強化成本管理，充分發(fā)揮小企業(yè)會計監(jiān)督職能

田曉芬

摘要:對于小企業(yè)而言,成本的有效管理非常重要。本文主要從企業(yè)會計監(jiān)督角度出發(fā),充分發(fā)揮會計監(jiān)督職能,有效強化小企業(yè)成本管理。

關鍵詞:成本管理 會計監(jiān)督 審計

在現(xiàn)代市場競爭格局中,中小企業(yè)是一個優(yōu)勢與劣勢同樣明顯的群體,為了在空前激烈的市場競爭中獲取競爭優(yōu)勢,提高競爭能力,中小企業(yè)必須從企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全局和長遠發(fā)展出發(fā),制定適合本企業(yè)實際的成本管理戰(zhàn)略。本文主要從會計監(jiān)督的角度出發(fā),探討小企業(yè)強化成本管理策略。

1. 小企業(yè)成本管理的重要性

新形勢下的中小企業(yè)正面臨內外部環(huán)境的深刻變化:科技高速發(fā)展、資源耗用增加、企業(yè)國際化趨勢加快。為適應這一環(huán)境的變化,越來越多的企業(yè)開始重視戰(zhàn)略管理的觀念與技術。作為中小企業(yè)內部的成本管理系統(tǒng),必須強化發(fā)展戰(zhàn)略的研究,以適應現(xiàn)代企業(yè)管理觀念的變化與發(fā)展。

新形式下,企業(yè)成本管理正從傳統(tǒng)的外部動力推進,轉向企業(yè)內部的客觀需求,從傳統(tǒng)內部成本分析轉向企業(yè)以外的更為廣闊的成本分析:既分析現(xiàn)有產(chǎn)品的結構,與非競爭對手交流成本管理思想和經(jīng)驗來提高自己的競爭力,又通過對企業(yè)外作業(yè)成本相關數(shù)據(jù)的詳細收集、比較與分析,確立比競爭對手更優(yōu)的成本標準。中小企業(yè)成本管理的優(yōu)劣在很大程度上取決于戰(zhàn)略的規(guī)劃與戰(zhàn)略創(chuàng)新,既能夠圍繞各種信息,分析市場,尋找“產(chǎn)業(yè)空隙”,采取跟隨或補缺戰(zhàn)略,又要掌握專有技術,注重無形資產(chǎn)的培育,提高企業(yè)核心競爭力。

2. 充分發(fā)揮會計監(jiān)督職能,強化成本管理

2.1 內部監(jiān)督規(guī)章制度仍需加強完善

企業(yè)除了具備國家發(fā)行的企業(yè)內部監(jiān)督的規(guī)章制度外,還應該結合企業(yè)實際狀況,尋找到適合自身的內部監(jiān)督方法和途徑,既有效的實施了監(jiān)控又節(jié)約了監(jiān)督成本。

①國家發(fā)行的內部監(jiān)督規(guī)章制度需要中小企業(yè)無條件的接受執(zhí)行。由于國家發(fā)行的企業(yè)內部會計監(jiān)督規(guī)章制度是綜合了大多數(shù)企業(yè)實際狀況,由眾多的專家學者反復研究審核最終才發(fā)布執(zhí)行的,因此不會存在多少問題,即使是有某一點與企業(yè)內部狀況不符現(xiàn)象,也應該由企業(yè)自身進行調整解決,因為國家發(fā)行的內部監(jiān)督制度考慮的是大多數(shù)企業(yè)的實際狀況,企業(yè)利益必須服從于國家利益。

②內部監(jiān)督仍需要結合企業(yè)的實際才能發(fā)揮更大的作用。理論來源于實踐,任何經(jīng)受不住實踐檢驗的理論都是虛假和不現(xiàn)實的,企業(yè)內部會計監(jiān)督機制的最終作用就是為企業(yè)財務信息真實可靠提供保障,只有擁有真實可靠的財務信息,企業(yè)才能做好規(guī)劃和發(fā)展,創(chuàng)造更多的財富。

2.2 會計主體和單位負責人職責和權利的明確界定

在我國實際工作中,中小企業(yè)有些單位的負責人認為自己是負責人,會計上的事情自己說了算,授意、指使、強令會計機構、會計人員按照他的意愿辦事,出了問題將其一推了之或者找個替罪羊,減輕自己的責任,這些都嚴重阻礙了會計監(jiān)督的正常進行。因此明確單位負責人和會計責任主體的地位,是保證會計信息真實的關鍵。

①作為單位負責人,他應該對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責,應當保證會計機構、內部監(jiān)督機構、會計人員依法履行職責,不得授意、指使、強令會計機構、會計人員違法辦理會計事項,這樣就加強了單位負責人為單位會計行為的責任主體地位,為會計工作者明確行使內部會計監(jiān)督提供了保障。

②為了適應現(xiàn)代企業(yè)管理制度的要求,單位負責人作為會計責任主體,還必須要懂得業(yè)務、懂財務、懂會計,熟悉有關經(jīng)濟法規(guī),對自己負責任,對單位負責任,對法律負責任。會計人員在服從領導的前提下要恪盡職守,始終遵守會計準則和相關法規(guī)的規(guī)定,決不能以身試法。

2.3 會計機構內部應健全內部稽核制度和內部牽制制度

會計機構內部稽核制度的內容,按照財政部發(fā)布的《會計基礎工作規(guī)范》的規(guī)定包括: 稽核工作的組織形式和具體分工; 稽核工作的職責、權限;審核會計憑證和復核會計賬簿、會計報表的方法等。會計機構內部牽制制度,也稱錢賬分管制度。內部牽制制度要求,凡是涉及款項和財物收付、結算及登記的任何一項工作,必須由兩人或兩人以上分工辦理。如現(xiàn)金和銀行存款的支付,應由會計主管人員或其授權的代理人審核批準,出納人員付款,記賬人員記賬。再如單位發(fā)放工資,應當由工資核算人員編制工資單,出納人員向銀行提取現(xiàn)金和分發(fā)工資,記賬人員記賬。銀行票據(jù)的簽發(fā)印鑒,必須有兩人分別掌管;不相容會計工作崗位應當相互分離,出納員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作。在手工會計系統(tǒng)中,應收賬款的總賬和顧客明細賬應由不同的人來記錄,而記錄現(xiàn)金收入和支出的人員不應負責調節(jié)銀行賬戶等等。中小企業(yè)必須盡早建立內部稽核和牽制制度,這樣才能早日解決內部監(jiān)督弱化的現(xiàn)狀,擺脫困境更加健康快速的向前發(fā)展壯大。

2.4 充分發(fā)揮內部審計機構的作用是執(zhí)行會計監(jiān)督制度的保證

內部審計機構是強化內部監(jiān)督的一項基本措施,內部審計工作的職責不僅包括審核會計賬目,還包括稽查、評價內部監(jiān)督是否完善和企業(yè)內各組織機構執(zhí)行指定職能的效率,并向企業(yè)最高管理部門提出報告,從而保證企業(yè)的內部監(jiān)督更加完善嚴密。

2.5 實行定期或者不定期的內部監(jiān)督考核評比制度

對內部監(jiān)督比較完善的中小企業(yè),建議采取定期的內部監(jiān)督考核評比制度,這部分考核的面可以比較廣一點,由政府部門牽頭進行多家中小企業(yè)內部監(jiān)督考核評比,同行業(yè)的比較,不同行業(yè)的也做比較;企業(yè)內部可以進行會計人員之間的內部監(jiān)督考核評比,以此來提高大家對內部監(jiān)督的認識,同時也能借這個機會聽取更多在企業(yè)內部監(jiān)督中還有哪些不足之處,其他的企業(yè)中哪些好的監(jiān)督措施和方法自己的企業(yè)還沒有想到,這樣在大家共同的參與和交流中尋找到更好的適合中小企業(yè)內部監(jiān)督的新思想,最終在節(jié)約成本的前提下還能快速的提高中小企業(yè)內部監(jiān)督的力度,可以說這是一箭雙雕的好收成,很適合規(guī)模不是很大的中小企業(yè)。

3. 結束語

總之,在當前復雜的市場環(huán)境下,小企業(yè)成本管理的新情況會不斷涌現(xiàn),因此在進行成本管理戰(zhàn)略的過程中,需要充分發(fā)揮會計監(jiān)督職能,同時也要兼顧產(chǎn)品生產(chǎn)、市場營銷等其他領域的建設,努力做到中小企業(yè)自身成本管理戰(zhàn)略的可持續(xù)及全面發(fā)展。

參考文獻:

[1]張玉利、任學鋒,小企業(yè)成長的障礙[M]. 天津:天津大學出版社,2005.

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