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    業(yè)財融合下企業(yè)財務(wù)管理升級轉(zhuǎn)型問題研究

    2024-01-28 11:55:48張若瑩
    大眾投資指南 2023年33期
    關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)部門財務(wù)部門業(yè)財

    張若瑩

    (鴻星爾克(廈門)投資管理有限公司,福建 廈門 361000)

    我國經(jīng)濟已由高速增長階段轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展階段,新形勢對企業(yè)的發(fā)展提出了更高的要求,企業(yè)需要具備更為敏捷和快速的應(yīng)對能力。在新經(jīng)濟形勢下,傳統(tǒng)競爭優(yōu)勢逐步喪失,企業(yè)需要通過提升管理水平構(gòu)建核心競爭力、找到可持續(xù)發(fā)展的途徑?,F(xiàn)階段大部分企業(yè)面對激烈的市場競爭,需要的企業(yè)財務(wù)管理不僅是提升管理效率,更需要針對企業(yè)自身的特點,以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,幫助企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略落地,構(gòu)建適合的管理體系。通過業(yè)財融合,財務(wù)可以更深入了解業(yè)務(wù),通過與業(yè)務(wù)部門的協(xié)作,為業(yè)務(wù)部門提供指導(dǎo),另外可以推動企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級,從核算職能轉(zhuǎn)向管理職能,為企業(yè)提供多維度指標(biāo),更好地幫助企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略落地、資源優(yōu)化配置,甚至是投資決策等。因此,探究如何將業(yè)財融合這一理念融入企業(yè)財務(wù)管理具有重要意義。

    一、業(yè)財融合下企業(yè)財務(wù)管理相關(guān)理論概述

    (一)業(yè)財融合的概念與內(nèi)容

    業(yè)財融合是“財務(wù)與業(yè)務(wù)活動有機融合的簡稱”,是指通過業(yè)務(wù)發(fā)展與財務(wù)管理相結(jié)合。業(yè)財融合下的企業(yè)財務(wù)管理體系主要包括這幾方面的內(nèi)容。首先,目標(biāo)層面建設(shè)。統(tǒng)一財務(wù)與業(yè)務(wù)部門需在工作目標(biāo)上進行統(tǒng)一與協(xié)同,企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門的部門工作進行修訂,為兩個部門設(shè)定共同的工作目標(biāo),并將此列入財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重點。其次,財務(wù)管理內(nèi)容的制定,財務(wù)管理工作應(yīng)保持全局性,以為企業(yè)創(chuàng)造價值為出發(fā)點,結(jié)合各業(yè)務(wù)板塊情況制定經(jīng)營發(fā)展目標(biāo),重點分析其財務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),為企業(yè)實現(xiàn)資源合理配置提供依據(jù)。最后,組織流程的建設(shè),合理設(shè)置財務(wù)管理體系架構(gòu),從戰(zhàn)略、管理、核算、風(fēng)險管控等方面與業(yè)務(wù)有效融合,梳理業(yè)務(wù)流程,加強業(yè)財融合的深度,為實現(xiàn)兩個部門信息共享提供渠道,從而提升對業(yè)務(wù)開展情況分析的準(zhǔn)確性、時效性。

    (二)業(yè)財融合對企業(yè)財務(wù)管理升級轉(zhuǎn)型的重要意義

    1.轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理模式,提升企業(yè)管理效率

    在多樣化的市場環(huán)境下,集團化公司要形成可持續(xù)發(fā)展模式,必須緊跟時代潮流,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理模式,提升企業(yè)管理的效率。因此,需要提升企業(yè)財務(wù)管理的實效性。業(yè)財融合下的財務(wù)管理,一方面要求財務(wù)管理進行精細(xì)化建設(shè),另一方面要求財務(wù)融入企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié),通過業(yè)務(wù)、財務(wù)的融合,有效提升兩個獨立部門間的溝通效率,能夠促使業(yè)務(wù)部門站在財務(wù)的角度,發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理過程中的問題,提升了企業(yè)財務(wù)管控的效果,同時轉(zhuǎn)變企業(yè)原有的文化、思維模式、組織架構(gòu)和行為方式,從而提升企業(yè)管理效益。

    2.有利于優(yōu)化內(nèi)部資源配置,實現(xiàn)精細(xì)化財務(wù)管理

    通過將業(yè)財融合理念融入企業(yè)的財務(wù)管理過程,有利于優(yōu)化內(nèi)部資源配置,實現(xiàn)精細(xì)化財務(wù)管理。業(yè)財融合下的企業(yè)財務(wù)管理需要對現(xiàn)有企業(yè)業(yè)務(wù)流程、管理流程進行整合梳理,是對企業(yè)內(nèi)部資源進行統(tǒng)籌規(guī)劃的過程。在明確了企業(yè)外部客戶和內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門的需求后,通過對現(xiàn)有各環(huán)節(jié)涉及的資源進行整合、重新調(diào)配,從而優(yōu)化企業(yè)資源配置。

    在業(yè)財融合的過程中,需要精細(xì)化的財務(wù)管理對財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)各板塊數(shù)據(jù)進行全面收集、整理歸納,可為企業(yè)提供更多維度數(shù)據(jù)指標(biāo),提高內(nèi)部各部門之間的溝通效率,更快速發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)存在的問題,避免資源使用重復(fù),提升資源配置的合理性,并逐步提升財務(wù)管理精細(xì)化程度。

    3.提升企業(yè)規(guī)避、管控風(fēng)險的能力

    在企業(yè)業(yè)務(wù)擴張過程中,面臨各式各樣的風(fēng)險,業(yè)財融合全面整合了業(yè)務(wù)流、財務(wù)流信息,通過提升財務(wù)管理水平及時有效整合、分析數(shù)據(jù),使企業(yè)信息傳送效率提升,改變原有信息收集流程,使企業(yè)能在業(yè)務(wù)發(fā)生前、發(fā)生時了解到業(yè)務(wù)情況,及時識別企業(yè)管理經(jīng)營中存在的風(fēng)險,調(diào)整并制定風(fēng)險應(yīng)對策略,以提高企業(yè)對風(fēng)險管控能力。

    4.充分展現(xiàn)財務(wù)管理工作的各項價值

    現(xiàn)有大部分企業(yè)的財務(wù)管理體系,傳統(tǒng)會計核算占據(jù)大部分,管理會計、內(nèi)控管理缺少足夠數(shù)據(jù)支持,多數(shù)財務(wù)人員的時間被數(shù)據(jù)收集、整合及重復(fù)低價值的財務(wù)核算工作所占用。業(yè)財融合可以將大量重復(fù)的財務(wù)核算工作通過信息系統(tǒng)處理,使財務(wù)人員由重復(fù)低價值的核算工作轉(zhuǎn)向具有創(chuàng)新性、高價值的財務(wù)分析、財務(wù)管理工作,財務(wù)管理通過嵌入業(yè)務(wù)各個環(huán)節(jié),可以充分發(fā)揮其在規(guī)避風(fēng)險、加強財務(wù)管控、提升資金使用效率等方面的價值,提升業(yè)務(wù)開展、企業(yè)經(jīng)營的效率。

    二、業(yè)財融合下企業(yè)財務(wù)管理存在的問題

    (一)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的管理目標(biāo)不統(tǒng)一

    由于專業(yè)化分工,形成了財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的職責(zé)隔離、信息不同步,業(yè)務(wù)部門的重點放在了增加業(yè)務(wù)規(guī)模、創(chuàng)造業(yè)務(wù)利潤,只關(guān)注自己部門為企業(yè)帶來的業(yè)務(wù)效益。而財務(wù)部門則著重于分析企業(yè)層面的報表數(shù)據(jù),通過報表數(shù)據(jù)分析企業(yè)經(jīng)營效率低下的原因,需要監(jiān)管業(yè)務(wù)開展過程中產(chǎn)生的經(jīng)營風(fēng)險、成本費用、資金使用效率等。

    從企業(yè)整體提升經(jīng)營效率的角度,要求財務(wù)部門需站在公司整體層面必須進行降本增效,而通過降低成本費用、提升資金使用效率等方面進行的降本增效,則會使財務(wù)的管控會在一定程度上影響業(yè)務(wù)部門的項目收益,從而影響業(yè)務(wù)部門的短期績效。因此,財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的管理目標(biāo)往往無法達成一致。

    (二)組織架構(gòu)設(shè)置導(dǎo)致業(yè)財部門間溝通機制不順暢

    一方面,現(xiàn)有企業(yè)的組織架構(gòu)設(shè)置,大部分為業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門垂直上下級管理體系,各自形成部門內(nèi)部垂直匯報,部門間溝通一般都通過月度匯報、專題會議進行,導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間溝通機制不順暢。另一方面,財務(wù)部門人員崗位仍為核算型會計崗位,未配置業(yè)務(wù)管理會計崗位,導(dǎo)致財務(wù)部門的分析主要針對財務(wù)指標(biāo),對業(yè)務(wù)理解不夠深入,無法針對業(yè)務(wù)指標(biāo)進行分析。

    (三)財務(wù)人員的綜合素養(yǎng)不佳

    實施業(yè)財融合下的財務(wù)管理提升需要具備綜合素質(zhì)的財務(wù)人員,而不再是傳統(tǒng)核算型財務(wù)人員,更需要財務(wù)人員主動學(xué)習(xí)、融入業(yè)務(wù)過程,能站在企業(yè)的層面,將財務(wù)與業(yè)務(wù)進行融合整合現(xiàn)有流程,發(fā)揮財務(wù)為業(yè)務(wù)提供指導(dǎo)和把控風(fēng)險的作用,為業(yè)務(wù)部門提出建設(shè)性建議。而在大多數(shù)民營企業(yè)中,財務(wù)人員崗位相對固定,缺少輪崗培訓(xùn),導(dǎo)致財務(wù)人員只了解現(xiàn)有崗位的業(yè)務(wù)內(nèi)容,對超出崗位職責(zé)范圍的事項沒有意愿深入了解,也無法提出全面、有效的指導(dǎo)意見。另外,財務(wù)人員對自身綜合素質(zhì)的培養(yǎng)缺乏動力,因此,缺少學(xué)習(xí)財務(wù)專業(yè)知識的動力以及參與企業(yè)經(jīng)營管理活動的主動性。

    (四)業(yè)務(wù)、財務(wù)信息化程度低,未形成業(yè)財一體化的信息系統(tǒng)

    H集團公司為綜合性集團公司,為壓縮管理成本、提升管理效率,實行扁平化組織管理,在很大程度上已經(jīng)壓縮企業(yè)管理流程,但同時也使業(yè)務(wù)、財務(wù)信息無法共享、數(shù)據(jù)口徑不統(tǒng)一,造成決策信息量不足,影響了決策的準(zhǔn)確性、及時效性。

    現(xiàn)有業(yè)務(wù)、財務(wù)信息化程度低,大部分?jǐn)?shù)據(jù)主要通過各自部門依據(jù)自身需求收集,造成同一業(yè)務(wù)下的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)和其他數(shù)據(jù)口徑不統(tǒng)一、分散、不完整,無法準(zhǔn)確反映業(yè)務(wù)的情況,導(dǎo)致公司經(jīng)營層需要相關(guān)數(shù)據(jù)進行決策時,業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門均需重新梳理、匯總、檢查、調(diào)整數(shù)據(jù),花費大量的時間和精力。由于缺少業(yè)財一體化的信息系統(tǒng),只能通過財務(wù)部門匯總業(yè)務(wù)、財務(wù)數(shù)據(jù),整合過程復(fù)雜、煩瑣,容易出現(xiàn)紕漏和錯誤,容易導(dǎo)致分析及最終決策出現(xiàn)誤判。

    三、實施業(yè)財融合,推動財務(wù)管理升級轉(zhuǎn)型的具體措施

    (一)統(tǒng)一管理目標(biāo),增強業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門管理目標(biāo)的協(xié)調(diào)性

    通過業(yè)財融合推進財務(wù)管理升級轉(zhuǎn)型,從而提升公司財務(wù)管理效能,需要全公司上至經(jīng)營層下至執(zhí)行層,建立統(tǒng)一的戰(zhàn)略目標(biāo),加強企業(yè)內(nèi)部跨部門溝通,通過績效評價管理手段,引導(dǎo)業(yè)務(wù)部門觀念轉(zhuǎn)變,為后續(xù)開展業(yè)財融合提供環(huán)境保障。統(tǒng)一的管理目標(biāo)需以企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)為目標(biāo)導(dǎo)向,企業(yè)應(yīng)明確自身的戰(zhàn)略目標(biāo),并將明確的業(yè)務(wù)范圍、市場定位、競爭戰(zhàn)略等在公司進行逐級傳達。

    另外,需要通過績效評估體系,將戰(zhàn)略目標(biāo)逐級分解成為可評價的管理目標(biāo),一方面明確業(yè)務(wù)部門的績效目標(biāo),另一方面將財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的績效進行整合,使業(yè)務(wù)部門能了解自己部門為達成公司戰(zhàn)略目標(biāo)所需要完成的財務(wù)績效。

    (二)優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),構(gòu)建高效業(yè)財溝通機制

    企業(yè)要深入推動業(yè)財融合,促進財務(wù)管理轉(zhuǎn)型提升,需要打破原有傳統(tǒng)思維,從內(nèi)部構(gòu)建部門間協(xié)同的組織結(jié)構(gòu),并優(yōu)化財務(wù)部門組織結(jié)構(gòu),通過對組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,為業(yè)財融合提供有效的運作機制保證。

    第一,需打破企業(yè)內(nèi)部垂直上下級、部門之間的信息隔閡,新的組織結(jié)構(gòu)應(yīng)能形成企業(yè)內(nèi)部上下聯(lián)動、全面協(xié)同的新局面,使業(yè)財融合發(fā)揮其驅(qū)動力量。第二,需要優(yōu)化財務(wù)部門的組織架構(gòu),對財務(wù)人員進行重新定位,增設(shè)財務(wù)BP崗位,財務(wù)BP崗位人員既需要對財務(wù)專業(yè)有著深刻的理解,更需要對業(yè)務(wù)運作方式、業(yè)務(wù)流程都有著深入的了解,可以及時為業(yè)務(wù)部門提供有效的財務(wù)支持,為企業(yè)提供更為科學(xué)、精準(zhǔn)的決策支持。第三,需要財務(wù)部門在監(jiān)督與服務(wù)支持之間構(gòu)建新的平衡,在為業(yè)務(wù)部門提供更多支持的同時,也需要持續(xù)發(fā)揮財務(wù)部門監(jiān)督、內(nèi)部控制管理的作用。

    (三)提升財務(wù)人員的綜合素質(zhì),助力財務(wù)轉(zhuǎn)型

    企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型離不開復(fù)合型財務(wù)人才的支撐,財務(wù)人員作為業(yè)財融合的關(guān)鍵一環(huán),其綜合素質(zhì)直接關(guān)系到財務(wù)轉(zhuǎn)型的實施效果和質(zhì)量。

    首先,需要財務(wù)人員從思想上進行轉(zhuǎn)變,通過績效考核手段將獨立的財務(wù)管理指標(biāo)與業(yè)務(wù)績效指標(biāo)掛鉤,引導(dǎo)財務(wù)人員主動了解并參與業(yè)務(wù)開展過程,提升財務(wù)人員參與業(yè)務(wù)流程的主動性與積極性,在實際工作中將業(yè)務(wù)活動與財務(wù)信息進行有效結(jié)合,提升財務(wù)管理的效率。

    其次,企業(yè)應(yīng)提升財務(wù)人員對業(yè)務(wù)的理解,如各業(yè)務(wù)板塊的行業(yè)特征、市場形勢、競爭情況、業(yè)務(wù)流程等的培訓(xùn),使財務(wù)人員能夠?qū)I(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)的了解一直保持高水平,同時還能夠?qū)⒇攧?wù)活動范圍拓展到業(yè)務(wù)活動最前端,財務(wù)人員需要對企業(yè)的業(yè)務(wù)有全面的了解,通過企業(yè)的產(chǎn)品、市場、銷售、供應(yīng)等方面,挖掘財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)活動的關(guān)聯(lián)。

    最后,通過加強財務(wù)人員的定期輪崗、參加培訓(xùn)、研討會等提升自身的財務(wù)專業(yè)知識,提升整體財務(wù)人員的數(shù)據(jù)分析、信息技術(shù)應(yīng)用等專業(yè)技能,從而提高財務(wù)人員的學(xué)習(xí)能力。通過提升財務(wù)人員的綜合素質(zhì),幫助公司的財務(wù)管理從傳統(tǒng)核算型轉(zhuǎn)向管理型,加強業(yè)務(wù)與財務(wù)的聯(lián)系,促進財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級,從而提升財務(wù)管理效率。

    (四)建立信息互通的信息平臺,提升業(yè)務(wù)財務(wù)信息共享能力

    隨著H集團的業(yè)務(wù)規(guī)模增長,日益煩瑣的業(yè)務(wù)對財務(wù)管理提出了巨大的挑戰(zhàn)。H集團公司現(xiàn)有獨立的準(zhǔn)金融業(yè)務(wù)、股權(quán)投資業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財務(wù)軟件、OA系統(tǒng),現(xiàn)有各個系統(tǒng)均可滿足各部門的數(shù)據(jù)查詢需求。只有通過業(yè)財融合下的財務(wù)管理,提升業(yè)務(wù)財務(wù)的信息共享能力,因此必須依靠信息化平臺來實現(xiàn)部門間的信息共享。

    首先,需要由集團牽頭對各業(yè)務(wù)板塊業(yè)務(wù)流程進行分析、設(shè)計,明確公司管理層、業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門對建設(shè)信息系統(tǒng)的需求。其次,需要結(jié)合企業(yè)自身情況,選擇適合的信息技術(shù),例如,云平臺、數(shù)據(jù)中臺、人工智能等。通過將各子系統(tǒng)整合起來實現(xiàn)信息化平臺一體化,由業(yè)務(wù)部門發(fā)起各項業(yè)務(wù)活動數(shù)據(jù),業(yè)務(wù)部門需保證數(shù)據(jù)的真實性、及時性和準(zhǔn)確性,財務(wù)需在該平臺上搭建預(yù)算管理、財務(wù)自主核算、資金集中管控、財務(wù)分析等經(jīng)營管理支持的功能,實現(xiàn)財務(wù)人員隨時調(diào)取歷史及現(xiàn)在的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),全程及時跟蹤、分析業(yè)務(wù)活動情況,幫助梳理業(yè)務(wù)流程。

    四、結(jié)束語

    隨著企業(yè)業(yè)務(wù)版圖的不斷擴張,需要財務(wù)管理水平的不斷提升相匹配。本文通過探究業(yè)財融合下企業(yè)財務(wù)管理所存在的業(yè)財部門管理目標(biāo)不統(tǒng)一、組織架構(gòu)設(shè)置導(dǎo)致溝通機制不順暢、財務(wù)人員綜合素質(zhì)不佳、缺少業(yè)財一體化信息化建設(shè)等問題,建議通過建立統(tǒng)一的戰(zhàn)略目標(biāo)、增強業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門管理目標(biāo)的協(xié)調(diào)性、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、構(gòu)建高效業(yè)財溝通機制,建立信息互通的信息平臺,提升財務(wù)人員的綜合素質(zhì),提升業(yè)務(wù)財務(wù)信息共享能力等業(yè)財融合舉措可以有效促進財務(wù)轉(zhuǎn)型。通過上述論述可以看到,將業(yè)財融合融入企業(yè)財務(wù)管理,不僅能幫助企業(yè)財務(wù)管理實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級,提升財務(wù)管理效率,更能促進企業(yè)內(nèi)部資源融合,促進業(yè)務(wù)板塊與財務(wù)管理流程相融合,幫助企業(yè)更好地實現(xiàn)戰(zhàn)略愿景。

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