會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)與完善

張海蓉

摘要：會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展是新經(jīng)濟(jì)時(shí)代電子信息技術(shù)與財(cái)會(huì)信息處理業(yè)務(wù)相結(jié)合的產(chǎn)物，是一門(mén)新型而實(shí)用的專(zhuān)業(yè)化技能。隨著網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)的進(jìn)一步深入發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化未來(lái)必然會(huì)朝著新的趨勢(shì)發(fā)展。因此，面對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展過(guò)程中存在的問(wèn)題以及新的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)，我國(guó)企業(yè)應(yīng)該采取措施積極應(yīng)對(duì)，對(duì)于存在的問(wèn)題盡快加以完善。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；趨勢(shì)；完善

一、會(huì)計(jì)電算化的定義

會(huì)計(jì)電算化指的是以現(xiàn)代電子計(jì)算機(jī)為主的電子和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中的簡(jiǎn)稱(chēng)。它的職能主要是應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬，以及代替部分由大腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理、分析和判斷的過(guò)程。當(dāng)前，會(huì)計(jì)電算化已發(fā)展成為一門(mén)融電子計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會(huì)計(jì)科學(xué)為一體的新型科學(xué)和實(shí)用技術(shù)，同時(shí)當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化學(xué)科也是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域研究的重要范疇。由于會(huì)計(jì)電算化具有及時(shí)準(zhǔn)確、自動(dòng)化、標(biāo)準(zhǔn)化以及易于存儲(chǔ)等特點(diǎn)，所以研究和強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化工作對(duì)于當(dāng)前我國(guó)的會(huì)計(jì)現(xiàn)代化，推動(dòng)會(huì)計(jì)改革與信息化發(fā)展有著極其重要的意義。

二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化目前的發(fā)展現(xiàn)狀

時(shí)至今日，在我國(guó)會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)從單項(xiàng)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)電算化發(fā)展到了今天的企業(yè)整體管理決策支持系統(tǒng)相統(tǒng)一的ERP階段。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的深入發(fā)展以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的日益更新，我國(guó)有越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始并且逐步能夠成熟地使用電子計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)相關(guān)業(yè)務(wù)了。事實(shí)證實(shí)，我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)到了市場(chǎng)化和正規(guī)化的發(fā)展階段了，然而，調(diào)查同時(shí)發(fā)現(xiàn)當(dāng)前有不少企業(yè)在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程當(dāng)中也同樣存在著諸多問(wèn)題，這些問(wèn)題的存在會(huì)阻礙我們企業(yè)電算化向更深層次的方向發(fā)展。

（一）大部分中小企業(yè)會(huì)計(jì)處理仍然是以核算為主，電算化水平落后

目前我國(guó)仍然有很多中小企業(yè)沒(méi)有意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)點(diǎn)，有些企業(yè)還只是停留在手工核算階段，有些只是應(yīng)用計(jì)算機(jī)簡(jiǎn)單地處理一些單項(xiàng)或者幾項(xiàng)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)，企業(yè)能夠綜合應(yīng)用電算化系統(tǒng)處理工資、資產(chǎn)、成本核算、報(bào)表等整體電算化的還不多。因此，現(xiàn)在企業(yè)電算化的發(fā)展階段距離會(huì)計(jì)電算化的最終功能實(shí)現(xiàn)還有很大的差距，真正的會(huì)計(jì)電算化不僅要代替財(cái)務(wù)人員提高記賬、算賬等工作的效率，而且還應(yīng)能夠?qū)崿F(xiàn)整個(gè)財(cái)務(wù)管理的電算化，最終達(dá)到幫助企業(yè)管理者提高決策的準(zhǔn)確性，加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)效益。由此可見(jiàn)，會(huì)計(jì)電算化普及的意識(shí)還有待提高，特別是中小企業(yè)。

（二）會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際使用效果不明顯

我國(guó)目前有些企業(yè)雖然啟用了會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)，甚至使用了ERP項(xiàng)目，但很多企業(yè)反映施行電算化后對(duì)企業(yè)幫助的效果不明顯。有些人將之整理為一種怪現(xiàn)象：“不上ERP對(duì)企業(yè)而言是等死，上了以后對(duì)企業(yè)而言是找死”。究其原因主要是很多企業(yè)的管理跟不上，也有些是信息管理系統(tǒng)的人員知識(shí)技能的問(wèn)題。另外，有部分單位企業(yè)將使用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)看成一種時(shí)尚、一種現(xiàn)象，即跟著別人的路子走，沒(méi)有結(jié)合自身企業(yè)的現(xiàn)象來(lái)考慮問(wèn)題。結(jié)果就導(dǎo)致企業(yè)在購(gòu)買(mǎi)電算化軟件時(shí)會(huì)一味地追求價(jià)高先進(jìn)的軟件，而沒(méi)有結(jié)合行業(yè)及企業(yè)特征，使得很多企業(yè)，尤其是中小民營(yíng)企業(yè)，變成一邊是電算化系統(tǒng)閑置沒(méi)用，另一邊則還是在用手工會(huì)計(jì)核算的怪情況。

（三）會(huì)計(jì)電算化的政策法規(guī)不完備

由于我國(guó)前些年對(duì)于軟件開(kāi)發(fā)等高科技產(chǎn)業(yè)的發(fā)展重視不夠，沒(méi)有制定保護(hù)軟件技術(shù)開(kāi)發(fā)的法律法規(guī)，結(jié)果使得大部分高科技企業(yè)的軟件開(kāi)發(fā)缺乏活力，這當(dāng)中會(huì)計(jì)電算化軟件的開(kāi)發(fā)也不例外。從而客觀上導(dǎo)致一定程度限制了會(huì)計(jì)電算化的普及。當(dāng)今對(duì)于會(huì)計(jì)電算化有規(guī)定的法律法規(guī)只是《會(huì)計(jì)法》和《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等一些常規(guī)的法律法規(guī)，缺乏專(zhuān)門(mén)針對(duì)會(huì)計(jì)電算化的法律法規(guī)，這種情況的存在也會(huì)一定程度上阻礙電算化的發(fā)展的。

（四）電算化領(lǐng)域的專(zhuān)門(mén)人才數(shù)量還有待增強(qiáng)，質(zhì)量還有待提高

當(dāng)前我國(guó)培養(yǎng)的會(huì)計(jì)人才都是傳統(tǒng)教學(xué)模式培養(yǎng)出來(lái)的，而傳統(tǒng)的培養(yǎng)模式只是將會(huì)計(jì)電算化當(dāng)成一門(mén)獨(dú)立的學(xué)科而已，不是把它當(dāng)成一種專(zhuān)門(mén)的業(yè)務(wù)素質(zhì)來(lái)要求教授。所以，當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化所需要的系統(tǒng)編程人員、程序分析設(shè)計(jì)人員、維護(hù)管理人員等專(zhuān)門(mén)人才都需要專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)的，因此如果條件允許的話有些高校是應(yīng)該考慮建立一個(gè)電算化的專(zhuān)業(yè)以培養(yǎng)適應(yīng)信息化條件下的財(cái)會(huì)人才。從另一個(gè)角度來(lái)講，當(dāng)前我們很多從事電算化的財(cái)會(huì)人才知識(shí)結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)職能都不夠全面，即懂得技術(shù)的不懂財(cái)會(huì)；懂得財(cái)會(huì)的不懂得技術(shù)。這一不平衡現(xiàn)象應(yīng)該在日后的發(fā)展中得到有效改善。

三、會(huì)計(jì)電算化的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)

（一）會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化是大趨勢(shì)

在當(dāng)今信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代，高效準(zhǔn)確地掌握信息資源對(duì)企業(yè)來(lái)講意義重大，企業(yè)擁有的信息資源越多越準(zhǔn)確，企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力就越大。所以作為企業(yè)信息重要來(lái)源的會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)必將隨著信息網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的發(fā)展而得到進(jìn)一步的完善，以電算化為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化必將成為企業(yè)決策的重要參照。與電子商務(wù)相結(jié)合的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、管理決策系統(tǒng)必將朝著遠(yuǎn)程交易控制，實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理分析等方向發(fā)展。

（二）會(huì)計(jì)電算化軟件的功能將進(jìn)一步擴(kuò)大，安全性和保密性也將增強(qiáng)

目前的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立，沒(méi)有能夠充分地融入到ERP等企業(yè)整體管理信息系統(tǒng)中，因此隨著軟件功能的進(jìn)一步發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化功能必將得到增強(qiáng)。到那個(gè)時(shí)候會(huì)計(jì)電算化的信息處理模塊就應(yīng)該能夠很好地融入到企業(yè)管理的各個(gè)模塊及之中。例如，到時(shí)候企業(yè)就可以根據(jù)財(cái)務(wù)模塊結(jié)合整個(gè)管理系統(tǒng)制定準(zhǔn)確可靠的財(cái)務(wù)指標(biāo)分析評(píng)價(jià)體系，這種評(píng)價(jià)體系不僅可以用來(lái)評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部的工作效益，還可以根據(jù)銷(xiāo)售的計(jì)劃數(shù)據(jù)和實(shí)際數(shù)據(jù)、成本的連續(xù)若干期指標(biāo)的變動(dòng)分析來(lái)揭示企業(yè)內(nèi)部各種管理效益，從而可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和修正管理中的漏洞和偏差。另外，隨著軟件技術(shù)的快速發(fā)展和財(cái)會(huì)人員計(jì)算機(jī)軟件水平的提高，作為企業(yè)管理決策基礎(chǔ)的電算化信息系統(tǒng)的安全性和保密性也將得到增強(qiáng)。即企業(yè)的內(nèi)部控制現(xiàn)狀、財(cái)會(huì)信息的保密以及電算化軟件系統(tǒng)的維護(hù)等工作都將會(huì)深入發(fā)展。

（三）電算化軟件的集成化和智能化也將會(huì)有所突破

隨著會(huì)計(jì)電算化融入企業(yè)管理信息系統(tǒng)中，電算化將成為企業(yè)管理系統(tǒng)的一個(gè)有機(jī)組成部分，不再是單純的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集與整理分析工作部分，而是與企業(yè)整體連接的專(zhuān)業(yè)部門(mén)了。到成熟階段的時(shí)候，只要輸入相應(yīng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)就可以相應(yīng)地產(chǎn)生管理決策所需要的各種數(shù)據(jù)資料，電算化的智能程度將會(huì)得到極大提高。

（四）軟件技術(shù)和專(zhuān)業(yè)人才的國(guó)際化趨勢(shì)也將日益明顯

時(shí)至今日，我國(guó)加入世界貿(mào)易組織已經(jīng)有幾年時(shí)間了，各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域的國(guó)際化交流越來(lái)越頻繁，尤其是高科技產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域，會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的國(guó)際化趨勢(shì)也十分突出。很多在發(fā)達(dá)國(guó)家應(yīng)用的商業(yè)軟件信息集成系統(tǒng)一經(jīng)推出，就會(huì)立馬發(fā)現(xiàn)有國(guó)內(nèi)企業(yè)在嘗試購(gòu)買(mǎi)和使用，相信隨著企業(yè)國(guó)際化步伐的加快，現(xiàn)代企業(yè)制度的建立，國(guó)際化專(zhuān)門(mén)人才的交流增多，這種趨勢(shì)未來(lái)必定會(huì)較大程度地推動(dòng)我國(guó)企業(yè)電算化觀念的革新，并促進(jìn)整體財(cái)務(wù)軟件行業(yè)技術(shù)水平的提高。

四、有關(guān)完善會(huì)計(jì)電算化的對(duì)策

（一）認(rèn)清形勢(shì)，提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識(shí)

事實(shí)證明，全面的會(huì)計(jì)電算化是信息時(shí)代中現(xiàn)代企業(yè)未來(lái)發(fā)展的必然趨勢(shì)。所以，作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)該能夠充分認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，看清楚整體趨勢(shì)的發(fā)展，及時(shí)并適當(dāng)時(shí)機(jī)的應(yīng)用和加強(qiáng)企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)電算化工作。把會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的有效推行作為一項(xiàng)關(guān)系企業(yè)未來(lái)生存和發(fā)展的必然工作來(lái)抓，充分認(rèn)識(shí)到施行的必要性和重要性，尤其是國(guó)有企事業(yè)單位，應(yīng)該把普及企業(yè)會(huì)計(jì)電算化作為對(duì)人民高度負(fù)責(zé)的工作職責(zé)之一來(lái)履行。

（二）實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)電算信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化

現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，促使網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化也有了長(zhǎng)足的進(jìn)步，信息技術(shù)正推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)向深度和廣度兩個(gè)方向發(fā)展。所以企業(yè)在選擇電算化軟件時(shí)，要選擇那些技術(shù)成熟、應(yīng)用廣泛的，并且已經(jīng)得到國(guó)家政府部門(mén)認(rèn)可的財(cái)務(wù)軟件，進(jìn)而就可以使企業(yè)的數(shù)據(jù)資料在網(wǎng)絡(luò)上與其他各計(jì)算機(jī)的財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)資料在同一個(gè)平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)共享。隨著財(cái)務(wù)軟件技術(shù)的深入開(kāi)發(fā)，在未來(lái)的若干年內(nèi)我國(guó)的大部分會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)必將漸漸地從單項(xiàng)環(huán)境過(guò)渡到網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境中來(lái)，這意味著企業(yè)將在更廣闊的平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)資源共享。

（三）重視和培養(yǎng)懂財(cái)務(wù)并精技術(shù)的會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才

人才是企業(yè)的根本，是企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展的動(dòng)力源泉。會(huì)計(jì)電算化的日益普及從根本上改變了以往會(huì)計(jì)信息處理的方式，這從客觀上要求當(dāng)代的財(cái)務(wù)人員不僅要懂得財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的東西，更要會(huì)使用把弄計(jì)算機(jī)，要精通電算化工作的程序和原理。所以，當(dāng)前企業(yè)應(yīng)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化從業(yè)操作人員和電算化財(cái)務(wù)管理人員經(jīng)常地進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使他們?cè)趯?shí)際工作的同時(shí)能夠不斷積極進(jìn)取，掌握更多會(huì)計(jì)電算化的專(zhuān)業(yè)技能。

（四）建立和完善以會(huì)計(jì)電算化為基礎(chǔ)的企業(yè)內(nèi)部控制制度

企業(yè)一方面要加強(qiáng)以計(jì)算機(jī)及相關(guān)配套設(shè)備相關(guān)的硬件設(shè)備的建設(shè)，保證內(nèi)部控制系統(tǒng)的硬件設(shè)備內(nèi)部管理，以保持良好的工作秩序。另一方面，要時(shí)刻注重會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)的維護(hù)和控制，軟件的運(yùn)行質(zhì)量和保密程度直接影響了會(huì)計(jì)管理信息的風(fēng)險(xiǎn)。所以，企業(yè)從一開(kāi)始就要慎重選擇會(huì)計(jì)軟件的種類(lèi)以保證會(huì)計(jì)軟件的高效安全使用。對(duì)于軟件系統(tǒng)的維護(hù)和崗位人員的配備都應(yīng)該盡量專(zhuān)業(yè)化，避免工作權(quán)責(zé)的混亂并保證會(huì)計(jì)信息的安全，同時(shí)也可以防止會(huì)計(jì)電算化受到外界病毒等的非法侵害。

五、結(jié)論

綜合上面的分析我們知道，經(jīng)濟(jì)改革至今我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化工作取得了可喜的成績(jī)，財(cái)會(huì)方面的制度改革也取得了較大的進(jìn)步。然而，我們既要意識(shí)到當(dāng)前企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化工作中存在的一些突出問(wèn)題，也應(yīng)該清醒地認(rèn)識(shí)到未來(lái)會(huì)計(jì)電算化的幾個(gè)必然趨勢(shì)，爭(zhēng)取在新一輪的企業(yè)電算化技術(shù)革新中取得更大的成就。

參考文獻(xiàn)：

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［4］孫杰，完善會(huì)計(jì)電算化的幾點(diǎn)建議，中國(guó)新技術(shù)新產(chǎn)品，2008年第10期

（作者單位：江蘇省啟東市水利規(guī)劃設(shè)計(jì)室）