高職院校文秘專業(yè)實踐教學探討

張艷芳

摘要：本文結(jié)合文秘專業(yè)在當前社會及各大企業(yè)的市場需求，提高學生的實際操作能力與專業(yè)化水平十分重要。文中就如何改善高職院校的文秘專業(yè)實踐技能進行分析，從建立健全的實踐教學制度、構(gòu)建課堂職業(yè)能力訓練課程、與校外企事業(yè)單位合作這三方面進行分析、探討，全面化加強文秘專業(yè)的實踐教學改革，力求培養(yǎng)出與當前市場相適應(yīng)的文秘專業(yè)人才。

關(guān)鍵詞：高職；文秘專業(yè)；實踐教學；教學策略

隨著社會的不斷發(fā)展，各大企業(yè)對于優(yōu)秀的文秘專業(yè)學生需求量較大。如何提高文秘專業(yè)的實踐技能水平是當前各大高職院校首要應(yīng)當解決的問題。現(xiàn)通過改革文秘專業(yè)的教學模式，倡導實踐教學，以便不斷完善文秘學生的專業(yè)知識結(jié)構(gòu)，從而提高學生的整體專業(yè)化素質(zhì)水平，為企業(yè)培養(yǎng)適宜的人才，進而滿足市場與用人單位的需求?，F(xiàn)就文秘專業(yè)的實踐教學及其教學策略進行分析。

一、建立健全的實踐教學制度

通過建立健全的實踐教學制度，可以有效的保障高職文秘專業(yè)的實踐教學目標，確保其嚴格按照教學制度開展教學方針，經(jīng)過院校的科研小組研究與編制，實踐教學制度主要包括以下三方面：

（一）經(jīng)費保障制度

院校應(yīng)當結(jié)合文秘專業(yè)的教學經(jīng)費實際情況編制相應(yīng)的經(jīng)費保障制度，以便及時規(guī)劃該專業(yè)的實踐教學經(jīng)費，將其納入教學經(jīng)費體系中，并嚴格經(jīng)費的審核體系，確保將教學經(jīng)費花在刀刃處。

首先，院校應(yīng)當設(shè)置監(jiān)督機構(gòu)專門負責經(jīng)費的保管與使用事項，保障教學實踐經(jīng)費能?？顚Ｓ茫煌ㄟ^嚴格教學經(jīng)費的報銷環(huán)節(jié)，確保各類報銷事項的真實性與準確性，避免高報、錯報、假報現(xiàn)象出現(xiàn)。

其次，專業(yè)的實踐教學經(jīng)費應(yīng)當及時用于本專業(yè)的實踐教學相應(yīng)的基本設(shè)施建設(shè)上，以便保障該專業(yè)學生的課堂教學質(zhì)量，確保文秘專業(yè)配備有本專業(yè)的實訓基地與實訓模擬課堂訓練室。因此，必須嚴格按照經(jīng)費保障制度劃分經(jīng)費，確保文秘專業(yè)配備有功能齊全、高效化的辦公室模擬基地，并配備相應(yīng)的辦公自動化設(shè)備與器械，以供文秘學生開展課堂實踐訓練。此外，文秘專業(yè)除了需配備一定數(shù)量的實訓室之外，還應(yīng)當配備相應(yīng)的電子閱覽室，確保電子閱覽室內(nèi)配有相應(yīng)的文秘工作模擬軟件，便于文秘學生開展實踐工作訓練，提高其工作技能水平。讓學生真實體驗和感受現(xiàn)代企業(yè)的秘書活動。

最后，院校應(yīng)當設(shè)置一定的教學經(jīng)費作為文秘專業(yè)老師的培訓經(jīng)費，定期安排教師進修或參與企業(yè)的實踐培訓，提高教師的專業(yè)技能，以便更好的展開教學活動。

（二）績效考核制度

為了提高文秘專業(yè)的實踐教學質(zhì)量，院校應(yīng)當制定相應(yīng)的績效考核制度，健全其考核與獎懲機制，嚴格按照績效考核制度對文秘專業(yè)的實踐教學過程與結(jié)果進行考核。

首先，專業(yè)教師應(yīng)當嚴格按照績效考核制度，定期對專業(yè)學生進行課堂實踐測評與考核。對于考核成績較為優(yōu)秀的學生及時進行表揚與獎勵；對于考核不合格的學生應(yīng)當進行懲戒，并督促其加強學習。其次，院校應(yīng)當組織文秘教研組及時、定期對校內(nèi)實訓項目進行量化考核，嚴格按照績效考核制度執(zhí)行實踐教學的考核與評價機制。例如，學院可以通過開展秘書職業(yè)技能大賽，提高學生學習的積極性與主動性，調(diào)動其對文秘專業(yè)的興趣，引導其更好的學習。其中，對于比賽中表現(xiàn)較為出色的學生，應(yīng)當對其表示嘉獎。最后，院校應(yīng)當及時組織教務(wù)處對文秘專業(yè)學生進行實習評定，嚴格執(zhí)行實踐教學考核機制，以便保障文秘專業(yè)的實踐教學質(zhì)量。

二、構(gòu)建課堂職業(yè)能力訓練課程

（一）設(shè)置職業(yè)教學課程

由于先前的文秘專業(yè)課程設(shè)置并不合理，尤其是文秘專業(yè)所使用的教材并不規(guī)范，難以體現(xiàn)出文秘專業(yè)的教育教學與實踐教學的重點以及文秘專業(yè)的專業(yè)性質(zhì)。因此，在進行高職文秘專業(yè)的實踐教學改革時，首先應(yīng)當對文秘專業(yè)的課程設(shè)置進行改革。結(jié)合文秘專業(yè)的獨特專業(yè)性質(zhì)及就業(yè)指導方向，為高職文秘專業(yè)設(shè)置合理的課程，與文秘專業(yè)的實際就業(yè)方向及實踐操作相結(jié)合，設(shè)置以高職文秘學生的專業(yè)技能訓練為主框架的教學課程模式。通過對整個課程體系及所使用的教材進行改革，加大實踐操作課程及模擬訓練課程的比重。在加強學生的專業(yè)基礎(chǔ)知識的同時，以實際訓練來強化高職學生的理解與記憶，從而更好的提高文秘專業(yè)學生的就業(yè)能力。

（二）采取開放式教學策略

當前我國正處于網(wǎng)絡(luò)化、信息化、多媒體化的先進時代，適當?shù)倪\用網(wǎng)絡(luò)教學資源，將文秘專業(yè)基礎(chǔ)知識與網(wǎng)絡(luò)資源相結(jié)合，從而建設(shè)網(wǎng)絡(luò)資源交流平臺。

一方面，通過不斷豐富網(wǎng)絡(luò)課堂資源，向?qū)W生開展網(wǎng)絡(luò)專業(yè)技能實訓課程，使得網(wǎng)絡(luò)教學平臺成為學生學習基礎(chǔ)知識、參與就業(yè)指導咨詢、交流實踐工作案例、進行知識測評等特色項目的信息化學習平臺。另一方面，網(wǎng)絡(luò)教學方式可以提高學生的學習興趣與學習效率，并有助于學生隨時檢測自身的知識掌握情況及學習效果，充分發(fā)揮學生學習的自主能動性，保證課程學習的專業(yè)化質(zhì)量，從而達到學校及教師的教學目標。

（三）互動式實踐教學

互動式教學即教師與學生以互動方式進行課程教授與課程學習。

首先，教師應(yīng)當在課前結(jié)合所講的知識點，選擇適宜的與文秘工作相關(guān)的典型例子，并提前設(shè)置好相關(guān)思考題。通過在課堂上通過生動的語音及專業(yè)術(shù)語描述案例，引導學生置身于實際工作場景，并指引學生通過觀察與思考，共同討論，分析、解決工作中可能出現(xiàn)的問題。

其次，在開展互動教學時，教師要注意組織好課堂討論的紀律，鼓勵、支持學生大膽思考、踴躍發(fā)言，并對表現(xiàn)較為積極、優(yōu)秀的學生進行表揚與贊賞。采取互動式的教學方式，不僅可以有效提高學生的文秘工作意識，而且可以培養(yǎng)學生的思考能力與團隊協(xié)作能力，對于日后的工作實踐具有重要意義。

最后，通過結(jié)合生動、真實的文秘工作例子，不僅避免了一大堆理論基礎(chǔ)知識的枯燥與抽象，而且可以更好的吸引學生的興趣，提高學生對文秘工作的好奇與興趣，從而調(diào)動學生主動學習的積極性，改善課堂表現(xiàn)效果，并提高課堂效率。

三、加強學生的社會實踐訓練

（一）加強實踐技能訓練

社會實踐對于加深高職文秘專業(yè)學生對于文秘工作認識具有極大意義，通過適當?shù)纳鐣嵺`，可以使得學生更加明確其應(yīng)掌握的基本知識與實踐技能。其中，社會實踐主要包括：實地考察、社會調(diào)查及文秘專業(yè)調(diào)研活動等。

1、通過實地考察，可以讓文秘專業(yè)學生在一邊學習文秘專業(yè)知識的同時，去到相關(guān)企事業(yè)單位進行現(xiàn)場觀摩、考察，從而對所學的專業(yè)知識及專業(yè)所涉及的工作有了初步的了解與認識。

2、通過社會調(diào)查可以提高學生的搜集、整理與分析能力，并加強學生之間的團隊協(xié)作能力，有利于幫助學生將所學的理論知識與實踐相結(jié)合，從而掌握文秘專業(yè)必須的實踐技能。

3、通過進行文秘專業(yè)的調(diào)研活動，可以使得學生對于文秘專業(yè)與文秘工作有了更為深入的認識，將教學擴大到社會實踐中，可以讓學生在社會實踐中學習到更多書本與學校所沒有的知識。

（二）加強與校外企業(yè)合作

高職學?？梢酝ㄟ^與校外各大企事業(yè)單位共同合作，利用校外企事業(yè)單位的優(yōu)質(zhì)辦公資源，與其建立長期、穩(wěn)定的校外實習關(guān)系，將其作為高職學生的校外實習訓練基地，為文秘專業(yè)學生提供大量畢業(yè)實習的機會。通過真實的工作環(huán)境對高職文秘專業(yè)進行專業(yè)能力訓練，可以有效提高學生的實踐能力技術(shù)水平。

四、小結(jié)

綜上所述，通過全面構(gòu)建文秘專業(yè)的實踐教學模式，從各個角度闡述了高職文秘專業(yè)的實踐教學策略，通過加大力度進行教學中的實踐環(huán)節(jié)，嚴格按照實踐制度落實，提高學生的實際操作能力與專業(yè)化水平，以便保障文秘專業(yè)學生的實踐工作能力，滿足市場的需求。

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