基于業(yè)財融合的勘察設計企業(yè)財務管理改進探析

蘇靜 湖北省工業(yè)建筑集團有限公司

引言

近年來，勘察設計企業(yè)在整個激烈的建筑業(yè)市場競爭中，地位愈發(fā)關鍵，與此同時需要面臨的挑戰(zhàn)也更大。尤其是在國家經濟體制改革進程中，勘察設計企業(yè)想要獲得長遠可持續(xù)發(fā)展，必須認識到強化財務管理的重要性。而為了打破現有的財務管理模式，實施高質量的財務管理工作，就需要引入業(yè)財融合這一新的主動式財務管理模式，實現財務與業(yè)務的相互融合，最大程度發(fā)揮二者的交互作用，從而實現勘察設計企業(yè)的財務轉型。隨著業(yè)財融合在勘察設計企業(yè)財務管理中的應用，能讓財務管理人員進一步深入全面了解企業(yè)業(yè)務具體情況，并制定與企業(yè)業(yè)務相適應的可行性評估報告，讓整個財務管理工作做到有的放矢，精準預測企業(yè)的發(fā)展，從而助力企業(yè)創(chuàng)造更大的經濟效益。

一、業(yè)財融合在勘察設計企業(yè)財務管理中應用的價值

（一）保證業(yè)務處理的合規(guī)性

勘察設計企業(yè)所面臨的行業(yè)和業(yè)務眾多，在進行管理過程中難免會出現一些紕漏，而業(yè)財融合的應用，實現了財務管理融入業(yè)務流程中，甚至在業(yè)務活動開放前已經開始了財務管理工作，最大程度運用專業(yè)且豐富的財務管理知識去熟悉并了解不同業(yè)務的規(guī)范開展流程，同時在業(yè)務的不同節(jié)點設置相匹配的財務管理控制點，強化財務管理對業(yè)務的約束管理。同時，隨著財務管理的融入，業(yè)務部門的人員也能深刻認識到財務管理的內在邏輯與要求，嚴格按照財務管理制度規(guī)定來開展業(yè)務工作，確保業(yè)務流程的合規(guī)性。

對勘察設計企業(yè)而言，業(yè)財融合地運用將財務管理工作提前到業(yè)務工作開展之前，有別于傳統(tǒng)的財務管理事后數據收集和問題發(fā)現，真正做到了事前管理，不僅確保了業(yè)務處理的合規(guī)，還能有效降低成本投入，實現預期收益的最大化。

（二）提升企業(yè)風險預警能力

勘察設計企業(yè)業(yè)務范圍廣、部門多，相應的業(yè)務工作開展中的風險也很大，無法有效進行風險管理就會造成嚴重的經濟損失，對企業(yè)自身的發(fā)展產生不利影響。而傳統(tǒng)的財務管理，多為事后管理，根本無法對業(yè)務進展中的風險加以防范。而業(yè)財融合地運用則很好地實現了業(yè)務與財務部門的有效結合，加速了彼此間的數據信息流通與共享，讓財務管理真正深入到業(yè)務工作的全過程，通過制定預算方案，監(jiān)督預算具體執(zhí)行，核算成本以及設置風險控制點等方式，大大提升了勘察設計企業(yè)的風險預警能力，確保了業(yè)務活動的健康、有序開展。

（三）實現財務管理水平與經濟效益的雙提升

追求最大的經濟效益，是每一個企業(yè)經營的終極目標，勘察設計企業(yè)也不例外。要想盈利則離不開業(yè)務項目的開展，通過對業(yè)務活動的全程監(jiān)督管理，預防風險，降低成本，才能獲得最大利潤。而這些就需要財務管理的融入，并在業(yè)務活動的各個環(huán)節(jié)中最大程度發(fā)揮財務管理的職能。例如：在勘察設計企業(yè)準備開展業(yè)務活動前，財務部門就需要進行大量的事前調研，收集更多真實可靠的數據信息資料予以科學的分析，最終做出決策。又比如：在購買原材料時控制成本很關鍵，這時不僅要考慮到業(yè)務部門的具體項目需求，還要參考財務部門的調查報表，才能真正將成本控制到最小，從而實現勘察設計企業(yè)的價值最大化。

二、業(yè)財融合在勘察設計企業(yè)財務管理中實施的難點

（一）業(yè)務部門與財務部門融合積極性不夠

勘察設計企業(yè)的業(yè)務部門和財務部門相互獨立，各自為政時間久遠，且各自的工作側重點也不同。對業(yè)務部門來說考慮的重點是業(yè)績指標，財務部門則需要考慮企業(yè)的整體運營指標以及各項業(yè)務活動中的預算、成本管理等，以便做好企業(yè)的風險預測與控制，及時加以制止，而這恰好是業(yè)務部門最反感的，認為影響了自身業(yè)務活動的開展，從而產生矛盾。相應的，財務部門由于不熟悉業(yè)務部門的操作系統(tǒng)，無法獲取全面、準確的數據信息，不得不依靠業(yè)務部門來提供，也勢必會增加業(yè)務部門的工作量，甚至改變傳統(tǒng)工作方式，加之二者之間的溝通交流不順暢，缺乏統(tǒng)一的數據口徑，這也是業(yè)務部門人員難以認可業(yè)財融合的原因之一，缺乏融合的積極性。

（二）缺失強有力的業(yè)財融合管理體系支撐

業(yè)財融合對于勘察設計企業(yè)而言，是比較新的財務管理方式，從引入到具體實施需要一定的支撐體系。但無論是業(yè)務部門還是財務部門在經過多年的摸索中，早已形成了各自的管理體系，也有一套具體的工作流程，短時間想要改變，并快速掌握業(yè)財融合的關鍵難度很大。加之，勘察設計企業(yè)在進行業(yè)財融合時，由于自身缺乏經驗，并沒有建立一套強有力的管理體系予以支撐，無法為業(yè)財融合在勘察設計企業(yè)財務管理改進中的落實保駕護航，大大阻礙了業(yè)財融合進程，與預期目標差距很大。

（三）業(yè)財融合監(jiān)管機制缺乏與力度不到位

從勘察設計企業(yè)的實際工作來看，業(yè)務范圍廣、業(yè)務項目多、實施流程雜、環(huán)節(jié)多是較為顯著的特點，且不同環(huán)節(jié)的參與人員眾多，無不增加了業(yè)務活動中的潛在風險。同時業(yè)財融合對業(yè)務與財務兩個部門間的融合要求很高，需要對各個環(huán)節(jié)進行風險監(jiān)管控制，而勘察設計企業(yè)無疑是缺乏了一套完善的業(yè)財融合監(jiān)管機制。加之在進行業(yè)財融合監(jiān)管過程中，相關的工作人員責任心不強，應付了事，導致監(jiān)管不嚴格，難以嚴格按照規(guī)章制度對每個業(yè)務風險控制點進行全面監(jiān)管，難以起到風險預警作用。

（四）缺乏信息化技術在業(yè)財融合中的融入

業(yè)財融合涉及的業(yè)務和財務部門，是勘察設計企業(yè)最重要的兩大部門，尤其是業(yè)務部門涉及不同行業(yè)不同業(yè)務，擁有大量的數據信息，這些都是財務部門在為企業(yè)管理者提供決策依據中不可或缺的信息。但由于兩大部門使用的系統(tǒng)不同，業(yè)務部門的數據也無法直接生成對應的財務數據，還需要進行一定的處理轉換，不僅影響到部門間數據信息的有效銜接與共享，還加劇了業(yè)財融合的工作難度。而深究原因，在于勘察設計企業(yè)缺乏信息技術的運用，無法有效打破業(yè)務部門和財務部門間的數據信息壁壘，實現數據的高效轉化與運用，大大影響了業(yè)財融合工作開展的進程。

三、業(yè)財融合在勘察設計企業(yè)財務管理改進中的應用策略

（一）統(tǒng)一管理目標，建立溝通口徑，提高業(yè)務部門與財務部門融合積極性

要想打破業(yè)務部門和財務部門間的隔閡，實現二者的融合，必須找尋二者的共同目標，建立統(tǒng)一的溝通口徑，充分認識到業(yè)財融合的重要性，才能彼此摒棄對立觀念，提高融合的積極性，實現信息的共享，建立相輔相成的新型關系。當然通過對業(yè)務部門和財務部門的層層深入分析，不難發(fā)現彼此之間的認識看法都存在一定的差異性，如：業(yè)務部門不重視財務部門的事前預算與風險分析、成本控制等，認為影響了業(yè)務活動的順利開展，而財務部門卻覺得業(yè)務部門這種不以企業(yè)整體運營發(fā)展為指導的行為不當。正是這些相互不理解、不認可，才導致二者的融合積極性不高。為此，就需要解決這些問題，找到財務管理與業(yè)務經營的平衡點——經營管理目標。

勘察設計企業(yè)在業(yè)財融合基礎下的財務轉型中，必須始終協(xié)同財務和業(yè)務部門的管理目標，建立二者溝通交流的平臺，如：財務共享中心或聯(lián)席會議機制等，加強兩個部門之間人員的有效溝通，甚至對業(yè)務部門的一些重要人員進行一定的財務管理知識培訓，為企業(yè)經營決策提供一定的建議與意見，共同推動企業(yè)管理目標的實現，為勘察設計企業(yè)創(chuàng)造更大的經濟效益。當然財務部門也需要認識到在業(yè)財融合過程中，自己并不是主導地位，必須充分認識到自身的定位和職責，才能減少與業(yè)務部門間的矛盾沖突，確保財務管理職能最大化，給勘察設計企業(yè)管理層提供更加全面、準確、科學的數據信息，讓其對企業(yè)整體經營發(fā)展狀況有更好的了解，為企業(yè)經營管理決策提供依據。只有明確業(yè)務部門和財務部門的共同目標，且不斷加快二者的溝通交流，才能最大化協(xié)同業(yè)財融合的價值，推動財務管理的改進與完善，實現財務轉型。

（二）構建強有力的業(yè)財融合管理體系，確保業(yè)務流程的科學與規(guī)范

業(yè)財融合的具體推進還需要構建強有力的管理體系，這樣才能確保整個業(yè)務流程的科學與規(guī)范。具體來說，可以從業(yè)財融合制度建立健全、操作流程規(guī)范兩方面著手。

第一，建立健全相對完善的業(yè)財融合制度。業(yè)財融合是勘察設計企業(yè)中業(yè)務和財務兩大部門之間的一個融合，各自的職能側重點、管理方式、思考模式等都存在差異，勢必會影響二者間的有效溝通，阻礙融合進程。為了有效解決這一問題，就需要明確的規(guī)章制度來指導融合工作的有序開展。在制度規(guī)定中對業(yè)務部門和財務部門各自的角色、定位以及分工等進行明文規(guī)定，很好地避免了彼此僭越、對立的情況。同時只有讓業(yè)財融合工作更加的常態(tài)化、制度化，才能實現彼此融合質的飛躍，更好地改進財務管理中的不足，推動勘察設計企業(yè)的長遠發(fā)展。

第二，規(guī)范業(yè)財融合的操作流程。如果只有制度的明文規(guī)定，而沒有實質性的操作落實，那么勘察設計企業(yè)的業(yè)財融合也僅僅是空談，難以達到預期目的。因此，還需要結合企業(yè)的實際情況，建立一套規(guī)范的業(yè)財融合操作流程，為業(yè)務部門和財務部門的工作人員提供具體可實行的操作指南，從管理目標、業(yè)務流程、業(yè)務決策等梳理出具體的對接流程，以方便業(yè)財融合工作的開展。

只有業(yè)財融合制度和操作流程的雙雙出臺，才能形成完善的財務管理內部控制體系，提高勘察設計企業(yè)的業(yè)財融合有效性，讓業(yè)財融合真正落地。

（三）完善業(yè)財融合監(jiān)管機制，做好全程動態(tài)化監(jiān)管工作

確保業(yè)財融合工作平穩(wěn)順利開展的除了制度、流程外，還離不開全程動態(tài)的監(jiān)管，這是重要的保障條件之一?？辈煸O計企業(yè)的業(yè)財融合監(jiān)管可以從兩方面入手，其一是建立相應的激勵、約束機制；其二是完善責任歸咎制度和監(jiān)督管理體制。

業(yè)財融合中，無論是業(yè)務部門，還是財務部門的人員，督促他們工作進程，增加他們工作熱情的有效方式之一就是激勵，實現工作與薪酬、福利待遇等的有效掛鉤。為此，勘察設計企業(yè)應構建出相應的考核機制，對考核依據以及相關標準進行明確，針對業(yè)財融合的檢查以及考核標準等進行不斷的細化，保證在整體上具有一定的規(guī)范性。同時，就業(yè)務部門和財務部門的情況，還需制定相應的經營目標，作為業(yè)績考核的一大指標，這樣更能激勵員工在業(yè)財融合中的工作積極性，以經營目標為指導開展相關工作，盡可能轉化為經營成果。企業(yè)監(jiān)管是一項綜合工作，單單依靠激勵還不夠，還需要一定的懲罰，因此完善責任歸咎制度和監(jiān)督管理體制很有必要，有利于強化工作人員的行為約束力，確保他們在具體的工作中更加規(guī)范、嚴謹，樹立高度的責任心，共同為實現勘察設計企業(yè)的終極目標而努力。

只有激勵與懲罰于一體的監(jiān)管機制，才能全面深入到業(yè)務部門、財務部門以及二者的交叉融合地方進行全程動態(tài)化監(jiān)管，將具體職責落實到每一位工作人員身上，進行公平公正的考評與管理。

（四）加大信息化技術的引入與運用，實現信息一體化管理

隨著科技的不斷發(fā)展與進步，互聯(lián)網大數據時代的到來，信息化工具也逐漸滲入了人們的工作生活中，并被應用在了勘察設計企業(yè)的財務管理和業(yè)務工作中，有效提高了企業(yè)管理效率與質量。在業(yè)財融合中，由于涉及大量的數據信息，其收集、整理、分析是一項繁復且容易出錯的工作，而這些數據信息關乎著企業(yè)經營管理決策，因此必須確保及時、準確。為此，以信息化工具為媒介，加強業(yè)財融合將更加簡單容易，通過建立健全業(yè)財融合信息化處理流程，能將預算管理、投資管理、成本管理等信息以動態(tài)、多視角的方式提煉出來，作為企業(yè)業(yè)務活動開展的決策依據。

在財務部門和業(yè)務部門融合重塑流程過程中就可以引入信息化手段，創(chuàng)建符合勘察設計企業(yè)轉型升級的業(yè)財融合信息化管理系統(tǒng)，主要以ERP為基礎，加快企業(yè)報賬平臺、合同管理、財務總賬等各系統(tǒng)的縱向與橫向模塊化、集成化建立，實現企業(yè)業(yè)務處理與財務處理的自動化，強化了企業(yè)財務與業(yè)務管理工作的融合。

同時還要加大信息化建設的投入力度，快速的建構數據庫，實現數據資源的共享，自動生成財務憑證，對人力資源、市場開發(fā)、資金分析整合、企業(yè)項目開發(fā)等各項業(yè)務活動進行全面的管理，促使業(yè)財融合各個環(huán)節(jié)中信息化的深入與應用，提升財務管理水平，實現勘察設計企業(yè)效益最大化。

結語

隨著對業(yè)財融合運用的不斷深化，越來越多企業(yè)認識到業(yè)財融合是面對創(chuàng)新、變革與不確定性時代企業(yè)轉型升級的重要手段之一，能最大程度發(fā)揮財務管理在企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、經營決策中的作用，幫助企業(yè)快速適應市場的挑戰(zhàn)與壓力，實現長遠可持續(xù)發(fā)展。在這樣的背景下，勘察設計企業(yè)要想提升財務管理水平，在激烈的市場競爭中脫穎而出，必須依托業(yè)財融合來改進財務管理，通過業(yè)務與財務的信息共享，在共同決策、共同行動中的相互支持、相互理解，才能最終實現成果的共享與共同發(fā)展，真正達到“1+1＞2”的管理效果，從而推動勘察設計企業(yè)的長遠可持續(xù)發(fā)展。