數(shù)字化時(shí)代圖書校對(duì)質(zhì)量提升的路徑探究

付裕國

［摘要］信息技術(shù)的高速發(fā)展，使社會(huì)進(jìn)入數(shù)字化時(shí)代，文檔也開始電子化，這對(duì)圖書校對(duì)工作提出新的要求。數(shù)字化時(shí)代對(duì)圖書校對(duì)員提出新的要求。針對(duì)校對(duì)技術(shù)變革，探究現(xiàn)階段圖書校對(duì)工作中存在的問題，討論新技術(shù)對(duì)行業(yè)的影響，并采取切實(shí)有效的措施來優(yōu)化校對(duì)流程、完善校對(duì)工作，對(duì)提高圖書校對(duì)質(zhì)量具有十分重要的意義。基于此，文章對(duì)數(shù)字化時(shí)代圖書校對(duì)工作展開研究探討，以期為數(shù)字化時(shí)代的圖書校對(duì)工作提供參考。

［關(guān)鍵詞］數(shù)字化時(shí)代；圖書校對(duì)；校對(duì)方法；圖書質(zhì)量

一、數(shù)字化時(shí)代圖書校對(duì)工作的意義及側(cè)重點(diǎn)的變化

（一）校對(duì)工作的重要性

校對(duì)工作在圖書出版中的價(jià)值為：將作者和編輯的勞動(dòng)成果完整而無誤地轉(zhuǎn)換為印刷文本，它是在作者和編輯勞動(dòng)成果基礎(chǔ)上的再創(chuàng)造，發(fā)現(xiàn)并改正原稿中可能存在的錯(cuò)漏，以使作者和編輯的勞動(dòng)成果趨于完美。

從出版內(nèi)容的生產(chǎn)過程來看，作者的創(chuàng)作文本是作者創(chuàng)作活動(dòng)的終點(diǎn)，但這個(gè)終點(diǎn)同時(shí)又是編輯創(chuàng)作活動(dòng)的起點(diǎn)，同樣的，發(fā)排文本作為編輯創(chuàng)作活動(dòng)的終點(diǎn)，又是校對(duì)活動(dòng)的起點(diǎn)。從表象來看，校對(duì)改正的是書稿局部、孤立的差錯(cuò)，而改正了這些“微不足道”的差錯(cuò)，能使書稿的內(nèi)容更加完善，從而提升書稿的價(jià)值。

校對(duì)員是圖書質(zhì)量的把關(guān)者。在圖書出版流程中，編輯工作完成之后進(jìn)入校對(duì)流程，校對(duì)完成之后進(jìn)入印制環(huán)節(jié)，校對(duì)處在承上啟下的特殊環(huán)節(jié)。編輯工作出現(xiàn)疏漏，還可由校對(duì)員來補(bǔ)充與完善，而校對(duì)出現(xiàn)失誤，則會(huì)對(duì)成品圖書造成難以挽回的損失。

（二）校異同仍是校對(duì)員的基本功

首先，數(shù)字化時(shí)代作者交付的稿件基本都是電子文檔（WORD文檔），在文字從WORD文檔轉(zhuǎn)換為專業(yè)排版軟件上的文稿的過程中，由于字庫不完善等，一些生僻字或者特殊字符可能會(huì)無法顯示。另外，一些文稿中的字、符、圖、表、公式等是無法直接進(jìn)行轉(zhuǎn)換的，需要人工錄入。原則上這些工作都需要校對(duì)員依據(jù)原稿改正校樣，進(jìn)行“死?！?，達(dá)到消滅全部排版差錯(cuò)的目的。

其次，當(dāng)前校對(duì)員還負(fù)責(zé)核紅（也稱復(fù)紅）和文字技術(shù)整理工作。核紅，即核對(duì)上一個(gè)校次糾錯(cuò)的字符是否改正，檢查有無錯(cuò)改。核紅是一項(xiàng)細(xì)致的工作，校對(duì)員不僅僅是看錄排人員是否改正差錯(cuò)，如果發(fā)現(xiàn)應(yīng)改而未改的字符，還必須檢查上校樣改動(dòng)處前后左右字符有無錯(cuò)改。

最后，校對(duì)員還要比對(duì)上校樣（紅樣）與校樣（改后打印的清樣）四周有無動(dòng)版，如有應(yīng)找出原因，以防下次依舊出錯(cuò)。

由上述內(nèi)容可知，雖然數(shù)字化時(shí)代現(xiàn)代書稿介質(zhì)已經(jīng)數(shù)字化、電子文檔化，“原稿”和“校樣”除了編輯的修改之處，在很大程度上已經(jīng)合二為一，但是校異同仍是校對(duì)員的基本功。

（三）校是非上升到更重要的位置

有統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明：一校樣的差錯(cuò)率通常在15/10000—20/10000，原稿差錯(cuò)率為2/10000—4/10000，只“校異同”，即使消滅了全部錄排、改版差錯(cuò)，仍達(dá)不到編校質(zhì)量合格的水平。這要求編輯在初審、復(fù)審、終審過程中，消滅原稿中的全部差錯(cuò)，而且不出現(xiàn)任何誤改或者錯(cuò)改，實(shí)際上這是做不到的。因此，編輯發(fā)排的原稿并非“善本”，原稿要達(dá)到出版要求還需要校對(duì)員的“校是非”，以彌補(bǔ)編輯的疏漏。

二、圖書校對(duì)工作現(xiàn)狀分析

（一）編輯與校對(duì)職責(zé)分工不明確，部分出版社沒有專職校對(duì)員

隨著數(shù)字化時(shí)代的到來，電子原稿規(guī)模不斷擴(kuò)大，相較于傳統(tǒng)的手寫原稿，電子原稿很少出現(xiàn)錄排錯(cuò)誤，導(dǎo)致圖書校對(duì)的重點(diǎn)由原來的以“校異同”為主轉(zhuǎn)向以“校是非”為主?！靶Ｊ欠恰敝感?duì)員脫離原稿通讀校樣。通讀是校對(duì)的一種方法，但有人把校對(duì)的通讀與編輯的文稿加工混為一談，從而造成編輯、校對(duì)職責(zé)不清、分工不明的現(xiàn)象［1］，甚至有的出版社撤銷校對(duì)部門，實(shí)行“編校合一”。

編輯之讀與校對(duì)之讀具有不同的側(cè)重點(diǎn)，兩者不可互相取代。編輯之讀，重在“得意”，即從整體上了解書稿的內(nèi)容，是以句子為單位。校對(duì)之讀，重在“得形”，要“同”中獵“異”，“是”中搜“非”，是以字、詞、符號(hào)為單位，要做到“一字不略過”“細(xì)辨乎一字之微”［2］。

（二）校對(duì)員的職業(yè)素養(yǎng)有待提升

校對(duì)員職業(yè)素養(yǎng)的高低也是影響圖書校對(duì)質(zhì)量的重要因素，知識(shí)儲(chǔ)備豐富、掌握各種校對(duì)方法、善于通過查閱權(quán)威資料來排疑解難的校對(duì)員會(huì)對(duì)提高圖書質(zhì)量起到正向促進(jìn)作用。

從近幾年一些出版社的發(fā)展來看，出版社的不少工作人員包括校對(duì)員對(duì)校對(duì)工作沒有形成正確的認(rèn)識(shí)，沒有認(rèn)識(shí)到校對(duì)工作在圖書出版流程中的重要性，從而影響到出版圖書的質(zhì)量。究其原因，是多方面的。

一是校對(duì)員對(duì)校對(duì)工作的現(xiàn)實(shí)意義和價(jià)值缺乏了解，致使他們沒能根據(jù)數(shù)字化時(shí)代對(duì)圖書校對(duì)工作的要求，及時(shí)更新自己的知識(shí)、技能和理念，依舊使用以往校對(duì)手寫原稿的折校等陳舊的工作方法［3］。

二是校對(duì)員的收入和校對(duì)稿件的字?jǐn)?shù)掛鉤，校對(duì)的字?jǐn)?shù)在一定程度上影響校對(duì)員的收入，這樣就容易導(dǎo)致部分校對(duì)員只會(huì)做表面功夫，比如僅檢查圖書的書眉、書腳和圖書的體例格式，缺乏精益求精的精神，不能發(fā)現(xiàn)隱藏在稿件中的政治性、事實(shí)性、知識(shí)性錯(cuò)誤，這不利于提高圖書質(zhì)量。

三、提高圖書校對(duì)質(zhì)量的體制機(jī)制分析

（一）完善校對(duì)工作機(jī)制

在數(shù)字化時(shí)代，出版社要提升圖書校對(duì)質(zhì)量，關(guān)鍵是要有制度、有措施，要建章立制，依靠科學(xué)管理來提高圖書校對(duì)質(zhì)量。要提高數(shù)字化時(shí)代的圖書校對(duì)質(zhì)量，出版社可以從以下兩個(gè)方面抓起。

一是建立和完善人才管理機(jī)制。人才是生產(chǎn)力中最具主觀能動(dòng)性的因素，是事業(yè)長效、健康發(fā)展的基礎(chǔ)。當(dāng)前，各出版社的校對(duì)員在職稱、待遇等方面與編輯存在差距，校對(duì)員職位、職稱晉升困難，提升空間有限，這在一定程度上降低了校對(duì)員的工作積極性。

目前，各出版社的校對(duì)工作量單價(jià)普遍低于編輯工作量的單價(jià)。較低的價(jià)格難以吸引優(yōu)秀的校對(duì)員，即使有優(yōu)秀的校對(duì)員愿意進(jìn)行校對(duì)，出版社也很難留住人才。很多優(yōu)秀的校對(duì)員都轉(zhuǎn)向文字編輯崗位。針對(duì)這一情況，出版社可適當(dāng)做出改變，以解決上述問題。出版行業(yè)人員都是持證上崗，出版社可實(shí)行同職稱同薪酬，提高校對(duì)員的基本薪酬。另外，出版社應(yīng)建立健全激勵(lì)機(jī)制，形成“能者上、平者讓、庸者下”的競爭局面。同時(shí)，出版社應(yīng)深化人力資源改革，從根本上改變賞罰不明的情況，激發(fā)校對(duì)員的工作積極性和創(chuàng)造性。另外，出版社應(yīng)定期組織校對(duì)員學(xué)習(xí)，可以是業(yè)務(wù)交流，也可以是專門培訓(xùn)。出版社還可以開展編校技能大賽，這既可以調(diào)動(dòng)校對(duì)員的學(xué)習(xí)積極性，還能幫助其樹立質(zhì)量意識(shí)。出版社從管理上考慮這些因素，能不斷提高校對(duì)員的校對(duì)能力，從而提高圖書校對(duì)質(zhì)量。

二是嚴(yán)格落實(shí)“三校一讀”制度。一般書刊都必須經(jīng)過三次校對(duì)（初校、二校、三校）和一次通讀檢查后，才能付印，重點(diǎn)書刊、工具書等應(yīng)相應(yīng)增加校次，終校必須由出版社內(nèi)具有中級(jí)以上出版專業(yè)職業(yè)資格的專職校對(duì)員負(fù)責(zé)。1997年，新聞出版署頒布的《圖書質(zhì)量保障體系》規(guī)定：必須堅(jiān)持“責(zé)任校對(duì)制度和三校一讀制度”。這兩個(gè)制度是校對(duì)的基本制度。

在數(shù)字化時(shí)代，出版社依然要堅(jiān)持“三校一讀”制度。該制度是保障圖書質(zhì)量的最后一道工序。出版社要嚴(yán)格落實(shí)此制度，要求每一位校對(duì)員嚴(yán)格依照各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)來校對(duì)圖書文稿，不得隨意刪減任何一個(gè)校次。在此過程中，校對(duì)員一定要做好原稿、校樣的整理工作，并分類保管。這樣一來，不僅方便校對(duì)員隨時(shí)查閱書稿，還便于校對(duì)員以后分門別類地整理書稿差錯(cuò)，總結(jié)出錯(cuò)規(guī)律，從而提高校對(duì)質(zhì)量。

（二）強(qiáng)化校對(duì)員的思想素質(zhì)和校對(duì)能力

既具物質(zhì)屬性又具精神屬性的圖書與一般的商品有所不同，這就要求校對(duì)員要注重圖書特有的精神屬性，嚴(yán)把圖書內(nèi)容質(zhì)量關(guān)，使其內(nèi)容能夠滿足廣大人民群眾的精神文化需求。時(shí)代在發(fā)展，圖書相關(guān)的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)也在不斷完善，這些都是校對(duì)員必須了解和掌握的。只有熟悉這些法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，校對(duì)員才能高質(zhì)量完成圖書校對(duì)工作，做到少犯錯(cuò)誤甚至不犯錯(cuò)誤。

圖書向來追求“不誣古人，不誤今人”，這也是校對(duì)員的使命所在。校對(duì)員要從思想上認(rèn)識(shí)到校對(duì)工作的重要性，以及校對(duì)工作在出版事業(yè)中的重要意義，在具有復(fù)雜性、單調(diào)性、枯燥性等特性的校對(duì)工作中，能夠始終堅(jiān)守自己的初心和使命，把握好校對(duì)工作的性質(zhì)和特點(diǎn)，把掌握的校對(duì)工作的理論知識(shí)和方法應(yīng)用到實(shí)際工作中，不斷提高圖書質(zhì)量。在校對(duì)圖書時(shí)，校對(duì)員要增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，要認(rèn)識(shí)到校對(duì)不僅是一份工作，更是功在當(dāng)代、利在千秋的偉大事業(yè)，是增強(qiáng)國人文化自信的重要手段。校對(duì)員要做到一絲不茍，對(duì)書稿的每一個(gè)疑問都要查閱核實(shí)，做到改必有據(jù)。作為數(shù)字化時(shí)代的校對(duì)員，應(yīng)具備以下素質(zhì)。

其一，校對(duì)員需要具備過硬的業(yè)務(wù)素質(zhì)。業(yè)務(wù)素質(zhì)主要指語言文字功底、文化素質(zhì)和知識(shí)能力。語言文字功底是校對(duì)員必備的基本功，包括字詞的使用、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用，熟悉語法知識(shí)以及繁體字、簡體字、異體字等。原稿上的錯(cuò)誤是五花八門的，也不乏一些知識(shí)性錯(cuò)誤，校對(duì)員要能夠合理提出質(zhì)疑。過硬的業(yè)務(wù)素質(zhì)還包括校對(duì)專業(yè)知識(shí)，如對(duì)編輯、發(fā)排、印制、發(fā)行等工作流程的了解；對(duì)書脊開本、版面規(guī)格的了解，對(duì)各種工具書和網(wǎng)絡(luò)資源的熟練使用，等等［4］。

其二，校對(duì)員需要熟悉各類軟件。在數(shù)字化時(shí)代，校對(duì)員要理解各類軟件的運(yùn)行機(jī)制，掌握它們的運(yùn)用技巧。在數(shù)字化時(shí)代，手寫原稿少之又少，作者的電子文檔原稿不外乎三種錄入方式：拼音輸入法錄入、五筆打字法錄入、OCR（Optical Character Recognition，光學(xué)字符識(shí)別）。當(dāng)校對(duì)員熟悉這三種錄入方式以后，在校對(duì)到語句不通或者不明其意的句子時(shí)，就可以運(yùn)用發(fā)散思維，質(zhì)疑作者是否因采用拼音輸入法導(dǎo)致出現(xiàn)音同義不同的字進(jìn)而使句子無法理解。在后文中再遇到類似的問題，校對(duì)員就可根據(jù)上次工作經(jīng)驗(yàn)，快速解決問題。這樣就可以提高校對(duì)效率，達(dá)到事半功倍的效果。同樣地，校對(duì)員了解不同排版軟件也能降低犯錯(cuò)概率，提高工作效率。

在數(shù)字化時(shí)代，以人為主、以機(jī)為輔的人機(jī)結(jié)合的校對(duì)能力也是校對(duì)員不可或缺的能力［5］。人機(jī)結(jié)合指人工校對(duì)與圖書校對(duì)軟件（文章以“黑馬校對(duì)”為例）相結(jié)合的校對(duì)方式。黑馬校對(duì)軟件擁有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫，在專有名詞、錯(cuò)別字校對(duì)等方面具有優(yōu)勢(shì)，能夠更快、更好地完成圖書的校對(duì)，從而為校對(duì)員提供技術(shù)支持，降低其工作強(qiáng)度，提高其工作效率。不過由于圖書校對(duì)軟件只能處理形式化內(nèi)容，難以有效處理邏輯錯(cuò)誤等內(nèi)容，再加上我國地域遼闊，語言文字復(fù)雜，現(xiàn)有圖書校對(duì)軟件所采用的模型或自建數(shù)據(jù)庫無法對(duì)語言文字進(jìn)行全方位的校驗(yàn)，其校對(duì)后的書稿依然存在一定的問題，如一些語法錯(cuò)誤、邏輯錯(cuò)誤以及知識(shí)性錯(cuò)誤。因此，校對(duì)員應(yīng)對(duì)圖書校對(duì)軟件的不足之處有深入的認(rèn)識(shí)，進(jìn)而在實(shí)際校對(duì)過程中充分利用其優(yōu)勢(shì)，最終達(dá)到人機(jī)結(jié)合、以人為主、以機(jī)為輔的快速、高效、高質(zhì)的校對(duì)目的［6］。

四、結(jié)語

校對(duì)是一項(xiàng)繁雜的工作，在當(dāng)今建設(shè)社會(huì)主義文化強(qiáng)國、堅(jiān)定文化自信的時(shí)代，校對(duì)依舊任重而道遠(yuǎn)。隨著數(shù)字出版技術(shù)的不斷發(fā)展，校對(duì)員必須不斷提高自身的綜合素質(zhì)和校對(duì)能力，掌握人機(jī)結(jié)合的校對(duì)技術(shù)和校對(duì)方法；認(rèn)識(shí)到校對(duì)工作對(duì)圖書出版的重要意義，提高思想站位，明確自身定位，在校對(duì)實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，確保高質(zhì)量完成圖書校對(duì)任務(wù)。出版社要做好圖書質(zhì)量管理，增強(qiáng)校對(duì)員的工作積極性，定期對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)，從而培養(yǎng)一支思想認(rèn)識(shí)高、工作態(tài)度優(yōu)、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的校對(duì)隊(duì)伍，為我國的文化強(qiáng)國建設(shè)和出版事業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

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