企業(yè)財務(wù)全面預算管理存在問題及對策

胡萃月

（長影集團有限責任公司 吉林長春 130000）

全面預算管理是企業(yè)最重要的經(jīng)營管理工具，也是最有效的資金管控方式，全面預算管理質(zhì)量與企業(yè)發(fā)展息息相關(guān)。目前，企業(yè)面臨著嚴重的生存挑戰(zhàn)、資金壓力和各類風險，想要保持穩(wěn)定發(fā)展，加強發(fā)展能力，應當提升全面預算管理模式的科學性和全面性。在實際的財務(wù)工作中，企業(yè)依然缺乏完善的全面預算管理模式，為促進企業(yè)的進一步發(fā)展，制定科學的管理對策，提升企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展水平，進而更好地應對外部競爭。

一、全面預算管理對企業(yè)財務(wù)工作的重要作用

（一）為企業(yè)發(fā)展提供了明確方向

企業(yè)在進行全面預算管理時，管理人員會更加重視戰(zhàn)略部署，結(jié)合真實的財務(wù)信息，制定企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，不僅在財務(wù)管理中發(fā)揮全面預算管理的重要作用，也可以通過預算分析制定出更加準確的決策，為企業(yè)運營規(guī)劃提供科學合理的管理指南。同時，在這一管理模式中，通過對信息優(yōu)勢的運用，便于企業(yè)調(diào)整內(nèi)部組織架構(gòu)。此外，全面預算管理還可以幫助企業(yè)解決發(fā)展中遇到的問題，有效控制財務(wù)風險，避免陷入發(fā)展困境。企業(yè)通過參考有效信息，做出更加合理的預算管理判斷，并提升預算管理方案的有效性，進而保證自身的穩(wěn)定發(fā)展。

（二）有助于降低企業(yè)財務(wù)風險

在財務(wù)管理中開展全面預算管理，有助于減少企業(yè)財務(wù)風險，為企業(yè)開展精細化、規(guī)范化的財務(wù)工作提供支持。企業(yè)可以采用多樣化的融資方式，通過全面預算管理，充分發(fā)揮融資時效，進而打造精細化的融資流程，全面拓展融資渠道，并開展全方位的項目監(jiān)管工作。由于企業(yè)的規(guī)模定位和發(fā)展目標存在差異，且會面臨不同的運營風險，所以在預算管理中引入差異化理念，有助于企業(yè)制定與自身發(fā)展相符的風險管理機制，進而全面提升預算管理質(zhì)量。

（三）有助于規(guī)范企業(yè)經(jīng)營管理工作

在經(jīng)營管理環(huán)節(jié)，企業(yè)可以采用全面預算管理，協(xié)調(diào)和配合各類資源，進而開展更高水平的工作。在編制預算方案時，各部門在掌握預算管理目標后，開展深入溝通，通過部門聯(lián)動，有助于管理者了解各部門所需的資源，在日后執(zhí)行預算工作期間，更科學地調(diào)配各項資源，避免浪費，同時開展更加規(guī)范、專業(yè)的經(jīng)營管理工作。

（四）有助于提升企業(yè)經(jīng)營管理水平

企業(yè)在管理工作中引入全面預算管理模式，通過對其作用的發(fā)揮，不僅可以提升內(nèi)部監(jiān)督力度，也可以開展高質(zhì)量的管理工作，管理者在確定并下發(fā)預算管理目標后，相關(guān)部門應當以預算管理要求為依據(jù)，嚴格約束預算管理對象，通過對預期目標和預算執(zhí)行效果的對比分析，有助于企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)管理中的問題，并為加快企業(yè)預算目標和戰(zhàn)略發(fā)展目標的實現(xiàn)提供了重要參考，有利于提升企業(yè)價值。在企業(yè)財務(wù)工作中引入全面預算管理模式，有助于企業(yè)更好地統(tǒng)籌安排各項經(jīng)營內(nèi)容，有效開展管理工作，科學解決各類管理問題，此外，企業(yè)在預算管理中，對各項經(jīng)營活動進行追蹤調(diào)查，并結(jié)合內(nèi)外部環(huán)境變化，調(diào)整管理目標，提升資源管理能力。

二、企業(yè)財務(wù)全面預算管理面臨的問題

（一）預算未結(jié)合企業(yè)經(jīng)營活動

全面預算是企業(yè)科學有效的經(jīng)營發(fā)展模式之一，具有十分重要的作用。想要全面凸顯預算管理的重要作用，不斷優(yōu)化全面預算管理質(zhì)量，就應當將其滲透到企業(yè)經(jīng)營活動中。然而，企業(yè)目前在開展全面預算管理時，并未結(jié)合內(nèi)部經(jīng)營活動。在實際運行環(huán)節(jié)，如果部分因變量出現(xiàn)了變化，那么既定預算指標就不再具有指導作用，但預算執(zhí)行者并未認識到這一點，也沒有制定有效的補救措施。例如，企業(yè)在快速發(fā)展的同時，并未提升預算執(zhí)行力度，在預算執(zhí)行期間遇到了各種問題，甚至存在形式主義現(xiàn)象。在缺乏完善的預算管理制度、明確的工作流程和歸口管理主體的情況下，難以保證預算實效性。

（二）未有效執(zhí)行全面預算管理

近幾年，企業(yè)才開始重視和研究全面預算管理體系，一些中小企業(yè)始終還在嘗試和觀望。同時，大部分企業(yè)已完成了財務(wù)管理系統(tǒng)的構(gòu)建，難以融入和滲透全面預算管理，導致企業(yè)在實際發(fā)展全面預算管理時，遇到了執(zhí)行力度弱、工作效率低等問題。大部分企業(yè)并未真正落實全面預算管理職能，存在形式化問題，嚴重影響了預算管理執(zhí)行效果。

全面預算管理形式化問題的原因主要是企業(yè)未開展全面有效管理工作，沒有分析財務(wù)信息內(nèi)容和全面打造預算結(jié)構(gòu)體系。這些是企業(yè)預算管理的通病，也對企業(yè)財務(wù)管理造成了影響和制約。通過單獨分析此類問題可以發(fā)現(xiàn)，產(chǎn)生問題的主要原因是企業(yè)缺乏明確的預算指標體系，各部門以自身發(fā)展利益為重，對預算執(zhí)行效果和質(zhì)量等造成了負面影響。

（三）缺乏專業(yè)的預算管理團隊

在開展財務(wù)全面預算管理時，企業(yè)想要實現(xiàn)科學、精準、全面的預算管理工作，就要提升整個預算管理工作的質(zhì)量及管理隊伍的效率和專業(yè)程度。專業(yè)人才可以保證預算管理工作的順利開展，是最重要的載體和力量。然而，目前企業(yè)在開展全面預算管理時，面臨著缺乏專業(yè)人才的問題。工作人員缺乏編制預算方案、執(zhí)行預算工作的能力，對全面預算管理的有效開展造成了嚴重影響。一些預算管理人員來自財務(wù)管理部門，在實際工作中，并未重視預算管理，也沒有采取有效的管理思路，導致企業(yè)難以科學開展預算管理工作。

（四）缺乏完善的預算考評機制

企業(yè)在財務(wù)工作中引入全面預算管理模式時，還應當執(zhí)行預算考評工作，發(fā)揮考評機制在事前、事中和事后的分析、控制和考核作用。首先，應當評價整個企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績，需要分解員工預算目標，全面劃分各項指標，并將這些指標與員工收入掛鉤。其次，一些企業(yè)目前在開展財務(wù)全面預算管理時，并未落實考評工作，也未制定健全的考評指標，難以通過定量分析和定性處理，完成指標的修正工作，更易混淆絕對指標和基本指標。最后，企業(yè)沒有明確考評主體，并未全面落實自身職責和有效溝通。缺乏現(xiàn)代化的考核程序和考核方法，未及時公示考評信息，兌現(xiàn)考評結(jié)果，實施獎懲激勵機制，自然難以發(fā)揮出考評工作的重要作用。

三、企業(yè)財務(wù)全面預算管理實施策略

（一）打造專業(yè)的預算管理團隊

企業(yè)應當明確劃分工作人員的主要職責，提升其財務(wù)執(zhí)行力度，全面開展內(nèi)部控制工作及加強自身的發(fā)展水平。所以，企業(yè)應打造健全的預算管理機構(gòu)，組建一支負責財務(wù)工作的預算管理團隊。挑選各部門的優(yōu)秀人員，打造高水平的預算管理團隊。在完成團隊建設(shè)后，企業(yè)應當定期為團隊成員提供培訓，以加強他們的預算執(zhí)行能力和預算編制能力。在專項培訓完成后，安排該團隊編制預算方案，并逐漸提升內(nèi)部預算管理力度。每月匯總和報告各部門開支，將相關(guān)信息提供給各預算管理主體，及時監(jiān)控各部門的實際開支情況。

同時，明確劃分各部門和各職工的預算目標，優(yōu)化各部門的責任體系。通過限制員工，讓他們了解自身的職責。如果遇到風險問題，例如，實際財務(wù)開支嚴重偏離預算方案，快速明確實際負責人。所以，在開展全面預算管理的過程中，必須保證員工具有明確的責任和權(quán)利。此外，管理部門還應該對超預算項目和預算外項目引起重視，并分析問題的誘因。發(fā)揮預算的導向作用，制定有助于企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部管理體系。在執(zhí)行和分析預算方案時，應當結(jié)合財務(wù)活動和非財務(wù)活動，做到業(yè)財融合。同時，還應當將洞察力作為財務(wù)人員的提升指標，有助于他們及時掌握企業(yè)運作現(xiàn)狀，做出全面分析，更好地監(jiān)控和控制各類工作，進而開展高水平的預算工作。管理者應當全面監(jiān)控企業(yè)發(fā)展狀況，將風險扼殺在搖籃里，保證企業(yè)的正常發(fā)展和日常運營。

（二）結(jié)合企業(yè)經(jīng)營活動，編制科學的預算方案

在實際的經(jīng)營發(fā)展環(huán)節(jié)，企業(yè)的重要工作之一就是全面預算管理。想要優(yōu)化整個企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量，提升企業(yè)競爭實力，應當編制科學的預算方案，緊密結(jié)合企業(yè)經(jīng)營活動。企業(yè)目前在執(zhí)行和開展全面預算管理時，面臨著許多問題，特別是全面預算管理嚴重脫離實際經(jīng)營活動。想要充分發(fā)揮預算管理的重要作用，為企業(yè)提供經(jīng)營發(fā)展指導，就應當編制可以反饋企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營活動的預算方案。企業(yè)在加速發(fā)展的同時，應當結(jié)合自身的戰(zhàn)略目標，為各部門制定與戰(zhàn)略目標息息相關(guān)的運作計劃，并以此為基礎(chǔ)，進行部門預算編制，有助于提升預算的準確性和全面性。在編制預算的過程中，結(jié)合自下而上的流程。在企業(yè)的實際工作中，如果預算編制出現(xiàn)了嚴重偏差，那么企業(yè)就會面臨嚴重的負面影響。以自上而下的形式編制預算，大多會導致預算編制方案嚴重脫離企業(yè)發(fā)展實踐，也無法發(fā)揮全面預算管理優(yōu)化的重要作用，進而指導企業(yè)經(jīng)營發(fā)展。所以在預算編制的過程中，應當采用自下而上的形式，首先編制部門預算，在經(jīng)過審核后，再逐級編制整體預算。這樣才可以有效提升整個預算編制的效果，科學全面地提升整個企業(yè)的預算編制水平。

企業(yè)在開展全面預算管理的過程中，一旦完成了預算編制，就不得隨意更改，并且應當全面執(zhí)行，開展以預算為中心的經(jīng)濟活動，打造剛性的全面預算方案。眾所周知，在進行全面預算管理的過程中，在經(jīng)濟環(huán)境等因素的影響下，可能需要調(diào)整或修改預算方案。在必要情況下，企業(yè)需要完善和補充預算方案，應當經(jīng)過全面調(diào)研及科學論證，進行調(diào)整和完善，盡量凸顯全面預算管理的重要作用，以此來控制好各項經(jīng)營活動。此外，許多因素會對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展造成影響和制約，導致企業(yè)無法精準預測市場發(fā)展情況。一般來說，企業(yè)在進行全面預算管理的過程中，必定會遇到各種問題或調(diào)整方案。然而，無論是調(diào)整還是修改預算編制方案，都需要結(jié)合科學原則，精準把握尺度，只有如此，才可以提升整個預算管理質(zhì)量，進而打造出更具指導作用的預算編制方案。

完善預算管理機構(gòu)，并提升其預算執(zhí)行力度。嚴格遵守預算編制方案，有效控制日常實際開支，避免其超出預算編制框架。在實際的預算管理工作中，企業(yè)應當將其滲透到人力資源管理、財務(wù)管理等工作中，為預算管理打造完善的組織機構(gòu)，并加大其執(zhí)行力度。

（三）優(yōu)化績效考核，實現(xiàn)戰(zhàn)略管理目標

企業(yè)應不斷完善績效考評機制，打造健全的考評體系。首先，企業(yè)需要及時公開展示內(nèi)部考評信息。在建立完善績效考核體系后，要全面發(fā)揮績效考核的激勵引導作用，使員工能夠更加積極工作。同時，還應當將企業(yè)發(fā)展周期等作為績效考核的側(cè)重點，并結(jié)合市場變化及企業(yè)發(fā)展需求等，第一時間完善激勵體系，打造相輔相成的激勵和考核體系。其次，應當公平合理地分配職工薪酬，企業(yè)應當結(jié)合自身的行業(yè)特點，對行業(yè)薪酬進行評估，并結(jié)合評估結(jié)果打造科學的薪酬等級體系，滿足員工的需求，促進企業(yè)的進一步發(fā)展。最后，應當打造多樣化的激勵機制，結(jié)合企業(yè)自身的經(jīng)營特點，為各崗位設(shè)置具有針對性的激勵模式，并加強延伸，在企業(yè)內(nèi)部建設(shè)激勵文化，培養(yǎng)員工認真工作的態(tài)度和創(chuàng)造意識。在激勵員工的同時，還應當尊重個體差異，結(jié)合員工具體情況實施個體激勵，采用多樣化的激勵機制，保障員工的良好發(fā)展，這樣才能全面發(fā)揮激勵機制的作用。

（四）全面應用現(xiàn)代信息技術(shù)

目前，我國在不斷發(fā)展和優(yōu)化信息技術(shù)，信息技術(shù)成為人們生活和工作的必需品，給人們帶來了許多便利。在這一背景下，企業(yè)也應當及時更新財務(wù)管理工作，不僅提升財務(wù)管理質(zhì)量，還應當重視引入信息技術(shù)。平時，企業(yè)需要處理大量的日常運營數(shù)據(jù)，部分數(shù)據(jù)關(guān)系著企業(yè)日后的發(fā)展，還有一些數(shù)據(jù)與企業(yè)運作并無關(guān)系。在分類處理此類信息數(shù)據(jù)時，采用人工方法，需要耗費企業(yè)大量的成本，且難以保證數(shù)據(jù)的正確性和完整性。人工處理缺乏效率，且難以保證質(zhì)量，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，在財務(wù)管理中引入信息技術(shù)，借助信息技術(shù)進行財務(wù)數(shù)據(jù)的收集總結(jié)和分析，不僅可以有效減少企業(yè)工作量，優(yōu)化工作效率，還有助于企業(yè)獲取更加準確的數(shù)據(jù)。同時，企業(yè)應當重視培訓財務(wù)人員，不斷拓展他們的專業(yè)知識，引導他們學習現(xiàn)代化的信息技術(shù)。定期組織員工參加培訓，有助于全面發(fā)揮信息技術(shù)在財務(wù)管理中的重要作用，采用信息數(shù)據(jù)可以更便捷地存儲數(shù)據(jù)，并創(chuàng)建相關(guān)數(shù)據(jù)庫。內(nèi)部員工在使用數(shù)據(jù)時，可以更便捷地查詢自身所需的數(shù)據(jù)，有效提升了數(shù)據(jù)檢查效率和利用效率。

（五）完善預算管理預警體系

企業(yè)應當及時掌握市場變化，做好各項風險防范工作。在財務(wù)預算中打造完善的預算管理預警體系，以財務(wù)管理效率的提升為重點，提升資金管控力度，保證資金鏈的完整性。在制定預算管理機制的過程中，需要關(guān)注風險防范問題，并制定相關(guān)的防范機制，采用有效的預警和風險防范策略。企業(yè)應當打造預算管理機制，全面加大管控力度，敏銳洞察存在于財務(wù)管理中的各類風險，并建立優(yōu)化機制。只有積極打造與企業(yè)實際情況相符的預算模式，引入信息化平臺，才能夠準確掌握企業(yè)經(jīng)營實況，并有效地識別各類風險，全面凸顯各類財務(wù)指標的重要作用，幫助企業(yè)合理規(guī)避財務(wù)風險。

四、結(jié)語

總體來說，企業(yè)想要獲取更多的經(jīng)濟效益，應當打造完善的財務(wù)管理體系。統(tǒng)一員工的前進方向，并在財務(wù)工作中引入全面預算管理模式，不斷提升職工效益和福利。打造完善的財務(wù)管理體系，加大各項財務(wù)支出的管控力度，打造全面的財務(wù)管理機制。重視培訓財務(wù)管理人員，打造高素質(zhì)的財務(wù)管理隊伍。在全面利用資源的同時，引導員工主動參與財務(wù)全面預算管理工作，明確各主體職責，引導員工正確認識財務(wù)全面預算管理的重要作用。綜上所述，在企業(yè)財務(wù)中引入全面預算管理模式，不僅有助于提升企業(yè)管理能力和競爭優(yōu)勢，還可以幫助企業(yè)更好地拓展市場，為企業(yè)的長久發(fā)展提供重要支持。