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    采購管理在供應(yīng)鏈體系中的作用與影響

    2014-04-29 23:25:18王筑榮
    中國市場 2014年31期
    關(guān)鍵詞:市場競爭采購管理

    王筑榮

    [摘要]人類社會的進步和科學(xué)技術(shù)的推進,使企業(yè)的運營模式發(fā)生了改變,并由原來的縱向向橫向發(fā)展,使企業(yè)間供應(yīng)鏈的競爭越來越激烈。采購管理是供應(yīng)鏈體系中的重要程序,所以需要采購管理不斷的進行優(yōu)化設(shè)計。本文主要講述的是采購管理在供應(yīng)鏈體系中的作用和影響,包括采購管理在供應(yīng)鏈體系下的具體內(nèi)容和作用,提出了采購管理在供應(yīng)鏈體系中的優(yōu)化方案,以期為相關(guān)企業(yè)的采購管理人員提供策略上的借鑒。

    [關(guān)鍵詞]采購管理;供應(yīng)鏈體系;市場競爭

    [中圖分類號]F251[文獻標(biāo)識碼]A[文章編號]1005-6432(2014)31-0101-02

    相關(guān)人員對采購活動進行有計劃、有組織、能夠進行調(diào)控的工作就是采購管理,并能夠保質(zhì)、保量且及時從市場購買各種物資和服務(wù),保證企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)經(jīng)營目的。采購管理除了擁有維護生產(chǎn)的職能,還可以幫助企業(yè)掌握市場動態(tài)信息,更清楚市場近況和外部知識,還是與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系的重要渠道。在我國企業(yè)中,供應(yīng)鏈的發(fā)展越來越快,如今市場競爭,已經(jīng)發(fā)展到企業(yè)和企業(yè)之間,所以加強和完善采購管理,可以提高其在供應(yīng)鏈體系中的作用。

    1采購管理在供應(yīng)鏈體系中的意義

    供應(yīng)鏈管理的重要環(huán)節(jié)之一就是采購管理,從幾十年以前,采購管理就得到了部分企業(yè)的重視,然后在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立了采購管理部門,不斷對員工傳播采購管理的意義和作用,使初建的采購管理部門能夠更加完善。

    1.1采購管理在供應(yīng)鏈體系下的特點

    目前各大企業(yè)的供應(yīng)鏈體系下,有學(xué)者指出采購是企業(yè)價值鏈的基礎(chǔ)工作,并且具有更加重要的意義,這也就是表明,采購已經(jīng)可以使企業(yè)增加利潤,并根據(jù)價值增值的采購管理模式逐漸改變,具體體現(xiàn)在,采購管理在供應(yīng)鏈體系下從庫存采購到訂單驅(qū)動方式的轉(zhuǎn)變[1]。并且使供應(yīng)鏈的整體競爭水平得以提高,還需進一步推進動態(tài)共享和建立良好合作關(guān)系伙伴,增進彼此間的信任,并對相應(yīng)時間進行承諾。實現(xiàn)供應(yīng)鏈的同步進程和精細(xì)化進程,通過信息共享與合作的方式。客戶需求可以促進訂單的產(chǎn)生,然后,可以按照這些產(chǎn)生的訂單進行采購,并促進與供應(yīng)商的合作,這種訂單的促進方式,可以令這條供應(yīng)鏈隨時滿足客戶的需求,并節(jié)約成本。

    1.2在供應(yīng)鏈體系下,供需雙方的關(guān)系從最開始的買賣關(guān)系,逐漸向戰(zhàn)略合作方向轉(zhuǎn)變

    以前的采購管理模式,只需要在供需雙方之間存在簡單的買賣關(guān)系,幾乎不涉及合作性和全局性的供應(yīng)鏈問題。而現(xiàn)在采購管理結(jié)合了戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,能夠解決采購管理所面臨的問題,例如庫存、風(fēng)險大小、談判消耗、采購成本等多個方面。企業(yè)應(yīng)不斷加強對戰(zhàn)略合作伙伴的重視,引起其能夠?qū)⒐?yīng)鏈企業(yè)在信息和資源等方面的缺憾進行有效的彌補,使雙方同時收益,并節(jié)約成本,使企業(yè)的整體效益和服務(wù)質(zhì)量都得到提高。供應(yīng)鏈的關(guān)系示意圖,如下圖所示:

    2采購管理在供應(yīng)鏈體系中的作用和優(yōu)勢

    采購管理在供應(yīng)鏈體系中,要充分使整體供應(yīng)鏈的作用得以發(fā)揮,同時還要確保整個供應(yīng)鏈能夠有效運行,所以,我們在采購過程中,要根據(jù)供應(yīng)鏈的需求來進行管理并保證采購的基本工作可以有效完成,使采購管理能夠在供應(yīng)鏈環(huán)境下最大限度地發(fā)揮優(yōu)勢,令企業(yè)取得競爭先機[2]。

    2.1促進企業(yè)經(jīng)營方式的改變

    對供應(yīng)商進行管理是采購管理在供應(yīng)鏈環(huán)境下的重要工作之一,這種有效的管理方式,能給企業(yè)的經(jīng)營方式帶來很大的影響。現(xiàn)代很多企業(yè)將發(fā)展重心放在了核心業(yè)務(wù)上,包括主要的資源和注意力,讓其他企業(yè)來承擔(dān)非核心部分,這樣可以有效地降低企業(yè)的成本,并使企業(yè)的質(zhì)量提高,減短流動時間,增加市場競爭力。另外,企業(yè)要想獲得更多更好的服務(wù),就應(yīng)該與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,可以使企業(yè)質(zhì)量提高得更加快速,降低成本,得到更多優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,擴大市場份額,增加企業(yè)的競爭優(yōu)勢。

    2.2幫助企業(yè)控制采購價格

    控制成本最有效的部分是采購,并且擁有非常明顯的杠桿作用。我國企業(yè)以前在進行成本控制時,常常只重點關(guān)注人力減少而引起的成本減少和管理費用的降低,這種做法雖然會帶來成果,但是會使工作人員的整體水平下降,并且還會出現(xiàn)副作用,不可長期運用。所以,我國相關(guān)企業(yè)逐漸重視采購成本,對其加以管理,并取得很大的成果。具體方法有:選擇新的供應(yīng)商參加競標(biāo)、獲取新的替代原料。

    2.3提高企業(yè)的市場競爭力

    加快物品資源和信息的流動是供應(yīng)鏈管理的主要目標(biāo)之一,這種方式可以提高企業(yè)的市場競爭力和靈敏度,要想提高企業(yè)的生產(chǎn)率,加快物料流動是一種很有效的方式,同時還能減短企業(yè)在市場的反應(yīng)時間,并及時為顧客提供優(yōu)秀的服務(wù),增加企業(yè)的信譽度,進而提高企業(yè)的市場競爭力[3]。要想加速整個企業(yè)的發(fā)展進程,應(yīng)該為供應(yīng)商提供高質(zhì)高量的產(chǎn)品和服務(wù),進而使企業(yè)的生產(chǎn)周期縮短,并提高企業(yè)的生產(chǎn)效率,清理庫存,并使企業(yè)的市場應(yīng)變能力得以增強。

    3采購管理在供應(yīng)鏈體系下的影響

    3.1對采購流程的影響

    采購管理的重要內(nèi)容是采購流程,采購成本和企業(yè)的生產(chǎn)效率都會根據(jù)其流程設(shè)計而受到影響。以前需要在供應(yīng)鏈管理體系下,進行采購流程的優(yōu)化,及時滿足顧客的需求,并能夠適應(yīng)外部的各種變化[4]。采購流程重組和信息化的改善可以促使采購流程有效運行。采購流程的重組,不但能夠促進各部門的協(xié)調(diào)合作,使采購內(nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)和流程得到統(tǒng)一,還能讓企業(yè)和其外部供應(yīng)商,聯(lián)系得更加緊密,并讓整個采購過程順利實施,使整個采購程序能夠協(xié)調(diào)統(tǒng)一,并快速傳遞,對采購運行機制進行不斷優(yōu)化。信息傳輸速度和質(zhì)量的提高,可以通過優(yōu)秀的計算機設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)科技、數(shù)據(jù)庫共享和電子商務(wù)的信息化改進方式,能夠快速達到市場需求。

    3.2優(yōu)化采購成本

    在供應(yīng)鏈體系中,通過降低價格來促成交易這種做法是不長久的。如今社會的不斷進步,人們生活水平的不斷提高,都使市場競爭更加激烈,企業(yè)應(yīng)該從總的供應(yīng)鏈角度,節(jié)約成本而達到提升競爭力。通過在供應(yīng)鏈體系下在各企業(yè)間共享信息、資源以及策略的做法,在采購戰(zhàn)略的實施下構(gòu)建采購成本的概念,不斷優(yōu)化采購成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

    3.3選擇供應(yīng)商的重要性

    對于企業(yè)而言,訂單的采購會要求供應(yīng)商少而精煉,而且僅有潛在供應(yīng)商的信息是不足的[5]。相關(guān)企業(yè)應(yīng)該大量收集信息,并對供應(yīng)商進行相關(guān)的了解,以此達到企業(yè)對供應(yīng)商的評估,并根據(jù)實際需要進行選擇,評估的方面主要有,供應(yīng)商的供應(yīng)能力、管理能力、企業(yè)規(guī)模、財務(wù)狀況以及經(jīng)營情況等,然后將一些不合條件的供應(yīng)商去除,對剩下的再進行了解,選擇符合的供應(yīng)商,進行競爭性談判,并最終選定。

    4結(jié)論

    根據(jù)我國經(jīng)濟發(fā)展的現(xiàn)狀,并隨著市場競爭的不斷推進,各企業(yè)在供應(yīng)鏈體系中的競爭反映在整個供應(yīng)鏈體系中。采購管理在供應(yīng)鏈體系中,通過整個供應(yīng)鏈體系,對采購這種策略進行考察和設(shè)計,而且要將供應(yīng)鏈管理要求的協(xié)調(diào)性、一致性和集體性體現(xiàn)出來。使整個供應(yīng)鏈更加完善,所以采購管理在供應(yīng)鏈體系中的運用是新時代的必然要求。

    參考文獻:

    [1]趙嘉賢.采購管理在供應(yīng)鏈體系中的作用與影響[J].市場周刊(理論研究),2013(8):34-35.

    [2]張婷.基于供應(yīng)鏈的江鈴汽車整車采購管理研究[J].南昌大學(xué)學(xué)報,2012(5):67-68.

    [3]巴新明.淺析煤礦物資采購管理在供應(yīng)鏈體系中的作用[J].科技風(fēng),2013(2):23-24.

    [4]葉志陽.供應(yīng)鏈管理模式下的超市采購管理問題研究[J].江西理工大學(xué)學(xué)報,2011(12):109-112.

    [5]張艷.基于供應(yīng)鏈管理的中國鮮果流通模式研究[J].華中農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報,2013(6):89-92.

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