我國集團企業(yè)財務管理信息化的問題及對策研究

陳麗

【摘? 要】隨著信息化時代的到來，我國的集團企業(yè)財務管理信息化已成為現(xiàn)代企業(yè)管理的核心要素。然而，盡管信息技術(shù)已經(jīng)在企業(yè)管理中得到了廣泛應用，但當前許多集團企業(yè)仍面臨著財務管理信息化問題，其中包括數(shù)據(jù)管理與共享的困境、決策支持與預測能力的不足，以及安全風險與隱私保護等挑戰(zhàn)。在這一背景下，論文旨在深入分析我國集團企業(yè)財務管理信息化的現(xiàn)狀，揭示存在的問題，并提出有效的對策，以推動財務管理信息化的改進。論文不僅可以為我國集團企業(yè)提供更為有效的信息化解決方案，提升其核心競爭力，提高財務管理的精細化水平，促進經(jīng)濟發(fā)展和創(chuàng)新，同時也為國際上類似的企業(yè)提供了經(jīng)驗借鑒。

【關(guān)鍵詞】集團企業(yè)；財務管理信息化；數(shù)據(jù)管理；決策支持；安全風險管理

【中圖分類號】F275；F276.4? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2023）10-0194-03

1 引言

集團企業(yè)是國家經(jīng)濟發(fā)展的重要支柱，在信息化時代面臨著新的機遇和挑戰(zhàn)。財務管理作為集團企業(yè)的核心競爭力，必須與信息化相結(jié)合，才能實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)增長和效率提升。然而，我國集團企業(yè)在財務管理信息化方面還存在許多問題，這些問題影響了信息化的應用水平和效果。本文將分析我國集團企業(yè)財務管理信息化的現(xiàn)狀和問題，并提出相應的解決對策，以期為這些企業(yè)提供信息化的指導和幫助。

2 集團企業(yè)財務管理信息化概述

2.1 集團企業(yè)概念及特點

集團企業(yè)是當今市場經(jīng)濟體系中的重要角色，其特點和定義通常會因地區(qū)和國家而異，但也可被概括為以下幾點：首先，集團企業(yè)以多元化經(jīng)營為主要特點，跨足多個產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域或業(yè)務部門，以實現(xiàn)風險分散和盈利多元化。這種多元性的特點也要求其需要具有更為靈活和高效的財務管理體系。其次，通常集團企業(yè)的母公司會控制多個子公司，不同的子公司將涉及不同行業(yè)、地區(qū)甚至國家。這使得集團企業(yè)需要建立強大的控股關(guān)系，以確保協(xié)調(diào)和統(tǒng)一的管理。資本集中也是特點之一，通過母公司集中配置資本資源，集團企業(yè)可以實現(xiàn)資源的有效分配和最大化收益。并且，集團企業(yè)傾向于進行橫向整合，即通過收購或合并競爭對手來擴大市場份額和提高競爭力。品牌統(tǒng)一性也是提高知名度和信譽的手段，許多集團企業(yè)通過建立統(tǒng)一的品牌形象來推廣市場。由于涉及多個子公司和不同業(yè)務領(lǐng)域，集團企業(yè)通常也擁有較為復雜的管理結(jié)構(gòu)，包括高層管理團隊和分散的中層管理。這些特點使得財務管理信息化對于集團企業(yè)的成功經(jīng)營至關(guān)重要。有效的信息化系統(tǒng)不僅能夠協(xié)調(diào)各子公司的財務數(shù)據(jù)，提高決策支持和預測能力，同時其也可以應對日益嚴峻的信息安全風險。

2.2 財務管理信息化的意義

財務管理信息化是指利用現(xiàn)代信息技術(shù)和系統(tǒng)對企業(yè)各項財務活動進行全方位、高效率、精細化的管理，并實現(xiàn)對企業(yè)財務狀況、運行效果、風險水平等方面的有效監(jiān)控和評價。它在集團企業(yè)中具有重大的戰(zhàn)略意義，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

一是提高財務數(shù)據(jù)的準確性和時效性。集團企業(yè)涵蓋多個子公司和業(yè)務領(lǐng)域，每天都會產(chǎn)生大量復雜多樣的財務數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)需要被快速準確地收集、整理和分析，以便為決策制定和財務規(guī)劃提供支持。如果采用傳統(tǒng)的人工方式處理這些數(shù)據(jù)，不僅耗時耗力，而且容易出現(xiàn)人為失誤和數(shù)據(jù)重復等問題，影響數(shù)據(jù)的一致性和準確性。而通過使用信息化系統(tǒng)，可以自動完成這一過程，并實現(xiàn)數(shù)據(jù)的標準化、統(tǒng)一化和集成化，從而為管理決策提供可信賴的數(shù)據(jù)基礎。

二是提升企業(yè)的管理效率和透明度。信息化系統(tǒng)使得財務數(shù)據(jù)的查詢、分析和報告變得更加便捷高效，管理人員可以及時獲取所需的信息，無需花費過多的時間和精力。同時，信息化系統(tǒng)還提供了更高的透明度，管理人員可以實時掌握財務狀況，及時發(fā)現(xiàn)問題和隱患，及時調(diào)整戰(zhàn)略和預算，有效降低了經(jīng)營風險。

三是加強企業(yè)的內(nèi)部控制和風險管理。信息化系統(tǒng)可以建立更加嚴密的內(nèi)部控制機制，對企業(yè)的財務流程進行嚴格監(jiān)督和審計，有效遏制了內(nèi)部錯誤和不正當行為的風險。同時，信息化系統(tǒng)也有助于風險預警和分析。通過運用財務管理信息化系統(tǒng)，企業(yè)的管理人員可以及早發(fā)現(xiàn)潛在的風險，采取相應的措施，從而保證企業(yè)財務的健康和穩(wěn)定。

四是提高財務決策的質(zhì)量。通過數(shù)據(jù)分析和建模，信息化系統(tǒng)能夠為管理層提供更全面和深入的信息，支持戰(zhàn)略規(guī)劃、預測和投資決策。信息化系統(tǒng)可以幫助管理層進行多種情景分析，評估不同方案的收益和風險，選擇最優(yōu)的決策方案，從而提高企業(yè)的競爭力和盈利能力。

3 我國集團企業(yè)財務管理信息化存在的問題

3.1 數(shù)據(jù)管理與共享問題

我國集團企業(yè)在財務管理信息化方面取得了一定的進步，但仍然面臨著數(shù)據(jù)管理與共享方面的挑戰(zhàn)。數(shù)據(jù)管理方面，數(shù)據(jù)孤島是一個突出的問題。由于集團企業(yè)由多個子公司構(gòu)成，而每個子公司又有自己的財務系統(tǒng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，導致財務數(shù)據(jù)分散在不同的地方，難以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的整合和分析。這不利于集團企業(yè)對財務狀況的全局把控和優(yōu)化。

此外，數(shù)據(jù)不一致性和質(zhì)量問題也是需要重視的問題。由于各子公司可能使用不同的會計準則和數(shù)據(jù)標準，導致財務數(shù)據(jù)之間存在差異，難以進行比較和匯總。同時，數(shù)據(jù)采集、存儲和處理過程中也可能出現(xiàn)人為或系統(tǒng)的錯誤或故障，影響數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。數(shù)據(jù)共享方面，數(shù)據(jù)隔離是一個主要的障礙。由于各子公司之間缺乏有效的數(shù)據(jù)交流機制，導致財務信息無法在集團內(nèi)部順暢地流動，影響決策者及時獲取所需信息的能力。同時，數(shù)據(jù)共享的困難也影響了集團企業(yè)內(nèi)部團隊的協(xié)作和溝通，不利于實現(xiàn)全面的財務風險管理。

3.2 決策支持與預測能力不足

集團企業(yè)財務管理信息化還面臨著決策支持與預測能力不足的問題。造成這一問題的原因主要有兩方面，即信息化系統(tǒng)的功能不完善和財務團隊的技術(shù)水平不足。

一方面，目前大部分集團企業(yè)的財務信息系統(tǒng)仍然以數(shù)據(jù)的記錄和報告為主，缺乏高級的決策支持工具，這使得管理層難以獲得及時、詳細、定制化的財務分析，無法深入了解業(yè)務細節(jié)和趨勢，從而影響了決策的科學性和準確性。

另一方面，盡管集團企業(yè)擁有大量的財務數(shù)據(jù)，但對這些數(shù)據(jù)的分析和挖掘能力有限。管理團隊通常依賴于傳統(tǒng)的財務指標來進行決策，而對數(shù)據(jù)的深度挖掘和趨勢分析缺乏足夠的技術(shù)支持。這也限制了其對市場和競爭環(huán)境的敏銳感知，以及未來預測的準確性。

此外，財務數(shù)據(jù)的分析和預測需要高水平的專業(yè)技能，包括財務分析、統(tǒng)計建模和數(shù)據(jù)挖掘等。然而，許多集團企業(yè)的財務團隊缺乏這些技能，或者在信息技術(shù)方面不夠嫻熟，難以充分利用信息化系統(tǒng)，這使得信息化系統(tǒng)的潛力無法充分發(fā)揮，財務決策質(zhì)量不高。

3.3 安全風險與隱私保護問題

信息化在企業(yè)財務管理中的應用，給企業(yè)帶來了效率和效益的提升，但同時也帶來了安全風險和隱私保護問題的挑戰(zhàn)。

一方面，網(wǎng)絡攻擊技術(shù)不斷更新，黑客、病毒、勒索軟件等對企業(yè)財務信息的威脅不斷增加。一旦財務數(shù)據(jù)被泄露或破壞，企業(yè)將面臨巨大的財務損失和聲譽危機，甚至可能威脅到企業(yè)的生存。

另一方面，在信息化的過程中，企業(yè)需要收集和處理大量的個人隱私信息，如員工薪酬、客戶信息等。這些信息如果沒有得到有效的保護和合理的使用，將會侵犯個人隱私權(quán)，引發(fā)法律糾紛和社會輿論的壓力。同時，隱私問題也會影響員工和客戶對企業(yè)的信任度，損害業(yè)務發(fā)展和客戶關(guān)系。

此外，我國在信息安全和隱私保護方面的法律法規(guī)和監(jiān)管標準也在不斷完善和加強，企業(yè)需要及時調(diào)整和遵守這些規(guī)范。因此，企業(yè)在推進財務管理信息化的同時，也要高度重視安全風險和隱私保護問題，采取有效的措施，保障財務信息的安全和對個人隱私的尊重。

4 改進集團企業(yè)財務管理信息化的對策

4.1 提升數(shù)據(jù)管理與共享能力

為實現(xiàn)財務信息的整合和分析，集團企業(yè)需要提升數(shù)據(jù)管理與共享能力，這是財務管理信息化的重要基礎。具體而言，集團企業(yè)應該從以下4個方面著手：

一是制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準和規(guī)范，包括數(shù)據(jù)的命名、格式、存儲和處理方式，以保證數(shù)據(jù)的一致性和可比性，并建立數(shù)據(jù)共享的規(guī)程和流程，明確數(shù)據(jù)的流通路徑和訪問權(quán)限，保證數(shù)據(jù)的安全性和有效性；二是利用數(shù)據(jù)集成技術(shù)和工具，實現(xiàn)各子公司的數(shù)據(jù)相互連接和共享，例如，采用企業(yè)級應用集成、企業(yè)信息門戶、企業(yè)服務總線等技術(shù)，實現(xiàn)不同系統(tǒng)、平臺、數(shù)據(jù)庫之間的數(shù)據(jù)交換和傳遞；三是建立完善的數(shù)據(jù)質(zhì)量管理體系，包括數(shù)據(jù)清洗、校驗、驗證和審計等環(huán)節(jié)，保證數(shù)據(jù)的準確性和完整性，并定期對數(shù)據(jù)進行監(jiān)測、評估和更新，保證數(shù)據(jù)的時效性和適用性；四是利用數(shù)據(jù)倉庫和大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，有效地管理和分析大規(guī)模的財務數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)倉庫能夠?qū)碜圆煌搭^的數(shù)據(jù)匯總，并建立歷史數(shù)據(jù)庫，支持決策制定和趨勢分析，大數(shù)據(jù)分析技術(shù)則能夠幫助集團企業(yè)更好地了解市場和客戶，預測未來趨勢，提高決策的科學性。

上述對策可以幫助集團企業(yè)逐步提升數(shù)據(jù)管理與共享能力，解決財務管理信息化中存在的數(shù)據(jù)孤島、數(shù)據(jù)不一致性和數(shù)據(jù)共享問題。這將有助于財務信息的整合和分析，提高決策支持和預測能力，從而促進財務管理信息化的全面提升，推動集團企業(yè)在競爭激烈的市場中取得更大的成功。

4.2 加強決策支持與預測能力

根據(jù)集團企業(yè)財務管理信息化的現(xiàn)狀，決策支持與預測能力是一個亟待解決的問題。為了提升這一能力，企業(yè)管理人員需要從多個方面進行改進和優(yōu)化。

首先，企業(yè)需要投入更多的資源，建設更高效和靈活的信息化系統(tǒng)，這些系統(tǒng)不但要能夠提供準確和及時的數(shù)據(jù)分析和報告，還要能夠支持數(shù)據(jù)挖掘、預測建模和實時監(jiān)控等高級功能。同時，企業(yè)還需要引入決策支持工具，如數(shù)據(jù)可視化、業(yè)務智能和大數(shù)據(jù)分析平臺，這些工具可以幫助管理層更直觀和深入地理解數(shù)據(jù)和分析結(jié)果，從而作出更有依據(jù)的決策。

其次，企業(yè)需要加強員工培訓和技能提升，使財務團隊能夠熟練地運用信息化系統(tǒng)。員工培訓不僅要涵蓋數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)挖掘的基本知識和技能，還要涉及統(tǒng)計建模和業(yè)務智能等高級領(lǐng)域，以提高財務團隊的數(shù)據(jù)分析和決策支持水平。

再次，企業(yè)需要制定清晰的數(shù)據(jù)分析和預測流程，使信息化系統(tǒng)與業(yè)務決策相互配合。同時，企業(yè)還需要建立一套完善的業(yè)務規(guī)程和方法，指導財務團隊如何有效地進行數(shù)據(jù)分析和預測。此外，財務團隊還要積極地與其他部門溝通和協(xié)作，共同解決業(yè)務問題和挑戰(zhàn)。財務數(shù)據(jù)的分析和預測不是財務部門的專屬任務，而是需要與銷售、市場、采購等其他部門密切合作，以充分了解業(yè)務需求和市場情況。

最后，企業(yè)需要建立績效評估機制，定期評估信息化系統(tǒng)的效果和財務團隊的績效，以及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題，確保決策支持和預測能力不斷提高。這些改進和優(yōu)化措施可以使集團企業(yè)逐步提升決策支持與預測能力，并改變信息化系統(tǒng)的現(xiàn)狀，使其不僅僅是數(shù)據(jù)記錄和報告的工具，還能成為財務決策的強大支持。

4.3 加強安全風險管理與隱私保護

集團企業(yè)的財務管理信息化，必須重視安全風險管理與隱私保護。集團企業(yè)不僅要面對內(nèi)部的信息泄露、隱私侵犯等問題，還要應對外部的網(wǎng)絡攻擊、黑客入侵等威脅。為有效防范這些風險，集團企業(yè)需要從以下幾個方面加強安全風險管理與隱私保護。

一是建立健全的信息安全管理體系。集團企業(yè)要制定信息安全政策、流程和機構(gòu)，明確信息安全的目標和責任，建立信息安全的考核和監(jiān)督機制。

二是實施有效的網(wǎng)絡安全措施。集團企業(yè)要采用防火墻、入侵檢測系統(tǒng)和反病毒軟件等技術(shù)手段，加強網(wǎng)絡防護，阻止網(wǎng)絡攻擊。

三是提高員工的信息安全意識和能力。員工是信息安全的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，他們要熟悉信息安全政策和流程，識別和避免信息安全風險，遵守信息安全規(guī)范。集團企業(yè)要定期開展信息安全培訓，增強員工的信息安全意識和能力。

通過以上措施，集團企業(yè)可以加強安全風險管理與隱私保護，保障財務信息和個人隱私的安全，維護企業(yè)的聲譽和客戶信任，同時符合法律法規(guī)和市場監(jiān)管的要求。這對于集團企業(yè)在信息化時代保持財務信息的安全性和隱私保護非常重要。

5 結(jié)語

綜上所述，隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，財務管理信息化在集團企業(yè)中的作用日益重要。然而，信息化也伴隨著各種挑戰(zhàn)和風險，這需要進行有效的管理和保護。本文通過深入探討我國集團企業(yè)財務管理信息化所面臨的問題，提出了一系列解決措施。這些措施不僅可以幫助集團企業(yè)更好地利用信息化，提高競爭力，同時更可以幫助企業(yè)不斷改進和完善財務管理信息化，以適應快速變化的商業(yè)環(huán)境，迎接未來的挑戰(zhàn)。

【參考文獻】

【1】金作虹.我國國有企業(yè)財務管理信息化的問題及對策研究[J].財富生活，2023（12）：100-102.

【2】閻夢茹.集團企業(yè)財務管理信息化發(fā)展中的問題及對策[J].投資與合作，2022（08）：61-63.

【3】崔寶.我國集團企業(yè)財務管理信息化的問題及對策研究[J].中國中小企業(yè)，2022（08）：143-145.

【4】周少俊.集團企業(yè)財務管理信息化的問題及對策研究[J].財經(jīng)界，2022（18）：128-130.

【5】劉忠艷.集團企業(yè)財務管理信息化的問題及對策探究[J].老字號品牌營銷，2022（08）：131-133.