企業(yè)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)中存在的問(wèn)題與對(duì)策探析

伍戀敏

（湖南金虹防水科技有限公司，湖南 長(zhǎng)沙 410007）

在企業(yè)管理工作中，運(yùn)用業(yè)財(cái)一體化模式可以改善傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中的弊端，使財(cái)務(wù)管理人員更加主動(dòng)地參與到業(yè)務(wù)流程中，全面了解業(yè)務(wù)工作，加強(qiáng)對(duì)于業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)，從而為企業(yè)管理人員的決策制定提供有力的數(shù)據(jù)保障。該模式可以實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)?shù)挠袡C(jī)融合，使各部門之間的交流與協(xié)作更加深入，幫助企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益，推動(dòng)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

一、業(yè)財(cái)一體化概述

業(yè)財(cái)一體化主要是利用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與管理軟件等，實(shí)現(xiàn)對(duì)于企業(yè)管理流程、業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)流程的良好融合，構(gòu)建完善的綜合信息處理系統(tǒng)[1]，使各項(xiàng)工作高效、優(yōu)質(zhì)地進(jìn)行，提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平。業(yè)財(cái)一體化的構(gòu)建一方面可以幫助財(cái)務(wù)人員及時(shí)獲取財(cái)務(wù)信息，獲得良好的管理效益；另一方面，還可以幫助業(yè)財(cái)部門實(shí)時(shí)共享數(shù)據(jù)信息，及時(shí)、科學(xué)地反饋財(cái)務(wù)分析結(jié)論，幫助決策層制定更加科學(xué)的決策，使企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)順利地開(kāi)展。

二、企業(yè)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)的必要性

（一）促進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享

在企業(yè)運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息發(fā)揮著關(guān)鍵性作用，其對(duì)各部門的工作提供重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)保障，有助于采購(gòu)部門制定采購(gòu)計(jì)劃、有助于銷售部門制定銷售計(jì)劃等。但是，目前我國(guó)部分的企業(yè)仍難以做到業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的良好交流，所以，為了使各個(gè)部門可以共享數(shù)據(jù)信息，企業(yè)要制定科學(xué)、完善的業(yè)財(cái)一體化管理模式，從而幫助財(cái)務(wù)部門及時(shí)、精準(zhǔn)地獲取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息，以及幫助業(yè)務(wù)部門及時(shí)地獲得財(cái)務(wù)信息。在此基礎(chǔ)上，制定科學(xué)、合理的業(yè)務(wù)決策，使企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)得到良好的傳輸，實(shí)現(xiàn)各部門共享數(shù)據(jù)信息，促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)工作的順利實(shí)施。

（二）優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制管理體系

在企業(yè)的傳統(tǒng)管理工作中，往往由各個(gè)部門進(jìn)行分工合作，但通常首先是進(jìn)行分工，然后才基于部門需求進(jìn)行合作。如此一來(lái)，就會(huì)造成各個(gè)部門之間的溝通不足、了解不足。在合作過(guò)程中也僅僅是對(duì)于工作的交接，在業(yè)務(wù)完成后才可以有效地發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督的職能，這樣會(huì)影響企業(yè)管理的整體水平[2]。為了解決這個(gè)問(wèn)題，企業(yè)需要采用業(yè)財(cái)一體化模式，搭建科學(xué)、健全的相關(guān)系統(tǒng)，進(jìn)而幫助財(cái)務(wù)部門及時(shí)了解與監(jiān)督業(yè)務(wù)部門的經(jīng)營(yíng)情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并且應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)部門在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中可能會(huì)發(fā)生的問(wèn)題與風(fēng)險(xiǎn)，以減少損失。除此以外，財(cái)務(wù)部門也可以結(jié)合歷史財(cái)務(wù)信息與企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀制定科學(xué)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃；管理部門可以根據(jù)以上的相關(guān)數(shù)據(jù)對(duì)各項(xiàng)資源進(jìn)行科學(xué)安排，高效地利用各項(xiàng)資源，幫助企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益，使各部門都可以進(jìn)行相互監(jiān)督、良好溝通與相互合作，制定完善的企業(yè)內(nèi)部控制體系，從而全面提升企業(yè)的管理效率與管理水平。

（三）提升企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和控制能力

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)規(guī)模會(huì)逐漸擴(kuò)大，并且也會(huì)逐步涉及更多的領(lǐng)域，同時(shí)會(huì)面臨更多的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化，財(cái)務(wù)部門可以結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)開(kāi)展情況，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行準(zhǔn)確的識(shí)別，并且提出針對(duì)性的財(cái)務(wù)意見(jiàn)與建議，有效地防范潛在風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的損失。此外，該管理模式明確提出必須及時(shí)地反饋企業(yè)的信息，減少信息的呈報(bào)級(jí)數(shù)，這有助于降低業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)存在差異的概率，使數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確、科學(xué)與真實(shí)，減少經(jīng)營(yíng)中的風(fēng)險(xiǎn)，有效地提升企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制能力，保證企業(yè)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。

三、企業(yè)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)中存在的問(wèn)題

（一）業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間的融合度不足

企業(yè)的財(cái)務(wù)部門的職責(zé)包括制定、落實(shí)與優(yōu)化財(cái)務(wù)管理制度，需要匯總與分析財(cái)務(wù)報(bào)表，并且借助科學(xué)的數(shù)據(jù)處理方式促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策的制定，業(yè)務(wù)部門的職責(zé)是推動(dòng)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利開(kāi)展。從工作性質(zhì)方面進(jìn)行分析，兩個(gè)部門之間的關(guān)聯(lián)性不大[3]。基于業(yè)財(cái)一體化管理模式的實(shí)施，需要兩個(gè)部門進(jìn)行有機(jī)的融合與通力合作。然而，當(dāng)前部分企業(yè)的業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的溝通不足，不能夠很好地共享數(shù)據(jù)信息，這會(huì)影響業(yè)財(cái)一體化模式的運(yùn)用和實(shí)效。一些企業(yè)管理人員對(duì)于該管理模式的認(rèn)知不足，了解不到位，尚未樹(shù)立科學(xué)的管理理念，沒(méi)有設(shè)置相對(duì)較為獨(dú)立的相關(guān)機(jī)構(gòu)，更多的是將該項(xiàng)管理工作交給財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)完成，這會(huì)造成業(yè)務(wù)部門的工作積極性低下，阻礙業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門之間的融合。

（二）缺乏健全的財(cái)務(wù)管理體系

1.缺乏健全的預(yù)算管理體系

當(dāng)前，盡管很多企業(yè)會(huì)在日常財(cái)務(wù)管理工作中會(huì)滲透預(yù)算管理思維，然而并沒(méi)有結(jié)合企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營(yíng)狀況制定完善的預(yù)算管理體系，這會(huì)影響預(yù)算管理工作的實(shí)效性。此外，企業(yè)內(nèi)部的其他部門也沒(méi)有積極地參與和配合財(cái)務(wù)管理工作，影響預(yù)算編制工作的順利開(kāi)展，導(dǎo)致預(yù)算的執(zhí)行工作不到位。

2.缺乏完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制

部分企業(yè)的員工還缺乏較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)，企業(yè)也尚未制定健全的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，在此情況下，就無(wú)法及時(shí)地發(fā)現(xiàn)與應(yīng)對(duì)企業(yè)潛存的經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)與業(yè)務(wù)運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn)，影響風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告的質(zhì)量水平[4]，對(duì)企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展帶來(lái)不利的影響。

（三）提高信息管理的總成本

通過(guò)科學(xué)、完善的成本管理體系可以幫助企業(yè)節(jié)約成本，獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。然而，目前很多企業(yè)還尚未建立完善的成本管理體系，這會(huì)增加企業(yè)的管理成本，影響成本管理的有效性。此外，為了促進(jìn)業(yè)財(cái)一體化管理模式的全面貫徹落實(shí)，需要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享，要制定科學(xué)、健全的企業(yè)信息系統(tǒng)，需要充分做好對(duì)于系統(tǒng)的維護(hù)與運(yùn)營(yíng)操作。在此情況下，企業(yè)面臨更多的信息管理成本。然而，當(dāng)前部分企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)用仍舊處在初步探索階段，尚未建立完善的業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)，因此，就需要加強(qiáng)分析與研究，進(jìn)而產(chǎn)生更多的信息管理成本，使企業(yè)面臨一定的經(jīng)濟(jì)壓力。

（四）阻礙財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道路發(fā)展

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下，盡管財(cái)務(wù)人員需要完成的工作十分基礎(chǔ)，然而其可能需要身兼數(shù)職，完成很多不同的任務(wù)，必須要在很短的時(shí)間內(nèi)掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)流程。在財(cái)務(wù)共享模式下，雖然能夠進(jìn)一步地規(guī)范財(cái)務(wù)處理流程，然而各流程相對(duì)十分單一，崗位設(shè)置也很簡(jiǎn)單，同時(shí)，有著很強(qiáng)的重復(fù)性，于是就會(huì)造成財(cái)務(wù)人員可以接觸的實(shí)務(wù)工作存在局限性，從而影響財(cái)務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)的不斷提升，影響財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道路發(fā)展。

（五）信息化建設(shè)工作不到位

為了全面地貫徹落實(shí)業(yè)財(cái)一體化模式，企業(yè)要制定科學(xué)、完善的信息化管理系統(tǒng)，然而，當(dāng)前企業(yè)還面臨著信息化建設(shè)工作不到位的情況。各個(gè)部門都擁有獨(dú)立的信息化管理設(shè)備，各大系統(tǒng)有著不同的數(shù)據(jù)傳輸口徑，可能會(huì)產(chǎn)生信息孤島等問(wèn)題[5]，影響財(cái)務(wù)一體化模式的全面落實(shí)。盡管目前一些企業(yè)已經(jīng)引進(jìn)了科學(xué)的業(yè)財(cái)一體化信息系統(tǒng)，但是，在實(shí)踐中卻尚未結(jié)合企業(yè)的現(xiàn)狀對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，這會(huì)造成系統(tǒng)無(wú)法充分滿足工作的需求，影響信息化管理系統(tǒng)作用的發(fā)揮。

四、提升企業(yè)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)水平的對(duì)策

（一）提升部門之間的融合程度

為了充分做好業(yè)財(cái)一體化工作，企業(yè)要樹(shù)立科學(xué)的相關(guān)理念，要加大宣傳與教育，使每位員工都可以充分關(guān)注業(yè)財(cái)一體化。企業(yè)要結(jié)合自身的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，增強(qiáng)財(cái)務(wù)部門以及業(yè)務(wù)部門的融合程度，要成立專門、獨(dú)立的業(yè)財(cái)一體化機(jī)構(gòu)，進(jìn)而推動(dòng)該項(xiàng)工作的順利實(shí)施。要科學(xué)地設(shè)置機(jī)構(gòu)內(nèi)部的工作崗位，使各崗位的權(quán)責(zé)得到進(jìn)一步的明確，進(jìn)而引導(dǎo)相關(guān)部門與人員更好地參與到實(shí)際工作中。

（二）建立完善的財(cái)務(wù)管理體系

1.搭建融合的組織架構(gòu)

為了可以有效地發(fā)揮業(yè)財(cái)一體化模式的應(yīng)用價(jià)值，企業(yè)要制定科學(xué)的數(shù)字化組織架構(gòu)，不斷地優(yōu)化經(jīng)營(yíng)管理模式，使各部門的分工更加明確，不斷地優(yōu)化與完善工作流程，進(jìn)一步地優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的組織架構(gòu)，而且要結(jié)合實(shí)際狀況進(jìn)行不斷的調(diào)整與優(yōu)化，這樣才可以更好地優(yōu)化財(cái)務(wù)管理體系，推動(dòng)業(yè)財(cái)?shù)挠袡C(jī)融合。

2.建立健全業(yè)財(cái)一體化預(yù)算體系

企業(yè)要充分加強(qiáng)全面預(yù)算管理，設(shè)立專門的預(yù)算管理機(jī)構(gòu)，更加高效地完成預(yù)算管理工作。企業(yè)要結(jié)合自身的發(fā)展現(xiàn)狀制定科學(xué)的預(yù)算管理目標(biāo)，優(yōu)化與完善預(yù)算編制方式，保證預(yù)算編制能夠和執(zhí)行情況保持一致，要對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行嚴(yán)格、動(dòng)態(tài)的監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)對(duì)于預(yù)算結(jié)果的靈活運(yùn)用[6]。

3.優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制

企業(yè)要加強(qiáng)宣傳，幫助全體員工樹(shù)立較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)，制定健全的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，并且要保證機(jī)制的全面貫徹與落實(shí)。企業(yè)要靈活、科學(xué)地運(yùn)用財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)，從而及時(shí)地發(fā)現(xiàn)業(yè)財(cái)工作中存在的風(fēng)險(xiǎn)，并且采取有效的應(yīng)對(duì)策略，有效地提升企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防控能力，為企業(yè)的良性發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

4.提高成本管理工作水平

在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，成本管理是十分關(guān)鍵的，只有充分做好成本管理工作才可以更好地節(jié)約成本，獲得較高的經(jīng)濟(jì)效益。該項(xiàng)工作也是連接財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)橋梁，因此，為了減少成本，企業(yè)要采取有效的措施，制定科學(xué)的成本管理體系，保證財(cái)務(wù)一體化建設(shè)體系的全面落實(shí)，盡可能地減少業(yè)財(cái)一體化模式產(chǎn)生的信息成本，采用更加科學(xué)、先進(jìn)的技術(shù)不斷地優(yōu)化信息系統(tǒng)，減少對(duì)于系統(tǒng)的維護(hù)成本，減少犯錯(cuò)成本。另外，企業(yè)要建立科學(xué)、健全的信息交流與互動(dòng)平臺(tái)，更好地解決信息溝通的問(wèn)題，有效地節(jié)約溝通成本。此外，企業(yè)要采取有效的方法，加快兩個(gè)部門的有機(jī)融合，在此基礎(chǔ)上減少融合成本。而且，也要盡快地適應(yīng)新系統(tǒng)，減少使用成本。財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門的工作人員要不斷地學(xué)習(xí)，提高個(gè)人的專業(yè)素養(yǎng)，減少由于使用新系統(tǒng)時(shí)操作不夠熟練而產(chǎn)生的犯錯(cuò)成本。

（四）加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)

業(yè)財(cái)一體化模式的實(shí)施會(huì)使相關(guān)部門人員的業(yè)務(wù)能力面臨更高的要求與挑戰(zhàn)。特別是對(duì)于財(cái)務(wù)人員而言，其需要學(xué)習(xí)科學(xué)、先進(jìn)的信息技術(shù)，不斷地研究與學(xué)習(xí)，努力成為專業(yè)型的財(cái)務(wù)人員。財(cái)務(wù)人員要積極地參與到企業(yè)的管理工作中，加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門的有機(jī)配合，科學(xué)地指導(dǎo)在業(yè)務(wù)發(fā)展中存有的各種問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)兩個(gè)部門的有機(jī)融合，更好地應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)[7]。財(cái)務(wù)人員不但要認(rèn)真地學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，掌握信息化知識(shí)與技能，此外，也要認(rèn)真地分析與研究業(yè)務(wù)活動(dòng)中存在的風(fēng)險(xiǎn)，并且采用有效的應(yīng)對(duì)策略。財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷地提升自己的專業(yè)能力。企業(yè)要加強(qiáng)培訓(xùn)與教育，使財(cái)務(wù)人員的能力得到全面提升，以提升財(cái)務(wù)管理水平。

（五）搭建健全的信息化平臺(tái)

為了保證業(yè)財(cái)一體化模式的順利實(shí)施，充分發(fā)揮該模式的應(yīng)用價(jià)值，企業(yè)要充分發(fā)揮科學(xué)、先進(jìn)信息技術(shù)的作用，構(gòu)建健全的相關(guān)信息平臺(tái)。企業(yè)要提供充足的人力、物力及財(cái)力資源，確保信息系統(tǒng)的高效構(gòu)建，使信息系統(tǒng)得到良好的維護(hù)及運(yùn)營(yíng)。在構(gòu)建信息平臺(tái)之前，要制定科學(xué)的規(guī)劃與設(shè)計(jì)。企業(yè)要充分重視創(chuàng)建平臺(tái)對(duì)提高企業(yè)信息管理顯性成本的情況，而且要認(rèn)識(shí)到該系統(tǒng)的建立也可能會(huì)存在一些缺陷與不足，會(huì)使企業(yè)面臨一定的信息管理隱性成本。因此，企業(yè)要加強(qiáng)規(guī)劃，分步驟推進(jìn)平臺(tái)的建設(shè)工作。在實(shí)踐中，企業(yè)可以加強(qiáng)試點(diǎn)研究，做好管理與控制工作[8]。在與企業(yè)的業(yè)務(wù)進(jìn)行良好融合后，再大力地建設(shè)信息平臺(tái)。要實(shí)現(xiàn)與管理中心的有機(jī)協(xié)調(diào)，使企業(yè)的管理工作、業(yè)務(wù)發(fā)展及財(cái)務(wù)工作進(jìn)行良好的融合，更好地促進(jìn)業(yè)財(cái)一體化模式的運(yùn)用和落實(shí)，使企業(yè)的管理水平得到顯著提高，幫助企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理工作中，采用業(yè)財(cái)一體化模式可以更好地共享業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)，不斷優(yōu)化與完善企業(yè)的內(nèi)部控制系統(tǒng)，幫助企業(yè)獲得較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)控制能力。因此，企業(yè)要加強(qiáng)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)，認(rèn)真分析其中存在的問(wèn)題，采取針對(duì)性的優(yōu)化策略，使業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門之間的融合程度得到提升、不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)管理體系、加強(qiáng)成本管理，并且要做好財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)工作、搭建完善信息化平臺(tái)等。基于此，可以有效地提升企業(yè)的管理效率與管理水平，推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展目標(biāo)。