科技型中小企業(yè)業(yè)財(cái)融合探析

劉釗

（山東特檢科技有限公司，濟(jì)南 250000）

1 引言

近年來(lái)，隨著我國(guó)創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展戰(zhàn)略的深入實(shí)施，國(guó)內(nèi)科技型中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)了跨越式發(fā)展，為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展作出了巨大貢獻(xiàn)。在企業(yè)不斷發(fā)展的同時(shí)，科技型中小企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式逐漸難以滿足企業(yè)發(fā)展的需要。為取得長(zhǎng)足發(fā)展，越來(lái)越多的科技型中小企業(yè)開(kāi)始探索適合自身的業(yè)財(cái)融合之路。與傳統(tǒng)中小企業(yè)相比，科技型中小企業(yè)具有技術(shù)含量高、創(chuàng)新能力強(qiáng)、研發(fā)投入大等特征，這就決定了科技型中小企業(yè)的業(yè)財(cái)融合過(guò)程獨(dú)具特點(diǎn)。因此，科技型中小企業(yè)需要明確企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念和發(fā)展目標(biāo)，在充分認(rèn)識(shí)業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)上，著力推行業(yè)財(cái)融合，深入探析業(yè)財(cái)融合問(wèn)題產(chǎn)生的根源，并針對(duì)性地提出解決方案，最終實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)順利融合。

2 科技型中小企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的重要意義

2.1 有利于統(tǒng)一企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念與發(fā)展目標(biāo)

科技型中小企業(yè)以業(yè)務(wù)發(fā)展為核心，通常采用事業(yè)部制或矩陣制組織結(jié)構(gòu)，由各分管領(lǐng)導(dǎo)分別管理多個(gè)事業(yè)部，各事業(yè)部負(fù)責(zé)相對(duì)獨(dú)立的業(yè)務(wù)模塊，這就導(dǎo)致各事業(yè)部的經(jīng)營(yíng)理念和發(fā)展目標(biāo)容易偏離科技型中小企業(yè)整體的經(jīng)營(yíng)理念和發(fā)展目標(biāo)。業(yè)財(cái)融合的實(shí)施，有利于科技型中小企業(yè)通過(guò)動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)分析強(qiáng)化對(duì)各事業(yè)部的監(jiān)督與管理，優(yōu)化資源配置，從而將各事業(yè)部的經(jīng)營(yíng)理念和發(fā)展目標(biāo)與企業(yè)整體相統(tǒng)一。

2.2 有利于強(qiáng)化企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控

相較于大型企業(yè)，科技型中小企業(yè)的內(nèi)部控制體系建設(shè)有待加強(qiáng)，風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)較弱，識(shí)別、評(píng)估、應(yīng)對(duì)、監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)的能力也存在一定的差距。同時(shí)，多數(shù)科技型中小企業(yè)沒(méi)有設(shè)立專門的風(fēng)控及內(nèi)審部門，導(dǎo)致企業(yè)整體管控風(fēng)險(xiǎn)的能力較弱。業(yè)財(cái)融合的實(shí)施，有利于科技型中小企業(yè)通過(guò)流程控制、制度管理、監(jiān)督考核等方式完善內(nèi)部控制體系，提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管控能力，保障企業(yè)各項(xiàng)工作高質(zhì)量開(kāi)展。

2.3 有利于化解業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的矛盾

科技型中小企業(yè)的業(yè)務(wù)部門更為側(cè)重部門科研項(xiàng)目進(jìn)展與企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，重點(diǎn)關(guān)注各項(xiàng)考核指標(biāo)的完成情況；財(cái)務(wù)部門更為側(cè)重企業(yè)整體的盈虧與合規(guī)情況，將關(guān)注重點(diǎn)放在穩(wěn)健發(fā)展及風(fēng)險(xiǎn)管控方面。二者均習(xí)慣站在自身角度思考問(wèn)題，導(dǎo)致業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)通常處于相對(duì)對(duì)立的立場(chǎng)。業(yè)財(cái)融合的實(shí)施，有利于促進(jìn)科技型中小企業(yè)業(yè)財(cái)部門職能的雙向延伸，增強(qiáng)業(yè)務(wù)部門的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門的服務(wù)職能，加強(qiáng)部門間的溝通協(xié)作，共同為企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展保駕護(hù)航。

2.4 有利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的切實(shí)提升

受管理模式、自身能力等諸多因素影響，多數(shù)科技型中小企業(yè)的財(cái)務(wù)部門對(duì)于自身職能缺乏清晰的認(rèn)識(shí)，將財(cái)務(wù)工作局限于日常的賬務(wù)處理和收入成本利潤(rùn)的反復(fù)測(cè)算，不重視事前預(yù)算工作、事中控制工作、事后分析工作，與業(yè)務(wù)活動(dòng)也處于相對(duì)脫節(jié)的狀態(tài)。業(yè)財(cái)融合的實(shí)施，有利于拓展科技型中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理職能，豐富企業(yè)財(cái)務(wù)工作的內(nèi)涵，提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能與服務(wù)意識(shí)，切實(shí)將業(yè)財(cái)工作緊密聯(lián)系起來(lái)。

3 科技型中小企業(yè)業(yè)財(cái)融合過(guò)程中存在的問(wèn)題

3.1 對(duì)業(yè)財(cái)融合認(rèn)識(shí)不足

由于我國(guó)提出業(yè)財(cái)融合這一概念的時(shí)間不長(zhǎng)，業(yè)財(cái)融合的相關(guān)理論體系尚未搭建完整，所形成的研究成果也是以理論分析為主，實(shí)踐層面的試點(diǎn)改革較少，沒(méi)有較多的成功案例可以借鑒。企業(yè)通常只能自行進(jìn)行探索和嘗試，加之外界對(duì)于業(yè)財(cái)融合相關(guān)理念的過(guò)度渲染，導(dǎo)致科技型中小企業(yè)普遍存在對(duì)業(yè)財(cái)融合認(rèn)識(shí)不足這一問(wèn)題。部分科技型中小企業(yè)形成了一種錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，即認(rèn)為業(yè)財(cái)融合是一種可以一勞永逸解決企業(yè)所有經(jīng)營(yíng)管理問(wèn)題的“超級(jí)管理模式”；部分科技型中小企業(yè)忽視業(yè)財(cái)融合對(duì)企業(yè)自身實(shí)力及所處發(fā)展階段的客觀要求，脫離實(shí)際進(jìn)行“砸鍋賣鐵式”業(yè)財(cái)融合，這些錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)導(dǎo)致科技型中小企業(yè)在業(yè)財(cái)融合過(guò)程中屢屢碰壁。

3.2 管理層重視程度不夠，員工參與積極性不高

鑒于業(yè)財(cái)融合對(duì)企業(yè)發(fā)展的助力作用，越來(lái)越多的科技型中小企業(yè)開(kāi)始嘗試推行業(yè)財(cái)融合。但是多數(shù)科技型中小企業(yè)的管理層沒(méi)有給予業(yè)財(cái)融合足夠的重視，只是象征性地制定了一些制度措施，使業(yè)財(cái)融合僅僅停留在口號(hào)階段，沒(méi)有在企業(yè)內(nèi)部展開(kāi)全方位的實(shí)質(zhì)性行動(dòng)。業(yè)財(cái)融合是一項(xiàng)長(zhǎng)期系統(tǒng)性工程，企業(yè)需要投入大量的人力、物力和財(cái)力，員工需要學(xué)習(xí)大量的非本專業(yè)知識(shí)，傳統(tǒng)的工作模式需要進(jìn)行大幅調(diào)整，加之管理層對(duì)業(yè)財(cái)融合的重視程度不夠，諸多原因?qū)е聠T工參與業(yè)財(cái)融合的積極性不高，甚至存有抵觸思想?？萍夹椭行∑髽I(yè)以科研人員為核心，其通常更專注自身研究領(lǐng)域，從而導(dǎo)致這一問(wèn)題在科技型中小企業(yè)推行業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中尤為突出。

3.3 缺少完善的業(yè)財(cái)融合推行體系

業(yè)財(cái)融合，實(shí)質(zhì)上是業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的雙向融合，在財(cái)務(wù)部門努力向業(yè)務(wù)部門融合的同時(shí)，業(yè)務(wù)部門需要通過(guò)各種有效途徑與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行融合，這就需要建立完善的業(yè)財(cái)融合推行體系。但是，大多數(shù)科技型中小企業(yè)沒(méi)有制定科學(xué)健全的業(yè)財(cái)融合制度，包括業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門在內(nèi)的各職能部門無(wú)法明確自身在業(yè)財(cái)融合工作中的具體要求。同時(shí)，很多科技型中小企業(yè)缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制，績(jī)效考核體系也存在不合理之處，制定的諸多規(guī)章制度僅僅停留在文件表面，無(wú)法得到有效落實(shí)，在遇到業(yè)財(cái)融合推行問(wèn)題時(shí)容易出現(xiàn)束手無(wú)策的局面，從而導(dǎo)致科技型中小企業(yè)的業(yè)財(cái)融合工作大多流于形式，收效甚微。

3.4 業(yè)財(cái)融合管理團(tuán)隊(duì)的綜合能力有待提升

人才建設(shè)是科技型中小企業(yè)發(fā)展的強(qiáng)大動(dòng)力，但是科技型中小企業(yè)往往更為關(guān)注科研人才的引進(jìn)與任用，而忽視了對(duì)高學(xué)歷、高技能復(fù)合型業(yè)財(cái)融合專業(yè)人才的選拔與培養(yǎng)。一方面，受企業(yè)規(guī)模和崗位數(shù)量限制，多數(shù)科技型中小企業(yè)沒(méi)有設(shè)立專門的業(yè)財(cái)融合管理團(tuán)隊(duì)，即使設(shè)有業(yè)財(cái)融合管理專崗，也會(huì)因人員任用不當(dāng)、員工能力不足等，使其成為單純的數(shù)據(jù)收集者與傳遞者，不能切實(shí)發(fā)揮崗位的協(xié)調(diào)作用；另一方面，科技型中小企業(yè)的業(yè)務(wù)人員通常缺乏必要的財(cái)務(wù)知識(shí)、內(nèi)控素養(yǎng)與風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，而財(cái)務(wù)人員往往存在業(yè)務(wù)知識(shí)不足、學(xué)習(xí)主動(dòng)性較差、服務(wù)意識(shí)不夠等問(wèn)題，這就需要企業(yè)切實(shí)提升業(yè)財(cái)融合管理團(tuán)隊(duì)的綜合能力，充分發(fā)揮其在各職能部門之間的橋梁紐帶作用。

3.5 未構(gòu)建完善的信息共享系統(tǒng)

在業(yè)財(cái)融合過(guò)程中，企業(yè)需要收集、處理大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，這就需要構(gòu)建相對(duì)完善的信息共享系統(tǒng)，在部門間搭建高效的數(shù)據(jù)共享平臺(tái)。但是，大多數(shù)科技型中小企業(yè)受限于企業(yè)規(guī)模、資金、管理重心等因素，預(yù)算管理系統(tǒng)、費(fèi)用審批系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、賬務(wù)處理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、采購(gòu)管理系統(tǒng)、科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)等多個(gè)系統(tǒng)互相獨(dú)立，各個(gè)系統(tǒng)之間無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)整合與共享，甚至部分科技型中小企業(yè)仍然停留在依靠人工進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、賬務(wù)處理的原始階段，企業(yè)信息化建設(shè)持續(xù)處于較低水平，業(yè)務(wù)部門無(wú)法及時(shí)、準(zhǔn)確反饋業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息，財(cái)務(wù)部門也無(wú)法及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)精準(zhǔn)分析，導(dǎo)致科技型中小企業(yè)業(yè)財(cái)融合的整體效率很低，推行進(jìn)度十分緩慢。

4 科技型中小企業(yè)業(yè)財(cái)融合的優(yōu)化策略

4.1 轉(zhuǎn)變思想，正確認(rèn)識(shí)業(yè)財(cái)融合

作為管理會(huì)計(jì)的核心，業(yè)財(cái)融合有利于調(diào)節(jié)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的矛盾關(guān)系，將部門發(fā)展理念統(tǒng)一到企業(yè)發(fā)展目標(biāo)當(dāng)中，但是業(yè)財(cái)融合并不能解決企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中遇到的所有問(wèn)題?？萍夹椭行∑髽I(yè)應(yīng)當(dāng)正確認(rèn)識(shí)業(yè)財(cái)融合，充分了解業(yè)財(cái)融合的相關(guān)理念，轉(zhuǎn)變對(duì)業(yè)財(cái)融合的各種錯(cuò)誤認(rèn)知，在此基礎(chǔ)上，判斷企業(yè)自身實(shí)力、所處發(fā)展階段等客觀條件是否適合進(jìn)行業(yè)財(cái)融合改革。如果企業(yè)以存活為目標(biāo)或者企業(yè)處于起步階段，科技型中小企業(yè)可以將業(yè)財(cái)融合作為未來(lái)發(fā)展的重要方向，日后企業(yè)發(fā)展到一定階段，在各方面客觀條件允許的情況下再實(shí)施業(yè)財(cái)融合；如果企業(yè)的自身實(shí)力及所處發(fā)展階段支持企業(yè)進(jìn)行業(yè)財(cái)融合，科技型中小企業(yè)在準(zhǔn)備充分后，應(yīng)當(dāng)堅(jiān)定不移地深入推行業(yè)財(cái)融合，促進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步做大做強(qiáng)。

4.2 強(qiáng)化宣導(dǎo)，促進(jìn)業(yè)財(cái)融合文化建設(shè)

文化建設(shè)既是業(yè)財(cái)融合的重點(diǎn)工作，也是順利完成業(yè)財(cái)融合的重要基礎(chǔ)?？萍夹椭行∑髽I(yè)在文化建設(shè)方面具有獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)，企業(yè)所擁有的眾多高學(xué)歷專業(yè)人才可以迅速理解和消化企業(yè)文化的內(nèi)涵，并在實(shí)際工作中加以貫徹落實(shí)。科技型中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮這一優(yōu)勢(shì)，積極營(yíng)造良好的業(yè)財(cái)融合文化氛圍，將業(yè)財(cái)融合理念與現(xiàn)有企業(yè)文化相融合，打造全新的業(yè)財(cái)融合企業(yè)文化。管理層應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)帶頭作用，給予業(yè)財(cái)融合工作足夠的重視和充分的授權(quán)，表明企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的決心和信心，以實(shí)際行動(dòng)支持和鼓勵(lì)員工參與業(yè)財(cái)融合。同時(shí)，通過(guò)員工培訓(xùn)、溝通平臺(tái)搭建等方式將業(yè)財(cái)融合文化在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行全覆蓋宣導(dǎo)，使得員工正確認(rèn)識(shí)業(yè)財(cái)融合，在思想上主動(dòng)接受業(yè)財(cái)融合文化，在行動(dòng)上自覺(jué)踐行業(yè)財(cái)融合理念，積極響應(yīng)業(yè)財(cái)融合工作號(hào)召，以自己的實(shí)際行動(dòng)支持企業(yè)進(jìn)行業(yè)財(cái)融合改革。

4.3 統(tǒng)籌全局，構(gòu)建完善的業(yè)財(cái)融合推行體系

作為企業(yè)管理模式的重大改革，業(yè)財(cái)融合需要從頂層設(shè)計(jì)出發(fā)，在領(lǐng)導(dǎo)層達(dá)成統(tǒng)一認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上，以制度形式加以強(qiáng)化和推行?？萍夹椭行∑髽I(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)層工作指示，對(duì)企業(yè)現(xiàn)行制度、流程進(jìn)行梳理、再造，制定更為科學(xué)合理且符合企業(yè)自身發(fā)展實(shí)際的一整套業(yè)財(cái)融合推行體系。該體系包括業(yè)財(cái)融合實(shí)施制度體系、監(jiān)督反饋體系、績(jī)效考核體系等諸多內(nèi)容。實(shí)施制度體系規(guī)定了業(yè)財(cái)融合的實(shí)施細(xì)則和責(zé)任歸屬，使得各職能部門明確自身的工作職責(zé)；監(jiān)督反饋體系建立了自上而下的制度落實(shí)監(jiān)督機(jī)制和自下而上的問(wèn)題反饋解決機(jī)制，使得業(yè)財(cái)融合過(guò)程中遇到的問(wèn)題得到有效解決；績(jī)效考核體系明確了業(yè)財(cái)融合的激勵(lì)考核細(xì)則和人才任用標(biāo)準(zhǔn)，使得員工的工作積極性得到充分激發(fā)。構(gòu)建權(quán)責(zé)利相統(tǒng)一的推行體系，能夠?yàn)榭萍夹椭行∑髽I(yè)業(yè)財(cái)融合的順利實(shí)施提供充分的保障。

4.4 注重人才培養(yǎng)，提高業(yè)財(cái)融合管理團(tuán)隊(duì)的綜合能力

科技型中小企業(yè)所獨(dú)有的科技屬性決定了其對(duì)于優(yōu)質(zhì)人才的重要性有著極為清晰的認(rèn)識(shí)。為順利實(shí)施業(yè)財(cái)融合，科技型中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)在持續(xù)引進(jìn)和培養(yǎng)科研人才的同時(shí)，充分關(guān)注業(yè)財(cái)融合管理團(tuán)隊(duì)的組建，運(yùn)用“引進(jìn)選拔+培養(yǎng)提高”的團(tuán)隊(duì)管理模式，建設(shè)一支精財(cái)務(wù)、懂業(yè)務(wù)的業(yè)財(cái)融合管理隊(duì)伍。通過(guò)外部招聘和內(nèi)部競(jìng)聘，企業(yè)引進(jìn)和選拔高學(xué)歷、高技能的財(cái)務(wù)專業(yè)人才，組建業(yè)財(cái)融合管理團(tuán)隊(duì)，在此基礎(chǔ)上，通過(guò)輪崗、培訓(xùn)、駐扎業(yè)務(wù)部門等方式，使其全面了解企業(yè)詳細(xì)情況，熟悉業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的具體工作內(nèi)容和工作流程，在精通財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)的同時(shí)熟練掌握業(yè)務(wù)專業(yè)知識(shí)，不斷提高其綜合能力，在業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間搭建起穩(wěn)健、高效的溝通橋梁，助力科技型中小企業(yè)逐步實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合目標(biāo)。

4.5 加強(qiáng)系統(tǒng)建設(shè)，構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)

高科技、高質(zhì)量信息系統(tǒng)產(chǎn)品的研發(fā)與生產(chǎn)是科技型中小企業(yè)外部獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵，而多功能、全結(jié)構(gòu)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的建設(shè)與完善則是科技型中小企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健發(fā)展的保障?？萍夹椭行∑髽I(yè)應(yīng)當(dāng)在確保業(yè)財(cái)信息安全的基礎(chǔ)上，積極搭建能夠精準(zhǔn)反饋業(yè)財(cái)信息的財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)，將原本相對(duì)獨(dú)立的各個(gè)系統(tǒng)納入統(tǒng)一的信息處理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)信息的即時(shí)交匯與整合。完善的財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)可以將財(cái)務(wù)人員從煩瑣、重復(fù)的人工數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與賬務(wù)處理中解放出來(lái)，幫助其將更多的精力和時(shí)間傾注在提供精準(zhǔn)數(shù)據(jù)分析和提高財(cái)務(wù)管理水平上。企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期開(kāi)展全員培訓(xùn)，確保全體員工能夠熟練掌握財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的最新使用方法，引導(dǎo)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門及時(shí)進(jìn)行業(yè)財(cái)信息共享，從而為科技型中小企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合營(yíng)造更為良好的氛圍。

5 結(jié)語(yǔ)

作為科技型中小企業(yè)管理模式的重要發(fā)展方向，業(yè)財(cái)融合能夠幫助科技型中小企業(yè)取得長(zhǎng)足發(fā)展?？萍夹椭行∑髽I(yè)應(yīng)當(dāng)正確認(rèn)識(shí)業(yè)財(cái)融合，通過(guò)促進(jìn)業(yè)財(cái)融合文化建設(shè)、構(gòu)建完善的業(yè)財(cái)融合推行體系、提高業(yè)財(cái)融合管理團(tuán)隊(duì)的綜合能力以及構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)等策略，有效解決業(yè)財(cái)融合過(guò)程中遇到的諸多問(wèn)題，不斷提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，探索出一條屬于自己的業(yè)財(cái)融合之路，為持續(xù)增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力奠定更為堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。