陳婕
[DOI]10.3969/j.issn.1672-0407.2024.11.056
[摘 要]事業(yè)單位是我國經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展的重要力量,其主要為社會提供公共服務(wù),因此,對事業(yè)單位工作人員要求較高??冃Э己耸菍κ聵I(yè)單位人員的實際工作情況進(jìn)行全面考核評價,強化和規(guī)范相關(guān)人員各項工作的重要措施,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)結(jié)合管理需求不斷加強對績效考核的應(yīng)用。文章主要針對績效考核應(yīng)用時要遵循的原則及重要性進(jìn)行了解,重點分析當(dāng)前事業(yè)單位存在的績效考核問題,并給出對應(yīng)的優(yōu)化措施。
[關(guān)鍵詞]事業(yè)單位;績效考核;應(yīng)用措施
[中圖分類號]F20文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
2023年年初,中共中央組織部、人力資源和社會保障部印發(fā)了《事業(yè)單位工作人員考核規(guī)定》,其中強調(diào)了績效考核的各方面內(nèi)容,因此事業(yè)單位必須基于此結(jié)合單位實際情況開展績效考核工作,確保能夠通過績效考核充分激勵員工,挖掘員工潛能,為單位創(chuàng)造更大的價值。
1 績效考核基本原則
1.1 公平與客觀原則
開展績效考核工作最基礎(chǔ)的是要保障其公平和客觀,只有遵循公平和客觀的原則才能保障考核結(jié)果真實有效。事業(yè)單位在實際考核過程中應(yīng)當(dāng)采用健全的考核制度和標(biāo)準(zhǔn),以全單位為基礎(chǔ),真實客觀地對每個人作出評價,不得在考核過程中摻雜個人主觀意愿。
1.2 嚴(yán)格與差別化原則
事業(yè)單位在開展績效考核工作的過程中要做到嚴(yán)格執(zhí)行,才能準(zhǔn)確掌握單位所有人員的實際情況,合理解決各項問題。同時,在考核指標(biāo)設(shè)置過程中應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同層級和不同工作職責(zé)的員工設(shè)置不同的考核指標(biāo),做到考核差別化,才能保障考核有效。同時,還應(yīng)當(dāng)保障考核反饋從獎懲方面體現(xiàn)出差異,才能發(fā)揮績效考核的激勵作用[1]。
1.3 激勵性原則
績效考核的對象是單位全部人員,主要目的也是以此對所有人員起到激勵作用。事業(yè)單位在激勵過程中可以從員工的薪資福利、職位升級等方面落實激勵原則,以此激發(fā)員工工作積極性,使其不斷提升工作效率。
1.4 反饋性原則
績效考核并非簡單的考核,還必須將考核結(jié)果及時反饋到員工本人,并充分闡述產(chǎn)生該結(jié)果的原因,與員工共同針對考核工作中存在的不足制定相應(yīng)的優(yōu)化措施,促使員工通過考核不斷提升自身能力,創(chuàng)造更大的價值。
2 事業(yè)單位績效考核作用
2.1 為事業(yè)單位的人才聘用提供參考
事業(yè)單位的主要職責(zé)是處理公共事務(wù),想要保障自身充分發(fā)揮社會服務(wù)職能,就需要引進(jìn)優(yōu)秀人才,以此作為公共服務(wù)的保障。事業(yè)單位在人才聘用后都會設(shè)置一定的試用期,通過加強績效考核可以對人才試用期內(nèi)的工作情況進(jìn)行全面考核,為人力資源的評判提供準(zhǔn)確的依據(jù)。人力資源部門根據(jù)員工的具體崗位職責(zé),制定相應(yīng)的績效考核指標(biāo),基于績效考核結(jié)果綜合評判員工對于工作的完成情況及對崗位的適配程度。因此,加強績效考核可以為事業(yè)單位招聘員工提供真實的參考依據(jù)。
2.2 促進(jìn)事業(yè)單位人員合理分配
開展績效考核工作有助于全面了解事業(yè)單位內(nèi)部人員的工作表現(xiàn),從而將員工個人能力和崗位需求結(jié)合起來,合理分配工作,為單位員工晉升提供指導(dǎo)。事業(yè)單位制定完善的績效考核制度和科學(xué)的考核指標(biāo),能夠充分反映員工的實際工作能力和職業(yè)素養(yǎng)等方面的表現(xiàn),人力資源部門通過對單位內(nèi)部各崗位的實際需求進(jìn)行全面分析,并結(jié)合員工的工作表現(xiàn),合理分配與實際工作崗位相適應(yīng)的員工,確保對人力資源的有效配置。事業(yè)單位通過對內(nèi)部人員進(jìn)行合理配置能夠幫助員工在工作中充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,創(chuàng)造最大的價值[2]。
2.3 激發(fā)內(nèi)部人員的工作熱情
人力資源部門在制定員工薪酬時會充分考慮績效考核結(jié)果,并將結(jié)果與員工的薪資標(biāo)準(zhǔn)掛鉤,以此激發(fā)員工的工作積極性和主動性。個別事業(yè)單位內(nèi)部人員可能存在積極性不高的情況,這不利于單位的長遠(yuǎn)發(fā)展。通過引進(jìn)和實施績效考核工作,能夠有效解決單位人員工作態(tài)度不佳的問題。人力資源部門將績效考核結(jié)果作為制定員工薪酬方案的重要參考因素,并實施相應(yīng)的獎懲機制,從而在單位內(nèi)部建立健全的按勞分配制度,促使員工在追求更高薪酬時付出更多的努力,提升員工工作效率,不斷增強自身工作能力。
3 事業(yè)單位績效考核存在的問題
3.1 缺乏對績效考核的充分重視
一些事業(yè)單位長期受守舊管理理念的影響,并不重視績效考核,甚至個別事業(yè)單位并沒有建立完善的考核機制。部分單位受傳統(tǒng)管理理念影響較深,不了解績效考核,即便是根據(jù)上級要求開展了績效考核工作,也只是出于形式需要,而忽略了對考核結(jié)果的實際應(yīng)用。單位整體思想觀念落后,管理者和員工對績效考核的認(rèn)知不足,缺乏對其重要性的深刻理解,使他們在開展相關(guān)工作時沒有投入太多精力,這種思維方式阻礙了績效考核體系的健全發(fā)展,影響了績效考核的效果,也不能為人力資源管理提供服務(wù)。
3.2 績效考核管理體系不完整
隨著管理機制不斷完善,績效考核也成為現(xiàn)代管理的重要方法之一,在具體應(yīng)用過程中,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)制定完善的考核體系,提升考核質(zhì)量。實際上,現(xiàn)階段仍有部分單位的績效考核停留在形式層面,存在績效考核管理體系不完整的問題,部分工作開展更加重視行政指令,缺乏定量分析,沒有建立科學(xué)的考核管理體系和完善的績效指標(biāo)。盡管當(dāng)前大部分單位已經(jīng)設(shè)置了相應(yīng)的績效考核管理體系,但在具體落實過程中還存在不足,績效的激勵和約束作用無法發(fā)揮[3],同時,績效考核管理體系的配套機制也不健全,事業(yè)單位當(dāng)下依舊采用等級工資制度,只根據(jù)職位高低來確定基本工資和績效工資,沒有將績效考核結(jié)果與績效工資掛鉤,因而并不能保障考核結(jié)果對單位工作開展起到作用。部分單位只將績效考核看作人資管理的制度之一,在績效考核過程中沒有建立相互配合的體系,在實際工作中對考核結(jié)果的運用不足,無法發(fā)揮考核的激勵作用。一些事業(yè)單位在績效考核過程中沒有對部門負(fù)責(zé)人的考核和部門整體考核進(jìn)行區(qū)分,對績效考核等級的劃分不科學(xué),無法從實際工作中合理區(qū)分工作人員的表現(xiàn)。
3.3 缺乏科學(xué)完善的績效考核指標(biāo)
在實際管理工作中還存在部分單位績效指標(biāo)不合理的情況。一些單位設(shè)置績效指標(biāo)更加重視財務(wù)指標(biāo),不重視其他非財務(wù)指標(biāo),無法全面反映各部門和崗位的實際情況。同時,部分單位在績效考核指標(biāo)體系設(shè)置過程中只關(guān)注定性指標(biāo),對于定量指標(biāo)缺乏認(rèn)知和重視,最終導(dǎo)致考核不夠科學(xué),員工對績效考核結(jié)果認(rèn)同不足。此外,還有部分單位在設(shè)置績效指標(biāo)時一經(jīng)設(shè)定就長期使用,缺乏動態(tài)性特征,沒有結(jié)合單位變化及時優(yōu)化指標(biāo),導(dǎo)致績效考核指標(biāo)和實際情況存在差異,考核準(zhǔn)確性不強,不能及時適應(yīng)單位的變化和發(fā)展。
3.4 績效考核反饋機制效率不佳
事業(yè)單位績效考核工作中缺乏完善的溝通反饋機制,考核結(jié)果無法及時反饋給部門和員工,導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)和員工無法針對結(jié)果進(jìn)行全面溝通,不能真正發(fā)揮績效考核的價值。單位管理人員忽視績效考核反饋機制,導(dǎo)致最終考核結(jié)果和實際存在較大差異。一些事業(yè)單位并不了解如何設(shè)置合理的考核反饋機制,只以為考核完成就結(jié)束了,缺乏應(yīng)有的溝通渠道,因而在考核完成后無法將結(jié)果及時傳遞給相關(guān)人員,最終單位雖然進(jìn)行了績效考核,相關(guān)人員卻無法及時了解自身的考核結(jié)果,不能找出實際工作中存在的問題,也就無法加以改進(jìn)。績效考核無法對員工提升自身工作能力起到正向激勵作用,考核也就失去了意義。
3.5 績效考核結(jié)果應(yīng)用不足
如果不能對考核結(jié)果進(jìn)行有效應(yīng)用,則會導(dǎo)致考核流于形式。一些員工對考核結(jié)果感到漠不關(guān)心,因為他們認(rèn)為工作表現(xiàn)對薪酬待遇沒有明顯的影響。還有一些事業(yè)單位在長期管理過程中存在嚴(yán)重的平均主義問題,讓員工認(rèn)為工作干多干少、干好干壞都是一樣的,導(dǎo)致員工工作積極性不強,也造成事業(yè)單位長期以來服務(wù)效果不好。因此,開展績效考核工作的目的就是激勵員工,促進(jìn)員工與單位共同成長,如果不能有效應(yīng)用考核結(jié)果,就無法發(fā)揮績效考核的作用,最終績效考核也就失去了意義[4]。
4 事業(yè)單位績效考核的優(yōu)化措施
4.1 提高工作人員對績效考核的重視度
首先,事業(yè)單位管理人員應(yīng)當(dāng)從思想上重視績效考核,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念,明確績效考核對于自身工作效率提升及薪資待遇調(diào)整的重要性,將領(lǐng)導(dǎo)的引導(dǎo)作用全部發(fā)揮出來,大力開展績效考核工作,并促使全部人員參與其中,營造良好的考核氛圍,保障相關(guān)工作在單位中充分落實。其次,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)成立專門的績效考核領(lǐng)導(dǎo)小組,由該小組全面負(fù)責(zé)績效考核工作的開展,積極學(xué)習(xí)最新的政策要求,引進(jìn)新的考核方法,從而充分體現(xiàn)績效考核的優(yōu)勢,激發(fā)員工潛能,以此為單位人事改革提供助力,綜合評估單位內(nèi)部所有人員的工作表現(xiàn)。最后,事業(yè)單位要充分利用內(nèi)部信息交流平臺開展對績效考核的宣傳和培訓(xùn),幫助每位員工不斷熟悉和掌握績效考核的內(nèi)容和要求,從而在單位內(nèi)部建立與自身發(fā)展相符的目標(biāo),完善績效考核內(nèi)容。此外,在制定相關(guān)制度的同時需要樹立先進(jìn)的管理理念,并不斷完善考核體系,與時俱進(jìn),以人為本,打造健康的溝通環(huán)境和工作環(huán)境。
4.2 構(gòu)建健全的績效考核管理體系
健全的考核管理體系是單位績效考核工作順利開展的基礎(chǔ),可以確??己私Y(jié)果真實有效。首先,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)對員工的管理責(zé)任進(jìn)行明確劃分,將考核責(zé)任落在所有人身上,明確不同部門和崗位的職責(zé),充分考慮相關(guān)制度要求,對員工進(jìn)行公平全面的考核。通過成立考核管理部門,強化員工工作擔(dān)當(dāng),避免出現(xiàn)互相推諉責(zé)任的問題。其次,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)結(jié)合實際制定完善的反饋制度,設(shè)立有效的反饋渠道,及時向員工傳達(dá)績效考核結(jié)果,讓他們討論改進(jìn)措施,不斷完善反饋機制[5]。各部門要根據(jù)相關(guān)要求全面掌握本部門員工的績效水平,方便及時對不適應(yīng)崗位的員工進(jìn)行調(diào)崗,提高員工和崗位的適配度,從而促使員工發(fā)揮最大價值。績效考核完成后需要對考核結(jié)果進(jìn)行公示,并對績效情況進(jìn)行匯報,提高考核的公平性和透明度,從而激發(fā)員工積極性,使其明確績效考核對單位及個人的重要性,提高績效水平。最后,不斷完善績效考核團隊,并保障該團隊中既有單位領(lǐng)導(dǎo),又有普通員工,保障考核全面有效。
4.3 設(shè)置科學(xué)合理的考核指標(biāo)
要想充分發(fā)揮績效考核的作用,就必須設(shè)置合理的考核指標(biāo)督促員工,使其更好地完成自身的工作,提高工作效率。由于事業(yè)單位的工作內(nèi)容比較廣泛,因此設(shè)置績效考核指標(biāo)需要對其實踐性和準(zhǔn)確性進(jìn)行驗證和優(yōu)化,設(shè)置科學(xué)的考核指標(biāo)體系,并將其和單位日常工作結(jié)合起來。首先,設(shè)置指標(biāo)時應(yīng)當(dāng)從全方位考慮,體現(xiàn)績效考核的全面性。事業(yè)單位需要從德、能、勤、績、廉五個方面充分考慮,設(shè)置相應(yīng)的績效考核指標(biāo),全方位考核各部門和崗位實際工作目標(biāo)完成情況。例如,某單位通過充分結(jié)合單位的實際特點并加強對單位服務(wù)態(tài)度、滿意度及員工業(yè)務(wù)水平等內(nèi)容的關(guān)注,設(shè)置相應(yīng)的指標(biāo)進(jìn)行考核,提高事業(yè)單位的服務(wù)質(zhì)量。其次,在設(shè)置考核指標(biāo)時為了保障其全面性,必須結(jié)合定性和定量指標(biāo),在具體的設(shè)置過程中應(yīng)當(dāng)全面了解員工意見,設(shè)置科學(xué)的定量指標(biāo),同時,在定性指標(biāo)設(shè)置過程中也應(yīng)當(dāng)以完善的標(biāo)準(zhǔn)作為考核規(guī)范要求,確保指標(biāo)設(shè)置合理。例如,某單位在考核員工工作態(tài)度時,從活力、奉獻(xiàn)及專注度等維度設(shè)置指標(biāo),并對每個指標(biāo)的評價要求進(jìn)行明確。此外,事業(yè)單位可以采用多元化的考核方式,增強考核的公平性和客觀性,如可以采用平時考核、聘期考核、專項考核等多樣性的考核方式開展全方位考核工作,從而全面體現(xiàn)績效考核的重要性。最后,充分體現(xiàn)績效考核指標(biāo)的動態(tài)性與靈活性特征,事業(yè)單位需要及時掌握單位內(nèi)部的發(fā)展目標(biāo)、工作要求及員工需求等,定期評估和更新考核指標(biāo),根據(jù)單位的變化調(diào)整指標(biāo),保持其與實際工作的契合度,不斷完善績效考核方案。
4.4 重視績效反饋的及時性
一方面,事業(yè)單位需要結(jié)合考核需求設(shè)置相應(yīng)的反饋機制,在設(shè)置績效考核指標(biāo)和內(nèi)容時應(yīng)當(dāng)將考核結(jié)果的溝通和反饋也考慮到位,確??己私Y(jié)果有據(jù)可依,從而保障績效考核公平和公正,使其能夠達(dá)到預(yù)期的效果。另一方面,績效考核結(jié)果的反饋方式有多種,如面談、書面反饋、郵件傳送等,確??己私Y(jié)果能夠及時準(zhǔn)確地傳遞給被考核個人。為了保障反饋及時和有效,事業(yè)單位可以采用以下反饋方式。若是正面反饋,事業(yè)單位可以采用書面通知的形式,正式下發(fā)文件到各部門,對考核結(jié)果優(yōu)異的員工進(jìn)行公開表彰,不僅可以對本人起到激勵作用,而且還可以同時鼓勵其他人員,使其努力提高工作質(zhì)量;而若是負(fù)面反饋,事業(yè)單位可以采用單獨面談的方式,充分尊重員工,避免因為反饋不當(dāng)而對員工造成負(fù)面影響,從而影響員工的工作積極性。績效考核要充分考慮員工和單位的實際情況,并隨著員工成長對績效考核進(jìn)行調(diào)整,使其能夠真正發(fā)揮激勵作用。
4.5 加強績效考核結(jié)果應(yīng)用
首先,績效考核完成后,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)明確考核結(jié)果的應(yīng)用時間,確??冃Э己说玫接行?yīng)用。針對部分重大問題及時整改,相關(guān)人員在得到考核結(jié)果后應(yīng)當(dāng)?shù)谝粫r間進(jìn)行核實,并及時分析產(chǎn)生問題的原因,制定完善的應(yīng)對措施。其次,事業(yè)單位需要將績效考核結(jié)果和獎懲機制與單位的培訓(xùn)學(xué)習(xí)、崗位變動等結(jié)合起來,充分利用考核結(jié)果優(yōu)化相關(guān)工作,鼓勵優(yōu)秀表現(xiàn),懲罰不良表現(xiàn),激發(fā)員工積極性,從而提升考核結(jié)果的應(yīng)用價值。最后,績效考核工作完成后,事業(yè)單位人員應(yīng)當(dāng)對考核結(jié)果的應(yīng)用情況進(jìn)行監(jiān)督與跟蹤,確保改進(jìn)計劃的實施,動態(tài)掌握問題的整改進(jìn)度,并為此提供專業(yè)的支持和幫助。例如,某單位在考核完成后根據(jù)考核結(jié)果為員工制定相應(yīng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)計劃,以此提升員工的工作質(zhì)量。但經(jīng)常有員工反饋培訓(xùn)時間較短,培訓(xùn)內(nèi)容缺乏靈活性等,員工能力無法在短期內(nèi)快速提升。事業(yè)單位可以通過完善的追蹤機制,及時掌握員工需求,并增加培訓(xùn)時間,采用合理的培訓(xùn)方式,從而強化培訓(xùn)效果,提升員工能力。
5 結(jié)語
綜上所述,績效考核不僅是一種管理工具,更是一種激勵機制和改進(jìn)機制,能夠幫助事業(yè)單位更好地應(yīng)對變化、提高服務(wù)質(zhì)量、優(yōu)化資源配置。確保績效考核科學(xué)有效,能夠保障考核工作順利開展,并根據(jù)單位當(dāng)前情形不斷優(yōu)化考核內(nèi)容,使其與單位實際完全適應(yīng),才能激發(fā)員工潛能,提高單位效益和競爭力。因此,事業(yè)單位需要結(jié)合實際管理情況構(gòu)建全員績效理念,根據(jù)單位實際需求完善相應(yīng)的考核管理體系,設(shè)置全面的指標(biāo),做好結(jié)果反饋及應(yīng)用工作,確??冃Э己说淖饔媚軌蛟诟黜椆ぷ髦谐浞职l(fā)揮,實現(xiàn)員工的自我提升和單位的長期發(fā)展,為社會提供更優(yōu)質(zhì)的公共服務(wù)、作出更大的貢獻(xiàn)。
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