實施業(yè)財融合推進精細化財務管理的策略探討

秦春紅

［DOI］10.3969/j.issn.1672-0407.2024.11.009

［摘 要］隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展和市場競爭的加劇，企業(yè)財務管理在現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境中發(fā)揮著重要的作用。精細化財務管理作為一種新的管理方法，提供了更為準確和及時的財務決策支持，以保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。本次研究著眼于國內(nèi)企業(yè)財務創(chuàng)新發(fā)展，以實施業(yè)財融合、推進精細化財務管理為主題，探討如何通過整合企業(yè)的業(yè)務和財務數(shù)據(jù)，實現(xiàn)精細化財務管理的目標。本次研究結(jié)合實例分析，嘗試給出企業(yè)財務管理精細化及實現(xiàn)業(yè)財融合的優(yōu)化策略。在創(chuàng)新時代，結(jié)合實際發(fā)展需求進行財務管理創(chuàng)新探索，這也是企業(yè)不斷適應市場競爭和變化的必行之策，對于企業(yè)的未來發(fā)展具有重要意義。

［關鍵詞］業(yè)財融合；精細化管理；管理優(yōu)化；創(chuàng)新探索

［中圖分類號］F27文獻標志碼：A

財務管理是企業(yè)管理中不可或缺的核心環(huán)節(jié)。隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展和市場競爭的加劇，企業(yè)在財務管理中面臨著越來越多的挑戰(zhàn)。精細化財務管理作為一種重要的管理策略，具有提高企業(yè)財務效益、降低風險、優(yōu)化資源配置等諸多優(yōu)勢，受到了越來越多企業(yè)的關注和重視。本次研究將對目前精細化財務管理面臨的挑戰(zhàn)和應對之策進行探討，并提出一些優(yōu)化相關管理工作的建議，以期為企業(yè)實施精細化財務管理提供一定的參考和啟示。

1 企業(yè)實施業(yè)財融合精細化財務管理的需求

隨著市場經(jīng)濟競爭的日益激烈，企業(yè)面臨著更多的挑戰(zhàn)和壓力。僅僅依靠傳統(tǒng)的財務報表已不能滿足管理需求，而需要獲取更多的業(yè)務數(shù)據(jù)，并將其與財務數(shù)據(jù)相結(jié)合進行分析、判斷和預測，以實現(xiàn)更精準和科學的管理決策。業(yè)財融合精細化財務管理有助于提高企業(yè)的財務風控能力［1］。

當前，商業(yè)環(huán)境的復雜性持續(xù)攀升，企業(yè)面臨的風險也在不斷增加。將業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)進行結(jié)合，可以實現(xiàn)對企業(yè)運營風險的整體分析和評估，及時發(fā)現(xiàn)潛在的風險點，采取相應的風險控制和預警措施，保障企業(yè)的財務安全。通過深入挖掘業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)的關聯(lián)性，可以對企業(yè)的運營過程進行優(yōu)化和改進，減少資源浪費，提高資金利用效率，降低成本，提升收益。同時，精準的財務數(shù)據(jù)分析也有助于企業(yè)定位市場需求，優(yōu)化產(chǎn)品研發(fā)和營銷策略，反映市場變化，提升企業(yè)的競爭力。

此外，業(yè)財融合精細化財務管理同樣可以滿足監(jiān)管機構(gòu)對企業(yè)數(shù)據(jù)透明度的要求。隨著我國監(jiān)管環(huán)境不斷優(yōu)化，政府對企業(yè)財務數(shù)據(jù)的監(jiān)管力度也在增加。業(yè)財融合可以實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營情況的全面監(jiān)測和分析，確保企業(yè)的財務信息真實、準確、完整，降低違規(guī)行為的風險［2］。

2 企業(yè)業(yè)財融合精細化管理概況分析——以X企業(yè)為例

2.1 X公司發(fā)展情況概述

X地產(chǎn)開發(fā)有限公司（以下簡稱X地產(chǎn)）的隸屬企業(yè)X企業(yè)，主要經(jīng)營X地產(chǎn)的樓盤項目。公司目前在組織管理方面有以下人員配置：1名執(zhí)行董事長、1名總經(jīng)理負責總體規(guī)劃、1名常務副總經(jīng)理負責日常事務、2名總經(jīng)理助理協(xié)助工作、4名副總經(jīng)理負責各自部門業(yè)務、1名財務總監(jiān)，公司領導團隊共計10人。

公司旗下各部門及概況如下：黨支部辦公室主任1人，設有信息化主管和黨建主管；行政管理部、計劃財務部、物業(yè)管理部、人力資源部、設備設施管理部、市場拓展部、品牌管理部，以及各大片區(qū)物業(yè)服務中心，涵蓋售場辦公物業(yè)服務中心等共計19個管理區(qū)域。

物業(yè)的收入主要有物業(yè)費、特約服務費、車輛服務費、水費、電費、暖氣費、垃圾費、車庫服務費，以及車位租賃費、臨時停車費、有償服務費、裝修清運費、場地使用費、綠化費、場地服務費、辦公費等其他費用。物業(yè)公司的成本費用主要有人工費用、維修費、電梯費、車位維保費、消防服務費、電費、水費、環(huán)境綠化費、清潔用品、折舊費、小區(qū)文化活動費等。根據(jù)X物業(yè)公司近5年的成本費用統(tǒng)計數(shù)據(jù)，物業(yè)公司的生產(chǎn)經(jīng)營成本中人工費用占到了60%～70%，物業(yè)公司在崗位設置上存在人員多、辦事程序復雜的問題，使得人力浪費極大、人工成本極高。物業(yè)公司是房地產(chǎn)行業(yè)的重要組成部分，為業(yè)主提供各種物業(yè)管理和維護服務。然而面臨著人力成本高、效率低、增值服務收入少等問題，物業(yè)公司必須從多個角度探索提高競爭力和盈利能力的路徑。

2.2 問題分析

2.2.1 業(yè)財融合度不高

運營團隊和財務團隊往往處于獨立的工作狀態(tài)，缺乏有效的互動和協(xié)作。這導致了信息交流不暢、數(shù)據(jù)共享不充分等問題，使得雙方難以全面了解對方的需求和要求［3］。

從業(yè)務操作到財務結(jié)算的過程中，存在著信息傳遞的隔閡和信息丟失的可能性。例如，物業(yè)收入與費用的核對、審批流程和財務記錄之間的銜接缺乏完整性和準確性，導致業(yè)務運營和財務核算之間的脫節(jié)。另外，技術(shù)手段的支持不足也是問題產(chǎn)生的重要原因。物業(yè)企業(yè)在業(yè)務管理和財務管理中使用的信息系統(tǒng)往往并不完全兼容或無法實現(xiàn)自動化的數(shù)據(jù)傳遞和處理。這導致了數(shù)據(jù)錄入的重復性和錯誤性，進一步加劇了業(yè)財融合度不高的問題［4］。

2.2.2 信息傳遞不及時

由于缺乏有效的溝通機制和協(xié)作平臺，運營和財務部門之間的信息交流受限。這導致了信息的滯后傳遞，而且常常需要花費較多的時間來獲取和共享重要的財務數(shù)據(jù)和業(yè)務信息［5］。從業(yè)務操作到財務結(jié)算的各個環(huán)節(jié)中，信息的傳遞速度不夠及時，容易導致信息延誤或遺漏。如運營部門提交的收入數(shù)據(jù)和支出明細需要經(jīng)過多個環(huán)節(jié)的審核，而這些環(huán)節(jié)中的信息傳遞經(jīng)常存在滯后和中斷的情況。信息系統(tǒng)的支持不足也是問題的原因之一。物業(yè)企業(yè)在業(yè)務管理和財務管理中使用的信息系統(tǒng)可能不夠完善，無法實現(xiàn)實時信息的傳遞和共享。系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)錄入、處理和提取過程可能過于煩瑣，導致了信息傳遞的滯后和耗時［6］。

2.2.3 精細化管理不到位

物業(yè)企業(yè)在業(yè)務流程規(guī)范和執(zhí)行上存在著不足，如對于物業(yè)維護、設備管理、安全巡檢等日常工作，缺乏細致且嚴格的操作流程和標準化要求。這導致了操作規(guī)范度和效率的下降，以及工作成果的質(zhì)量無法得到有效控制和保證。此外，企業(yè)在精細化管理的數(shù)據(jù)收集、分析和應用上存在差距。物業(yè)企業(yè)的精細化管理需要通過大量的數(shù)據(jù)來支持決策和優(yōu)化工作流程。然而，在實際操作中，數(shù)據(jù)收集和整理往往比較困難，無法及時獲取到準確、全面的數(shù)據(jù)。同時，對于數(shù)據(jù)的分析和應用能力也有所欠缺，導致無法充分利用數(shù)據(jù)來發(fā)現(xiàn)問題、改進管理。部門之間的協(xié)同配合不夠密切，也是精細化管理不到位的原因之一［7］。物業(yè)企業(yè)涉及多個部門和崗位的合作與協(xié)作，需要各個部門之間緊密銜接和協(xié)調(diào)。然而，在實際操作中，存在部門之間信息傳遞不暢、協(xié)作配合不夠緊密的問題，導致工作環(huán)節(jié)之間的斷層和協(xié)同效率的下降。

3 企業(yè)實施業(yè)財融合推進精細化財務管理的優(yōu)化策略

3.1 建立數(shù)據(jù)錄入制度，鞏固業(yè)財融合基礎

企業(yè)通過制定明確的數(shù)據(jù)錄入流程和標準，可規(guī)范數(shù)據(jù)錄入的方式和方法，消除數(shù)據(jù)錄入過程中的錯誤和偏差，提高數(shù)據(jù)的質(zhì)量和可靠性。這對于精細化財務管理來說至關重要，因為只有基于準確和及時的數(shù)據(jù)，企業(yè)才能作出準確的財務分析和決策。建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)錄入流程，不僅可以避免重復錄入和溝通不暢的問題，還可以促進財務部門和業(yè)務部門之間的密切合作和信息共享。這樣可以減少溝通成本和工作冗余，提高團隊的協(xié)同效率，為精細化財務管理提供更好的基礎。企業(yè)應明確責任和權(quán)限，限制數(shù)據(jù)錄入的訪問和修改權(quán)限，企業(yè)可以防止數(shù)據(jù)被非法篡改或濫用。同時，要定期進行數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查和審核，及時發(fā)現(xiàn)和糾正數(shù)據(jù)錄入中的問題，保障數(shù)據(jù)的完整性和可信度。

3.2 借助信息技術(shù)力量，提高內(nèi)部溝通效率

企業(yè)可建立一個統(tǒng)一的信息平臺，實現(xiàn)業(yè)務部門和財務部門的信息集中存儲，并通過權(quán)限設置，實現(xiàn)信息的共享與傳遞。這樣做可以避免因信息孤島造成的信息不對稱問題，提高內(nèi)部溝通效率，并減少數(shù)據(jù)重復錄入的情況發(fā)生。企業(yè)還可利用信息技術(shù)工具來加強團隊協(xié)作和溝通。如建立一個在線辦公平臺，通過該平臺可以進行文件共享、在線討論、任務分配等，促進團隊協(xié)作，減少信息傳遞的盲區(qū)。此外，還可利用即時通信工具或郵件系統(tǒng)來加強部門之間的溝通，及時解決問題，提高工作效率。當前信息技術(shù)發(fā)展日新月異，企業(yè)可借助信息技術(shù)優(yōu)化自動化財務流程。通過引入財務管理系統(tǒng)，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的自動錄入、處理和分析。例如，采用電子化發(fā)票和憑證管理系統(tǒng)，可以實現(xiàn)對發(fā)票和憑證的自動識別和分類，減少手工錄入的工作量，并提高財務數(shù)據(jù)的準確性和時效性。同時，通過財務數(shù)據(jù)分析工具，可以實時監(jiān)控企業(yè)的財務狀況，提供準確的財務報表和分析結(jié)果［8］。

3.3 完善管理工作流程，強化財務人員培訓

完善管理工作流程和強化財務人員培訓，是企業(yè)實施業(yè)財融合推進精細化財務管理的關鍵策略。通過建立規(guī)范合理的管理流程，企業(yè)可切實提高財務人員的專業(yè)素質(zhì)，實現(xiàn)更加精細化、高效化的財務管理工作。

企業(yè)應對財務管理的各個環(huán)節(jié)進行全面梳理和優(yōu)化，確保每一步驟都合理高效。從核算到分析再到?jīng)Q策，每個環(huán)節(jié)都需要明確責任、流程規(guī)范，并與業(yè)務管理緊密銜接，保障財務數(shù)據(jù)的準確性和實時性。同時，建立健全的內(nèi)部審計機制，保證財務管理的合規(guī)性和風險控制。強化財務人員培訓是確保業(yè)財融合推進精細化財務管理的重要手段。財務人員不僅需要具備扎實的專業(yè)知識和技能，還要具備廣闊的業(yè)務視野和敏銳的分析能力。因此，企業(yè)應該提供全方位的培訓機會，包括會計、財務分析、財務管理等領域的知識培訓，以及軟技能培養(yǎng)，如溝通能力、團隊合作能力等。培訓應該定期進行，并與業(yè)務變化相適應，以不斷提高財務人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平［9］。

此外，企業(yè)還可以通過引入新技術(shù)提高財務管理的效率和精確度。如采用人工智能技術(shù)來進行財務數(shù)據(jù)的分類和分析，提高工作效率和準確性。同時，可以運用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行財務風險監(jiān)測和預警，提前識別潛在問題并采取相應措施。這些技術(shù)的運用可以使企業(yè)的財務管理更加精細化和智能化。企業(yè)還應鼓勵財務部門與其他部門之間的密切合作和溝通。財務部門需要與業(yè)務部門、銷售部門等形成良好的協(xié)同機制，及時了解業(yè)務情況，并根據(jù)實際需求調(diào)整財務方案。同時，也要加強與高層管理者的溝通，將財務報表等數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為具體決策支持，并參與戰(zhàn)略規(guī)劃的制訂。

4 結(jié)語

總的來說，通過實施精細化財務管理，企業(yè)能夠更好地掌握財務信息，提高財務效益，降低財務風險，優(yōu)化資源配置，提高企業(yè)競爭力。而業(yè)財融合作為精細化財務管理的重要手段，能夠?qū)崿F(xiàn)財務管理與業(yè)務管理的無縫銜接，提高財務管理的精細化程度。然而，實施精細化財務管理也面臨一些挑戰(zhàn)，如信息化建設不足、人員培養(yǎng)問題等。為此，企業(yè)應加強信息化建設，培養(yǎng)專業(yè)人才，完善內(nèi)部控制機制，提高財務管理的水平和效益。只有不斷深化精細化財務管理，企業(yè)才能更好地適應市場變化，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

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