zhì)量、業(yè)務(wù)量結(jié)合,兩項(xiàng)各占一部分權(quán)重,不與基層支行產(chǎn)生利益沖突。

      三、會(huì)計(jì)活動(dòng)

      1.“三”加強(qiáng):一是加強(qiáng)培訓(xùn),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部制訂每個(gè)年度會(huì)計(jì)主管培訓(xùn)計(jì)劃,開展專題課題培訓(xùn),對(duì)新會(huì)計(jì)主管、新業(yè)務(wù)品種、新風(fēng)險(xiǎn)要點(diǎn)強(qiáng)化培訓(xùn),切實(shí)提高會(huì)計(jì)主管的業(yè)務(wù)素質(zhì),實(shí)現(xiàn)“核算型會(huì)計(jì)”向“管理型會(huì)計(jì)”的轉(zhuǎn)變;二是加強(qiáng)輔導(dǎo),充分發(fā)揮會(huì)計(jì)輔導(dǎo)員的輔導(dǎo)職能,規(guī)范基層業(yè)務(wù)操作,通過(guò)檢查與輔導(dǎo)相結(jié)合的方式,實(shí)現(xiàn)以素質(zhì)求規(guī)范,以規(guī)范求管理,以管理出效益的良性循環(huán);三是加強(qiáng)輪崗,實(shí)行各支行間的輪崗,在輪崗過(guò)程中,既要對(duì)被輪崗單位的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行全面檢查,又要對(duì)被輪崗單位的先進(jìn)做法汲取借鑒,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督職能,防范操作風(fēng)險(xiǎn)。

      2.“四”活動(dòng):一是賬務(wù)會(huì)審活動(dòng),組織各支行間的賬務(wù)互審,審查賬、簿、卡和憑證的規(guī)范性、完整性及賬務(wù)處理的合法、合規(guī)性,發(fā)表自己的看法和感受,提出賬務(wù)展評(píng)中存在的問題,并請(qǐng)工作成效優(yōu)異的會(huì)計(jì)主管,就如何做好會(huì)計(jì)管理和核算工作進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)介紹,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部對(duì)賬務(wù)會(huì)審的情況及時(shí)通報(bào)全轄,起到樹立典型、鼓勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)的作用;二是外出考察活動(dòng),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部選擇會(huì)計(jì)管理工作先進(jìn)的單位,分階段、分批次地組織會(huì)計(jì)主管外出考察學(xué)習(xí),采取“拿來(lái)主義”,采納他行先進(jìn)的做法,糾正自身工作中的不足,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)主管跨單位、跨區(qū)域、跨業(yè)務(wù)的多層次學(xué)習(xí);三是業(yè)務(wù)競(jìng)賽活動(dòng),以爭(zhēng)創(chuàng)崗位能手為契機(jī),提高服務(wù)效能,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部按季開展“創(chuàng)優(yōu)爭(zhēng)先”的勞動(dòng)技能競(jìng)賽活動(dòng),比賽圍繞珠算、點(diǎn)鈔、漢字錄入、百筆記賬、風(fēng)險(xiǎn)防范等內(nèi)容開展,對(duì)競(jìng)賽成績(jī)劃分等級(jí)管理,實(shí)行等級(jí)柜員管理,以此確定柜員的工資水平,拉開柜員間的收入差距,努力促進(jìn)內(nèi)勤員工業(yè)務(wù)素質(zhì)的提升;四是實(shí)地觀摩活動(dòng),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部對(duì)各單位的會(huì)計(jì)核算質(zhì)量統(tǒng)一考核,對(duì)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量高的單位,組織其他單位的會(huì)計(jì)主管實(shí)地觀摩學(xué)習(xí),提高會(huì)計(jì)規(guī)范化管理水平。

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