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      數(shù)據(jù)驅(qū)動的高校圖書館管理系統(tǒng)構(gòu)建

      2023-06-01 10:50:02林立
      蘭臺內(nèi)外 2023年1期
      關鍵詞:數(shù)據(jù)驅(qū)動智慧圖書館高校圖書館

      摘 要:以大數(shù)據(jù)思想為核心,已成為第三代圖書館資源管理系統(tǒng)的典型特征,新系統(tǒng)也成為高校圖書館行業(yè)普遍關注的信息化建設方向。文章以閩江學院智慧圖書館管理系統(tǒng)為例,闡述了該館基于數(shù)據(jù)驅(qū)動的館藏資源管理與服務體系構(gòu)建方式,并對圖書館新一代管理系統(tǒng)運行成效進行了分析,以期為其他高校圖書館提供參考和借鑒。

      關鍵詞:數(shù)據(jù)驅(qū)動;高校圖書館;智慧圖書館

      高校圖書館資源管理系統(tǒng)在經(jīng)歷了第一代以計算機應用為代表的館藏圖書自動管理系統(tǒng)和第二代以網(wǎng)絡化應用為代表的圖書館集成管理信息系統(tǒng)之后,正向著第三代以數(shù)據(jù)驅(qū)動為代表的全面信息化系統(tǒng)演變。從管理系統(tǒng)的核心功能上看,我國圖書館資源管理系統(tǒng)從20世紀80年代出現(xiàn)了面向自動化管理的圖書館管理系統(tǒng),在1999年出現(xiàn)面向資源的數(shù)字圖書館管理系統(tǒng),在2016年出現(xiàn)面向用戶服務的智慧圖書館管理系統(tǒng)。

      目前,以數(shù)據(jù)驅(qū)動的智慧圖書館管理系統(tǒng)已成為圖書館的建設重點。CALIS牽頭的“4+1”的FOLIO,重慶大學與維普,南京大學與超星的智慧圖書館整體解決方案,均以大數(shù)據(jù)思想為核心,這成為第三代圖書館系統(tǒng)的典型特征,新系統(tǒng)也成為圖書館行業(yè)普遍關注的信息化建設方向。

      文章以閩江學院智慧圖書館管理系統(tǒng)為例,闡述了該館基于數(shù)據(jù)驅(qū)動的館藏資源管理與服務體系構(gòu)建方式,并對圖書館新一代管理系統(tǒng)構(gòu)建策略進行了分析,以期為其他高校圖書館提供參考和借鑒。

      二、閩江學院圖書館新一代管理系統(tǒng)構(gòu)建

      閩江學院圖書館是學校信息資源與服務中心,截至2022年,圖書館館藏總量達365.15萬冊,其中紙質(zhì)圖書199.15萬冊,電子圖書166萬冊,另有分類期刊3618種,引進60個中外文電子數(shù)據(jù)庫,試用數(shù)據(jù)庫48個,自建“海西財政數(shù)據(jù)庫”“海西服飾數(shù)據(jù)庫”等數(shù)據(jù)庫。2022年圖書館與重慶維普公司合作開發(fā)新一代資源管理與服務系統(tǒng),以實現(xiàn)資源整合和服務提升。

      1.目標分析

      隨著互聯(lián)網(wǎng)越來越深入人們的生活,特別是移動通信和智能終端的普及,讀者的信息獲取和閱讀方式都有了深刻的變化。當前,讀者對信息資源的利用有著明顯的個性化和碎片化的特點,對此,圖書館應該積極應對,改變以前的被動服務為主動服務,一方面利用大數(shù)據(jù)挖掘讀者需求,另一方面加強圖書館各種資源的統(tǒng)一整合,利用算法模型實現(xiàn)讀者需求與館藏資源的精準匹配,這就是新一代管理系統(tǒng)——智慧圖書館管理系統(tǒng)構(gòu)建的目的。

      (1)公眾服務期望目標

      一是提高圖書館的服務效率與服務質(zhì)量,建設一站式資源獲取平臺,提高文獻資源的保障率,讓讀者可查可得。

      二是建立圖書館統(tǒng)一登錄系統(tǒng),以智慧圖書館為核心,讓讀者通過智慧圖書館門戶可以直接使用圖書館其他的業(yè)務系統(tǒng),避免讀者多次重復登錄;三是為讀者提供個性化、針對性的文獻服務,改變圖書館以往的服務模式,由被動服務轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃臃铡?/p>

      (2)信息化愿景目標

      實現(xiàn)對各類館藏文獻資源(主要指紙本和電子資源)的集中統(tǒng)一管理,加大自動化管理業(yè)務中的網(wǎng)絡化管理和服務功能。實現(xiàn)對讀者行為數(shù)據(jù)的收集分析,并能夠針對讀者實現(xiàn)精準化、個性化服務。打通圖書館各業(yè)務系統(tǒng)的信息壁壘,實現(xiàn)統(tǒng)一、集中化的管理與應用,建立圖書館自由的大數(shù)據(jù)中心,并可通過數(shù)據(jù)接口,提供給學校其他的業(yè)務部門使用。

      (3)系統(tǒng)建設目標

      一是構(gòu)建圖書館大數(shù)據(jù)中心,以滿足圖書館對資源的掌控,實現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動的文獻管理和服務;二是構(gòu)建面向全校師生的智慧圖書館服務體系,為師生提供面向不同學科、不同學院的資源一站式檢索、個性化資源推薦服務、資源匯編與應用等,有效促進圖書館全局性的智慧管理和個性化服務。

      2.系統(tǒng)數(shù)據(jù)架構(gòu)設計

      (1)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設計

      系統(tǒng)建立數(shù)據(jù)庫表:門戶配置表、門戶配置欄目表、學科分類表、內(nèi)容板塊表、內(nèi)容表、院系服務表、門戶平臺配置表、匯編類型表、關鍵詞過濾表、語言表、資產(chǎn)表、國家表、資源推送配置表、資源推送詳細信息表等。使用云端分布式大數(shù)據(jù)處理與本地數(shù)據(jù)庫相結(jié)合的方式,按需存放和處理業(yè)務數(shù)據(jù),本地使用MS Sqlserver存放業(yè)務邏輯高度相關的數(shù)據(jù)以及運行日志,云端使用Hbase+Solr處理海量資產(chǎn)數(shù)據(jù)的更新和檢索。本地數(shù)據(jù)存儲使用關系型數(shù)據(jù)庫存儲數(shù)據(jù),BTree等結(jié)構(gòu)存儲索引,云端Hbase使用鍵值對存儲文獻數(shù)據(jù),接口統(tǒng)一使用json作為通用數(shù)據(jù)交換格式。使用Quarz任務調(diào)度框架做數(shù)據(jù)同步任務管理,EFCore作為ORM框架做本地數(shù)據(jù)庫訪問,Mycat作為數(shù)據(jù)庫中間件支持水平分庫,并且使用了MS Sqlserver的表分區(qū)功能進一步切分數(shù)據(jù)文件大小。

      (2)信息資源開發(fā)利用活動規(guī)范

      項目整合的數(shù)據(jù)庫主要包含中文數(shù)據(jù)庫中國知網(wǎng)、萬方期刊論文庫、維普中文科技期刊數(shù)據(jù)庫、超星數(shù)字圖書館等。數(shù)據(jù)更新周期為常用文獻數(shù)據(jù)庫,一周更新一次,其他數(shù)據(jù)庫更新頻率根據(jù)圖書館實際需求可單獨設置,一般為1~2月更新一次。

      (3)數(shù)據(jù)存儲需求規(guī)劃

      系統(tǒng)正式上線后,初始以日均訪問量5000次為設計標準,通過接口訪問圖書館各項業(yè)務數(shù)據(jù)、運行數(shù)據(jù)、文獻數(shù)據(jù)等數(shù)據(jù)信息,預計日均使用數(shù)據(jù)200次,數(shù)據(jù)存儲空間預估如下:WEB服務器初始空間需求500G,年均增長100G;SQL服務器初始空間需求1T,年均增長200G。

      3.應用系統(tǒng)層設計

      智慧圖書館是讀者需求智能感知和圖書館數(shù)字資源服務智慧化的綜合服務平臺。它利用物聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)等新一代信息技術(shù),將圖書館建筑、圖書館設備、紙質(zhì)館藏、數(shù)字館藏、讀者、館員等各種要素連接起來,注重基于信息技術(shù)的集成和協(xié)同管理。利用科技大數(shù)據(jù)設計情報方案,由知識服務向智慧服務提升,幫助決策者洞察科技創(chuàng)新機遇,為教學、科研、學科建設和人才培養(yǎng)提供文獻和信息服務保障。應用系統(tǒng)模塊主要包含:

      (1)數(shù)據(jù)服務支撐保障系統(tǒng)。智慧圖書館應與閩江學院智慧校園數(shù)據(jù)共享交換平臺集成和對接,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和交換,并提供基于數(shù)據(jù)庫和智慧圖書館的全量/增量、多條/單條數(shù)據(jù)等不同方式的共享同步接口,保證業(yè)務數(shù)據(jù)向數(shù)據(jù)共享交換平臺提供的頻率和質(zhì)量達到閩江學院管理的要求。

      針對讀者、圖書、文獻、書庫書架建立一體化標識,依托數(shù)據(jù)處理能力以及設備、設施、人力資源,為圖書館數(shù)據(jù)資源的全生命周期提供相關服務。智慧圖書館中涉及面向全校師生和訪客提供公共服務的功能模塊、辦事流程或服務事項,應與閩江學院智慧校園進行集成,通過接口對接或頁面嵌入的形式面向全校提供一站式服務。

      (2)文獻數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。為圖書館的紙本文獻、商用數(shù)據(jù)庫、自建數(shù)據(jù)庫、OA庫等學術(shù)文獻資源的元數(shù)據(jù)進行一站式管理。電子資源采購管理上幫助圖書館分析各類電子資源的使用情況,建立電子資源評價指標體系,輔助決策各類電子資源的采購。館藏績效評價方面,為電子資源的配置提供優(yōu)化依據(jù)和發(fā)展策略方向,為雙一流高校和學科建設提供客觀的館藏資源分析評估。

      (3)讀者數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。圖書館對其讀者數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一管理的系統(tǒng),實現(xiàn)對讀者行為數(shù)據(jù)與圖書館事實數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計、分析的管理。讀者可以互相推薦書目,也可以向圖書館推薦可購買書目。

      (4)館員工作系統(tǒng)。面向館員提供業(yè)務集成操作的工作平臺,為館員提供自定義工作面板,可選擇集成多項管理業(yè)務同時操作?;趫D書館參考咨詢工作的廣泛性,結(jié)合信息化平臺,將在線咨詢應用到圖書館管理工作中,以提高對讀者的服務質(zhì)量和效率。

      (5)智慧門戶系統(tǒng)。智慧化的圖書館信息門戶管理系統(tǒng),為讀者提供智慧化、專業(yè)化的服務應用,一站式檢索“紙+電”及多種類型文獻資源,精確鏈接文獻出處,實現(xiàn)全文獲取。基于國內(nèi)外常用數(shù)據(jù)庫的期刊數(shù)據(jù)為基礎,實現(xiàn)基于作者稿件內(nèi)容進行大數(shù)據(jù)分析,為投稿用戶提供多種指標為基準的期刊投稿指南。學術(shù)成果管理,清洗本機構(gòu)下的學術(shù)產(chǎn)出,進行倉儲和展示,同時基于學術(shù)產(chǎn)出進行多維度分析評估,為學校的學科建設提供有力支撐。

      基于最新的自動檢索技術(shù),自動根據(jù)業(yè)務委托要求檢索數(shù)據(jù)供學者確認并審核,實現(xiàn)智能化的交互體驗,自動根據(jù)檢索結(jié)果生成報告,突破傳統(tǒng)業(yè)務辦理的手工作業(yè)模式,提高圖書館業(yè)務辦理效率。

      (6)微信小程序。結(jié)合圖書館使用場景的移動服務,它可以縮短讀者到達服務的路徑,提高服務效率,節(jié)省讀者時間,提高圖書館的服務質(zhì)量和用戶體驗,通過微信小程序提供讀者移動化服務。

      (7)學術(shù)頭條。學術(shù)頭條是基于大數(shù)據(jù)挖掘和讀者行為分析的一款學術(shù)資源推薦應用,基于數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),建立數(shù)據(jù)與讀者之間的關聯(lián),基于讀者學術(shù)興趣和歷史瀏覽記錄為用戶推薦顯性或隱性的個性化學術(shù)資源。

      (8)新媒體集成與推廣平臺。建立符合校園特色和應用的一體化現(xiàn)場制作系統(tǒng),利用全媒體采集前端設備、導播切換、字幕特效、虛擬摳像、模擬情景、流媒體直播等功能體系,實現(xiàn)校本資源建設、節(jié)目錄制、校園直播、情景教學等具有學校個性化需求的全功能現(xiàn)場制作中心。

      三、圖書館新一代管理系統(tǒng)運行成效

      通過構(gòu)建資源管理框架、數(shù)據(jù)管理框架、應用管理框架、讀者智慧終端,打通圖書館各種系統(tǒng)及資源的孤立壁壘,真正實現(xiàn)智慧圖書館的數(shù)據(jù)化、智慧化運營。平臺綜合應用高新技術(shù)手段,制定規(guī)范的數(shù)據(jù)標準體系,深入開發(fā)和應用各個學科下的優(yōu)質(zhì)資源,構(gòu)建統(tǒng)一的信息平臺,促進以學術(shù)論文、學術(shù)資料、教材、普及讀物、一般文章、音視頻以及網(wǎng)絡資源等信息為載體的數(shù)據(jù)資源的整合、共享和利用,其成效如下:

      第一,智慧圖書館管理系統(tǒng)的使用,將擺脫“有資源、無數(shù)據(jù)”“有運營、無數(shù)據(jù)”的局限,圖書館真正獲得了數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)所有權(quán)。圖書館實現(xiàn)了對各種數(shù)據(jù)來源的一站式集成統(tǒng)一管理。依靠數(shù)據(jù)治理的成果,結(jié)合圖書館的服務場景,圖書館量身定制創(chuàng)新性應用。圖書館運行數(shù)據(jù)的整合與管理本地化,避免了國有資產(chǎn)的流失,充分保障了全校師生的閱讀行為日志。平臺的可擴展性,為未來圖書館的發(fā)展打下了堅實的基礎,為智慧校園的建設提供了強有力的數(shù)據(jù)支撐。

      第二,為圖書館組建起了自有的資源服務平臺,可以在平臺上靈活地為讀者開展各項信息服務,節(jié)省了獨立的信息服務應用開發(fā)采購費用。通過數(shù)據(jù)的整合管理,可以優(yōu)化后續(xù)圖書館的資源采購管理,合理分配資源采購經(jīng)費,科學、合理地避免重復的資源建設。建設專業(yè)館員服務平臺,將進一步促進相關數(shù)據(jù)統(tǒng)計、學科服務工作的開展。

      第三,促進人才培養(yǎng)創(chuàng)新,切實提升圖書館的服務水平和能力,滿足我院創(chuàng)新管理體制機制、提升學生工作水平、加強科技創(chuàng)新與社會服務和構(gòu)建優(yōu)秀校園文化的需要,促進我院創(chuàng)新型高素質(zhì)技術(shù)技能人才培養(yǎng)、課程體系和工學結(jié)合人才培養(yǎng)模式的改革,不斷提高學生信息素質(zhì)和信息運用能力。此外,打造人文素養(yǎng)中心,促進人文素養(yǎng)教育與校園文化融合,提高人才培養(yǎng)質(zhì)量。

      四、總結(jié)與展望

      1.數(shù)據(jù)治理提升管理水平

      依靠智慧圖書館數(shù)據(jù)治理的成果,以數(shù)據(jù)驅(qū)動的方式,針對電子資源及其他資源類型,建設新型的自動化系統(tǒng),全面提升圖書館信息化、自動化水平。通過機構(gòu)知識庫的建設,厘清本校所有成果產(chǎn)出,一方面為本院師生的教學科研提供數(shù)據(jù)支撐,另一方面形成學校的固有文獻資產(chǎn),揭示各學科發(fā)展脈絡。通過對讀者行為進行深入追蹤,支持圖書館館員為每一個讀者進行屬性描述和標簽描述,進一步輔助圖書館的讀者服務工作開展。

      2.智慧服務提升服務效能

      搭建智慧圖書館服務平臺,結(jié)合本校教學、科研特色,利用館員的專業(yè)知識,為廣大用戶創(chuàng)建適合本校用戶的學習、科研場景,更好地開展學科服務。搭建智慧圖書館應用中心,除了接入智慧圖書館自身應用,也需要接入第三方應用,形成圖書館綜合的應用管理中心,為讀者提供豐富的應用服務。進一步完善圖書館的信息化建設,深入管理圖書館各項業(yè)務流程,在利用智慧圖書館服務好讀者的基礎上,提升圖書館的服務效能。

      3.統(tǒng)一接口融入智慧校園

      通過規(guī)范的數(shù)據(jù)標準和豐富的數(shù)據(jù)接口,能夠更方便、主動地嵌入上一層的智慧平臺——智慧校園系統(tǒng),使得智慧圖書館系統(tǒng)成為智慧校園的有機組成部分。通過與智慧校園的融合,一方面能極大方便讀者對圖書館數(shù)字資源的使用,另一方面也能讓更多的人了解和使用智慧圖書館系統(tǒng),提升智慧圖書館系統(tǒng)的影響。

      參考文獻:

      [1]饒 權(quán).現(xiàn)代圖書館越來越“智慧”[EB/OL].[2020-11-13].https://culture.gmw.cn/2020-11/13/content_34364720.htm.

      [2]楊新涯,魏群義,許天才,等.論新一代圖書館系統(tǒng)的特征[J].圖書館論壇,2017

      [3]莊 卉.高校圖書館智慧服務實踐現(xiàn)狀及優(yōu)化策略[J].圖書館研究與工作,2022

      [4]柯 平,胡 娟,邱永妍,等.我國智慧圖書館建設的目標與路徑[J].四川圖書館學報,2022

      [5]魏建行,劉遠志,羅 超,等.基于數(shù)據(jù)中臺的高校智慧圖書館建設研究[J].河北科技圖苑,2022

      [6]魏大威,謝 強,張 煒,等.智慧圖書館建設的思考[J].國家圖書館學刊,2022

      (作者單位:閩江學院圖書館)

      基金項目:本文系2020年福建省教育廳中青年教師教育科研項目“基于區(qū)塊鏈技術(shù)的圖書館服務模式研究”(項目編號:JAS20297)的研究成果之一。

      作者簡介:林立(1978—),男,漢族,福建福州人,本科,副研究館員,研究方向:圖書館自動化和數(shù)字化。

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