會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響

王曉丹

摘? ?要：近年來，信息技術(shù)的快速發(fā)展使得社會生活、生產(chǎn)的信息化水平越來越高。同時，現(xiàn)代企業(yè)所面臨的市場競爭也十分激烈，多種信息技術(shù)及軟件的出現(xiàn)為企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理工作思路的創(chuàng)新提供了指導(dǎo)，同時也成為制約企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵。隨著會計信息化進程的持續(xù)推進，我國的財務(wù)管理水平和工作效率得到了極大提高。但是會計信息化給財務(wù)管理帶來的風(fēng)險和挑戰(zhàn)也不容忽視。從會計信息化的基本特征入手，分析其對企業(yè)財務(wù)管理的影響，提出發(fā)展建議，即重視人才培養(yǎng)，強化財會團隊技能提升；著力風(fēng)險管理，促進財務(wù)管理方式轉(zhuǎn)變；構(gòu)建信息平臺，提高企業(yè)財務(wù)管理實效；注重軟件開發(fā)，充分發(fā)揮ERP軟件功能。

關(guān)鍵詞：會計信息化；企業(yè)財務(wù)管理；影響；管理對策

中圖分類號：F230? ? ? 文獻標(biāo)志碼：A? ? ? 文章編號：1673-291X（2023）05-0103-03

隨著市場經(jīng)濟體制改革的不斷深入，企業(yè)財務(wù)管理模式也需要做出適當(dāng)調(diào)整，從而與市場發(fā)展形態(tài)相適應(yīng)。會計信息化是當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理、市場經(jīng)濟運營的主要特征，也是今后企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展的主要方向。但當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理面臨管理效率低、質(zhì)量差等問題，同時行業(yè)內(nèi)的競爭也越發(fā)激烈。若想充分發(fā)揮會計信息化的優(yōu)勢，需要對人才培養(yǎng)予以高度重視，并圍繞企業(yè)未來發(fā)展方向轉(zhuǎn)變財務(wù)管理方式，通過會計信息化帶動財務(wù)管理水平提升，為企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造條件。

一、會計信息化的特點

（一）實時性

實時性是會計信息化的主要特征之一。首先，信息技術(shù)的使用有助于及時傳輸會計信息，提高企業(yè)對會計信息資源的利用效率。其次，企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)也可以對會計信息進行快速、高效處理，能夠在一定程度上減少經(jīng)營成本，有助于財務(wù)管理效果的提升。

（二）共享性

信息技術(shù)的發(fā)展對企業(yè)財務(wù)管理產(chǎn)生了諸多影響。便攜式終端設(shè)備的出現(xiàn)令企業(yè)實現(xiàn)了財務(wù)信息的高效傳遞、實時分享，企業(yè)財務(wù)管理過程中面臨的風(fēng)險能夠得到及時監(jiān)控。從另一方面來說，后疫情時代，企業(yè)財務(wù)管理更加需要通過信息技術(shù)對各類信息資源進行整合，從而構(gòu)建與企業(yè)發(fā)展方向相符的財務(wù)管理模式，為企業(yè)財務(wù)管理水平提升提供保障。

（三）廣泛性

除了實時性和共享性之外，會計信息化最基本的特征就是廣泛性。也就是說，企業(yè)的財務(wù)管理是依靠大量的會計資料來進行的，但是會計資料的種類繁多，其本身具有顯著的廣泛性?；谶@一特點，會計信息化對相關(guān)理論知識進行了完善，使其能夠應(yīng)用于財務(wù)管理的多個領(lǐng)域。

（四）發(fā)展性

會計信息化并不是單純地利用信息技術(shù)進行資源整合，更多的是在信息技術(shù)的支持下搭建新的財務(wù)管理構(gòu)架，使信息技術(shù)能夠深入到企業(yè)財務(wù)管理的各個領(lǐng)域，凸顯其發(fā)展性。不僅如此，將傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式與會計信息化對比，能夠總結(jié)出企業(yè)會計信息化財務(wù)管理中存在的問題，從而打破固有管理模式，創(chuàng)新財務(wù)管理結(jié)構(gòu)，充分發(fā)揮會計信息化的實際作用。

二、會計信息化給企業(yè)財務(wù)管理帶來的影響

（一）正面影響

1.財務(wù)信息處理效率得以提升

信息技術(shù)快速發(fā)展背景下，企業(yè)財務(wù)管理需要處理大量數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下，大多采用以人工為主的單機式記賬方法，不可避免地存在數(shù)據(jù)混亂、憑證保管不當(dāng)?shù)葐栴}。依托于會計信息化，企業(yè)能夠有效對數(shù)據(jù)信息進行處理，同時進行深度核算，且以計算機為主的財務(wù)管理方式能夠提升信息核算的準(zhǔn)確度，在一定程度上幫助企業(yè)節(jié)省財務(wù)管理成本。掃描輸入財務(wù)數(shù)據(jù)就是會計信息化的典型實例，它能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的安全傳輸，對于財務(wù)管理水平提升有積極作用。

2.財務(wù)管理的實效性日漸凸顯

會計信息化背景下，企業(yè)財務(wù)管理不僅能夠高效、全面地對財務(wù)信息進行整合、運用，還能夠?qū)ζ髽I(yè)運行過程中的財務(wù)風(fēng)險進行監(jiān)控，讓企業(yè)有針對性地執(zhí)行財務(wù)管理措施，既有助于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展，又能夠進一步提升財務(wù)數(shù)據(jù)的實效性。傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下，企業(yè)財務(wù)管理必然要投入較大的人力、物力，會計信息化不僅能夠為數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性提供保障，對于財務(wù)狀況的改善也十分有利，同時能夠第一時間發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理過程中存在的經(jīng)營風(fēng)險。

（二）負面影響

1.企業(yè)安全管理面臨較大壓力

信息技術(shù)的快速發(fā)展使得會計信息化得到了快速普及與應(yīng)用，但與此同時，許多黑客也利用信息技術(shù)漏洞制造病毒，以此偷盜企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)獲取非法利益，這導(dǎo)致企業(yè)所面臨的安全管理壓力較大。盜取企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息后，部分黑客還會抹掉入侵痕跡或篡改數(shù)據(jù)內(nèi)容，令案件偵破難度增加，同時導(dǎo)致企業(yè)做出錯誤的經(jīng)營決策。另外，前文提到，會計信息化能夠為財務(wù)管理提供有效且全面的數(shù)據(jù)信息，幫助企業(yè)管理人員提前預(yù)測可能發(fā)生的財務(wù)風(fēng)險，并據(jù)此制定風(fēng)險緩解方案。但由于信息軟件自身功能有限，其自身可能存在操作風(fēng)險或系統(tǒng)風(fēng)險，這些會對財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析與整合結(jié)果產(chǎn)生不良影響。再者，依賴于信息技術(shù)平臺的財務(wù)管理可能會發(fā)生系統(tǒng)癱瘓的問題，此時，若財務(wù)管理人員未提前做好備份工作，將導(dǎo)致大量數(shù)據(jù)丟失，財務(wù)管理難度進一步加大。

2.企業(yè)財務(wù)管理難度有所提升

企業(yè)的財務(wù)管理難度提升，與其在會計信息系統(tǒng)中的安全風(fēng)險有很大關(guān)系。當(dāng)前，我國的會計信息系統(tǒng)還處在初級發(fā)展階段，其實施與構(gòu)建難度本就較高。其中，會計信息軟件應(yīng)用難度較高與信息系統(tǒng)的復(fù)雜性密切相關(guān)，這使得相關(guān)人員難以使用信息技術(shù)對企業(yè)財務(wù)進行高效管理。就當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理人員工作情況來看，許多財務(wù)管理者對會計信息技術(shù)的掌握停留于初級水平，在整合、分析、監(jiān)測企業(yè)運行數(shù)據(jù)方面的技術(shù)熟練度較低，財務(wù)管理模式有待轉(zhuǎn)變。

3.財務(wù)風(fēng)險監(jiān)控要求越來越高

盡管會計信息化的深入發(fā)展為企業(yè)財務(wù)管理效率、質(zhì)量的提升提供了幫助，且能夠提前預(yù)測財務(wù)風(fēng)險。但由于涉及的信息化手段較多，對企業(yè)財務(wù)管理人員的專業(yè)技能提出了較高要求。不僅如此，會計信息化的全面發(fā)展需要企業(yè)結(jié)合自身發(fā)展實際，特別是自身財務(wù)管理狀況，對財務(wù)管理系統(tǒng)進行搭建或調(diào)整，從而利用信息技術(shù)進行財務(wù)監(jiān)控，逐漸形成與企業(yè)發(fā)展實際相符的財務(wù)風(fēng)險管理模式，減少財務(wù)風(fēng)險對企業(yè)經(jīng)濟造成的損失。

三、基于會計信息化的企業(yè)財務(wù)管理對策

（一）重視人才培養(yǎng)，強化財會團隊技能提升

一直以來，企業(yè)財務(wù)管理活動的開展都會受到外部環(huán)境的影響。市場經(jīng)濟體制下，日漸激烈的市場競爭也會對企業(yè)的發(fā)展意識、發(fā)展?jié)撃墚a(chǎn)生影響。重視人才培養(yǎng)、促進人員轉(zhuǎn)型是適應(yīng)市場發(fā)展的重要一步，也是加強財務(wù)管理人員專業(yè)技能的重要之舉。人才培養(yǎng)與轉(zhuǎn)型首先要考慮員工專業(yè)能力與企業(yè)發(fā)展需求是否匹配，按照企業(yè)發(fā)展方向及會計信息化發(fā)展需求有針對性地開展培訓(xùn)。企業(yè)可定期舉辦技能交流會或邀請外部專家開展講座，重點培養(yǎng)財務(wù)管理人員的信息技術(shù)應(yīng)用能力、財務(wù)管理能力。由于不同崗位職責(zé)不同、員工發(fā)展方向不同，企業(yè)可結(jié)合員工的發(fā)展意愿制定個性化培養(yǎng)方案，最大限度地激發(fā)員工的發(fā)展?jié)摿Γ膭顔T工多元化發(fā)展。其次，還要注重外部人才的引進，可通過校企合作引進信息技術(shù)、經(jīng)濟管理人才。政府有關(guān)部門可制定優(yōu)惠政策，吸引更多的高素質(zhì)人才投身到實際財務(wù)管理過程中，此舉不僅有利于彌補崗位漏洞，而且有助于財會團隊整體業(yè)務(wù)水平的提升。

除此以外，為提升企業(yè)財務(wù)管理人員的應(yīng)變能力與綜合技能，還有必要開展系統(tǒng)培訓(xùn)，結(jié)合不同管理人員的文化背景、工作經(jīng)驗等進行分組，通過理論、實踐培訓(xùn)拓展會計信息化在財務(wù)管理中的應(yīng)用。為提升培訓(xùn)效率，企業(yè)還可以通過信息技術(shù)創(chuàng)建銜接板塊，采用線上與線下相結(jié)合的培訓(xùn)方式，從頂層設(shè)計出發(fā)，全面提升企業(yè)財務(wù)管理信息化水平。

（二）著力風(fēng)險管理，促進財務(wù)管理方式轉(zhuǎn)變

基于前文會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響分析，不難發(fā)現(xiàn)，會計信息化是一把雙刃劍，其所帶來的挑戰(zhàn)與機遇并存。財務(wù)管理過程中，企業(yè)首先應(yīng)認(rèn)識到這一雙面性，并結(jié)合自身發(fā)展實際對現(xiàn)有財務(wù)管理體系進行反思與調(diào)整，著力風(fēng)險管理。企業(yè)可以利用信息化技術(shù)與同行進行經(jīng)驗交流，積極引進和借鑒其他企業(yè)的先進管理理念。若搭建全新的信息安全平臺，重點關(guān)注其安全性，盡可能多地從源頭上規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。其次，有賴于當(dāng)前的信息技術(shù)，對企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)進行創(chuàng)新、升級，通過防火墻、專家數(shù)據(jù)庫等的設(shè)計防止黑客攻擊與病毒入侵，提高企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。當(dāng)然，除外部風(fēng)險以外，信息技術(shù)使用過程中，財務(wù)風(fēng)險管理還會面臨內(nèi)網(wǎng)風(fēng)險?；诖耍髽I(yè)應(yīng)不斷提升自身風(fēng)險防范意識，對財務(wù)管理工作的流程進行監(jiān)控，將會計審核作為關(guān)注重點，針對不同階段可能出現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險制定針對性預(yù)案，并結(jié)合實際情況進行優(yōu)化。不僅如此，將企業(yè)財務(wù)狀況為主要依據(jù)，對可能出現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險進行預(yù)測，并對其風(fēng)險等級進行劃分，從而展開對財務(wù)風(fēng)險的全面分析。最終，借助信息技術(shù)生成與上述風(fēng)險有關(guān)的預(yù)警機制，并生成評估報告，最大限度保護企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全。同時，還要加大對企業(yè)財務(wù)管理流程的規(guī)范與監(jiān)控力度，結(jié)合企業(yè)發(fā)展實際及未來發(fā)展方向建立授權(quán)審批機制。

（三）構(gòu)建信息平臺，提高企業(yè)財務(wù)管理實效

信息平臺是會計信息化的重要載體，需要相關(guān)人員嚴(yán)格按照網(wǎng)絡(luò)運營管理標(biāo)準(zhǔn)制定局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)接入標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)會計信息平臺和企業(yè)經(jīng)營平臺的高度融合，為企業(yè)財務(wù)管理的安全性提供保障。例如，對財務(wù)數(shù)據(jù)進行分類，首先需要財務(wù)管理人員全面收集財務(wù)信息并對其開展數(shù)據(jù)核算。其次，基于數(shù)據(jù)的相似性與重復(fù)性，對上述數(shù)據(jù)進行劃分，每一個分類標(biāo)準(zhǔn)與分類階段都要考慮到企業(yè)實際的生產(chǎn)經(jīng)營狀況。或者根據(jù)會計信息的機構(gòu)性原理，結(jié)合時間和空間的差異，對財務(wù)數(shù)據(jù)進行合理的排序，以獲得更為精確的分析結(jié)果。在保證會計信息完整性的前提下，還要考慮不同操作場景中的制約因素，當(dāng)一個因素改變時，其關(guān)聯(lián)的上下因素都會隨之改變。為此，必須構(gòu)建一個統(tǒng)一的信息平臺和信息網(wǎng)絡(luò)，堅持以定量和智能化為工作原則，提高財務(wù)管理的有效性。例如，可創(chuàng)建集財務(wù)、統(tǒng)計、經(jīng)營等多位為一體的集成管理平臺。通過該平臺，財務(wù)管理人員能夠遠程登錄對數(shù)據(jù)進行管理，主管部門能夠?qū)ω攧?wù)數(shù)據(jù)變化進行實時監(jiān)控。不僅如此，該系統(tǒng)會定期從財務(wù)管理系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫中調(diào)取數(shù)據(jù)，通過自動計算、分析生成統(tǒng)計報告發(fā)送給領(lǐng)導(dǎo)層，既能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部無縫銜接，同時也可以為企業(yè)的財務(wù)管理計劃調(diào)整指明方向。此外，本系統(tǒng)還可以根據(jù)不同崗位設(shè)置不同的權(quán)限，保護財務(wù)信息的安全。當(dāng)然，結(jié)合不同財務(wù)人員的數(shù)據(jù)處理需求，可以選擇多種方式進行數(shù)據(jù)匯總、統(tǒng)計，直接調(diào)用核算中心系統(tǒng)的數(shù)據(jù)就能夠生成賬表，無須進行手動錄入。

（四）注重軟件開發(fā)，充分發(fā)揮ERP軟件功能

由于我國會計信息化尚處于發(fā)展階段，企業(yè)所使用的財務(wù)管理軟件大多來源于三方技術(shù)。因此，企業(yè)對第三方提供的財務(wù)管理軟件掌控程度較低，而第三方往往也無法準(zhǔn)確了解企業(yè)在財務(wù)管理方面的實際需求，導(dǎo)致財務(wù)軟件難以與企業(yè)業(yè)務(wù)管理實際需求相匹配，財務(wù)軟件的積極作用難以得到充分發(fā)揮。盡管貫徹落實會計信息化的發(fā)展思路，但不匹配的財務(wù)軟件的使用也使得企業(yè)的財務(wù)管理效率停滯不前。基于這一發(fā)展現(xiàn)狀，企業(yè)可適當(dāng)加大對財務(wù)軟件開發(fā)的投入，聘請專業(yè)的軟件開發(fā)人員進行技術(shù)指導(dǎo)，并結(jié)合企業(yè)的實際情況及市場變化趨勢對財務(wù)軟件進行研發(fā)。這樣一來，既能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)，又能夠滿足企業(yè)自身發(fā)展的各項需求。財務(wù)軟件研發(fā)過程中，可充分發(fā)揮ERP供應(yīng)鏈管理思想的應(yīng)用價值。ERP系統(tǒng)的出現(xiàn)，為企業(yè)財務(wù)管理提供了新的改革動力。從功能模塊上來說，ERP系統(tǒng)主要有以下七個模塊。其一，會計核算模塊，該模塊與現(xiàn)代化信息技術(shù)高度融合，能夠?qū)ζ髽I(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一管理與自動整合，極大減少了人力勞動帶來的偏差。其二，財務(wù)管理模塊，除常規(guī)的財務(wù)管理功能以外，該模塊中還增加了決策支持智能系統(tǒng)，管理者通過訪問該系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、全面地了解企業(yè)財務(wù)運營狀況及有待改進之處，從而為企業(yè)今后發(fā)展規(guī)劃的制定提供參考。其三，生產(chǎn)控制管理模塊。該模塊極具前瞻性與導(dǎo)向性，在該模塊的支持下，企業(yè)能夠提前制訂生產(chǎn)計劃并下發(fā)到各職能部門。其四，物流管理模塊?；贓RP系統(tǒng)的物流管理，使所有物資都處于高效流動狀態(tài)，有助于資源價值的充分利用。其五，分銷管理模塊，該模塊能夠收集銷售環(huán)節(jié)的多個度量項，如銷售數(shù)量、利潤、績效等，并自動生成分析報告，對于銷量提升有積極作用。其六，庫存控制模塊。該模塊不是獨立運行的，需要調(diào)用多模塊數(shù)據(jù)才能夠制定合理的庫存管理方案，減少庫存積壓的同時，提升存儲成本。其七，人力資源管理模塊，該模塊致力于對人才進行挖掘，是提升企業(yè)核心競爭力的有力武器。

結(jié)語

綜上所述，企業(yè)財務(wù)管理中的會計信息化具有雙重性質(zhì)。在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，會計信息化是企業(yè)財務(wù)管理改革的必然選擇，也是順應(yīng)市場發(fā)展趨勢的重要之舉?；诖耍疚娜娣治隽藭嬓畔⒒幕咎卣?，從而客觀、全面地評價會計信息化對企業(yè)的財務(wù)管理效果、質(zhì)量等產(chǎn)生的影響。最終，借助各項信息技術(shù)創(chuàng)建內(nèi)部財務(wù)管理平臺、強化風(fēng)險管理，促進財務(wù)管理創(chuàng)新。立足企業(yè)發(fā)展的實際需求與未來方向，對會計信息化發(fā)展模式進行思考，能夠提升財務(wù)數(shù)據(jù)管理的安全性，為企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造了良好的外部條件。

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