[摘 要]2021年,我國進入了第十四個五年規(guī)劃發(fā)展階段,在全球經(jīng)濟進入數(shù)字經(jīng)濟時代的大背景下,企業(yè)管理數(shù)字化、企業(yè)發(fā)展數(shù)字化成為“十四五”規(guī)劃的重要內(nèi)容。文章以國有企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作為主要討論內(nèi)容,結(jié)合目前國有企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的突出問題與工作難點,就如何加快國有企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提出一些建議。
[關(guān)鍵詞]國有企業(yè);財務(wù)管理;財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2024.14.035
[中圖分類號]F275 [文獻標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194(2024)14-0-03
0" " "引 言
國有企業(yè)對我國經(jīng)濟發(fā)展影響重大,推進企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅是國有企業(yè)推進自身改革、優(yōu)化自身產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),以及提高自身市場核心競爭力的重要一步,還是國有企業(yè)積極履行新時期國有企業(yè)社會責(zé)任、促進行業(yè)整體發(fā)展的重要一步。
1" " "國有企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作開展現(xiàn)狀及突出問題
1.1" "國有企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作開展現(xiàn)狀
國有企業(yè)推動財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅是順應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展趨勢必然要求,還是響應(yīng)國家對企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和高質(zhì)量發(fā)展的引導(dǎo)。在虛擬經(jīng)濟、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟逐漸成為經(jīng)濟發(fā)展主流的今天,信息化、數(shù)字化以及智能化也不再只是單純作為國有企業(yè)的輔助管理手段存在,數(shù)據(jù)價值逐漸成為現(xiàn)代國有企業(yè)的一項重要資產(chǎn),企業(yè)也在不斷通過優(yōu)化治理結(jié)構(gòu)、推進財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型來提高會計核算數(shù)字化水平和核算結(jié)果準(zhǔn)確性與實效性,為進一步拓展財務(wù)管理功能、深度挖掘數(shù)據(jù)價值打下堅實的基礎(chǔ)。在國有企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作中,數(shù)據(jù)資源逐漸被應(yīng)用于財務(wù)分析、資源優(yōu)化、經(jīng)濟交易等多個方面,許多國有企業(yè)也在為了更好地利用財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)而不斷推動企業(yè)的財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
1.2" "國有企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作開展中的突出問題
第一,國有企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型范圍方面的問題。不同國有企業(yè)由于自身的經(jīng)濟狀況、管理意識以及工作能力存在差異,導(dǎo)致財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型涉及的范圍存在不統(tǒng)一的問題。例如,財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型作為一個概念上非常寬泛且在推動中極度依賴企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層與決策者主觀意識的工作,在哪些財務(wù)工作領(lǐng)域或業(yè)務(wù)范疇內(nèi)推進財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型就存在著顯著差異,會計核算數(shù)字化、預(yù)算管理數(shù)字化、預(yù)算一體化、司庫管理模式、財務(wù)共享等,在國有企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中都被不斷嘗試。但由于國有企業(yè)所具有的自身特殊性,以及目前國內(nèi)企業(yè)在財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面仍然處于起步與探索階段,尚未形成較為成熟的理論體系,在實踐指導(dǎo)方面也缺少足夠多的成熟案例,許多國有企業(yè)的財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一個不斷投入、不斷試錯、不斷修正的過程。在這種情況下,企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的進程較為緩慢,改革成效低微,無法起到提升我國國有企業(yè)財務(wù)管理水平的作用,同時也讓許多國有企業(yè)在轉(zhuǎn)型過程中變得盲目和無序,進而面臨市場的淘汰和生存的危機[1]。
第二,國有企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型及數(shù)字化應(yīng)用深度方面的問題。就目前的情況來看,大多數(shù)國有企業(yè)的財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型往往還停留在實務(wù)操作和技術(shù)革新層面,如提高會計核算信息化自動化水平,提高財會數(shù)據(jù)收集速度,以及以自動化數(shù)據(jù)篩選與歸檔來替代人工操作等。雖然實務(wù)操作的自動化也是財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要一環(huán),但如果財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型止步于實務(wù)操作層面,也就遠遠談不上企業(yè)進行了財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。之所以出現(xiàn)這樣的問題,主要還是因為企業(yè)管理者與決策者對財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的認(rèn)識存在偏差,習(xí)慣于將財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型簡單等同于財務(wù)信息化升級,在工作推進過程中仍然只是將信息技術(shù)放在提升財務(wù)工作效率的輔助位置上,而沒有認(rèn)識到財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型在數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)應(yīng)用、風(fēng)險防控、管理賦能和企業(yè)財富創(chuàng)造能力提升等更深層面上的應(yīng)用價值。在這種固有意識的影響下,不僅無法真正重視財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,同時與領(lǐng)導(dǎo)層主觀性相關(guān)的其他工作,如制度建設(shè)與完善、人才團隊建設(shè)、保障措施建設(shè)、創(chuàng)新能力提升等,都會受到一定程度的制約與影響,進而影響到國有企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的最終成效。
2" " "國有企業(yè)推進財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的工作難點
2.1" "如何實現(xiàn)管理意識與轉(zhuǎn)型需求的統(tǒng)一
雖然財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型在近年來成為國有企業(yè)財務(wù)工作改革的重點,許多企業(yè)也不遺余力地進行了各類信息技術(shù)、管理系統(tǒng)的引入與應(yīng)用,但許多時候管理者與決策者對財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的意義和目的認(rèn)識不足,仍然將其放在輔助與工具層面,尤其是缺乏技術(shù)對管理賦能以及財務(wù)服務(wù)于業(yè)務(wù)的意識和理念,因此難以在財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中發(fā)揮出更大的主觀能動性與創(chuàng)新積極性,從而導(dǎo)致在較長一段時間內(nèi)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和信息技術(shù)應(yīng)用雖然在財務(wù)工作的實務(wù)操作層面日益精進,以自動化取代了大量人工操作,卻始終較少涉及數(shù)據(jù)的價值挖掘與應(yīng)用,并出現(xiàn)財務(wù)管理賦能等更深層面的問題。
2.2" "如何切實推進業(yè)財融合,加快財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型進程
業(yè)財融合是國有企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要一環(huán),關(guān)于業(yè)財融合的重要性已經(jīng)無須贅述。但深入實際工作時,往往又存在著如何切實推進業(yè)財融合這一突出難點。目前,國有企業(yè)在業(yè)財融合推進工作中存在著許多問題,部分企業(yè)仍然將業(yè)財融合簡單理解為加深財務(wù)與業(yè)務(wù)的捆綁,事無巨細(xì)地加強財務(wù)對業(yè)務(wù)的控制與約束,對業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的每一項涉及財務(wù)的工作都反復(fù)審查、嚴(yán)格把關(guān),雖然加強財務(wù)對業(yè)務(wù)的控制能夠在一定程度上消除財務(wù)管理部門獲取業(yè)務(wù)層財務(wù)數(shù)據(jù)的滯后性問題,提高財務(wù)對業(yè)務(wù)監(jiān)管的反應(yīng)速度,但自始至終未能將財務(wù)管理視為企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的支持者與服務(wù)者,也就違背了業(yè)財融合的初衷,無法達到加快財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型進程的目的。還有部分企業(yè)的管理者與決策者雖然認(rèn)識到業(yè)財融合的根本目的,也致力于財務(wù)對業(yè)務(wù)的服務(wù)職能履行,但是由于缺乏對業(yè)財融合更深層面的了解,以及缺乏相關(guān)知識與專業(yè)人才,從而無法進行更有利于業(yè)財融合推進的規(guī)劃與設(shè)計,如無法準(zhǔn)確把握業(yè)財融合的關(guān)鍵點,無法進行科學(xué)、規(guī)范的系統(tǒng)建設(shè),進而導(dǎo)致財務(wù)無法真正嵌入業(yè)務(wù)流程,無法發(fā)揮財務(wù)對業(yè)務(wù)的監(jiān)管與服務(wù)作用,無法更有針對性地進行財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面的財會人才團隊建設(shè),最終妨礙了業(yè)財融合的推進和財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型進程[2]。
2.3" "如何有效應(yīng)對海量數(shù)據(jù)并保證數(shù)據(jù)安全
在數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展背景下,數(shù)據(jù)不僅呈現(xiàn)出海量增長趨勢,同時非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)的應(yīng)用價值也被企業(yè)經(jīng)營者與管理者廣泛認(rèn)識,要切實加快財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型進程并達成預(yù)期成效,就必須做好海量數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)價值深層次挖掘及有價值數(shù)據(jù)深度分析應(yīng)用等多方面的工作。但是,目前許多企業(yè)尚不具備能夠快速處理海量數(shù)據(jù)并充分進行分析應(yīng)用的能力,從而讓整個財務(wù)系統(tǒng)疲于數(shù)據(jù)收集與簡單分析,遠遠達不到財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的根本要求。此外,在海量數(shù)據(jù)充斥系統(tǒng)的同時,數(shù)據(jù)安全也成為影響財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作推進的一大威脅。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,數(shù)據(jù)安全風(fēng)險來自網(wǎng)絡(luò)本身的漏洞和外部力量的攻擊,由于權(quán)限不清、監(jiān)管不嚴(yán)、使用不當(dāng)?shù)葐栴},同樣會給數(shù)據(jù)安全埋下隱患。一些企業(yè)還會購買云服務(wù)來為企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供助力,公共服務(wù)必然存在著較大的數(shù)據(jù)泄露、數(shù)據(jù)遺失、數(shù)據(jù)竄改等安全性問題,從而極大威脅到國有企業(yè)的財務(wù)管理數(shù)據(jù)安全和其他涉密工作。由于存在著上述諸多數(shù)據(jù)方面的問題與難點,部分國有企業(yè)在財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作上推進較為遲緩,遲遲無法取得顯著成績。
2.4" "如何讓財務(wù)團隊有效轉(zhuǎn)型
財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅僅是管理體系、管理意識以及管理模式的轉(zhuǎn)型,要真正將財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型落實到位并發(fā)揮自身成效,離不開與財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型相適應(yīng)的財務(wù)人才團隊。但此類型的財務(wù)人才培養(yǎng)有別于一般的財務(wù)管理與會計人才培養(yǎng),適應(yīng)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的新型財務(wù)人才培養(yǎng)不僅涉及更多方面的知識與能力提升,還需要較高的成本與較長的時間。許多企業(yè)雖然意識到了人才培養(yǎng)的重要性,卻受限于能力與資金而無法將人才培養(yǎng)工作真正落實到位,如雖然強調(diào)財務(wù)人才在財務(wù)管理、稅務(wù)處理、金融管理、信息技術(shù)等多方面的綜合能力培養(yǎng),卻由于時間較短、計劃不足以及資金欠缺而讓培養(yǎng)工作浮于表面,雖然對各項工作都有所了解,卻無法達到績優(yōu)效果。部分企業(yè)選擇通過專業(yè)人才引入的手段彌補企業(yè)本身的人才不足,但引入人才同樣需要較大的資金投入,以及與企業(yè)自身財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型、業(yè)務(wù)發(fā)展相應(yīng)的崗位培訓(xùn),無法一蹴而就。
3" " "加快國有企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的建議
3.1" "樹立財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型管理意識
管理意識跟不上將直接影響財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的具體工作推進及預(yù)期成效,要想切實保證科學(xué)意識對具體工作的指導(dǎo)作用發(fā)揮,企業(yè)方面應(yīng)當(dāng)做好多方面的工作:第一,在企業(yè)內(nèi)部進行對財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型重要性的深入宣傳與全面引導(dǎo),尤其是要將財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型對企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展、高質(zhì)量發(fā)展以及核心競爭力提升的重要作用進行充分的宣傳與滲透,改變財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型等于財務(wù)信息化升級的錯誤認(rèn)識,突出“數(shù)字化”對財務(wù)管理賦能的重要性,確保財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作能夠以更加科學(xué)的管理意識為出發(fā)點。第二,重視意識樹立與實操工作的結(jié)合。深入講解財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型對現(xiàn)行管理模式、崗位工作內(nèi)容及要求、財務(wù)人員工作方式及手段應(yīng)用的新變化和新要求,增強企業(yè)內(nèi)部人員對財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的感受,讓員工能夠更好地明確落實重點和改進方向,消除對財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型存在的抵觸情緒。
3.2" "全面與深度推進業(yè)財融合
要實現(xiàn)業(yè)財融合的全面與深度推進,避免陷入財務(wù)與業(yè)務(wù)簡單捆綁的死胡同,確實發(fā)揮財務(wù)對業(yè)務(wù)的監(jiān)管與服務(wù)雙職能,國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極做好以下幾個方面的具體工作:第一,為了保證財務(wù)對業(yè)務(wù)有效履行服務(wù)職能,企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合自身發(fā)展戰(zhàn)略及遠景目標(biāo),對企業(yè)當(dāng)前業(yè)務(wù)發(fā)展的資金資產(chǎn)需求進行科學(xué)分析與評估。第二,圍繞財務(wù)對業(yè)務(wù)發(fā)展的監(jiān)督與服務(wù)職能履行要求進行財務(wù)系統(tǒng)功能的分析與調(diào)整,保證業(yè)財信息的協(xié)調(diào)與統(tǒng)一,確保財務(wù)人員能夠及時獲取業(yè)財雙方信息,進行數(shù)據(jù)整合與分析應(yīng)用。第三,在業(yè)務(wù)促進與服務(wù)方面,深度應(yīng)用數(shù)據(jù)信息、挖掘有價值數(shù)據(jù)并用于業(yè)務(wù)推動服務(wù)與業(yè)務(wù)改善分析,以此支持企業(yè)業(yè)務(wù)調(diào)整、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型或業(yè)務(wù)優(yōu)化。在加強業(yè)務(wù)監(jiān)管方面,充分利用所收集到的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)建立業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)模型、財務(wù)數(shù)據(jù)模型以及業(yè)務(wù)層財務(wù)風(fēng)險預(yù)警模型,在業(yè)務(wù)流程中進行財務(wù)監(jiān)管前置,監(jiān)測往來信息并篩選風(fēng)險數(shù)據(jù),切實提升財務(wù)對業(yè)務(wù)的監(jiān)管職能履行質(zhì)量[3]。
3.3" "提升數(shù)據(jù)處理能力與數(shù)據(jù)安全管理質(zhì)量
在數(shù)據(jù)處理能力提升方面,應(yīng)積極借助大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算、區(qū)塊鏈技術(shù)、智能化運算等手段,多線收集與整合結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)與非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù),在擴大數(shù)據(jù)收集范圍和數(shù)據(jù)收集體量的同時,提升數(shù)據(jù)處理與分析能力,消除業(yè)財數(shù)據(jù)獲取與應(yīng)用滯后性的問題。在數(shù)據(jù)安全管理方面,首先要切實劃分部門權(quán)責(zé)、崗位職責(zé)以及落實問責(zé)制度,避免部門權(quán)限交叉,明確網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限。其次,優(yōu)化數(shù)據(jù)共享與傳輸機制,實現(xiàn)各部門數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,避免重復(fù)機械性勞動耗費管理成本與管理時間[4]。再次,以提升管理效能、縮短處理時間為目的進行包括報銷流程、核算流程、管理流程等在內(nèi)的業(yè)務(wù)流程再造。最后,針對數(shù)據(jù)管理安全問題加大數(shù)據(jù)風(fēng)險內(nèi)控及內(nèi)部審計工作開展力度,及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險并解決風(fēng)險,避免隱藏風(fēng)險演變?yōu)閷嶋H危害,為財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作保駕護航。
3.4" "加快復(fù)合型財務(wù)人才團隊培養(yǎng)
復(fù)合型財務(wù)人才培養(yǎng)是國有企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要一環(huán),在重視財務(wù)、業(yè)務(wù)、管理、稅務(wù)、技術(shù)等多方面技能培養(yǎng)的同時,更要關(guān)注培養(yǎng)的深度與有效性。企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身需求,在提升財務(wù)人才綜合能力的同時,結(jié)合人才所處部門、崗位以及具體工作要求進行差異化和針對性培養(yǎng),最大限度降低培養(yǎng)成本,提升培養(yǎng)質(zhì)量[5]。此外,還可以結(jié)合輪崗制度讓財務(wù)人員在輪崗實操中不斷加深和鞏固所學(xué)知識與技能,實現(xiàn)人才的不斷成長。
4" " "結(jié)束語
本文對目前國有企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作開展的現(xiàn)狀,以及工作中存在的突出問題進行了討論分析,這些問題的存在嚴(yán)重制約了國有企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的速度與質(zhì)量。而要切實加快國有企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型進程并提高轉(zhuǎn)型成功率,就必須準(zhǔn)確把握目前國有企業(yè)在財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的工作難點,進而圍繞工作難點有的放矢地研究應(yīng)對策略與改革措施。
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