數(shù)電票與會計信息系統(tǒng)影響的研究

摘 要：文章以H出版社數(shù)電票與財務信息軟件對接平臺為例，闡述引入數(shù)電票，H出版社實現(xiàn)了發(fā)票的全面數(shù)字化管理，提高了財務處理效率，增強了財務數(shù)據(jù)的準確性，并加強了財務安全性與風險控制。數(shù)電票的實時跟蹤和監(jiān)控功能也確保了財務數(shù)據(jù)的時效性，這讓數(shù)電票對H出版社會計系統(tǒng)產(chǎn)生了積極的影響，推動了出版社財務管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

關(guān)鍵詞：數(shù)電票 會計信息系統(tǒng) 出版社數(shù)電票 財務信息軟件

中圖分類號：F233 "文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2025）01-076-03

一、數(shù)電票概述

（一）數(shù)電票的定義

數(shù)電票是指經(jīng)全面數(shù)字化處理的電子發(fā)票，與傳統(tǒng)的紙質(zhì)發(fā)票在法律效力上并無差異，但不再以紙質(zhì)形式存在，也無需依賴介質(zhì)支撐或進行領用申請[1]。數(shù)碼發(fā)票是一種將紙質(zhì)發(fā)票信息數(shù)字化的方式，通過標簽管理技術(shù)將多種不同類型的發(fā)票整合為單一的電子發(fā)票。這種方法實現(xiàn)了全國統(tǒng)一的編碼標準，系統(tǒng)智能地確定發(fā)票金額總額，同時設立稅務數(shù)字賬戶實現(xiàn)了自動流轉(zhuǎn)和數(shù)據(jù)歸集。

（二）數(shù)電票的發(fā)展歷程

2009年國家稅務總局首次提出了將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與發(fā)票進行融合，自此發(fā)票有了網(wǎng)絡傳輸和數(shù)據(jù)存儲的雙重特征。到了2024年，我國已正式進入數(shù)電票時代。這一時代的特征是電子發(fā)票的全面數(shù)字化，不僅提高了稅務管理的效率，也為企業(yè)和個人提供了更加便捷、安全的發(fā)票處理方式。

（三）數(shù)電票在現(xiàn)代財務管理中的應用

企業(yè)通過智能連接財務數(shù)據(jù)和稅務數(shù)據(jù)。首先，數(shù)電票能夠簡化申報、認證抵扣等財稅相關(guān)操作流程，使數(shù)電票的開具過程變得更加簡單，只需在稅務局平臺上登錄即可直接開具發(fā)票，所有開票過程都在稅務系統(tǒng)中進行，發(fā)放后的數(shù)電票自動發(fā)送到相關(guān)方；其次，相關(guān)方選用郵箱、卡包、拍照識別、票據(jù)上傳等多種方式添加發(fā)票，獲取、識別及入賬數(shù)電票，報銷單根據(jù)數(shù)電票信息自動生成，一鍵提交審批，會計人員及管理層在線審批；最后，出版社可以通過電腦網(wǎng)頁端、客戶端、移動端手機App隨時隨地開具數(shù)電票，實現(xiàn)“一站式”服務，這表明數(shù)電票在全國范圍內(nèi)的應用已成為大勢所趨。

二、H出版社數(shù)電票與財務信息軟件對接平臺的實踐

（一）數(shù)電票在H出版社的應用背景

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展和數(shù)字化轉(zhuǎn)型的深入推進，H出版社面臨著財務管理和發(fā)票處理方面的新挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的紙質(zhì)發(fā)票系統(tǒng)不僅效率低下，而且容易出錯，無法滿足出版社日益增長的業(yè)務需求。因此，H出版社急需一種更高效、更便捷、更安全的發(fā)票處理方案來優(yōu)化其財務管理流程。

在這一背景下，數(shù)電票作為數(shù)字變革的重要載體，成為推動出版社信息系統(tǒng)更新、優(yōu)化、整合的有力推手。數(shù)電票不僅具有與紙質(zhì)發(fā)票同等的法律效力，而且實現(xiàn)了發(fā)票的全面數(shù)字化，不再依賴于紙質(zhì)形式和介質(zhì)支撐。這種發(fā)票形式的出現(xiàn)，為H出版社的財務管理帶來了革命性的變化。數(shù)電票的開票流程更加簡化，實現(xiàn)了“開業(yè)即可開票”的目標。H出版社無需預先領取稅控專用設備，也無需申請領用發(fā)票和進行發(fā)票驗舊等操作。通過“賦碼制”和“授信制”，H出版社可以通過電腦網(wǎng)頁端、客戶端或移動端手機App隨時隨地開具數(shù)電票，無需受限于特定的開票設備和場所。

（二）H出版社財務管理特點分析

H出版社在財務管理上率先實現(xiàn)了數(shù)字化轉(zhuǎn)型。數(shù)電票的應用使得出版社在開票、入賬歸檔等環(huán)節(jié)實現(xiàn)了全流程數(shù)字化流轉(zhuǎn)，在數(shù)電票的應用過程中，H出版社高度重視發(fā)票數(shù)據(jù)的安全性和隱私性[2]。通過采用最新的加密技術(shù)和隱私保護技術(shù)，確保發(fā)票數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中的安全，有效防止了數(shù)據(jù)泄露和非法訪問。H出版社充分利用數(shù)電票的優(yōu)勢，為業(yè)務人員提供了多元化的發(fā)票開具渠道。無論是電腦網(wǎng)頁端、客戶端還是移動端手機App，業(yè)務人員都可以根據(jù)業(yè)務需求及權(quán)限審批流程隨時隨地開具數(shù)電票。H出版社提供了“一站式”服務，業(yè)務部門只需登錄平臺，就可以完成發(fā)票開具、交付、查驗等系列操作，無需在多個平臺之間切換。這種智能化的服務方式不僅提高了納稅服務的效率和質(zhì)量，也增強了納稅人的滿意度和獲得感。

（三）數(shù)電票與財務信息軟件對接平臺的建設過程

在對接Java的過程中，選擇合適的平臺、接口對接以及確保數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩顷P(guān)鍵步驟。出版社想要快速對接數(shù)電系統(tǒng)，實現(xiàn)全流程應用，如開票、歸集、查驗等，需要解決包括技術(shù)、安全在內(nèi)的幾個核心問題。企業(yè)需要全面梳理自身的業(yè)務、財務和稅務流程，明確數(shù)電票對接的具體需求和目標。結(jié)合企業(yè)的實際情況，制定詳細的數(shù)電票對接規(guī)劃，組建具備較強IT實施能力的專業(yè)團隊，負責平臺的開發(fā)、測試和后期維護工作。

數(shù)電票的建設是一個系統(tǒng)性的工程，需要企業(yè)在現(xiàn)有的稅務管理平臺上進行對接和升級?；趪叶悇湛偩謹?shù)字開放平臺推出的數(shù)電票一體化解決方案，實現(xiàn)了從開具、采集到報銷、入賬、歸檔的全流程數(shù)字化管理。

數(shù)電票的建設不僅要求技術(shù)上的對接和升級，更要求企業(yè)內(nèi)部的流程優(yōu)化和人員培訓。百望云提供的數(shù)電票一體化解決方案充分考慮了這些因素，為企業(yè)提供了全方位的服務。從系統(tǒng)的部署到員工的培訓，從日常操作的指導到疑難問題的解決，數(shù)電票的建設始終以客戶為中心，致力于提供最優(yōu)質(zhì)的服務。數(shù)電票一體化解決方案還具有高度的靈活性和可擴展性。隨著企業(yè)業(yè)務的發(fā)展，稅務管理需求也會不斷變化。數(shù)電票解決方案能夠根據(jù)企業(yè)的實際需求進行定制和擴展，滿足企業(yè)不同階段的稅務管理需求。在數(shù)字化時代，數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。針對數(shù)電票在出版社業(yè)務活動中的應用場景，目前數(shù)電票主要涉及銷項管理、進項管理和電子檔案管理三個維度。按照整體業(yè)務需求，將實現(xiàn)一是發(fā)票單軌制管理；二是依托第三方數(shù)據(jù)平臺，打通稅務“最后一公里”；三是電子檔案落地；四是實現(xiàn)業(yè)財稅一體化的智能化和數(shù)字化管理的財務共享。

開發(fā)數(shù)電票系統(tǒng)與出版社業(yè)務、財務、稅務系統(tǒng)的接口，對接完成后，一是進行全面的功能測試，確保平臺各項功能正常運行且符合出版社業(yè)務的需求。二是根據(jù)測試結(jié)果進行優(yōu)化調(diào)整，提升平臺的性能和用戶體驗。三是在出版社內(nèi)部推廣數(shù)電票系統(tǒng)，鼓勵員工使用新平臺進行日常開票、查驗等工作。

（四）對接平臺在實際操作中的效果評估

為了實現(xiàn)數(shù)電票系統(tǒng)與出版社業(yè)務的無縫對接，將所有發(fā)票信息轉(zhuǎn)換為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，并將多種發(fā)票類型統(tǒng)一為一種電子發(fā)票類型。這一改進無需申請稅控設備、核定票種、審批最高開票額限制，而是通過智能授信和自動定向交付，實現(xiàn)了全國統(tǒng)一的發(fā)票編碼，進一步提升了發(fā)票管理的效率和準確性。

從數(shù)電票單軌制的角度來看，數(shù)電票的引入降低了發(fā)票使用成本，提升了納稅人用票的便利度和獲得感。這對于出版行業(yè)來說，意味著可以更高效地處理財務流程，減少因紙質(zhì)發(fā)票帶來的管理成本和時間成本。數(shù)電票通過提供XML的數(shù)據(jù)電文格式，增加了數(shù)據(jù)的交付便利性，同時保留了PDF、OFD等格式，這有助于出版社在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中更好地管理和利用發(fā)票數(shù)據(jù)。數(shù)電票的應用還有助于出版社實現(xiàn)進項發(fā)票的高效合規(guī)管控。通過提供集團視角的用票相關(guān)統(tǒng)計和分析類報表，幫助企業(yè)增強發(fā)票數(shù)據(jù)的協(xié)同、交互、分析、管理效能，全面發(fā)揮發(fā)票數(shù)據(jù)作為企業(yè)新時期數(shù)字資產(chǎn)的生產(chǎn)力要素價值。

從出版社對接方法的角度來看，目前有兩種方式進行對接：一種是通過用友總賬系統(tǒng)對接；另一種則是通過API接口對接。這兩種方式各有優(yōu)劣，適用于不同規(guī)模和需求的出版社。

從全流程數(shù)字化管理的角度來看，基于國家稅務總局數(shù)字開放平臺推出的數(shù)電票一體化解決方案對接平臺，實現(xiàn)了數(shù)電票開具、采集、報銷、入賬、歸檔的全流程數(shù)字化管理。對接平臺在出版社數(shù)電票實際操作中的效果總體上是積極的。通過用友總賬系統(tǒng)對接的方式，雖然保證了入賬的穩(wěn)定性和透明性，但對于一些規(guī)模較小或預算有限的企業(yè)出版社來說，可能需要付出較高的成本。企業(yè)在進行對接時，需要根據(jù)自身的實際情況和需求，綜合考慮用友總賬系統(tǒng)對接、API接口對接這兩種方式的優(yōu)缺點，做好充分的準備和應對措施?？偟膩碚f，隨著數(shù)字化和智能化的發(fā)展，對接方法也在不斷創(chuàng)新和優(yōu)化。

三、數(shù)電票對H出版社會計信息系統(tǒng)的影響

（一）提高財務處理效率

基于電子發(fā)票管理軟件和數(shù)電票與會計信息系統(tǒng)，實現(xiàn)發(fā)票系統(tǒng)、業(yè)務系統(tǒng)、財務系統(tǒng)以及金稅系統(tǒng)的集成應用與數(shù)據(jù)共享，該平臺支持出版社快速自定義和個性化開發(fā)，滿足出版社獨特的業(yè)務需求。通過微服務架構(gòu)，每個系統(tǒng)都可以獨立部署、更新和擴展，這種架構(gòu)還允許系統(tǒng)之間的松耦合，意味著一個系統(tǒng)的故障不會影響到其他系統(tǒng)的正常運行，發(fā)票系統(tǒng)作為整個集成應用的核心，負責發(fā)票的生成、管理和查詢[3]。通過與業(yè)務系統(tǒng)的緊密集成，發(fā)票系統(tǒng)能夠?qū)崟r獲取交易信息，自動生成合規(guī)的數(shù)電票。同時，通過與財務系統(tǒng)的對接，發(fā)票數(shù)據(jù)可以自動導入到財務系統(tǒng)中，覆蓋國內(nèi)100%的發(fā)票種類，這不僅提高了財務管理的靈活性，也降低了因不合規(guī)操作帶來的風險。

（二）增強財務數(shù)據(jù)的準確性

數(shù)電票與財務信息系統(tǒng)對接平臺通過數(shù)電票管理平臺與用友總賬系統(tǒng)的全面打通，并通過技術(shù)手段實現(xiàn)不同系統(tǒng)之間的無縫對接，實現(xiàn)了業(yè)務、票據(jù)、財務、稅務、檔案的一體化融合管控。這種一體化的融合不僅提高了工作效率，還降低了錯誤率[4]。自從引入數(shù)電票后，H出版社的會計信息系統(tǒng)實現(xiàn)了票據(jù)信息的自動化錄入和處理，大大減少了人為操作錯誤。據(jù)統(tǒng)計，使用數(shù)電票后，數(shù)據(jù)錄入錯誤率降低了80%以上。同時，數(shù)電票的實時跟蹤和監(jiān)控功能，使得財務人員能夠隨時掌握票據(jù)的流轉(zhuǎn)狀態(tài)，確保了數(shù)據(jù)的時效性和準確性。

（三）加強財務安全性與風險控制

在數(shù)電票系統(tǒng)中，所有的數(shù)字證書都在財政部門統(tǒng)一備案，確保了證書的權(quán)威性和可信度。系統(tǒng)通過運用PKI技術(shù)、專線路傳輸、加解密技術(shù)、認證技術(shù)和安全認證協(xié)議等手段，構(gòu)建了一個全方位的安全防護體系。這些技術(shù)手段不僅保證了電子票據(jù)信息的唯一性和真實完整性，還確保了信息的不可抵賴性，有效防止了財務欺詐和舞弊行為的發(fā)生。在風險控制方面，各地財政部門高度重視對本地區(qū)財政票據(jù)管理系統(tǒng)的安全管理，不斷提高風險防控意識，積極應對可能出現(xiàn)的風險隱患。通過加強系統(tǒng)監(jiān)控、定期安全檢查和風險評估等措施，及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在的安全問題，切實保障了用票單位業(yè)務的正常開展[5]。

（四）促進出版社財務管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型

數(shù)電票在促進出版社財務管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面，能夠降低運營成本和提高營銷效率。對于出版社而言，這意味著通過采用數(shù)字票據(jù)，可以減少傳統(tǒng)的紙質(zhì)票據(jù)處理過程中的時間和人力成本，同時提高資金流轉(zhuǎn)的速度和效率；可以通過數(shù)字化手段更好地管理和控制財務風險，同時也能更靈活地應對市場變化，增強自身的競爭力。數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅有助于提升財務部門的發(fā)票服務能力，為出版社業(yè)務拓展提供有效的決策和支持能力，還能通過建立統(tǒng)一的發(fā)票綜合管理平臺，滿足全組織、全業(yè)務、全場景的發(fā)票開具和管理需求，實現(xiàn)集團化統(tǒng)一管控；通過與原有ERP系統(tǒng)的高效集成，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)的集中化管理，形成發(fā)票全生命周期閉環(huán)管理，確保數(shù)據(jù)流的完整流轉(zhuǎn)。

（五）對出版社未來財務管理模式的啟示

隨著數(shù)電票時代的到來，出版社需要圍繞“數(shù)電票”建立起安全、合規(guī)、高效的財務管理體系，以跟上國家稅制改革的腳步。這意味著出版社在未來的財務管理中，必須重視稅務合規(guī)管理，需充分利用會計信息系統(tǒng)，實現(xiàn)會計信息的全面數(shù)字化，提高財務報告編制的質(zhì)量和效率。自2023年3月30日起，試點納稅人可以通過電子發(fā)票服務平臺稅務數(shù)字賬戶使用發(fā)票用途確認、風險提示、信息下載等功能。為了適應數(shù)電票時代的發(fā)展，出版社還需要建立一套完善的內(nèi)部控制體系，及時了解稅務政策的最新動態(tài)，出版社還需要關(guān)注數(shù)據(jù)資產(chǎn)的管理和保護。通過數(shù)據(jù)分析和挖掘，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)背后的價值，為出版社管理層的決策提供有力支持。

四、結(jié)論

數(shù)電票大大提高了財務處理效率，確保了數(shù)據(jù)的準確性，減少了人為錯誤。其實時跟蹤和監(jiān)控功能更為出版社的財務安全性與風險管控提供了強有力的支持，數(shù)電票與財務信息軟件的深度融合，也進一步推動了出版社財務管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。這一變革不僅優(yōu)化了傳統(tǒng)的財務流程，更為未來的財務管理模式提供了新的思路和方向。

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（作者單位：中華地圖學社有限公司 上海 200063）

（責編：趙毅）