蔡忠慧,張立
【摘? 要】論文通過剖析中小型物流企業(yè)人力資源管理問題,著重闡明了中小型物流企業(yè)人力資源管理創(chuàng)新的整體目標(biāo)和核心目標(biāo),在此基礎(chǔ)上,提出了一系列創(chuàng)新性策略,包括創(chuàng)新企業(yè)用人觀念、創(chuàng)新管理制度、創(chuàng)新企業(yè)的人才流動機制和員工培養(yǎng)制度。這些策略為中小型物流企業(yè)提供了可行的人力資源管理方案,以迎接市場競爭的挑戰(zhàn),推動企業(yè)長期健康發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】中小物流企業(yè);人力資源管理;路徑創(chuàng)新
【中圖分類號】F259.23;F272.92? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069(2023)10-0155-03
1 引言
物流人力資源是指特定國家或地區(qū)內(nèi),已經(jīng)或即將合法從事與物流相關(guān)工作的人口總和。這包括招聘、培訓(xùn)、管理和激勵那些從事運輸、倉儲、物流規(guī)劃、供應(yīng)鏈管理和相關(guān)領(lǐng)域工作的人員。這些人員的工作范圍涉及貨物運輸、庫存管理、訂單處理、物流規(guī)劃、供應(yīng)鏈優(yōu)化等各個環(huán)節(jié)。物流人力資源的有效管理對于保障物流運作的高效性、準(zhǔn)確性和順暢性至關(guān)重要。在物流人力資源中,卓越的人才被稱為“物流專才”,指的是在物流領(lǐng)域具有專業(yè)知識和技能的人才。他們具備對供應(yīng)鏈管理、運輸、物流規(guī)劃等方面的專業(yè)知識。這些人擁有相關(guān)的學(xué)歷背景,如物流管理、供應(yīng)鏈管理、運輸管理等專業(yè)的學(xué)位或證書。此外,他們還具備實際操作和解決問題的能力,能夠有效地管理和優(yōu)化物流流程,以確保貨物從生產(chǎn)地到最終用戶手中的順利運送。物流專才在提高物流效率、降低成本、優(yōu)化供應(yīng)鏈等方面發(fā)揮著重要作用。
物流企業(yè)強調(diào)追求效率與準(zhǔn)確性、客戶滿意度、成本控制與效益,他們通過提升貨物周轉(zhuǎn)速度、服務(wù)質(zhì)量可靠性和可追溯性,以及精準(zhǔn)控制成本,來增強企業(yè)的核心競爭力。在追求最大效益的過程中,科學(xué)高效的創(chuàng)新型人力資源管理是不可或缺的前提和保障。
2 中小型物流企業(yè)人力資源管理問題分析
對于中小型物流企業(yè),人力資源管理的創(chuàng)新包括科技整合和數(shù)字化轉(zhuǎn)型、靈活的工作安排、員工體驗和福利、數(shù)據(jù)驅(qū)動的決策、多元化和包容性,以及學(xué)習(xí)與發(fā)展??紤]到中小型物流企業(yè)的專業(yè)性和特色化、資源限制、相對薄弱的實力和不夠合理的管理體系等特征,人力資源管理在這類企業(yè)中呈現(xiàn)出獨特的特點和挑戰(zhàn),因此,在策劃和執(zhí)行中小型物流企業(yè)的人力資源管理創(chuàng)新時,需要足夠關(guān)注并考慮這些要素。
2.1 不合理的架構(gòu)和制度
規(guī)模較小的企業(yè)在組織架構(gòu)和人事管理制度方面存在不合理之處。在組織架構(gòu)方面,這些企業(yè)通常具有分散的網(wǎng)絡(luò)和廣泛的分布,其結(jié)構(gòu)較為松散。典型情況下,它們設(shè)立一個總部,下轄多個分站或分片區(qū)。這樣的設(shè)置不可避免地給企業(yè)組織架構(gòu)的設(shè)計和人力資源管理帶來了挑戰(zhàn),導(dǎo)致管理難以及時統(tǒng)一,不同部門之間的溝通困難,工作協(xié)調(diào)問題凸顯。在人事管理制度方面,小型企業(yè)常常過于側(cè)重個人決策而忽視制度管理。由于企業(yè)規(guī)模有限,人力資源匱乏,往往難以清晰定義職責(zé)和工作分工,具體操作容易變得隨意,導(dǎo)致企業(yè)制度難以得到有效執(zhí)行。
2.2 員工綜合素質(zhì)相對較低
在中小型物流企業(yè)中,存在員工綜合素質(zhì)相對較低的情況。其中,技能短缺是一個顯著的問題。員工缺乏必要的專業(yè)技能和知識,會直接影響到物流操作的效率和質(zhì)量。缺乏必備的專業(yè)知識會導(dǎo)致操作上的錯誤和低效。此外,由于員工整體素質(zhì)相對較低,企業(yè)面臨著較高的員工流失率。員工的高流動性增加了招聘和培訓(xùn)的成本,同時也影響到團隊的穩(wěn)定性和工作效率。同時,員工素質(zhì)的相對不足會導(dǎo)致團隊合作困難。缺乏必要的專業(yè)素質(zhì)和技能會阻礙團隊間的協(xié)作和溝通,增加了工作中的障礙和錯誤發(fā)生的可能性。
2.3 崗位設(shè)定和績效評估缺陷
在中小型物流企業(yè)中,崗位設(shè)定和績效評估方面存在著一系列問題。首先,崗位設(shè)定方面存在著不清晰的問題,這表現(xiàn)為崗位職責(zé)不明確或者重疊。這種情況是因為資源有限,缺乏清晰的崗位描述和職責(zé)分配會影響員工的工作效率,同時也會影響團隊的協(xié)作。其次,績效評估方面存在缺陷。許多中小型物流企業(yè)缺乏完善的績效評估體系,缺乏明確的績效標(biāo)準(zhǔn)和評估方法。這導(dǎo)致員工對工作目標(biāo)不清晰,也影響了對員工績效獎勵和晉升機會的公平性。
3 中小型物流企業(yè)人力資源管理創(chuàng)新目標(biāo)
在中小型物流企業(yè)中,人力資源管理創(chuàng)新的目的是更好地適應(yīng)競爭激烈、快速變化的市場環(huán)境。這種創(chuàng)新的目標(biāo)通常分為整體目標(biāo)和核心目標(biāo)。整體目標(biāo)是為了提高企業(yè)的競爭力、促進業(yè)務(wù)增長并保持組織的穩(wěn)定性。而核心目標(biāo)則聚焦于培養(yǎng)高效的團隊,提升員工的綜合素質(zhì)。
第一,在中小型物流企業(yè)中,人力資源管理創(chuàng)新的整體目標(biāo)為建立S.O.C新型人力資源系統(tǒng)。這一系統(tǒng)的主要目標(biāo)是打造一種新型的人力資源管理體系,其中,S.O.C代表著戰(zhàn)略(Strategy)、組織(Organization)和文化(Culture)。戰(zhàn)略層面的目標(biāo)在于與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相契合,制定符合企業(yè)長遠目標(biāo)的人力資源策略。這包括確保人力資源規(guī)劃與企業(yè)目標(biāo)保持一致,以便員工的技能和才能與企業(yè)戰(zhàn)略方向相協(xié)調(diào)。組織方面的目標(biāo)聚焦于建立靈活且高效的組織結(jié)構(gòu)。這需要明確界定崗位職責(zé)與分工,以確保各部門間的協(xié)作與協(xié)調(diào),并提高員工的積極參與感。文化層面的目標(biāo)強調(diào)塑造積極、創(chuàng)新和包容的企業(yè)文化。這包括鼓勵創(chuàng)新和學(xué)習(xí)的環(huán)境,注重員工個人發(fā)展和工作滿意度,并建立有效的溝通渠道和反饋機制,以促進團隊合作和員工成長。S.O.C新型人力資源管理理念認為,人力資源管理在企業(yè)中具有整合資源的關(guān)鍵作用。通過招聘、選拔和培訓(xùn),人力資源管理確保員工具備必要的技能和知識,使其成為組織的寶貴資源。正確的人才配置和分配有助于最大化地發(fā)揮員工的潛能,為實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)提供重要支持。構(gòu)建新型的S.O.C人力資源管理體系的實施應(yīng)強調(diào)以下目標(biāo):①建立有效溝通機制。確保暢通的溝通渠道,包括鼓勵員工提出建議、建立雙向反饋機制,以促進信息流動和有效溝通。②優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)。建立適應(yīng)性強、高效運作的組織結(jié)構(gòu),明確崗位職責(zé)和流程,以促進團隊協(xié)作和提高資源利用效率。③培育積極文化。塑造積極、創(chuàng)新和包容的企業(yè)文化,激發(fā)員工的創(chuàng)造力和價值觀,確保員工感受到尊重和支持。
S.O.C新型人力資源管理系統(tǒng)的構(gòu)成和三要素之間的相互關(guān)系如圖1所示。
第二,核心目標(biāo)主要聚焦于培養(yǎng)一支高水平、高素質(zhì)的物流團隊,以提升企業(yè)在競爭激烈的市場中的競爭力。一方面,企業(yè)致力于打造高水平團隊,通過招聘優(yōu)秀人才和精心培養(yǎng)現(xiàn)有員工,建立具備專業(yè)知識和解決問題能力的物流團隊;另一方面,企業(yè)持續(xù)提升員工素質(zhì),通過全面的培訓(xùn),使員工不斷學(xué)習(xí)和提升技能以適應(yīng)不斷變化的物流環(huán)境。通過這些目標(biāo),企業(yè)旨在提高員工的工作滿意度和忠誠度,以提升整體競爭力,更好地滿足客戶需求,并在市場競爭中取得優(yōu)勢地位。然而,中小型物流企業(yè)在人力資源管理方面面臨著多重問題:①由于規(guī)模相對較小,這些企業(yè)存在招聘困難,難以獲得高素質(zhì)人才的問題。招聘過程受限于有限的資源和專業(yè)招聘團隊的缺失。②缺乏完善的培訓(xùn)和發(fā)展計劃也是一個問題。資源限制導(dǎo)致企業(yè)無法提供全面的培訓(xùn),這對員工技能水平的提升和適應(yīng)市場變化造成了影響。③員工流失對中小型物流企業(yè)的影響會更為顯著,因為規(guī)模較小的團隊更容易受到人才流失的影響,并且重建團隊所需的投入較大。④有限的資源限制了企業(yè)提供競爭性的薪酬和福利待遇,這導(dǎo)致員工流失和招聘難度增加。
4 中小型物流企業(yè)人力資源管理創(chuàng)新的路徑
在當(dāng)今競爭激烈的物流市場中,中小型物流企業(yè)的成功與否在很大程度上取決于其人力資源管理的有效性。傳統(tǒng)的管理理念逐漸被以人為本的全新管理理念所取代,特別是在中小型物流企業(yè)中,這種轉(zhuǎn)變尤為重要。隨著市場變化和員工期望的不斷演變,企業(yè)需要采取新的管理策略,將員工置于企業(yè)發(fā)展的核心地位。這種全新的管理理念不僅關(guān)注員工的需求和發(fā)展,也著眼于激勵、發(fā)展和留住優(yōu)秀人才,為企業(yè)持續(xù)發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。以下是以人為本的全新管理理念下,中小型物流企業(yè)人力資源管理創(chuàng)新的路徑。
第一,創(chuàng)新企業(yè)用人觀念,將員工視為企業(yè)的核心資源而非成本。傳統(tǒng)管理理念將企業(yè)員工視為可替代的生產(chǎn)要素或勞動力,著重于員工在生產(chǎn)線上的執(zhí)行和工作效率。這種觀念傾向于將員工視為資源的一部分,側(cè)重于完成指定的任務(wù)和工作,而忽視員工的個性和潛能。而現(xiàn)代人力資源管理理念則將員工視為企業(yè)最重要的資產(chǎn)和價值創(chuàng)造者。這種理念強調(diào)員工的價值和個體差異,注重他們的創(chuàng)造力、創(chuàng)新潛力以及對企業(yè)的貢獻?,F(xiàn)代人力資源管理致力于激發(fā)員工的潛能,鼓勵其參與決策、發(fā)揮創(chuàng)意,將員工視為組織發(fā)展的重要推動力量。因此,企業(yè)需要進行以下革新:①改變用工理念,注重員工的需求。企業(yè)可以通過關(guān)注員工需求、提供靈活的工作安排、提供持續(xù)學(xué)習(xí)和發(fā)展機會等方式,強調(diào)員工對企業(yè)的重要性。這包括建立員工導(dǎo)向的工作環(huán)境、提供具有競爭力的薪酬福利、支持員工工作與生活的平衡等,以增強員工的工作滿意度和忠誠度。②重新定義管理者的理念,將人才視為企業(yè)發(fā)展的基石。管理者需要從傳統(tǒng)的“監(jiān)督者”轉(zhuǎn)變?yōu)椤邦I(lǐng)導(dǎo)者”,注重員工的成長和發(fā)展。這意味著培養(yǎng)管理者激勵和賦能員工的能力,關(guān)注員工的職業(yè)發(fā)展,為其提供指導(dǎo)和支持,激發(fā)員工潛力。③改變?nèi)耸鹿芾砝砟?,尊重員工。企業(yè)需要建立一種以尊重和信任為基礎(chǔ)的文化。這包括改善溝通機制,給予員工更多的決策權(quán),建立員工參與決策的機制,同時尊重員工的多樣性和個性,提高員工參與感和歸屬感。
第二,通過創(chuàng)新管理制度,打造企業(yè)的人文文化氛圍。傳統(tǒng)的物流企業(yè)人力資源管理模式通常側(cè)重于員工的管理和監(jiān)督,更注重規(guī)章制度和執(zhí)行力。這種模式傾向于強調(diào)對員工的控制,包括工作時間、任務(wù)分配和執(zhí)行細則,以確保業(yè)務(wù)的順利進行。此模式下,員工往往被視為生產(chǎn)線上的一部分,注重標(biāo)準(zhǔn)化和程序化的管理方法。而現(xiàn)代人力資源管理更加注重“用人”,強調(diào)員工的個體需求和發(fā)展。這種管理模式更關(guān)注員工的全面發(fā)展和工作滿意度,鼓勵員工參與決策、發(fā)揮創(chuàng)意?,F(xiàn)代人力資源管理注重構(gòu)建開放式和靈活的工作環(huán)境,鼓勵溝通和協(xié)作,倡導(dǎo)彈性工作安排以滿足員工的生活需求和工作要求。這一模式也更加關(guān)注員工的職業(yè)發(fā)展,通過提供培訓(xùn)、發(fā)展機會和晉升通道,激勵員工發(fā)揮其最大潛力,促進企業(yè)的長期發(fā)展。因此,首先,公司應(yīng)該積極塑造一種關(guān)注員工福祉和發(fā)展的企業(yè)文化。這包括鼓勵員工間的互信互助、提供員工發(fā)展和成長的機會,以及強調(diào)員工的工作與生活平衡。通過關(guān)懷和支持員工,培養(yǎng)凝聚力和忠誠度,促進團隊協(xié)作和共同發(fā)展。其次,公司應(yīng)該重視每位員工的特長和潛力。通過個性化的員工培訓(xùn)和發(fā)展計劃,發(fā)掘并發(fā)揮員工的優(yōu)勢,從而更好地滿足崗位需求。這包括提供定制化的培訓(xùn),使員工能夠更好地適應(yīng)不斷變化的物流環(huán)境,并能在工作中展現(xiàn)自己的潛力。最后,在構(gòu)建充滿人文關(guān)懷的企業(yè)文化氛圍和科學(xué)的崗位分工的基礎(chǔ)上,企業(yè)可以設(shè)計并實施績效薪酬制度。這種制度應(yīng)該能夠激勵員工的積極性和工作動力,同時也要公平合理,與員工的工作貢獻和績效緊密相連。通過正當(dāng)?shù)募畲胧?,公司能夠吸引和留住?yōu)秀人才,提高工作效率和員工滿意度。
第三,創(chuàng)新企業(yè)的人才流動機制和員工培養(yǎng)制度至關(guān)重要。盡管員工流失在市場競爭中是難以避免的現(xiàn)象,但通過創(chuàng)建良好的工作環(huán)境、提供發(fā)展機會以及制定吸引人的薪酬福利計劃,企業(yè)可以減少員工離職率。強調(diào)員工的發(fā)展和成長,提供有吸引力的培訓(xùn)計劃和晉升機會,是留住優(yōu)秀人才的重要途徑。同時,建立開放式的溝通機制,讓員工感受到自己的意見和貢獻被重視,這也是留住人才的關(guān)鍵因素。在市場競爭激烈的情況下,注重員工留存將有助于保持企業(yè)的競爭力和穩(wěn)定性。在人才流動方面,企業(yè)可以設(shè)立3個關(guān)鍵層次:核心層、優(yōu)秀層和流動層。核心層是企業(yè)中關(guān)鍵崗位的核心人才,他們擁有豐富的經(jīng)驗和專業(yè)知識,對企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要。優(yōu)秀層是潛力和能力突出的員工,他們有望成長為核心層人才。流動層是為了培養(yǎng)和激勵員工,讓他們在不同崗位間流動,獲取更廣泛的經(jīng)驗和技能。這種層次結(jié)構(gòu)的流動機制有助于保持核心人才的穩(wěn)定性,培養(yǎng)和吸引優(yōu)秀人才,并激發(fā)員工的學(xué)習(xí)和成長動力。在員工培養(yǎng)制度方面,企業(yè)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求、員工特點、市場需求和企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃等因素,設(shè)計合理的員工培養(yǎng)制度。這包括提供多樣化的培訓(xùn)方式和內(nèi)容,如專業(yè)技能培訓(xùn)、領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展、團隊合作能力等。通過量身定制的培養(yǎng)計劃,讓員工在提升自身技能的同時,也能更好地適應(yīng)企業(yè)的變化和發(fā)展需求。此外,應(yīng)考慮成本效益因素,確保培訓(xùn)計劃既能提升員工能力,又不會給企業(yè)帶來過大的經(jīng)濟壓力。
5 結(jié)語
中小型物流企業(yè)要在競爭激烈的市場中成功,必須不斷探索和創(chuàng)新人力資源管理路徑。本文分析了中小型物流企業(yè)人力資源管理問題,提出了一系列創(chuàng)新策略。首要強調(diào)員工是企業(yè)核心資源,而不是成本,特別對中小型物流企業(yè)而言至關(guān)重要。還提出多項創(chuàng)新策略,包括改進用人觀念和建設(shè)企業(yè)文化,以適應(yīng)市場需求、留住核心員工、吸引外部人才,提高競爭力。最后,強調(diào)了根據(jù)企業(yè)自身情況和市場需求采取創(chuàng)新策略的必要性,因為每家企業(yè)都獨具特點和挑戰(zhàn),需要度身定制適合的人力資源管理策略。建議中小型物流企業(yè)積極投入員工培訓(xùn)和發(fā)展中,尋求校企合作和外部培訓(xùn)資源,以保持競爭力。在不斷變化和競爭激烈的市場中,中小型物流企業(yè)必須將人力資源管理視為關(guān)鍵要素之一,只有不斷創(chuàng)新管理方法,才能在競爭中脫穎而出。
【參考文獻】
【1】李璐璐.我國中小物流企業(yè)的發(fā)展前景及對策分析[J].商場現(xiàn)代化,2019(07):19-20.
【2】王海剛.試析山西省中小型物流企業(yè)人力資源管理[J].太原城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2011(04):77-78.
【3】郭春艷.中小型物流企業(yè)人力資源管理對策研究[J].延安大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版),2007(06):62-64.