王蘇麗
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)由高速增長(zhǎng)階段轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展階段,對(duì)工程管理服務(wù)業(yè)的要求越來(lái)越高,其財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求,提升自身素質(zhì),做好風(fēng)險(xiǎn)控制,從而實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。為了更好地適應(yīng)新形勢(shì)下的發(fā)展,加強(qiáng)對(duì)工程管理服務(wù)業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的培訓(xùn)工作,提高他們的素質(zhì)和能力,提高公司的管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力,本文對(duì)工程管理服務(wù)業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在財(cái)務(wù)戰(zhàn)略與風(fēng)險(xiǎn)管理方面應(yīng)關(guān)注的問(wèn)題進(jìn)行了探討。
工程管理服務(wù)業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略與風(fēng)險(xiǎn)管理是財(cái)務(wù)人員實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的重要保障,是財(cái)務(wù)人員專業(yè)價(jià)值的重要體現(xiàn)。工程管理服務(wù)業(yè)在我國(guó)發(fā)展迅速,但發(fā)展不平衡、不充分的問(wèn)題仍然突出,特別是在財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略與風(fēng)險(xiǎn)管理方面存在一些問(wèn)題,影響了公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。工程管理服務(wù)業(yè)需要明確公司的戰(zhàn)略定位,以合理有效地運(yùn)用資本、資產(chǎn)、人力資本和資源來(lái)支持公司發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在工程管理服務(wù)業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略與風(fēng)險(xiǎn)管理方面,應(yīng)做好以下幾方面工作:樹立正確的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí);實(shí)施有效的風(fēng)險(xiǎn)控制措施;建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制;堅(jiān)持安全生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)效益并重。
工程管理服務(wù)業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略與風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性
在我國(guó),工程管理服務(wù)業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的職責(zé)就是要全面負(fù)責(zé)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和財(cái)務(wù)管理,做好企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制,維護(hù)好公司利益。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制作為財(cái)務(wù)管理工作的重中之重,從分析財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)入手,以控制為主、預(yù)防為輔,建立風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別系統(tǒng)、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控系統(tǒng)和風(fēng)險(xiǎn)處置系統(tǒng)等,并積極主動(dòng)采取相應(yīng)的措施進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防控。投資戰(zhàn)略是工程管理服務(wù)業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人要考慮的重要問(wèn)題,要從分析外部環(huán)境和內(nèi)部條件出發(fā),根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)確定投資方向,在投資活動(dòng)中必須明確公司的投資活動(dòng)目標(biāo)。工程管理服務(wù)業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人要從公司整體利益出發(fā),進(jìn)行投資項(xiàng)目可行性研究,綜合考慮外部環(huán)境和內(nèi)部條件,確保投資決策的科學(xué)性和有效性。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人要根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)確定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、成本費(fèi)用預(yù)算、資本預(yù)算等,并從實(shí)際出發(fā)編制季度、月度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人要根據(jù)公司的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量情況,合理安排資金收支計(jì)劃,保證公司的資金鏈健康有效運(yùn)行。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人要熟悉相關(guān)稅收法規(guī)和政策,合理安排各項(xiàng)稅收支出。
加強(qiáng)工程管理服務(wù)業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略與風(fēng)險(xiǎn)管理的路徑
樹立正確的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí) 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人是工程管理服務(wù)業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的決策者、指揮者,在工程管理服務(wù)業(yè)公司的發(fā)展中具有舉足輕重的地位,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人樹立正確的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人要把風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)作為一項(xiàng)重要的工作來(lái)抓,對(duì)存在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題做到心中有數(shù)。一方面要建立健全公司各項(xiàng)內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)流程、產(chǎn)品質(zhì)量、項(xiàng)目結(jié)算等方面的風(fēng)險(xiǎn)管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理各種可能發(fā)生或潛在的風(fēng)險(xiǎn),把損失控制在最低限度;另一方面要對(duì)工程管理服務(wù)業(yè)公司內(nèi)部可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)、分析、評(píng)價(jià),在此基礎(chǔ)上提出各種應(yīng)對(duì)策略和防范措施,以減少和規(guī)避工程管理服務(wù)業(yè)公司經(jīng)營(yíng)中可能面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)。
實(shí)施有效的風(fēng)險(xiǎn)控制措施 風(fēng)險(xiǎn)控制是指在特定的環(huán)境下,根據(jù)既定的目標(biāo),通過(guò)有組織的、系統(tǒng)的、方法合理地減少風(fēng)險(xiǎn)損失、降低風(fēng)險(xiǎn)水平,以達(dá)到最大限度地實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的過(guò)程。工程管理服務(wù)業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人要樹立正確的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),在此基礎(chǔ)上實(shí)施有效的風(fēng)險(xiǎn)控制措施,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。要從公司整體經(jīng)營(yíng)和發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā),對(duì)企業(yè)可能面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面分析、評(píng)估,采取相應(yīng)控制措施,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。要根據(jù)影響程度對(duì)項(xiàng)目實(shí)施分類管理,從經(jīng)濟(jì)、技術(shù)和經(jīng)營(yíng)三個(gè)方面綜合考慮各項(xiàng)業(yè)務(wù)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)和不確定性程度,合理確定風(fēng)險(xiǎn)權(quán)重。要確保不同類別、不同層級(jí)的人員在行使職權(quán)時(shí),不能存在著個(gè)人利益或部門利益的偏向。要根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化不斷調(diào)整控制措施和方法,使企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與內(nèi)外部環(huán)境相適應(yīng),以確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)始終處于受控狀態(tài)。
建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制 風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制是工程管理服務(wù)業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理的重要手段。主要包括:建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)體系。以全面預(yù)算為核心,結(jié)合工程項(xiàng)目的特點(diǎn),建立全面預(yù)算、全面成本、全面質(zhì)量、全面安全、全要素生產(chǎn)率等風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)體系;建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)。應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)時(shí)監(jiān)控工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);建立風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案。根據(jù)工程項(xiàng)目的特點(diǎn)和環(huán)境因素的變化,制定有效的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案,以應(yīng)對(duì)各種可能出現(xiàn)的問(wèn)題;建立重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)報(bào)告制度。在重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生時(shí),及時(shí)報(bào)告。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人要根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,以及對(duì)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果及現(xiàn)金流量等的分析和判斷,確定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等級(jí),并及時(shí)發(fā)出風(fēng)險(xiǎn)信號(hào)。風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等級(jí)一般劃分為:紅色、橙色、黃色和藍(lán)色四個(gè)等級(jí)。
堅(jiān)持安全生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)效益并重 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)樹立“安全第一、預(yù)防為主”的安全生產(chǎn)理念,貫徹“以人為本”的方針,堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針,強(qiáng)化“紅線意識(shí)”,履行安全生產(chǎn)職責(zé)。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人要參與項(xiàng)目的全過(guò)程,對(duì)項(xiàng)目安全生產(chǎn)負(fù)責(zé),同時(shí)要對(duì)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在參與項(xiàng)目全過(guò)程中要堅(jiān)持安全生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)效益并重,特別是在工程項(xiàng)目成本控制、質(zhì)量管理方面,要確保工程質(zhì)量,保證工程進(jìn)度;要控制工程成本,確保工程成本在可控范圍內(nèi);要控制工程質(zhì)量和工期,確保施工過(guò)程中不出現(xiàn)任何質(zhì)量事故。同時(shí),財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人還要有敏銳的市場(chǎng)意識(shí)和應(yīng)變能力,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持優(yōu)勢(shì)地位。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在參與項(xiàng)目全過(guò)程中要保持清醒頭腦和冷靜判斷能力。
強(qiáng)化合同管理,嚴(yán)格控制成本支出 工程管理服務(wù)業(yè)的合同管理包括對(duì)合同的簽訂、履行和變更、解除以及結(jié)算的管理。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)合同簽訂前的審查,對(duì)合同條款進(jìn)行仔細(xì)的研究,確保合同的條款與國(guó)家法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范相一致,并對(duì)可能出現(xiàn)的問(wèn)題有預(yù)防和解決措施。在合同履行過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的各項(xiàng)管理制度和操作規(guī)程,及時(shí)辦理結(jié)算,避免產(chǎn)生壞賬和資金流失。工程管理服務(wù)業(yè)要嚴(yán)格控制成本支出,強(qiáng)化成本核算意識(shí),增強(qiáng)全員成本控制意識(shí),結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況制定相應(yīng)的考核辦法。在工程實(shí)施過(guò)程中,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)費(fèi)用支出規(guī)定,及時(shí)掌握支出進(jìn)度情況,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)與項(xiàng)目經(jīng)理溝通并提出合理化建議。
加強(qiáng)人力資源管理,提高員工素質(zhì) 工程管理服務(wù)業(yè)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,需要加強(qiáng)人力資源管理,提高員工素質(zhì)。首先,需要加大對(duì)員工的培訓(xùn)力度,提高員工的業(yè)務(wù)水平和工作技能;其次,通過(guò)合理的薪酬制度、激勵(lì)制度和績(jī)效考核制度等,激發(fā)員工的工作積極性;再次,需要注重人才培養(yǎng),通過(guò)對(duì)員工進(jìn)行輪崗、培訓(xùn)等方式,使員工熟悉不同行業(yè)、不同崗位的工作內(nèi)容和要求,提高員工的業(yè)務(wù)水平;最后,需要注重文化建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè)。要將企業(yè)文化融入日常管理工作中去,用文化理念來(lái)統(tǒng)一員工的思想和行為。通過(guò)文化建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè)來(lái)提高企業(yè)凝聚力和向心力,激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造性。只有這樣才能形成強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)力量,從而實(shí)現(xiàn)工程管理服務(wù)業(yè)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)信息化管理 財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是企業(yè)管理現(xiàn)代化的重要組成部分,是企業(yè)管理現(xiàn)代化的必然要求,是財(cái)務(wù)人員專業(yè)價(jià)值的重要體現(xiàn)。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過(guò)程就是財(cái)務(wù)管理不斷精細(xì)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理由粗放型向集約型轉(zhuǎn)變的過(guò)程。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的目標(biāo)是提高企業(yè)管理水平,全面提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。具體應(yīng)從以下幾方面著手:一是建立完善的內(nèi)部控制體系,提高內(nèi)控效率;二是建立健全企業(yè)會(huì)計(jì)核算體系,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量;三是建立健全企業(yè)全面預(yù)算體系,提高預(yù)算管理水平;四是建立完善企業(yè)成本管理體系,提高成本管理效率;五是建立完善的資金管理體系,提高資金使用效率;六是建立健全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與防控體系,防范和化解風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)現(xiàn)信息化管理離不開財(cái)務(wù)人員的專業(yè)化管理。財(cái)務(wù)人員必須具備良好的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)操守,既要懂經(jīng)營(yíng)、會(huì)決策、善核算,又要具備較強(qiáng)的財(cái)務(wù)分析能力和較高的職業(yè)判斷能力。在信息化建設(shè)過(guò)程中,必須不斷提高專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)判斷能力。
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)由高速增長(zhǎng)階段轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展階段,對(duì)工程管理服務(wù)業(yè)的要求越來(lái)越高,其財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求,提升自身素質(zhì),做好風(fēng)險(xiǎn)控制,為公司實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)提供有力的支持和保障。只有這樣,才能更好地適應(yīng)新形勢(shì)下的發(fā)展,促進(jìn)工程管理服務(wù)業(yè)的快速發(fā)展。
(作者單位:山西華廈建設(shè)工程咨詢有限公司)