渠江英
[摘 要]財務預算管理是企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)之一,對于國企而言,更是至關重要。在經(jīng)濟全球化的今天,國企面臨著日益激烈的市場競爭和復雜的經(jīng)營環(huán)境。為了有效地應對這些挑戰(zhàn),必須加強財務預算管理,確保企業(yè)財務運作和經(jīng)營活動的正常進行。從審計視角出發(fā),對國企財務預算管理進行研究,可以更好地理解國企財務預算管理的本質和意義,找出潛在的問題和風險,為財務預算管理提供科學的策略和方法。
[關鍵詞]審計;國企;財務預算;管理
[中圖分類號]F239文獻標志碼:A
國企作為我國經(jīng)濟體系的重要組成部分,其財務預算管理的科學性、合理性和有效性直接影響著企業(yè)的發(fā)展。國企財務預算管理存在著很多問題和挑戰(zhàn),如預算編制不規(guī)范、內控機制不完善、預算執(zhí)行不到位等,這些問題嚴重影響了企業(yè)的經(jīng)營效益和社會形象。因此,必須基于審計視角,加強對財務預算管理的監(jiān)督和管理,確保預算的編制和執(zhí)行達到預期效果,為國企的可持續(xù)發(fā)展提供堅實的財務基礎[1]。
1 財務預算管理的基本內涵
財務預算管理是企業(yè)在制訂、執(zhí)行、監(jiān)控財務預算的過程中所進行的管理活動。它是企業(yè)財務管理的重要組成部分,通過對財務預算的制訂、執(zhí)行、監(jiān)控和評估等環(huán)節(jié)的管理,幫助企業(yè)實現(xiàn)財務目標、掌握財務情況、提高財務效率,進而實現(xiàn)企業(yè)的長期發(fā)展。具體來說,財務預算管理包括以下幾個方面。
1.1 預算制訂
根據(jù)企業(yè)的財務目標,制訂預算計劃,并將其轉化為可操作的財務計劃。預算制訂需要充分考慮各種財務因素,如預算收入、支出、投資、融資、現(xiàn)金流等。
1.2 預算執(zhí)行
根據(jù)預算計劃逐步實現(xiàn)預算目標。預算執(zhí)行需要不斷監(jiān)控和分析預算執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題,確保預算計劃的實現(xiàn)[2]。
1.3 預算控制
建立有效的內部控制機制,制訂預算執(zhí)行的標準和指標,監(jiān)控預算執(zhí)行情況,及時進行調整并糾正偏差。
1.4 預算評估
對預算執(zhí)行結果進行評估,分析預算計劃的實際效果和偏差原因,為下一年度的預算編制提供經(jīng)驗和借鑒。
財務預算管理能夠幫助企業(yè)合理分配財務資源,優(yōu)化財務結構,提高財務效益,降低財務風險,增強企業(yè)的競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力。因此,財務預算管理對企業(yè)的發(fā)展具有重要意義[3]。
2 國企財務預算的重要性分析
2.1 經(jīng)濟責任目標的激勵需求
財務預算作為國企經(jīng)濟責任制的重要組成部分,可以幫助企業(yè)明確經(jīng)濟責任目標,激勵企業(yè)經(jīng)營者和員工為實現(xiàn)預算目標而不斷努力。通過制定合理的財務預算,國企可以更好地分配資源、提高經(jīng)濟效益,從而實現(xiàn)企業(yè)和社會的共同發(fā)展目標。
2.2 合理預算指引國企快速發(fā)展
首先,預算可以幫助國企制訂合理的發(fā)展計劃。國企在編制財務預算時,需要充分考慮市場和行業(yè)的情況,結合企業(yè)自身的實際情況進行制訂[4]。通過對市場環(huán)境和行業(yè)趨勢的深入分析,國企可以確定企業(yè)的市場定位和發(fā)展方向,以及在未來一定時期內的經(jīng)營目標和計劃。這些都將為國企制訂具有可行性和可操作性的發(fā)展計劃提供有力的支撐,使企業(yè)能夠在市場競爭中占據(jù)有利地位,實現(xiàn)快速發(fā)展。
其次,預算可以指導國企的經(jīng)營決策。在財務預算編制過程中,國企需要對各項經(jīng)營活動進行詳細的分析和預測,對各項經(jīng)營指標進行制訂和控制。通過對預算的細致制訂和科學管理,國企可以實現(xiàn)資源的合理配置和有效利用,提高經(jīng)濟效益,從而指導企業(yè)的經(jīng)營決策。比如,當國企需要投資新項目時,預算可以提供參考,幫助企業(yè)評估投資的可行性和風險,制訂合適的投資計劃和策略,降低投資風險并增加投資回報[5]。
最后,預算可以幫助國企及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中存在的問題和不足,進行調整和改進。通過對預算執(zhí)行情況的監(jiān)督和評估,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題和風險,并采取相應的措施進行調整和改進。比如,在預算執(zhí)行過程中,國企可以通過比對預算和實際數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)執(zhí)行中存在的偏差和不足,進行分析和反思,及時調整經(jīng)營決策和管理措施,使企業(yè)能夠更加精準地把握市場機會,順應市場變化形勢,推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展[6]。
3 審計視角下的國企財務預算管理策略研究
3.1 強化財務預算審計全局性與效益性
對預算編制過程中的數(shù)據(jù)真實性和準確性進行審查,可確保預算的科學性和合理性。審計應當對預算編制中所依據(jù)的數(shù)據(jù)進行核查,如對業(yè)務量、成本、收入等數(shù)據(jù)進行比對和分析,以驗證其真實性和準確性。同時,審計應當對預算編制中的假設和預測進行評估,確保預算的科學性和合理性。
首先,對預算執(zhí)行過程中的決策合理性和效果進行評估,對偏離預算目標的情況進行調整和改進;審計應當對預算執(zhí)行的情況進行監(jiān)督和評估,發(fā)現(xiàn)偏差和問題,及時提出改進和完善措施;對預算執(zhí)行過程中的決策進行評估,包括對投資決策、資源配置、成本控制等方面的評估,確保預算的合理性和效益性。
其次,對預算執(zhí)行過程中的內部控制情況進行評估,確保預算執(zhí)行的合規(guī)性和有效性。審計應當對預算執(zhí)行過程中的內部控制情況進行評估,包括對授權、審批、核算等方面的評估,發(fā)現(xiàn)可能存在的問題和風險,并提出改進意見。
最后,對預算執(zhí)行過程中的財務數(shù)據(jù)進行核查,確保財務預算的合理性和有效性。審計應當對預算執(zhí)行過程中的財務數(shù)據(jù)進行核查,包括對賬務憑證、報表、結算、資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表等方面的核查,以確保財務預算的合理性和有效性。
3.2 構建有效的內控機制,加大對預算的審計監(jiān)管力度
3.2.1 預算編制階段的內控機制
預算編制是預算管理的起點。國企應當建立預算編制的規(guī)范化流程,確保預算編制的合規(guī)性和有效性。具體措施包括以下幾個方面。
首先,建立預算編制的標準和程序,明確預算編制的責任和權限。編制預算的部門應當具備相應的經(jīng)驗和能力,嚴格按照預算編制的標準和程序進行操作,確保預算的準確性和合理性。
其次,設立預算編制的指標和標準,確保預算的合理性和有效性。預算編制的指標和標準應當與企業(yè)的經(jīng)營策略和目標一致,遵循合理性、可行性和可比性的原則,確保預算的合理性和有效性。
最后,建立預算編制的內部審核機制,對編制預算的過程進行監(jiān)督和審查。內部審核機制應當嚴格按照預算編制的標準和程序進行操作,發(fā)現(xiàn)偏差和問題應及時提出改進和完善措施。
3.2.2 預算執(zhí)行階段的內控機制
預算執(zhí)行是預算管理的核心環(huán)節(jié)。國企應當建立預算執(zhí)行的規(guī)范化流程,確保預算執(zhí)行的合規(guī)性和有效性。具體措施包括以下幾個方面。
首先,建立預算執(zhí)行的內部控制機制,明確責任和權限。預算執(zhí)行的部門應當嚴格按照預算執(zhí)行的標準和程序進行操作,確保預算執(zhí)行的合規(guī)性和有效性。
其次,設立預算執(zhí)行的指標和標準,監(jiān)督和評估預算執(zhí)行的情況。預算執(zhí)行的指標和標準應當與預算編制的指標和標準一致,遵循合理性、可行性和可比性的原則,確保預算執(zhí)行的合理性和有效性。
例如,某國有企業(yè)是一家大型能源企業(yè),負責國家能源領域的重要任務。近年來,隨著國家經(jīng)濟的不斷發(fā)展和市場競爭的加劇,該企業(yè)面臨著越來越大的財務壓力。在這種情況下,財務預算管理變得尤為關鍵。在審計人員的檢查中,發(fā)現(xiàn)該企業(yè)存在以下預算管理問題:第一,預算編制不夠科學,預算指標難以實現(xiàn)。企業(yè)在編制預算時沒有充分考慮市場變化和行業(yè)趨勢,導致預算指標難以實現(xiàn)、預算執(zhí)行效果不佳。第二,預算執(zhí)行不夠規(guī)范,存在浪費現(xiàn)象。如設備閑置、人員超編等,導致預算執(zhí)行效果低下。第三,預算監(jiān)督不夠嚴格,存在預算執(zhí)行情況不透明的問題。企業(yè)在預算監(jiān)督和評估的過程中存在問題,監(jiān)督和評估不夠嚴格,導致預算執(zhí)行情況不透明,難以及時發(fā)現(xiàn)問題。
為了解決這些問題,該企業(yè)采取了以下措施:第一,完善預算編制機制,加強市場調研和預算編制過程的科學性,確保預算指標的實現(xiàn)性。第二,強化預算執(zhí)行監(jiān)督,建立內部控制機制,加強對預算執(zhí)行過程的監(jiān)管和檢查力度,確保預算執(zhí)行的規(guī)范性和效益性。第三,加強預算監(jiān)督和評估,制定相關的指標和標準,定期對預算執(zhí)行情況進行評估和反饋,加強預算執(zhí)行情況的透明度,及時發(fā)現(xiàn)問題并進行調整。第四,建立審計監(jiān)管機制,加強對預算管理的審計監(jiān)管,通過內部控制的評估和審計的檢查,進一步加大預算的審計監(jiān)管力度,確保預算管理的合規(guī)性和有效性。
通過以上措施,該企業(yè)成功解決了預算管理中存在的問題,確保了預算的合規(guī)性和有效性。在預算編制、執(zhí)行和監(jiān)督評估各個環(huán)節(jié)中加強內部控制和審計監(jiān)管,是實現(xiàn)預算管理的有效手段,也是國有企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關鍵。
3.3 發(fā)揮審計不可預見性,達到預算目標
審計是一種對企業(yè)財務和業(yè)務活動所開展的獨立、客觀、全面、專業(yè)的檢查和評價。筆者將詳細介紹審計如何通過不定時、不定點的隨機檢查來加強審計對預算執(zhí)行情況的監(jiān)督,推動企業(yè)實現(xiàn)預算目標。
首先,審計能夠通過隨機檢查,發(fā)揮其不可預見性,從而創(chuàng)造出一定的壓力,促使企業(yè)更好地達到預算目標。審計師可以在任何時間對企業(yè)進行檢查。這種不可預見性會讓企業(yè)更加重視預算的執(zhí)行情況,以免受到審計師的懲罰和負面評價。因此,審計可以通過這種方式激勵企業(yè)更加認真地執(zhí)行預算,確保企業(yè)的財務穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展。
其次,審計可以通過隨機檢查,加強對預算執(zhí)行情況的監(jiān)督。審計師會在審計過程中對企業(yè)的財務和業(yè)務活動進行全面、系統(tǒng)的檢查,以確保預算的執(zhí)行情況符合相關法規(guī)和企業(yè)規(guī)定。同時,審計師還可以根據(jù)企業(yè)的實際情況和預算目標制訂相應的審計計劃,對企業(yè)的財務和業(yè)務活動進行有針對性的檢查,及時發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行中存在的問題和隱患,并提出相應的建議和改進措施。通過這種方式,審計可以加強對預算執(zhí)行情況的監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題,推動企業(yè)實現(xiàn)預算目標。
最后,審計可以推動企業(yè)實現(xiàn)預算目標。通過隨機檢查,加強對預算執(zhí)行情況的監(jiān)督,審計可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)在預算執(zhí)行中存在的問題和隱患,及時提出相應的建議和改進措施,幫助企業(yè)改善管理和提高效率。同時,審計還可以通過對企業(yè)的財務和業(yè)務活動進行評估,發(fā)現(xiàn)企業(yè)的潛在優(yōu)勢和不足,幫助企業(yè)更好地制訂預算和實現(xiàn)預算目標。因此,審計可以通過這種方式推動企業(yè)實現(xiàn)預算目標,實現(xiàn)企業(yè)的長期發(fā)展。
3.4 各職能部門協(xié)調配合,提高財務預算執(zhí)行率
財務預算的制訂、執(zhí)行和監(jiān)管需要各個職能部門之間的協(xié)調配合,這是預算管理的關鍵環(huán)節(jié)。在制訂預算時,各部門應當積極參與預算編制的討論和審查,明確自己的職責和任務,以及與其他部門之間的協(xié)作方式。在預算執(zhí)行階段,各部門應當按照預算計劃進行工作,履行自己的職責,并根據(jù)實際情況及時調整預算。同時,各部門應當定期報告預算執(zhí)行情況,確保預算的準確性和及時性。
審計作為預算管理的重要保障,應當加強對各部門協(xié)調配合情況的審查,發(fā)現(xiàn)協(xié)調問題并提出解決方案。審計應當關注各部門的預算執(zhí)行情況,以及預算執(zhí)行過程中可能存在的問題,及時監(jiān)督和檢查,防止出現(xiàn)預算超支等問題。同時,審計應當指導各部門合理利用財務資源,避免出現(xiàn)資源浪費等情況,提高預算的效益。
3.5 利用信息技術,提高財務預算管理的信息化水平
信息技術已經(jīng)成為企業(yè)管理中不可或缺的重要工具,對于國企財務預算管理也不例外。通過信息技術的應用,可以大大提高財務預算管理的效率和準確性,進而提高預算的執(zhí)行效果。因此,國企應當加強信息技術建設,建立完善的財務信息系統(tǒng),實現(xiàn)對財務預算的自動化管理和監(jiān)督,提高預算的信息化水平。
首先,國企應當加強信息技術建設,建立完善的財務信息系統(tǒng)。財務信息系統(tǒng)是一個綜合性的財務管理平臺,包括預算編制、預算執(zhí)行、成本核算、資產(chǎn)管理等多個功能模塊,能夠實現(xiàn)對企業(yè)財務活動的全面監(jiān)控和管理。通過財務信息系統(tǒng),企業(yè)能夠快速獲取財務信息、準確識別問題,及時采取應對措施,從而提高預算的執(zhí)行效果。
其次,國企應當實現(xiàn)對財務預算的自動化管理和監(jiān)督。財務預算是一個復雜的過程,包括預算編制、預算分解、預算執(zhí)行等多個環(huán)節(jié),通過信息技術的應用,企業(yè)能夠實現(xiàn)對這些環(huán)節(jié)的自動化管理和監(jiān)督。
最后,審計應當加強對信息技術應用情況的審計和監(jiān)督,確保預算信息的真實性和可靠性。隨著信息技術的發(fā)展,財務預算管理的信息化程度越來越高,同時也給財務審計帶來了新的挑戰(zhàn)。因此,審計應當加強對財務信息系統(tǒng)的審計和監(jiān)督,確保預算信息的真實性和可靠性,發(fā)現(xiàn)并及時糾正潛在問題,提高財務預算管理的審計質量和效益。
4 結語
財務預算管理是國企經(jīng)營管理的重要組成部分,通過審計視角可以為國企財務預算管理提供更科學的策略和方法。未來,國企必須不斷加強財務預算管理,實現(xiàn)科學編制、嚴密執(zhí)行,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供堅實的財務保障。在政府的大力支持和社會各方的共同努力下,國企財務預算管理一定能夠實現(xiàn)更好的發(fā)展,為推動國民經(jīng)濟的高質量發(fā)展作出積極貢獻。
參考文獻
[1]郭京麗. 基于審計視角的國企財務預算管理概述[J]. 現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2021(8):132-133.
[2]顧碧波. 審計視角下國企財務預算管理做法分析與闡述[J]. 財會學習,2017(1):67.
[3]胡恩國. 基于審計視角的國企財務預算管理探究[J]. 一重技術,2020(3):68-69.
[4]賀榮華. 審計視角下國企財務預算的管理重點探尋[J]. 首席財務官,2021(2):230;232.
[5]張瑾. 基于審計視角的國企財務預算管理探索[J]. 財經(jīng)界,2016(5):258.
[6]朱慧. 審計視角的國企財務預算管理思考分析[J]. 精品,2021(20):9-10.