業(yè)財融合趨勢下建筑設計企業(yè)管理會計運行機制探討

楊娜 北規(guī)院弘都規(guī)劃建筑設計研究院有限公司

引言

當前我國管理會計體系建設完善程度不足，在企業(yè)實際應用過程中易與實際偏離，制約企業(yè)發(fā)展。因此需實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務與財務的深度融合，將價值管理融入業(yè)務管理之中，有效彌補管理會計落實過程中存在的不足，充分發(fā)揮管理會計價值，為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供強有力的支撐。

一、將業(yè)財融合融入管理會計實踐的重要性

（一）業(yè)務和財務實現(xiàn)一體化管理

通過業(yè)財融合模式的落實，能夠幫助財務部門基于業(yè)務角度參與業(yè)務部門各項工作的開展，利用財務思維、業(yè)務思維以及財務方法，為業(yè)務活動的開展提供指導，同時為各項業(yè)務決策提供良好支撐。通過財務指導業(yè)務，在傳統(tǒng)財務記賬的基礎之上，充分發(fā)揮管理會計作用，為企業(yè)創(chuàng)造更大價值。業(yè)務部門利用財務思維以及辦法，及時準確地向財務部門傳遞各項信息數(shù)據(jù)，充分發(fā)揮財務部門作用。

（二）為管理會計提供高質量會計信息

管理會計價值發(fā)揮依賴于企業(yè)良好的信息數(shù)據(jù)質量，業(yè)財融合模式的充分落實，能夠為管理會計實施提供良好的數(shù)據(jù)支撐。財務部門深入業(yè)務前端，落實監(jiān)督工作，確保業(yè)務數(shù)據(jù)的真實性與準確性，避免財務脫離業(yè)務導致數(shù)據(jù)失真。業(yè)務部門利用財務思維及理念，為財務部門提供口徑一致的高質量財務數(shù)據(jù)，并落實信息反饋工作，避免決策失誤。同時，業(yè)財融合模式實現(xiàn)企業(yè)生產運營環(huán)節(jié)的緊密結合，構建一體化信息平臺，確保企業(yè)信息獲取的時效性，打破傳統(tǒng)模式下信息孤島現(xiàn)象的產生。為企業(yè)提供高質量管理會計信息，支撐各項決策制定。

（三）推動財務人員轉型

業(yè)財融合在企業(yè)內部的充分落實能夠推動會計人員工作方式和工作理念轉型，將傳統(tǒng)模式下僅關注財務活動的思維，轉變?yōu)殛P注業(yè)務與財務的融合思維。同時在重點關注財務指標及企業(yè)內部經營現(xiàn)狀的同時，注重前后一體化及市場發(fā)展趨勢等，基于整體與發(fā)展視角關注企業(yè)運營狀況。財務人員立足于業(yè)務視角，充分理解企業(yè)經營政策。依托于大數(shù)據(jù)平臺，利用管理會計方法，分析財務數(shù)據(jù)，促進財務人員轉型升級，更好地滿足企業(yè)當前發(fā)展需求。

（四）提高企業(yè)風險防控能力

業(yè)財融合能夠幫助財務人員更為深入、全面地掌握企業(yè)業(yè)務運營狀況，及時發(fā)掘企業(yè)業(yè)務開展及經營管理環(huán)節(jié)的薄弱支出，幫助企業(yè)形成符合自身運營狀況的風險防控機制。強化企業(yè)全員風險防控意識，落實風險預警機制，最大限度降低風險給企業(yè)造成的損失，助力企業(yè)健康發(fā)展。

二、業(yè)財融合趨勢下建筑設計企業(yè)管理會計運行中存在的問題

（一）業(yè)財一體化系統(tǒng)建設不足，現(xiàn)有管理系統(tǒng)難滿足要求

信息化管理系統(tǒng)是管理會計信息實現(xiàn)高效準確傳遞的重要渠道，其功能模塊能夠充分實現(xiàn)系統(tǒng)在財務、業(yè)務等方面落實數(shù)據(jù)整合分析，促進系統(tǒng)在業(yè)財數(shù)據(jù)記錄、存儲、傳遞等能力的有效提升。建筑設計企業(yè)現(xiàn)行信息化系統(tǒng)在實際的應用環(huán)境，仍舊存在部分功能完善程度不足、數(shù)據(jù)精準性尚待提升等問題，缺乏業(yè)財一體化建設，因此財務部門與業(yè)務部門往往各自生成報表，業(yè)財信息難以實現(xiàn)有效匹配，企業(yè)內部存在較為嚴重的信息孤島現(xiàn)象，易導致財務核算數(shù)據(jù)及時性不足，難以準確反映業(yè)務活動落實過程中所消耗的成本資源，業(yè)務活動全面流程價值管理水平提升受到阻礙，影響管理會計在企業(yè)內部的深化應用。

（二）業(yè)財融合程度有限，當前的財務管理模式無法實現(xiàn)動態(tài)管理

現(xiàn)階段，部分建筑設計企業(yè)會計科目體系及核算方法依舊沿用傳統(tǒng)模式，部分財務工作依舊停留在簡單的會計基礎核算之上，財務信息披露角度仍重點集中于記錄業(yè)務收入及成本信息，并未對所采集的會計信息進行有效加工，并未充分考量財務數(shù)據(jù)與市場等業(yè)務活動之間的關聯(lián)性，難以滿足信息化時代背景下企業(yè)精細化管理要求。會計核算流程與業(yè)務流程并未實現(xiàn)有效協(xié)同，財務會計報告信息滯后程度較高，財務信息僅能滿足傳統(tǒng)模式下信息披露要求，對于業(yè)務活動事前分析預測、事中管控關注度不足，難以在事前、事中對業(yè)務活動可能面臨的風險進行充分揭露，財務報告結果并未與業(yè)務活動過程實現(xiàn)緊密關聯(lián)，無法支撐企業(yè)管理層決策，難以適應現(xiàn)階段企業(yè)轉型發(fā)展需求。

（三）現(xiàn)有財務人員能力和管理會計運行需求存在差距

建筑設計企業(yè)內部員工綜合素質仍與管理會計落實需求存在較大差距。一方面在于財務人員知識儲備并未及時實現(xiàn)更新優(yōu)化，業(yè)財融合模式的充分落實需財務人員掌握基本的信息化應用手段，熟悉當前市場主要發(fā)展方向，然而企業(yè)現(xiàn)有財務人員在實際工作中，大多停留在較為傳統(tǒng)的會計核算之上，僅有少部分員工涉獵管理會計領域，對業(yè)務流程掌握度仍舊難以滿足業(yè)財融合需求。另一方面，缺乏平衡監(jiān)督管理及服務支撐關系的能力，財務人員在日常工作推進過程中，不僅應當保障各項工作的開展嚴格遵循稅法、財經要求，堅持原則、合理管控風險，同時也要強化與業(yè)務部門的協(xié)同合作，為業(yè)務活動提供指引，然而目前員工缺乏充足能力平衡好服務與管控之間的關系，業(yè)務部門對于財務管理了解程度也尚待提升，導致管理會計理念無法充分傳遞至業(yè)務部門。

三、業(yè)財融合趨勢下建筑設計企業(yè)管理會計運行優(yōu)化策略

（一）做好信息系統(tǒng)支撐，推進管理會計體系建設

針對傳統(tǒng)模式下財務核算存在的不足之處，建筑設計企業(yè)應當建立以內部管理為導向，價值創(chuàng)造為核心，充分考量企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標，搭建與企業(yè)內部運營環(huán)境、發(fā)展規(guī)模、管理模式相適應的管理會計體系，利用業(yè)財之間的因果驅動關系，基于量化角度對價值及風險進行客觀衡量，精準反映企業(yè)運營狀況，為業(yè)務活動的開展提供準確數(shù)據(jù)支撐。以A企業(yè)為例，該企業(yè)面臨白熱化市場競爭，受數(shù)據(jù)化、智能化時代應用，企業(yè)逐漸認識到外部環(huán)境與市場競爭格局，積極尋求改革創(chuàng)新，基于管理會計思維，提出“五新”戰(zhàn)略發(fā)展方向，新治理釋放充足制度紅利、新基因迸發(fā)內在活力、新運營提升效率效益、新動能拓展發(fā)展藍海，新生態(tài)匯聚協(xié)同優(yōu)勢。新戰(zhàn)略發(fā)展方向，為A企業(yè)優(yōu)化財務組織架構、業(yè)務流程、實現(xiàn)預算管理與成本管理的創(chuàng)新奠定良好的基礎，打造符合企業(yè)發(fā)展要求的管理會計體系，推動財務人員轉型，助力業(yè)財融合模式更好實施。鑒于此，建筑設計企業(yè)應當充分借鑒其他企業(yè)優(yōu)秀案例，基于自身現(xiàn)狀，首先充分結合企業(yè)內部管理需求，強化財務核算結果與業(yè)務過程管理的有效銜接，開展多維度核算工作，實現(xiàn)多維度準確記錄歸集企業(yè)成本，對業(yè)務活動成本變動影響因素進行全面分析，推動業(yè)務全流程價值管理工作的充分落實。其次實現(xiàn)業(yè)財管理系統(tǒng)的有效整合，建立業(yè)財一體化數(shù)據(jù)系統(tǒng)，嵌入重點業(yè)務流程及關鍵控制環(huán)境的風險防控工作落實要求，依托于信息化手段，支持管理會計工作更好的落實。此外，業(yè)財一體化信息系統(tǒng)建設并非要求企業(yè)投入大量資金搭建整套的硬件或軟件系統(tǒng)，而是對企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務及財務系統(tǒng)實現(xiàn)優(yōu)化完善，準確對接，充分實現(xiàn)數(shù)據(jù)管理與流程管理目標。再次，強化企業(yè)資源配置水平，基于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，以業(yè)務發(fā)展為基礎，以實現(xiàn)經濟效益提升為核心，促進資源配置的全面優(yōu)化，并進一步強化資源動態(tài)調整及把控能力，促進業(yè)務部門在業(yè)務及資源統(tǒng)籌規(guī)劃中主體管理責任的有效強化，深度參與業(yè)務活動資源使用流程，切實提升經濟效益，幫助企業(yè)實現(xiàn)整體發(fā)展形勢預測工作的落實，促進資源配置與業(yè)務發(fā)展契合度提升，促進管理會計規(guī)劃及控制職能的有效發(fā)揮。最后，強化業(yè)務流程管理考核，實現(xiàn)業(yè)績評價體系的不斷完善，引導各單位重點關注業(yè)務指標的同時，堅持以業(yè)務發(fā)展指標為價值導向，深入落實業(yè)財風險分析評估，強化風險防控力度，助力企業(yè)經營目標的實現(xiàn)，助力管理會計引導評估作用的有效發(fā)揮。

（二）提升業(yè)財融合深度，更好地發(fā)揮財務協(xié)同作用

企業(yè)各項業(yè)務領域、層次以及環(huán)節(jié)應當充分嵌入管理會計理念，以業(yè)務流程為基礎，借助管理會計工作，推動業(yè)財融合模式的全面落實，充分發(fā)揮財務核算及報告等職能，與資源統(tǒng)籌、風險管理等職責實現(xiàn)有機結合。在具體的實踐過程中，應當做到：1.積極參與業(yè)務流程設計優(yōu)化工作，強化資源及信息管理質量，與業(yè)務部門保持良好的協(xié)同合作，對業(yè)財數(shù)據(jù)進行有效整合，推進新管理模式下流程設計及業(yè)財成本管理會計報表的產出；2.落實管理會計精細化核算，借助前端系統(tǒng)對業(yè)務管理信息數(shù)據(jù)進行準確記錄，推動數(shù)據(jù)應用與分析工作的有效落實，強化管理會計數(shù)據(jù)在預算考核、經營分析環(huán)節(jié)的有效應用，為業(yè)務活動有效運營提供良好支撐；3. 建立健全數(shù)據(jù)質量管理機制，實現(xiàn)成本評估模型的優(yōu)化，全面發(fā)揮管理會計信息作用；4. 與企業(yè)內部管理需求進行有機結合，借助管理會計信息化分析工作，實現(xiàn)業(yè)務效益專題分析的有效落實，將關注重點放在業(yè)務動向及業(yè)務發(fā)展的關鍵環(huán)節(jié)，構建系統(tǒng)化專題分析數(shù)據(jù)體系。對財務成本結果及資源實際使用動因進行合理的分析，推動成本變動影響因子與業(yè)務活動、資源投向進行有效連接，充分發(fā)掘并評價資源實際使用價值。實現(xiàn)分析成果的準確輸出與共享，實現(xiàn)分析閉環(huán)管理模式，充分利用分析成本，將其落實至具體業(yè)務活動之中，更好地支撐企業(yè)業(yè)務活動的發(fā)展。

（三）推進財務人員轉型，加大培養(yǎng)管理會計人才的力度

建筑設計企業(yè)在保障自身穩(wěn)定運營的前提之下，需實現(xiàn)內部管理模式創(chuàng)新優(yōu)化，推動自身轉型升級，在此背景下，需優(yōu)秀的員工隊伍提供良好支撐。有效強化管理會計人才隊伍培養(yǎng)及綜合素質提升，一方面應當提升財務人員專業(yè)知識技能，鼓勵其積極深入業(yè)務前端，對業(yè)務部門相關知識理念及實際工作內容充分了解，切實提升自身知識儲備，在面對復雜的業(yè)務問題時，能夠熟練掌握并合理運用自身知識理念，開展準確、專業(yè)且合理的判斷，為業(yè)務部門提供指引。另一方面，應當強化業(yè)務與財務的雙向溝通，企業(yè)需引進信息化技術，搭建高效的溝通平臺，實現(xiàn)業(yè)務與財務的協(xié)同合作。財務人員在實際的工作開展進程中，應當學會利用現(xiàn)有的正式及非正式渠道，積極聽取業(yè)務部門意見及需求，實現(xiàn)即時溝通方式的有效拓展，積極參與至業(yè)務活動，為其提供必要指引。此外，還應當將關注重點放在財務職能轉型審計方面，在企業(yè)內部研究建立管理會計專家及業(yè)務骨干體系，強化管理會計人員綜合素質，對其學習及成長路徑進行明確，強化教育培訓活動的有效落實，針對員工不足之處定期開展教育培訓活動，以便員工能夠更好地適應企業(yè)現(xiàn)階段轉型升級需求，推動管理會計的有效落實，助力企業(yè)實現(xiàn)健康可持續(xù)的發(fā)展。

四、業(yè)財融合趨勢下推進管理會計在建筑設計企業(yè)中應用的保障措施

（一）及時轉變管理理念，準確找到財務部門定位

部分企業(yè)之所以對于管理會計缺乏應有的重視程度，一方面原因在于企業(yè)現(xiàn)行管理理念中，缺乏正確的管理會計認知。企業(yè)管理層需明確管理會計應用的重要性，更好地引導員工積極配合，推動管理會計的有效應用。對企業(yè)管理層而言，應當充分發(fā)揮自身職能，積極主動推動企業(yè)經營理念的轉型優(yōu)化。從組織文化角度，推動財務部門職能實現(xiàn)重新定位，從源頭上改變傳統(tǒng)模式下其他職能部門對企業(yè)財務部門的偏頗認知，推動財務部門實現(xiàn)職能轉型，即從傳統(tǒng)模式下的記賬會計轉變?yōu)楣芾頃?，參與業(yè)務活動與重要決策。例如：在決策制定過程中，應當依據(jù)財務部門所提供的信息數(shù)據(jù)開展風險評估、效益預測、成本確認、前景分析等工作，確保決策的科學性。強化業(yè)財融合模式的充分落實，實現(xiàn)財務部門職能的準確定位。

（二）優(yōu)化業(yè)務和財務流程，搭建業(yè)財融合通道

企業(yè)管理層需實現(xiàn)業(yè)務與財務流程的合理優(yōu)化，首先應當搭建業(yè)務與財務部門共同的管理中心，由財務、業(yè)務技術骨干成員組成，負責制定業(yè)財融合具體方案，合理規(guī)劃業(yè)務部門與財務部門工作范圍，實現(xiàn)重合內容的有效協(xié)調，搭建良好的溝通機制，實現(xiàn)業(yè)財融合進一步發(fā)展。此外，還應當實現(xiàn)業(yè)務流程與財務流程的優(yōu)化，降低運營成本。針對業(yè)財融合制定完善的管理制度，推動財務管理深入業(yè)務活動之中，實現(xiàn)財務管理基層化發(fā)展。

結語

管理會計的合理應用成為企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，是促進企業(yè)經濟效益及管理質量提升的重要途徑。在此背景下，企業(yè)應當注重業(yè)財融合模式的落實，為管理會計價值發(fā)揮提供良好支撐，推動企業(yè)實現(xiàn)健康穩(wěn)定的發(fā)展。