數(shù)字化時(shí)代二次文獻(xiàn)的應(yīng)用及開發(fā)探究

靳愛紅

關(guān)鍵詞：數(shù)字化時(shí)代；二次文獻(xiàn)；圖書館；文獻(xiàn)收集

摘要：隨著我國現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，數(shù)字化時(shí)代已經(jīng)到來，手機(jī)、電腦等終端設(shè)備開始進(jìn)入人們的生活，在很大程度上改變了傳統(tǒng)的生活方式，也給二次文獻(xiàn)的應(yīng)用與開發(fā)帶來新的發(fā)展機(jī)遇與挑戰(zhàn)。如何充分發(fā)揮二次文獻(xiàn)本身的作用，方便文獻(xiàn)資源的查找、使用，是圖書館員必須思考與解決的問題，其應(yīng)主動(dòng)適應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求，將數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用在二次文獻(xiàn)整理過程中，確保資料收集的完整性?；诖?，文章以數(shù)字化時(shí)代為背景，結(jié)合開發(fā)應(yīng)用二次文獻(xiàn)的意義和挑戰(zhàn)，重點(diǎn)探討其開發(fā)途徑。

中圖分類號(hào)：G250文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-1588（2016）12-0060-03

二次文獻(xiàn)又被稱之為“二級(jí)次文獻(xiàn)”，主要是指對(duì)一次文獻(xiàn)加工后整理出來的產(chǎn)物，通過對(duì)一次文獻(xiàn)中沒有順序特征的模塊進(jìn)行著錄，如作者、文獻(xiàn)名稱等，或者將文獻(xiàn)資料中包含的內(nèi)容進(jìn)行提要，寫出文獻(xiàn)摘要等，使得文獻(xiàn)變得更加有序，可用于檢索文獻(xiàn)，具有系統(tǒng)性、匯集性和濃縮性等多種特點(diǎn)。二次文獻(xiàn)屬于當(dāng)前應(yīng)用得較為廣泛的信息文本，主要目的是給一次文獻(xiàn)提供內(nèi)容梗概，分為索引、目錄、文摘等形式，其中文摘包括指示性、報(bào)道性、指示—報(bào)道性三種類型。在數(shù)字化時(shí)代背景下，二次文獻(xiàn)的應(yīng)用和開發(fā)面臨著極大的發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn)，圖書館員應(yīng)順應(yīng)發(fā)展要求，加大對(duì)二次文獻(xiàn)的重視程度，在保障文獻(xiàn)完整、可靠的前提下，提升文獻(xiàn)資料的利用效率。

1基于數(shù)字化時(shí)代背景下開發(fā)應(yīng)用二次文獻(xiàn)的意義

基于數(shù)字化時(shí)代背景，傳統(tǒng)二次文獻(xiàn)的開發(fā)與應(yīng)用受到較大挑戰(zhàn)，但圖書館也不可直接放棄二次文獻(xiàn)，其仍有存在的價(jià)值與意義，具體而言分為以下幾個(gè)方面。

1.1確保圖書館文獻(xiàn)資料的完整性

一次文獻(xiàn)是確保圖書館文獻(xiàn)資料完整的基本條件[1]，但一次文獻(xiàn)（原始文獻(xiàn)）的信息量大，也無法代表文獻(xiàn)資料的全部，必須要有二次文獻(xiàn)才能構(gòu)成完整的文獻(xiàn)信息，如果圖書館僅重視收集一次文獻(xiàn)，將會(huì)在很大程度上降低文獻(xiàn)檢索的速度。因此，圖書館員應(yīng)協(xié)調(diào)好二次文獻(xiàn)、一次文獻(xiàn)之間的關(guān)系，并在數(shù)字化時(shí)代背景下加強(qiáng)對(duì)二次文獻(xiàn)的開發(fā)與應(yīng)用，進(jìn)一步保障圖書館文獻(xiàn)資料的完整性。

1.2提升研究工作的效率

對(duì)于科研工作人員而言，二次文獻(xiàn)與一次文獻(xiàn)處于同種地位，都十分重要，二次文獻(xiàn)作為支持科研人員開展研究的信息工具[2]，能夠更加靈活地變換形式，滿足科研人員多層次的需求。二次文獻(xiàn)中包含的資料概述可簡單明了地展現(xiàn)資料內(nèi)涵，涵蓋科研人員所需知識(shí)，有利于激發(fā)科研人員的工作靈感，提高研究的效率與質(zhì)量?；跀?shù)字化時(shí)代背景下，一次文獻(xiàn)的重視程度明顯優(yōu)于二次文獻(xiàn)，但如果從二次文獻(xiàn)的功能上分析，一次文獻(xiàn)缺少二次文獻(xiàn)的系統(tǒng)性與匯集性，為保障圖書館能更好地服務(wù)于用戶，應(yīng)通過數(shù)字化技術(shù)，加強(qiáng)一次與二次文獻(xiàn)之間的溝通交流，做到取長補(bǔ)短、共同發(fā)展[3]。

1.3實(shí)現(xiàn)圖書館的集約化發(fā)展

當(dāng)前圖書館是高校、區(qū)域中不可或缺的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，因此，不同等級(jí)的圖書館數(shù)量較多，圖書館需要根據(jù)自身需求引進(jìn)大量文獻(xiàn)資源[4]，在這個(gè)收集、整理過程中就必須有資金支持，但如果全部引進(jìn)一次文獻(xiàn)，將會(huì)大大增加圖書館的資金壓力。如果充分發(fā)揮二次文獻(xiàn)的作用，促進(jìn)圖書館朝集約化的方向發(fā)展，在確保圖書館資料信息齊全的前提下，合理節(jié)省整體開支，實(shí)現(xiàn)圖書館的持續(xù)健康發(fā)展。

1.4弘揚(yáng)閱讀優(yōu)良傳統(tǒng)文化

閱讀是中華民族優(yōu)秀傳統(tǒng)文化，在沒有電腦、互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代，二次文獻(xiàn)是用戶查找資料、閱讀資料的基本途徑，在很大程度上提升了群眾的綜合素質(zhì)?；跀?shù)字化時(shí)代下，數(shù)據(jù)資料的收集與整理也應(yīng)依靠二次文獻(xiàn)[5]，人們必須清楚認(rèn)識(shí)到二次文獻(xiàn)的存在，不僅不會(huì)影響到原始文獻(xiàn)的使用，還會(huì)更好地幫助檢索文獻(xiàn)資料。

2基于數(shù)字化時(shí)代背景下開發(fā)應(yīng)用二次文獻(xiàn)的挑戰(zhàn)

傳統(tǒng)二次文獻(xiàn)在數(shù)字化時(shí)代背景下呈現(xiàn)出發(fā)展緩慢等特點(diǎn)，但人們逐漸意識(shí)到二次文獻(xiàn)的重要性，從其功能的角度分析，二次文獻(xiàn)不僅能夠直接檢索刊物，還可全面測驗(yàn)文獻(xiàn)的質(zhì)量。根據(jù)相關(guān)部門統(tǒng)計(jì)，當(dāng)前已經(jīng)出版的不同國家的二次文獻(xiàn)刊物已經(jīng)超過7，000種；同時(shí)，不同性質(zhì)、規(guī)模的出版機(jī)構(gòu)超過2，000家，此類出版機(jī)構(gòu)主要從事分類、引者、著者、年度、主題等索引工作[6]，以保障讀者可迅速查詢到信息資料。此外，為實(shí)現(xiàn)二次文獻(xiàn)的良好發(fā)展，圖書館也正逐步加快二次文獻(xiàn)與數(shù)字化技術(shù)的融合，但受到工作人員素質(zhì)、圖書館資金支持等因素的限制，二次文獻(xiàn)在開發(fā)與應(yīng)用過程中仍存在以下挑戰(zhàn)。

2.1二次文獻(xiàn)的檢索速度較慢

隨著信息化技術(shù)的飛速發(fā)展，人們通過手機(jī)、電腦等終端可隨時(shí)隨地檢索資料，但在利用二次文獻(xiàn)時(shí)，必須要在專人的協(xié)助下才可完成對(duì)應(yīng)的檢索環(huán)節(jié)，即二次文獻(xiàn)本身的檢索要求較高。在數(shù)字化時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)檢索工具逐漸增多[7]，用戶可根據(jù)自身實(shí)際需求，選擇恰當(dāng)?shù)臋z索工具，整個(gè)過程可獨(dú)立完成。與網(wǎng)絡(luò)檢索相比，二次文獻(xiàn)檢索的速度慢，且需耗費(fèi)較多人力與物力，增加二次文獻(xiàn)在開發(fā)過程中的難度。

2.2二次文獻(xiàn)的資源更新較慢

在傳統(tǒng)二次文獻(xiàn)的開發(fā)應(yīng)用階段，互聯(lián)網(wǎng)并沒有普及，基于這種背景下，二次文獻(xiàn)在應(yīng)用過程中并沒有設(shè)定網(wǎng)絡(luò)開發(fā)環(huán)節(jié)，大多依靠著錄集合文獻(xiàn)信息。但在數(shù)字化時(shí)代，資源庫大多是通過數(shù)據(jù)庫的方式展現(xiàn)出來，需要應(yīng)用大量數(shù)字化技術(shù)，其資源更新速度、工作效率與質(zhì)量均明顯優(yōu)于二次文獻(xiàn)，因此，用戶在選擇文件檢索時(shí)通常會(huì)偏向數(shù)據(jù)庫。

2.3缺乏二次文獻(xiàn)開發(fā)應(yīng)用意識(shí)

原始文獻(xiàn)是圖書館關(guān)注的重點(diǎn)，其與數(shù)字化技術(shù)的融合較好，因此，在很大程度上提升了原始文獻(xiàn)的發(fā)展速度，部分用戶會(huì)直接略過二次文獻(xiàn)而查找一次文獻(xiàn)[8]，導(dǎo)致部分圖書館員認(rèn)為二次文獻(xiàn)并不重要，缺乏基本的二次文獻(xiàn)開發(fā)應(yīng)用意識(shí)。同時(shí)，當(dāng)前二次文獻(xiàn)仍沒有形成完善的體系，在數(shù)字化時(shí)代背景下，二次文獻(xiàn)的文獻(xiàn)種類、檢索功能較少，降低了二次文獻(xiàn)的應(yīng)用率。

3基于數(shù)字化時(shí)代背景下開發(fā)應(yīng)用二次文獻(xiàn)的途徑

在數(shù)字化時(shí)代背景下，二次文獻(xiàn)也面臨著極大的發(fā)展機(jī)遇，圖書館員應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到數(shù)字化時(shí)代背景下二次文獻(xiàn)的重要性，深入挖掘二次文獻(xiàn)的價(jià)值，加強(qiáng)對(duì)二次文獻(xiàn)的檢索、收集，不斷完善圖書館一次文獻(xiàn)、二次文獻(xiàn)資料信息體系。

3.1打造圖書館二次文獻(xiàn)檢索品牌

二次文獻(xiàn)本身可有效保障資源的準(zhǔn)確性，因?yàn)槎挝墨I(xiàn)在收集、整理文獻(xiàn)時(shí)，通常是選擇特定領(lǐng)域，再根據(jù)用戶需求篩選出對(duì)應(yīng)的信息，所以二次文獻(xiàn)展現(xiàn)著某個(gè)領(lǐng)域的研究進(jìn)程，有著自身獨(dú)特的品牌影響力。相關(guān)管理人員應(yīng)加大對(duì)檢索品牌、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的重視程度，當(dāng)前部分國家已經(jīng)開始著手這項(xiàng)工作，注冊(cè)國內(nèi)有權(quán)威的、著名的刊物，使其成為唯一的檢索刊物代理商，如《化學(xué)文摘》等。

隨著數(shù)據(jù)庫的不斷發(fā)展，二次文獻(xiàn)雖然發(fā)展較為緩慢，但仍未被合并或者替代，說明二次文獻(xiàn)也在不斷創(chuàng)新，其也開始應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)，從傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)變?yōu)榻涣髌脚_(tái)，在很大程度上轉(zhuǎn)變了二次文獻(xiàn)的檢索方式，其本質(zhì)并未發(fā)生改變。因此，基于數(shù)字化時(shí)代背景下，圖書館的二次文獻(xiàn)應(yīng)堅(jiān)守自身檢索品牌，建立健全資源數(shù)據(jù)庫，確保二次文獻(xiàn)與一次文獻(xiàn)信息的完整性。

3.2整合二次文獻(xiàn)資源，建立完善的分享平臺(tái)

數(shù)字化時(shí)代背景下，二次文獻(xiàn)存在利用率較低、操作程序復(fù)雜、檢索速度慢等多種問題，圖書館應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到此類問題，根據(jù)用戶實(shí)際需求，不斷整合二次文獻(xiàn)資源，建立健全完善的分享平臺(tái)，結(jié)合數(shù)字化圖書館的創(chuàng)建要求，合理篩選二次文獻(xiàn)資料，使用戶能夠更加方便地查找資料[9]。需要注意的是，圖書館員應(yīng)將整合重點(diǎn)工作選定為檢索，在保障資源形成完整體系的基礎(chǔ)上，創(chuàng)新圖書館二次文獻(xiàn)檢索功能，盡可能使用唯一的檢索口，才能較為全面地顯示文獻(xiàn)資源、關(guān)鍵詞和摘要，在加快文獻(xiàn)資源檢索速度的基礎(chǔ)上，豐富用戶檢索資源的類型，更好地滿足用戶不同層次的文獻(xiàn)資料要求。

3.3重視發(fā)揮二次文獻(xiàn)資源的優(yōu)勢(shì)

圖書館負(fù)責(zé)管理二次文獻(xiàn)的工作人員應(yīng)重視發(fā)揮其本身的資源優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)對(duì)二次文獻(xiàn)的宣傳，提升二次文獻(xiàn)的整體競爭實(shí)力。需要注意的是，在科學(xué)技術(shù)越來越發(fā)達(dá)的時(shí)代背景下，原始文獻(xiàn)的查找速度逐漸提升，二次文獻(xiàn)與一次文獻(xiàn)相比不具備強(qiáng)有力的競爭優(yōu)勢(shì)，但二次文獻(xiàn)仍有較大的市場，特別是對(duì)于部分研究人員而言，工作人員可著重注意這一方面，利用該特點(diǎn)進(jìn)行宣傳，引導(dǎo)用戶了解二次文獻(xiàn)的使用方式，使其能夠熟練運(yùn)用二次文獻(xiàn)查找信息，盡可能全面發(fā)揮二次文獻(xiàn)的作用。圖書館員可通過組織實(shí)踐活動(dòng)等途徑，為用戶展示二次文獻(xiàn)的操作程序，同時(shí)，可以在圖書館特定位置擺放宣傳欄，以LED或者圖片等方式，詳細(xì)為用戶講解有關(guān)二次文獻(xiàn)檢索注意事項(xiàng)。此外，圖書館還可借助微信等APP，開設(shè)圖書館工作賬號(hào)或訂閱號(hào)，及時(shí)了解用戶使用過程中的問題，逐步改進(jìn)二次文獻(xiàn)檢索體系與功能，提升二次文獻(xiàn)的潛在價(jià)值。

3.4培養(yǎng)高素質(zhì)圖書館員

二次文獻(xiàn)指定特殊研究領(lǐng)域，與一次文獻(xiàn)相比，對(duì)工作人員的要求較高，特別是二次文獻(xiàn)的編制工作。因此，基于數(shù)字化時(shí)代背景下，圖書館應(yīng)加大對(duì)工作人員的培養(yǎng)，創(chuàng)建一支高素質(zhì)圖書館員隊(duì)伍，更好地開展二次文獻(xiàn)開發(fā)與應(yīng)用工作。首先，圖書館應(yīng)定期開展員工培訓(xùn)，聘請(qǐng)專業(yè)的技術(shù)人員指導(dǎo)工作人員完成二次文獻(xiàn)資料的收集、分析、整理工作，確保文獻(xiàn)資料的系統(tǒng)性和準(zhǔn)確性；其次，創(chuàng)建圖書館二次文獻(xiàn)管理責(zé)任機(jī)制，將責(zé)任落實(shí)到工作人員身上，提升工作人員的責(zé)任意識(shí)，更加積極主動(dòng)地學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù)；最后，培養(yǎng)工作人員良好的實(shí)踐能力，開發(fā)員工的創(chuàng)造性思維，圖書館還可制訂完善的激勵(lì)機(jī)制，以激發(fā)員工工作的熱情。

4基于數(shù)字化時(shí)代背景下開發(fā)應(yīng)用二次文獻(xiàn)的發(fā)展趨勢(shì)

數(shù)字化時(shí)代背景下，二次文獻(xiàn)的開發(fā)與應(yīng)用越來越受到圖書館和社會(huì)各界的重視，為優(yōu)化二次文獻(xiàn)的資源整合過程，應(yīng)把握二次文獻(xiàn)的整體發(fā)展趨勢(shì)，具體而言，分為以下幾個(gè)方面：①逐步建立全文數(shù)字系統(tǒng)。在收錄二次文獻(xiàn)時(shí)，應(yīng)按照對(duì)應(yīng)的原則與范圍，將全文數(shù)據(jù)庫與二次文獻(xiàn)有機(jī)統(tǒng)一，進(jìn)而形成自身的發(fā)展特色，拓寬整體生存空間。②資源共享趨勢(shì)越來越明顯。圖書館員在集成二次文獻(xiàn)資源的基礎(chǔ)上，應(yīng)充分發(fā)揮二次文獻(xiàn)的作用，在整合二次文獻(xiàn)的過程中，工作人員應(yīng)遵循文獻(xiàn)核心與本質(zhì)的基本原則，通過二次文獻(xiàn)全面反應(yīng)出一次文獻(xiàn)的內(nèi)容。在實(shí)際工作過程中，員工應(yīng)設(shè)置合理的顯示字段、檢索內(nèi)容，協(xié)調(diào)好服務(wù)平臺(tái)與二次文獻(xiàn)資料之間的關(guān)系。③科學(xué)增加二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的功能。如提供一次文獻(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)鏈接、網(wǎng)絡(luò)資源的鏈接、其他不同類型的鏈接等。

5結(jié)語

綜上所述，二次文獻(xiàn)作為讀者在檢索資料過程中的主要手段，不僅能夠全面地提供文獻(xiàn)資料信息，在數(shù)字化時(shí)代下更可以深入挖掘文獻(xiàn)資料的價(jià)值，實(shí)現(xiàn)區(qū)域間資源共享。受到多種內(nèi)外部因素的共同限制，圖書館在開發(fā)與應(yīng)用二次文獻(xiàn)的過程中，仍存在檢索速度、資源更新速度較慢等問題，導(dǎo)致二次文獻(xiàn)的開發(fā)進(jìn)展緩慢。在實(shí)際開發(fā)與推廣的過程中，圖書館應(yīng)充分發(fā)揮二次文獻(xiàn)的自身特征，將數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用在檢索、收集資源的過程中，以提升文獻(xiàn)檢索的準(zhǔn)確率和速度。

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（編校：崔萌）