高校教學管理信息化建設現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢

成柯樺

（菲律賓國立新怡詩夏科技大學，菲律賓呂宋島中部 3100）

隨著教育理念不斷深化與改革，國家教育部門對于高校的教學工作提出了更高的要求。在高校教學管理工作中，教育管理者利用信息化優(yōu)勢能夠有效創(chuàng)新教學推進模式，更好地實現(xiàn)有效融合信息技術與教學內(nèi)容。因此，現(xiàn)階段信息化技術已經(jīng)成了推動高校教學改革的重要力量，同時也為培養(yǎng)優(yōu)秀社會人才提供了強而有力的保證。

一、高校教學管理信息化的意義

教育部印發(fā)的《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃（2011-2020年）》指出：在教育發(fā)展過程中要將教育信息化充分落實到教育教學的各個環(huán)節(jié)，體現(xiàn)教育信息化對于促進教育發(fā)展的指導作用。2012 年以來，教育部不斷開展全國教育信息化推進會議。有關部門在會議上對于教育信息化做了眾多戰(zhàn)略部署，為我國教育信息化發(fā)展指明了前進的方向。

高校教學信息化發(fā)展需要學校管理部門以現(xiàn)代信息技術為依托，建立包含數(shù)字技術、網(wǎng)絡技術以及智能技術等多元技術的教學網(wǎng)絡環(huán)境。在高校教學管理過程中合理推進信息化教學，能夠優(yōu)化當前的教學管理模式，同時能夠巧妙地結合先進的現(xiàn)代化信息技術與高校的實際發(fā)展，充分發(fā)揮新技術開發(fā)教學資源的優(yōu)勢，這對于提高高校的綜合管理水平以及培養(yǎng)優(yōu)秀的高校人才具有重要的推動意義。

二、高校教學管理信息化建設的發(fā)展趨勢

（一）數(shù)字化

受到教學模式特點的影響，對于高校管理工作來說，很多教學工作需要處理大量的信息。因此，數(shù)字化已經(jīng)成為高校教學發(fā)展的重要趨勢之一。例如，教師在日常教學過程中通常需要在相關平臺上記錄學生學習的課時數(shù)以及學生成績等各類數(shù)據(jù)，這樣才能有效、及時地了解學生各個學期的學習情況。除此之外，在高校教學管理過程中同樣存在大量的非數(shù)字化信息，例如教師教學效果或教學質(zhì)量，而處理這些非數(shù)字化信息的難度更大。因此，在未來教學管理發(fā)展的過程中，高校需要及時將部分非數(shù)字化信息轉變?yōu)閿?shù)字化信息，這樣才能更好地以數(shù)字的形式體現(xiàn)非數(shù)字化信息，便于后續(xù)的優(yōu)化以及創(chuàng)新工作。與此同時，利用數(shù)字化信息的優(yōu)勢解決高校管理的各項問題能夠將問題簡化，大大降低解決問題的成本。因此，在后續(xù)的教學管理工作中，高校管理部門需要及時完善現(xiàn)有的信息化教學管理系統(tǒng)，順應當前數(shù)字化發(fā)展的整體趨勢，進而提升高校整體信息化水平。

（二）網(wǎng)絡化

在高校信息化建設過程中，科學的資源共享平臺能夠有效實現(xiàn)全面開展教學工作，對于提高教育管理工作的效率具有重要的作用。而建設高校網(wǎng)絡化平臺需要以現(xiàn)代化計算機技術為依托，巧妙地將學校各個專業(yè)、職能部室的信息融入計算機軟件，更好地搭建學校完整的信息化管理平臺。在平臺運轉的過程中，每一位用戶都可以通過登錄客戶端的方式查閱學校的相關信息，獲取自己有用的數(shù)據(jù)，從而實現(xiàn)信息共享以及信息傳遞。目前很多高校已經(jīng)紛紛搭建起了良好的校園網(wǎng)絡，學生不僅能夠通過校園網(wǎng)絡交流與共享信息，同時教師也可以適時、及時了解學生的整體學習情況，并借助校園網(wǎng)絡實現(xiàn)創(chuàng)新與發(fā)展教學模式。因此，對于未來的高校教學管理工作來說，信息技術網(wǎng)絡化同樣是高校管理工作發(fā)展的重要趨勢之一。

（三）智能化

對于現(xiàn)階段的教學管理工作信息化建設來說，很多高校已經(jīng)能夠依托信息化手段搭建良好的學習平臺，推進學校整體的教學管理工作。不過在實際的教學管理工作過程中，很多高校運用信息化技術的效率并不高。而隨著大數(shù)據(jù)時代到來，智能化技術不斷深入各個行業(yè)。在教育領域，智能化更是為信息化建設提供了強而有力的支撐。高校借助智能化優(yōu)勢能夠全面實現(xiàn)信息化與智能化深度結合，有效推動全面發(fā)展教學環(huán)境與教學方式。在實際信息化建設過程中，高校管理部門借助人工智能技術可以全面優(yōu)化現(xiàn)有信息系統(tǒng)的各項功能，例如搜索推理功能、模塊管理功能等，這對于提高信息化管理效果具有重要的作用。而且很多高校在建設教學活動的過程中，教育管理者可以借助信息化智能系統(tǒng)的信息轉換與連接功能實現(xiàn)綜合管理教學活動。同時，利用信息系統(tǒng)的智慧化模塊技術可以銜接教學任務與教學活動的各項子系統(tǒng)，實現(xiàn)自動生成課表。因此，在高校信息化建設過程中充分融入智能化手段，能夠極大限度地提高教學效率以及教育管理工作能力。

三、高校教學管理信息化建設現(xiàn)狀

（一）信息化建設標準不統(tǒng)一

目前對于部門管理來說，很多高校各部門之間都存在信息建設標準不統(tǒng)一的現(xiàn)象，很多子部門之間沒有統(tǒng)一的接口和標準，導致無法實現(xiàn)有效融合與推進高校的教學管理信息化建設工作。而且很多高校的教學管理信息化工作并未制定統(tǒng)一的規(guī)劃與戰(zhàn)略，這也導致很多部門使用的信息軟件不一致，統(tǒng)計數(shù)據(jù)的標準也存在一些差距，各個部門之間的信息化管理猶如信息孤島。所以在這樣的信息化建設發(fā)展環(huán)境中，高校極容易出現(xiàn)浪費信息資源的現(xiàn)象，這對于高校推進各項信息化管理工作以及開展科研工作都會產(chǎn)生嚴重的阻礙。除此之外，受到各部門信息建設標準不統(tǒng)一的影響，每一個用戶在利用信息網(wǎng)絡查詢以及下載信息的過程中都需要登錄不同的系統(tǒng)，極大地增加了工作的時間，阻礙了提升各項教學管理工作的效率。而且面對煩瑣的信息系統(tǒng)，很多用戶需要花費大量的時間才能找到自己需要的信息，極大地阻礙了當前高校推進教學管理信息化建設進程。

（二）網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫建設較落后

隨著信息技術蓬勃發(fā)展，社會大眾借助資源云平臺能夠有效查詢和傳遞自己需要的信息，極大地提高了日常工作以及生活的效率。對于目前的高校教學管理工作來說，管理檔案信息是高校管理工作的重要組成部分。高校檔案部門的內(nèi)部檔案具有一定的保密性和特殊性，因此需要良好的網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫作為安全保障。目前很多高校由于網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫建設較落后，導致資料容易受到黑客攻擊，同時也存在容易丟失檔案的隱患。因此，在后續(xù)網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫建設過程中，高校管理部門需要及時加強信息技術建設，在不斷優(yōu)化資源共享的同時也要提高信息安全工作，為保存檔案信息提供良好的保證。

（三）教學管理者專業(yè)能力較差

為了適應快速發(fā)展的信息技術，相關從業(yè)人員需要不斷提升專業(yè)知識水平，才能與時俱進，更好地促進信息化建設工作。而現(xiàn)階段在很多高校的教學管理工作中，由于相關的工作人員專業(yè)技術能力普遍較低，導致他們運用信息化技術開展教學管理工作存在一些問題，無法有效借助信息化優(yōu)勢提高管理工作的效率。因此，在后續(xù)信息化管理建設工作中，高校需要不斷優(yōu)化相關的培訓工作，更好地結合本校特點開展專業(yè)技術信息知識培訓，促使相關管理人員能夠結合學校實際與基礎知識，更好地提升學校教學管理信息化建設的整體水平。與此同時，相關技術人員也需要不斷提升自己的專業(yè)管理素養(yǎng)，在日常工作過程中勇于實踐，更好地提高自身的專業(yè)能力，進而推動創(chuàng)新發(fā)展高校教學管理信息化建設。

（四）高校信息化建設經(jīng)費投入不足

在信息技術快速發(fā)展的背景下，很多先進的設備能夠為高校信息化管理提供強而有力的支持，而這些設備需要花費大量的經(jīng)費。而實際上很多高校在信息化建設過程中，相關管理部門并沒有拿出足量經(jīng)費推進升級信息技術相關設備，導致很多工作無法與時俱進，提升信息技術管理效率異常緩慢。因此，后續(xù)高校信息化管理工作需要拿出更多經(jīng)費推進發(fā)展教學管理信息事業(yè)。同時，高校的管理者也需要加強重視信息化投入，在日常會議中要積極討論信息化發(fā)展的方向，更好地實現(xiàn)合理投入經(jīng)費，進而促進提升高校信息化管理水平。

四、優(yōu)化高校教學管理信息化建設的策略

（一）以“觀念轉變”明確信息建設方向

在高校信息建設過程中，教學管理系統(tǒng)是提升信息建設水平的重要保證。為了提高管理工作者的信息化意識，高校需要不斷深化教育理念，明確信息建設的主體方向。一方面，建設信息化平臺要充分做好信息采集，明確各項操作流程，并且要從教師與學生的需求出發(fā)創(chuàng)新系統(tǒng)，充分挖掘信息化系統(tǒng)中存在的漏洞，進而及時做好創(chuàng)新與改進；另一方面，高校信息化管理部門要與時俱進，樹立現(xiàn)代化的教育管理理念，在日常教育管理工作過程中，相關人員要及時結合學校的各項規(guī)劃，統(tǒng)籌安排校內(nèi)的各項活動和設置課程，進而充分發(fā)揮信息化技術的優(yōu)勢，實現(xiàn)科學安排教育管理工作?？傊?，為了更好地推進全面優(yōu)化高校教學管理信息化建設，高校管理者和相關部門需要從轉變觀念入手，提高各級管理人員以及教師的信息化意識，同時明確后續(xù)的信息化建設方向，這樣才能更好地提高校內(nèi)信息化建設的整體水平，并以此為基礎為國家培養(yǎng)更多的創(chuàng)新型人才。

（二）以“深度研發(fā)”完善教學信息系統(tǒng)

不斷研發(fā)教學信息系統(tǒng)對于提升高校信息化管理水平具有重要的作用，不過在實際研發(fā)系統(tǒng)的過程中，高校要充分結合自身的發(fā)展特點以及課程設置的情況開展研發(fā)工作，這樣才能從根本上解決內(nèi)部存在的信息化發(fā)展問題，進而提高信息化管理的整體效率。首先，研發(fā)過程要凸顯參與方的多元性。對于研發(fā)信息系統(tǒng)來說，高校要充分結合管理人員、教師、學生的意見綜合進行研討，開發(fā)適合學校發(fā)展以及提升教學管理效率的特色化教學信息系統(tǒng)。其次，學校要立足實際進行專業(yè)化研發(fā)。目前很多高校研發(fā)教學信息系統(tǒng)都存在生搬硬套的現(xiàn)象，而這種直接套用其他學校教學信息系統(tǒng)的方式很容易出現(xiàn)“水土不服”的問題，不利于提升本校的信息化水平。因此在實際研發(fā)的過程中，高校要充分結合本校師生工作與學習的實際情況，建立符合本學校發(fā)展的管理模式。最后，要不斷更新教學信息系統(tǒng)。隨著信息技術快速發(fā)展，越來越多的先進技術理念與設備融入高校教育管理工作。因此，高校信息管理部門需要及時做好市場調(diào)研，引入最新的信息軟件及相關設備，從而提高本校教學信息系統(tǒng)的先進性。

（三）以“專業(yè)培訓”提高人員信息素養(yǎng)

在高校教學管理信息化建設過程中，研發(fā)信息系統(tǒng)雖然重要，卻只是開展好信息技術工作的基礎。要想全面推進提升教學管理信息化水平，高校需要做好教育管理人員的信息素養(yǎng)培訓工作，這樣才能從根本上加快推進信息化管理工作的步伐。首先，在招聘管理人員及教師方面，高校要明確相關的信息技術要求，側重聘用人員信息技術方面的能力，以便在后續(xù)信息技術發(fā)展過程中能夠為開展信息工作與使用設備提供有力支持。其次，要確保培訓內(nèi)容與時俱進。在科學技術快速發(fā)展的背景下，信息技術也在不斷創(chuàng)新。因此對于教學工作來說，教育管理部門需要結合本校需求和特點，及時將現(xiàn)代化信息技術使用方式以及相關軟件融入培訓中，更好地提高管理人員的信息素養(yǎng)。最后，要不斷優(yōu)化獎懲制度。對于信息建設工作來說，高校要明確獎懲工作機制。充分獎勵在工作過程中全面推進創(chuàng)新信息技術的管理者，從而激發(fā)內(nèi)部人員創(chuàng)新信息技術的意識和動力。

（四）以“增加投入”更新硬件配套設備

高校教學管理工作除了需要不斷增強管理員的綜合學習素養(yǎng)之外，還需要持續(xù)優(yōu)化現(xiàn)有的信息設備，這樣才能為提升管理工作提供足夠的物質(zhì)保證。在日常工作過程中，高校管理部門及相關的管理人員需要不斷加大投入更新信息設備的資金。高校相關部門可以積極通過國家、學校、社會三個方面籌備資金：從國家的層面來說，目前國家為了推動發(fā)展教育事業(yè)出臺了很多相應的優(yōu)惠政策，高?？梢砸劳羞@些政策積極申報，利用優(yōu)惠政策紅利搭建高校信息化建設體系；從社會的層面來說，地方教育部門要充分發(fā)揮主導作用，結合不同高校之間存在的信息化差距統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各類信息資源，通過合理規(guī)劃各類信息設備以及投入資金平衡不同高校使用地方教育資金的情況，進而實現(xiàn)全面共享信息化資源；從學校的層面來說，高校管理部門要積極投入相關經(jīng)費充分研發(fā)網(wǎng)絡技術，建立獨具特色的高校信息系統(tǒng)，以適應快速發(fā)展的信息技術要求，進而有效促進全面發(fā)展教學管理信息化工作。

五、結語

本文以高校教學管理信息化建設為研究對象，首先闡述了高校教學管理信息化的意義，然后充分分析了高校教學管理信息化建設的發(fā)展趨勢。同時，結合高校管理信息化建設現(xiàn)狀提出了相應的優(yōu)化策略，希望本研究能夠有效促進當前高校教學管理信息化工作，同時為高校信息化管理部門與相關管理者提供一些工作指導。