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      高校校企合作常見問題及對策建議

      2023-05-30 10:08:04黃少云
      經(jīng)濟師 2023年3期
      關鍵詞:財務審計對策建議問題

      摘 要:近年來,校企合作快速發(fā)展,有力推動了經(jīng)濟發(fā)展和轉型升級,但是一些管理上的問題也逐步暴露。文章結合對某省8所高校校企合作審計的實際案例,歸納總結高校校企合作的一些常見問題,并提出相應對策建議。

      關鍵詞:高校校企合作 財務審計 問題 對策建議

      中圖分類號:F239 ?文獻標識碼:A

      文章編號:1004-4914(2023)03-186-02

      近年來,校企合作辦學在一定程度上緩解了人才教育供給與產(chǎn)業(yè)需求的結構性矛盾,校企合作科研創(chuàng)新及成果轉化,也為基礎研究成果向產(chǎn)業(yè)技術轉化提供了快捷有效的途徑,有力推動了經(jīng)濟發(fā)展和轉型升級,但是隨著校企合作的不斷推進,一些管理上的問題也逐步暴露出來。本文將結合對某省8所高校校企合作審計的實際案例,歸納總結校企合作的一些常見問題,并提出相應對策建議,以期促進校企合作長期建康發(fā)展。

      一、校企合作常見問題及案例

      (一)校企合作缺乏頂層組織架構及制度(流程)設計

      多數(shù)高校雖然重視校企合作,也積極推進各項校企合作工作,但是由于校企合作是國家教育和發(fā)展過程中出現(xiàn)的新的教育模式和科研成果轉化途徑,其組織架構、管理制度(流程)尚有諸多欠缺。對某省的8所高校審計調查結果顯示:8所高校的校企合作都搞得“熱火朝天”,但是僅有3所成立了校企合作辦公室或明確了校企合作工作的歸口管理部門,制定相應管理制度,其余5校均無歸口管理部門及相關制度,對合作企業(yè)的選擇、決策、審批、合同簽訂與執(zhí)行等均無明確制度、標準及流程,過去做法是哪個部門提出校企合作,則該部門負責請示相關領導、擬定相關合同、負責后期相關合作事項,較少有其他部門介入。缺乏頂層組織架構和制度(流程)設計及歸口管理部門的校企合作,在實際執(zhí)行中產(chǎn)生合同簽訂與執(zhí)行監(jiān)管缺位、學校及學生利益受損、潛在糾紛和風險等一系列問題。

      (二)合同簽訂與執(zhí)行監(jiān)管缺位

      由于不少高校校企合作缺乏頂層制度設計和歸口管理部門,導致合同的簽訂與監(jiān)管均嚴重缺位。存在未對合作方資質進行審查把關,合同條款不利于學校,且補簽隨意,合同執(zhí)行不到位,學校及師生利益受損等問題。

      1.對合作方的資質審核把關缺位。8所高校均不同程度存在對合作企業(yè)的資質審核把關缺位的問題,甚至存在合作方先以尚未注冊成立的(虛假)企業(yè)名稱簽訂合同,再注冊成立公司的情況。如:某高職院校要為消防專業(yè)學生提供教學、實習基地,于是該校與一消防公司簽訂了校企合作協(xié)議,協(xié)議約定:由學校提供1300平方米的場地供該消防公司無償使用,該消防公司則自帶資金對場地進行裝修,并配備相應的消防教學、實習器材。審計調查時發(fā)現(xiàn),該消防公司登記注冊時間為2019年10月,而校企合作協(xié)議簽訂時間為2018年6月,且消防公司的登記注冊地和辦公地點就是該校提供的1300平方米場地。在另一高校的非全日制教學合作中,也存在某自然人先與學校簽訂教學合作協(xié)議,再利用學校提供的教學科研辦公場地、設備及師資等,去申請成立非學歷教育類公司。顯然,學校在與上述兩家所謂公司簽訂合同時,未對其企業(yè)資質進行認真審核把關。

      2.合同簽訂隨意、內容空泛,部分條款明顯對學校不公平。抽查的多分校企合作合同結果顯示,多數(shù)學校的校企合作合同簽訂流程不清晰。有上校長辦公會及黨委常委會討論后,校長簽字并加蓋學校公章的正式校企合作合同,也有未經(jīng)任何審批流程,經(jīng)辦人直接簽訂,并加蓋院系所公章的合同。上述合同的共性問題就是均不同程度存在合作內容空泛,合作方權力清晰、責任模糊,部分條款對學校明顯不公平等問題。例如:某高校拿出12000多平方米場地,用于推進本校大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)工作。2017年10月,學校黨委會討論決定以上述場地使用權入股(學校占股51%)與A公司合作注冊成立B公司。合作合同除了明確學校12000平方米的使用權入股,合作時間為5年以外,合同其他條款均比較空泛。例如A公司自帶資金(占股49%)裝修場地,組織學校學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè),力爭有1%至2%的學生創(chuàng)業(yè)成功。裝修場地資金為多少,組織創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的學生人數(shù)多少,均不確定;“力爭”也不具有約束力。

      3.合同執(zhí)行缺乏監(jiān)管。校企合作合同執(zhí)行缺乏檢查、監(jiān)管,是本次審計發(fā)現(xiàn)的重要問題之一。合同執(zhí)行是校企合作的關鍵,審計抽查發(fā)現(xiàn)多所高校的校企合作合同執(zhí)行都缺乏有效監(jiān)管。例如:某高校校企合作合同約定了期中考核??己私Y果均為合格,由于校企合作企業(yè)合同及補充協(xié)議的考核目標大部分都未予以量化,考核形式均為“現(xiàn)場查看”,無任何支撐材料,考核完全走過場。還有高校在合同明確要進行期中考核的情況下,從未開展期中考核。審計人員現(xiàn)場走訪時,發(fā)現(xiàn)多個場地已人去樓空,一些按合同約定要留給學校的設備也不知去向,學校投入的辦公家具和空調設備等堆置一堆,具體聯(lián)系老師已經(jīng)離職幾個月。前述學校大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)場地面積12000多平方米,審計人員現(xiàn)場走訪和查看資料發(fā)現(xiàn):實際執(zhí)行中B公司注冊后未實際運營,場地由A公司實際控制,并分割出租給多個私營企業(yè)主,私營企業(yè)主優(yōu)先招聘在校學生短期打工。合作合同已經(jīng)到期,主要場所已鎖門,場地處于無部門及負責人認領且無人管理狀態(tài)。

      上述合同執(zhí)行及監(jiān)管缺位,還體現(xiàn)在未按合同約定收取物業(yè)管理費、水電費等。如某高校校企合作5年物業(yè)管理費合計37.8萬元,實際沒有交納,學校也無部門催收,同樣學校也未按合同約定收取水電費,甚至有些校企合作場所根本及沒有安裝水表、電表。

      還比如,按合同約定的企業(yè)捐贈資產(chǎn),有些根本沒到位,有些沒有按合同約定納入學校固定資產(chǎn)管理,資產(chǎn)存放地點不明確,未登記使用人,失管失控。

      4.補簽、續(xù)簽合同隨意。審計過程中還發(fā)現(xiàn)一個比較有代表性的問題就是某些高校的校企合作合同簽訂前,經(jīng)過學校法務部門審核,再由學校黨委常委會決策批準,因此,合同條款相對比較完善。但是執(zhí)行過程中,雙方多次補簽、續(xù)簽合同,并設法規(guī)避了學校的審批流程,不少補充協(xié)議條款明顯損害了學校利益,甚至改變了原合同的主要責權利。

      如,某高校下屬專業(yè)研究所2017年8月與W公司簽訂合作協(xié)議。協(xié)議內容主要有:研究所與W公司共同組建成立一個檢測公司,其中W公司以貨幣出資,占比55%,研究所以設備、品牌和資源,占比45%;場地由W公司負責租賃;2018年2月研究所與W公司簽訂補充協(xié)議,改由研究所負責場地租賃;2018年7月研究所再次與W公司簽訂補充協(xié)議,明確檢測公司所有人員均由研究所簽訂聘用合同,再次將員工薪酬支付義務轉嫁到研究所。2次補充協(xié)議將原本屬于W公司及檢測公司的場地租金和員工薪酬支付義務轉嫁到研究所,研究所經(jīng)營風險急劇上升。

      再如:某高校2018年與某企業(yè)合資在校門口建一座綜合大樓,合同約定學校出場地,企業(yè)出資金,大樓竣工后,企業(yè)與學校按6:4比例垂直分割樓宇使用權,即建筑物左邊48米歸企業(yè)使用,右邊32米歸學校使用,30年后樓宇產(chǎn)權歸學校所有。2020年樓宇竣工,學校相關部門未按原來決策審批流程,擅自與合作方簽訂補充協(xié)議,協(xié)議只有短短幾行字,將原來的垂直分割樓宇變?yōu)樗椒指睿措p方依然按6:4的比例分配大樓使用面積,但是1至6層歸投資方使用,7至10層歸學校使用,由于該大樓位于繁華地帶,大樓不同樓層的租金相差甚遠,1樓的租金是4樓以上樓層的5倍以上,垂直分割變水平分割后學校每年的租金損失達500萬元以上,30年達1.5個億以上。

      (三)學校及學生利益受損

      1.學校資源被無償使用,學校利益受損。(1)房產(chǎn)、場地、設備等有形資產(chǎn)被無償使用。如:一些公司與學校合作后,無償使用學校的房產(chǎn)、場地、設備,有些甚至將房產(chǎn)變相經(jīng)營。如:某快遞公司與學校簽訂一份大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)合同,合作期限5年,學校將約1000平方米的學生宿舍架空層免費交給快遞公司使用,快遞公司的義務就是“指導學校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè),并每年為學校提供學生實習基地?!痹摽爝f公司利用與學校的一紙協(xié)議,不但免費使用學校場地,還壟斷了全校的快遞業(yè)務,師生快遞領取更不方便。再如:有一企業(yè)以校企合作辦學的名義免費使用學校健身場地和設備,生意異常火爆,盈利相當可觀,但是因為是校企合作辦學,學校無法查閱對方的財務賬。(2)學校品牌、平臺、資質等無形資產(chǎn)無償使用。如:某生物醫(yī)藥公司與學校合作開展新藥上市研究、推廣,公司直接命名某某大學生物制藥有限公司;某中藥公司與學校合作中藥生產(chǎn)及藥效檢測,為學校成果轉化提供平臺,直接利用了學校的多項專利和博士后研究平臺,依靠學校品牌和專利,業(yè)務量快速增長,從未向學校支付任何無形資產(chǎn)或專用技術、校名使用費等。

      2.創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)工作流于形式,學生利益受損。國家大力推進雙創(chuàng)工作旨在促進學生全面發(fā)展,推動畢業(yè)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)。學校雙創(chuàng)工作校企合作執(zhí)行不到位,往往損害學生利益。學生在校時間有限,在校的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)機會更為有限,創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)工作失控或停滯,直接侵害了學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)機會和權利,影響了學生培養(yǎng)效果及創(chuàng)業(yè)就業(yè)。

      3.校企合作推進不力,將嚴重影響學校未來辦學目標考核。教育部等六部門印發(fā)的《職業(yè)學校校企合作促進辦法》明確將校企合作作為衡量職業(yè)學校辦學水平的基本指標,作為對職業(yè)學校辦學業(yè)績和水平評價、工作目標考核的重要內容。而目前部分職業(yè)學校校企合作的管理現(xiàn)狀和合作成果均不佳,可能影響未來學校項目申報、資質考核及招生生源等。

      (四)潛在風險隱患被忽視

      校企合作的形式多種多樣,如果學校僅僅是提供場地、設備,學校損失還能看得見,但是如果是學校與企業(yè)合作成立新的公司,學校又因種種原因失去或未對雙方合作公司進行業(yè)務管理和財務監(jiān)管,則學校會存在較大財務風險隱患。

      如:前述“檢測公司”案例中,根據(jù)后續(xù)補充協(xié)議,研究所實際上承擔了“檢測公司”的租金和酬金支付義務,其中每年場地租金1200多萬元,員工薪酬900多萬元。財務賬顯示公司成立至今的虧損已達7000多萬元。按照雙方占比,研究所需承擔45%的虧損,合計3150萬元,而研究所是學校的下屬科研單位,學校需要對此承擔連帶責任。截至審計時,學校領導及相關部門對檢測公司的虧損仍然一無所知,從未查看過該公司財務帳。檢測公司的巨額虧損為學校埋下連帶責任隱患。

      又如:某高校與校外單位合作非學歷教育,對合作單位的教學質量失管失控,學生將學校告到教育部,學校承擔連帶責任,被教育部取消相關專業(yè)辦學資格。

      二、對策建議

      (一)充分重視校企合作工作,加強頂層組織和制度設計

      高校應充分認識校企合作工作對學校辦學和科研成果轉化的重要性,對推動經(jīng)濟轉型的重要性。加強統(tǒng)籌部署,做好頂層設計,盡快制定學校校企合作總體規(guī)劃,健全組織架構,明確歸口管理部門,建立健全校企合作制度,明確審批和決策流程。

      (二)嚴把合作方的選擇關口

      校企合作制度要明確合作方的選擇流程,要公開公平公正選擇合作方,盡量采用公開招標或者多方考察、比較的方式確定合作方,尤其要加強對合作方的資質審查,且要將校企合作納入學校三重一大議事范圍。

      (三)加強合同條款審核把關,明確責權利

      學校法務部門、財務部門及相關職能部門要加強對合同條款的審核把關,本著平等互利的原則,明確雙方責權利,細化相關考核指標。對于雙方合作新設公司要明確股權比例、出資方式,主要管理層人員的分配,財務賬的管理、審核等。尤其注意,補充或續(xù)簽合同,必須按原合同的決策、審批流程執(zhí)行。

      (四)加強合同執(zhí)行管理

      合同執(zhí)行責任到部門到人,明確合同執(zhí)行部門、具體經(jīng)辦人、責任人等,切實執(zhí)行合同內的權責利條款。例如,雙方均要按合同約定執(zhí)行,各類資產(chǎn)、場地以及人員要按時到位,并加強對資產(chǎn)的管理,及時繳納各類費用,及時完成合同約定的各項任務,并留下相關支撐材料。

      (五)加強監(jiān)督檢查、整改工作,建立明確的獎懲機制和責任追究機制

      校企合作歸口管理部門及學校財務、審計、組織人事、紀委監(jiān)察等部門要加強對校企合作工作的監(jiān)管,分工合作、各負其責,共同推進校企合作工作良性發(fā)展。職能部門之間要加強互動、聯(lián)動、信息共享,如聯(lián)合開展廉政風險檢查、財務檢查、審計檢查等,特別是涉及到對發(fā)現(xiàn)問題的整改、啟動獎懲機制和責任追究機制上,各部門需聯(lián)動。

      參考文獻:

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      [2] 鞠紅霞.把握校企合作需求規(guī)律 提高高職教育適應性[J].中國高等教育,2022(5)

      [3] 王曉紅,張奔.校企合作與高??蒲锌冃В焊咝n愋偷恼{節(jié)作用[J].科研管理,2018(2)

      [4] 朱勁松,莊思源,許崇娟.“產(chǎn)教融合、校企合作”省級區(qū)域探索勘實——評《省域職業(yè)教育校企合作研究:基于江蘇實踐的考察》[J].職業(yè)技術教育,2020(30)

      (作者單位:暨南大學審計處 廣東廣州 510632)

      [作者簡介:黃少云,暨南大學審計處高級審計師。]

      (責編:賈偉)

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