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    住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)師資績(jī)效模式探討

    2022-09-09 03:21:32潘賽英周汝云陳宏翔何耀慧梁靜
    關(guān)鍵詞:師資科室基地

    潘賽英 周汝云 陳宏翔 何耀慧 梁靜

    作者單位:華中科技大學(xué)協(xié)和深圳醫(yī)院科教部,廣東 深圳518052

    住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)工作中帶教師資是培訓(xùn)質(zhì)量保障的關(guān)鍵環(huán)節(jié),而師資激勵(lì)則是保證師資活力和能力的重要手段?;卦u(píng)估指標(biāo)中核心指標(biāo)“績(jī)效考核-帶教活動(dòng)考核”要求“建立帶教活動(dòng)績(jī)效管理制度,將帶教活動(dòng)與專(zhuān)業(yè)基地績(jī)效考核掛鉤,并在科室二次分配中將專(zhuān)業(yè)基地負(fù)責(zé)人、教學(xué)主任、教學(xué)秘書(shū)的教學(xué)管理活動(dòng)和指導(dǎo)醫(yī)師的帶教活動(dòng),納入個(gè)人績(jī)效考核范圍”[1],而醫(yī)院績(jī)效往往重臨床科研,不設(shè)置獨(dú)立教學(xué)績(jī)效,并缺乏系統(tǒng)激勵(lì)機(jī)制[2-3]?;卦u(píng)估反饋中也反映多數(shù)基地存在師資激勵(lì)不足,無(wú)績(jī)效考核等[4-5]。我院作為區(qū)級(jí)住培基地,在師資激勵(lì)和教學(xué)績(jī)效方面做了一些摸索[6]。

    1 資料與方法

    1.1 研究資料

    本院從1999 年12 月—2020 年12 月期間的師資激勵(lì)和教學(xué)績(jī)效模式進(jìn)程和變化,包括相關(guān)制度,標(biāo)準(zhǔn),流程,數(shù)據(jù)等。

    1.2 研究方法

    通過(guò)對(duì)照比較,將我院的師資激勵(lì)教學(xué)績(jī)效模式按性質(zhì)分成三級(jí)階段三模式:計(jì)數(shù)模式,切糕模式和全過(guò)程管理模式,分析研究我院21 年間的師資激勵(lì)績(jī)效考核和分配的相關(guān)制度,數(shù)據(jù)指標(biāo),特點(diǎn),局限性,從而梳理醫(yī)院教學(xué)績(jī)效考核分配的模式和方法,分析考核分配的機(jī)制,研究各種績(jī)效模式的成效。

    1.3 觀察指標(biāo)

    各模式的考核分配參與人員,考評(píng)途徑,考評(píng)指標(biāo),考評(píng)依據(jù),結(jié)果及時(shí)間規(guī)律等。

    1.3.1 第一階段 計(jì)數(shù)模式指標(biāo)

    內(nèi)容對(duì)教學(xué)人員分角色按月統(tǒng)計(jì)帶教量,按次數(shù)統(tǒng)計(jì)教學(xué)活動(dòng),見(jiàn)表1,每年底統(tǒng)計(jì),一次性按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放績(jī)效。

    表1 計(jì)數(shù)模式指標(biāo)

    1.3.2 第二階段 切糕模式

    2019 年開(kāi)始,推行輪轉(zhuǎn)科室每月原績(jī)效中8%用于科內(nèi)二次教學(xué)相關(guān)分配。該方法從我院15 個(gè)專(zhuān)業(yè)基地所轄的38 個(gè)臨床科室,在醫(yī)院要求下制定科內(nèi)二次分配方案,原有科月度績(jī)效8%作為專(zhuān)業(yè)基地負(fù)責(zé)人、教學(xué)主任、教學(xué)秘書(shū)、指導(dǎo)醫(yī)師等教學(xué)人員進(jìn)行教學(xué)管理活動(dòng)和帶教活動(dòng)的績(jī)效。

    1.3.3 第三階段 全過(guò)程管理模式

    全過(guò)程績(jī)效管理模式是醫(yī)院,專(zhuān)業(yè)基地,輪轉(zhuǎn)科室,教學(xué)個(gè)人都參與的,運(yùn)用目標(biāo)管理法MBO 制定各級(jí)教學(xué)目標(biāo),結(jié)合關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)KPI 和360 度評(píng)價(jià)法等工具制定各級(jí)考核指標(biāo)[7-8],在教學(xué)全過(guò)程進(jìn)行考評(píng)管理的一種新的模式。我院從2020 年開(kāi)始推行,歷經(jīng)一年時(shí)間。院級(jí)根據(jù)《住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)基地評(píng)估指標(biāo)》[9]以及醫(yī)院的住培相關(guān)管理制度和規(guī)定,將評(píng)估指標(biāo)應(yīng)用目標(biāo)管理法MBO 分解成專(zhuān)業(yè)基地指標(biāo)[10],包含住院醫(yī)師管理,師資管理,教學(xué)活動(dòng),指令工作,督導(dǎo)工作,三大考核,住培醫(yī)師評(píng)價(jià),加分項(xiàng)及扣分項(xiàng)9 個(gè)一級(jí)指標(biāo)。其中住培醫(yī)師管理含招生任務(wù),入專(zhuān)業(yè)基地教育,各類(lèi)考核,分層遞進(jìn),定期座談及培訓(xùn)任務(wù)完成情況6個(gè)二級(jí)指標(biāo);師資管理包含檔案管理,師資培訓(xùn)及骨干培養(yǎng),師資評(píng)價(jià)3 個(gè)二級(jí)指標(biāo);教學(xué)活動(dòng)包含專(zhuān)業(yè)基地定期會(huì)議,專(zhuān)業(yè)基地培訓(xùn)課程,與相關(guān)專(zhuān)業(yè)基地溝通3 個(gè)二級(jí)指標(biāo);督導(dǎo)工作包含院級(jí)督導(dǎo)結(jié)果,專(zhuān)業(yè)基地整改,對(duì)輪轉(zhuǎn)科室督導(dǎo)3 個(gè)二級(jí)指標(biāo);三大考核包含年度業(yè)務(wù)水平測(cè)試,執(zhí)醫(yī)資格考試,結(jié)業(yè)考核通過(guò)率3 個(gè)二級(jí)指標(biāo)。

    2 結(jié)果

    2.1 計(jì)數(shù)模式

    全院所有師資按工作量簡(jiǎn)單計(jì)算。

    2.1.1 特點(diǎn)

    初級(jí)簡(jiǎn)化績(jī)效考核,以數(shù)量為主要考評(píng)指標(biāo),年度單次執(zhí)行,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及發(fā)放相對(duì)簡(jiǎn)單。

    2.1.2 局限性

    考評(píng)途徑單一,一桿到底式考評(píng),醫(yī)院直接對(duì)教學(xué)個(gè)人考評(píng),缺專(zhuān)業(yè)基地對(duì)輪轉(zhuǎn)科室,科室對(duì)帶教老師等教學(xué)人員的考評(píng),專(zhuān)業(yè)基地和科室參與度不高,不能有效發(fā)揮其管理督促作用??荚u(píng)指標(biāo)簡(jiǎn)單,指標(biāo)以數(shù)量為主,僅考慮數(shù)量完成度,無(wú)質(zhì)量考評(píng),無(wú)崗位職責(zé)相掛鉤,指標(biāo)偏面,不具備全面性。重結(jié)果,輕過(guò)程,考評(píng)針對(duì)結(jié)果為主,對(duì)過(guò)去一年做“法官”式評(píng)價(jià),未對(duì)過(guò)程進(jìn)行管理和考核;缺乏反饋機(jī)制,僅有優(yōu)秀和合格不合格的等級(jí)區(qū)分,但對(duì)非優(yōu)秀或者不合格人員過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題未進(jìn)行指導(dǎo),無(wú)法讓所在專(zhuān)業(yè)基地、科室及個(gè)人發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,管理指導(dǎo)性不強(qiáng)。

    2.2 切糕模式

    整體分析我院38 個(gè)臨床科室制定的二次分配方案,考核模式可分為三大類(lèi):第一大類(lèi)(52.2%):教學(xué)績(jī)效與教學(xué)人員教學(xué)活動(dòng)次數(shù),教學(xué)會(huì)議出勤率,帶教學(xué)員出科考核成績(jī)相掛鉤;第二大類(lèi)(36.0%)按照教學(xué)人員的職稱(chēng)定績(jī)效系數(shù);第三大類(lèi)(21.8%):科室績(jī)效方案無(wú)實(shí)質(zhì)性考評(píng)辦法,屬于應(yīng)付性質(zhì)。同時(shí),統(tǒng)計(jì)科室實(shí)際用于教學(xué)績(jī)效的數(shù)額,達(dá)到醫(yī)院要求科室總績(jī)效8%的只有9.1%的科室,其他17.0%的科室用于教學(xué)績(jī)效的數(shù)額在5%~8%,51.9%的科室用于教學(xué)績(jī)效數(shù)額在0.1%~5.0%之間,還有22.0%的科室沒(méi)有教學(xué)績(jī)效。

    2.2.1 特點(diǎn)

    科室考評(píng)模式,考評(píng)內(nèi)容有所增加,指標(biāo)和頻次增多,部分實(shí)現(xiàn)過(guò)程考評(píng),比第一階段單純計(jì)數(shù)模式的激勵(lì)效果要稍明顯。

    2.2.2 局限性

    績(jī)效總額不變,科室整體績(jī)效總數(shù)未變,教學(xué)人員真正績(jī)效增加不多,激勵(lì)效果輕微;考評(píng)指標(biāo)粗糙,科室制定的分配方案絕大多數(shù)為籠統(tǒng)和簡(jiǎn)單量化的,指標(biāo)均比較粗糙,對(duì)于帶教質(zhì)量,帶教能力,帶教貢獻(xiàn)的體現(xiàn)不足。容易流于形式,醫(yī)院要求科室8% 績(jī)效作為教學(xué)績(jī)效但沒(méi)有具體嚴(yán)格的指導(dǎo)和監(jiān)督機(jī)制,相當(dāng)一部分科室的二次分配流于形式,或者金額很少,或者仍按照臨床的職稱(chēng)系數(shù)進(jìn)行分配,或者純粹為一套應(yīng)付上級(jí)要求的“方案”而沒(méi)有實(shí)施真正教學(xué)績(jī)效。專(zhuān)業(yè)基地質(zhì)量控制未發(fā)揮,專(zhuān)業(yè)基地在住培的管理中是有很重要的作用,包括輪轉(zhuǎn)計(jì)劃的制定,學(xué)員的管理,年度考核,師資培訓(xùn)和激勵(lì)等,同時(shí)也是內(nèi)部督導(dǎo)質(zhì)量把控的關(guān)鍵,與相關(guān)其他專(zhuān)業(yè)的溝通要塞。但在該模式師資激勵(lì)方案中,專(zhuān)業(yè)基地基本沒(méi)有考評(píng)和分配權(quán)限,基本完全無(wú)“權(quán)利”導(dǎo)致“權(quán)威”不足,對(duì)輪轉(zhuǎn)科室的督導(dǎo)和指導(dǎo)的影響力未能發(fā)揮該有的作用。

    2.3 全過(guò)程管理模式

    2.3.1 特點(diǎn)

    (一)覆蓋教學(xué)管理,教學(xué)實(shí)施,教學(xué)支持。

    該模式覆蓋所有教學(xué)相關(guān)過(guò)程,績(jī)效管理對(duì)象除了傳統(tǒng)的專(zhuān)業(yè)基地和臨床輪轉(zhuǎn)科室,也包含參與教學(xué)管理的職能部門(mén)如科教科,人事科,財(cái)務(wù)科等,還包含教學(xué)支持的網(wǎng)絡(luò)信息科,宿管科,膳食科等部門(mén)。如此,能保障住培這項(xiàng)復(fù)雜工程中涉及的各個(gè)環(huán)節(jié)都很規(guī)范而有能動(dòng)性。

    (二)強(qiáng)化專(zhuān)業(yè)基地,輪轉(zhuǎn)科室履職和權(quán)利。

    與既往的績(jī)效模式不同的是,該模式充分肯定和突出專(zhuān)業(yè)基地的管理地位,強(qiáng)調(diào)專(zhuān)業(yè)基地的上傳下達(dá),引導(dǎo)科室,質(zhì)量監(jiān)控,外聯(lián)協(xié)調(diào)等功能,增加專(zhuān)業(yè)基地的“權(quán)力”和“義務(wù)”,做好二級(jí)管理的。輪轉(zhuǎn)科室的三級(jí)管理職責(zé)也得到想要的肯定和提升,逐層管理和考核得以實(shí)現(xiàn)。

    (三)實(shí)現(xiàn)逐級(jí)管理考評(píng),指標(biāo)落實(shí)到個(gè)人。

    績(jī)效目標(biāo)和考核指標(biāo)均為逐層制定和實(shí)施考核,宏觀的目標(biāo)能分解成實(shí)際的與個(gè)人相關(guān)的指標(biāo),引導(dǎo)教學(xué)人員齊心協(xié)力為共同的目標(biāo)努力。

    (四)注重過(guò)程管理,落實(shí)到住培實(shí)施各環(huán)節(jié)。

    本模式的管理,從住培招生到日常培訓(xùn),各類(lèi)考核到結(jié)業(yè)每個(gè)環(huán)節(jié),均納入考評(píng)管理的范圍內(nèi),考核在過(guò)程中不斷進(jìn)行,并不斷進(jìn)行反饋,輔導(dǎo),從過(guò)程中促進(jìn)整個(gè)教學(xué)管理和實(shí)施在朝著既定的目標(biāo)不斷規(guī)范和前進(jìn)。

    2.3.2 局限性

    該模式設(shè)計(jì)人員多,范圍廣,經(jīng)費(fèi)數(shù)額大,過(guò)程復(fù)雜,數(shù)據(jù)量大,總體操作較復(fù)雜有一定難度。

    2.3.3 教學(xué)取得成績(jī)

    2020 年執(zhí)業(yè)醫(yī)師資格考試,各專(zhuān)業(yè)及輪轉(zhuǎn)科室?guī)熒繕?biāo)明確,主動(dòng)性,能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng),全院94名參加考試,通過(guò)率96.8%;2020 年結(jié)業(yè)考核通過(guò)率100%。

    (一)專(zhuān)業(yè)基地、輪轉(zhuǎn)科室 教學(xué)任務(wù)執(zhí)行力明顯提升。

    招生工作,入專(zhuān)業(yè)基地,教學(xué)活動(dòng)組織,師資檔案歸檔,每月師資評(píng)價(jià),專(zhuān)業(yè)基地會(huì)議,各類(lèi)教學(xué)活動(dòng),年度考核,執(zhí)醫(yī)考核,結(jié)業(yè)考核等工作開(kāi)展規(guī)范性提升;專(zhuān)業(yè)基地定期會(huì)議自覺(jué)定期召開(kāi),一把手親自抓,內(nèi)容切合醫(yī)院要求,認(rèn)真總結(jié)上階段工作,規(guī)范部署下階段工作。

    (二)教學(xué)人員 教學(xué)積極性和能力明顯提升。

    全院范圍內(nèi),各相關(guān)臨床科室積極要求師資遴選:上半年額外申請(qǐng)43 名,如超聲介入科,內(nèi)鏡室,病理科等要求參與教學(xué)工作;同時(shí),報(bào)名參加各基金師資培訓(xùn)踴躍,培訓(xùn)態(tài)度認(rèn)真度提升,重視取得的師資合格證;此外各教學(xué)人員自信增強(qiáng),能力增強(qiáng),在省市級(jí)各類(lèi)比賽中獲獎(jiǎng)。

    3 討論

    總體分析,三種師資激勵(lì)模式中,全過(guò)程管理模式發(fā)揮真正的激勵(lì)作用,其中在指標(biāo)設(shè)置過(guò)程,結(jié)合醫(yī)院自身情況,考慮將國(guó)家評(píng)估核心要求、本院或本部門(mén)薄弱的環(huán)節(jié)、醫(yī)院或部門(mén)的重點(diǎn)工作等作為核心指標(biāo)KPI 納入考核指標(biāo)[11];指標(biāo)盡量客觀化和可測(cè)量化,方便指導(dǎo)執(zhí)行和考核,舉例:如住培醫(yī)師培訓(xùn)任務(wù)完成情況(6 分):抽查6 名住培醫(yī)師培訓(xùn)任務(wù)完成情況,以系統(tǒng)登記作為數(shù)據(jù)來(lái)源,每1 名完成培訓(xùn)任務(wù)達(dá)95%以上,得1 分;90%~95%,得0.8 分;85%~89%得0.5 分;低于85%不得分;累積不超過(guò)6 分。當(dāng)然也存在如下問(wèn)題:

    3.1 專(zhuān)業(yè)基地的管理能力接受挑戰(zhàn)

    專(zhuān)業(yè)基地原本作為虛擬管理組織,新績(jī)效管理作為全新的績(jī)效管理部門(mén),要履行權(quán)利,如何設(shè)定,如何規(guī)范,還要不斷摸索和成長(zhǎng)。

    3.2 二三級(jí)分配過(guò)程執(zhí)行監(jiān)控難度大

    醫(yī)院層面已實(shí)施績(jī)效綜合考核,但執(zhí)行到科室層面仍會(huì)存在大鍋飯現(xiàn)象,雖有三級(jí)分配制度,但專(zhuān)業(yè)基地和科室實(shí)施時(shí)與制定的方案有出入,沒(méi)有真正用好工作量和工作質(zhì)量指標(biāo)相結(jié)合。

    3.3 各崗位績(jī)效指標(biāo)設(shè)定要求高

    多重職務(wù)的人員如何疊加績(jī)效,如何達(dá)到公平,科學(xué),客觀等要求存在難度,需要專(zhuān)業(yè)績(jī)進(jìn)一步融合改進(jìn)[7]。

    3.4 非教學(xué)人員的質(zhì)疑

    醫(yī)院內(nèi)部有非教學(xué)人員,或者是因各種原因沒(méi)有教學(xué)任務(wù)的部門(mén)和人員,未能參加到教學(xué)績(jī)效考評(píng)和分配中,出現(xiàn)質(zhì)疑和反對(duì)的聲音,如何在這樣的環(huán)境下繼續(xù)推進(jìn)績(jī)效績(jī)效,還需要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)高度重視和支持。

    4 總結(jié)

    綜上所述,績(jī)效方案從一開(kāi)始的計(jì)數(shù)模式發(fā)展到績(jī)效管理模式,在不斷的進(jìn)步和適應(yīng)現(xiàn)代醫(yī)院管理和住院醫(yī)師規(guī)范化管理模式,新的績(jī)效管理模式,可以有效促進(jìn)整體教學(xué)活動(dòng),教學(xué)積極性,教學(xué)能動(dòng)性和整體教學(xué)水平[12-13],但也仍存在不少問(wèn)題和困難,需要明確個(gè)人與部門(mén)存在的績(jī)效差距,并找到導(dǎo)致該差距的根本原因,為選擇、設(shè)計(jì)績(jī)效干預(yù)方案提供數(shù)據(jù)和事實(shí)基礎(chǔ)[14-15],為后期設(shè)計(jì),開(kāi)發(fā),實(shí)施干預(yù)方案做好鋪墊。同時(shí)給與相關(guān)部門(mén)反饋,協(xié)助其更好的完成指標(biāo),達(dá)成目標(biāo)。通過(guò)考評(píng)的總結(jié),提出下個(gè)績(jī)效考核周期的改善方案,達(dá)到逐步改進(jìn)績(jī)效的目。以上我們的經(jīng)歷希望能提供其他住培基地一些啟發(fā)。

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