如何提高中職文秘專(zhuān)業(yè)實(shí)訓(xùn)教學(xué)的有效性

舒文

摘要：當(dāng)前我們處于知識(shí)經(jīng)濟(jì)的大變革時(shí)代，社會(huì)的發(fā)展更加依賴(lài)于對(duì)知識(shí)的運(yùn)用、傳播等，在這種社會(huì)變革的大背景下，國(guó)家對(duì)于中職學(xué)校的教育模式提出了更多、更高的要求，所以，中職學(xué)校需要改變以往理論灌輸式的教育模式，要引導(dǎo)中職生學(xué)會(huì)自主獲取知識(shí)，并且利用所學(xué)專(zhuān)業(yè)知識(shí)來(lái)解決實(shí)際問(wèn)題，做到由此及彼、學(xué)以致用。由于中職生在結(jié)束學(xué)業(yè)生涯之后，馬上就面臨著社會(huì)生活和工作，所以中職學(xué)校更要加強(qiáng)對(duì)實(shí)訓(xùn)教學(xué)的重視，把理論知識(shí)和實(shí)際操作聯(lián)系起來(lái)，不斷提升中職生的專(zhuān)業(yè)實(shí)踐能力。

關(guān)鍵詞：中職;文秘專(zhuān)業(yè);實(shí)訓(xùn)教學(xué)

引言：隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，新課程改革的要求不斷滲透到教育的各個(gè)階段，學(xué)習(xí)好壞不僅僅是學(xué)習(xí)成績(jī)的高低，越來(lái)越強(qiáng)調(diào)對(duì)學(xué)生知識(shí)的培養(yǎng)。職業(yè)教育尤其如此。新課程改革將學(xué)生置于學(xué)生學(xué)習(xí)和生活體驗(yàn)的最前沿，特別強(qiáng)調(diào)學(xué)生的整體素養(yǎng)被認(rèn)為是中等職業(yè)學(xué)校教育的首要目標(biāo)。在技術(shù)人才需求巨大的今天，要根據(jù)社會(huì)要求提高學(xué)生的實(shí)踐能力，使學(xué)生成為符合社會(huì)要求的應(yīng)用型人才，達(dá)到中學(xué)教育的目的。

一、中職文秘專(zhuān)業(yè)實(shí)訓(xùn)教學(xué)存在的相關(guān)問(wèn)題

（一）缺乏對(duì)實(shí)訓(xùn)教學(xué)的重視

目前中等職業(yè)學(xué)校的教師，教師多在理論課堂活動(dòng)中組織模擬課，對(duì)實(shí)訓(xùn)場(chǎng)地和實(shí)訓(xùn)設(shè)備要求不高，課堂組織模式有些松散。在教育培訓(xùn)實(shí)踐中，培訓(xùn)活動(dòng)主要與教材內(nèi)容相結(jié)合，沒(méi)有整合企業(yè)發(fā)展實(shí)際人才需求的內(nèi)容，實(shí)訓(xùn)培訓(xùn)是高級(jí)秘書(shū)理論培訓(xùn)的附屬品，實(shí)訓(xùn)效果差。其次，目前很多教師忽視文秘培訓(xùn)和教學(xué)，缺乏一些實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，只做檢查式教學(xué)活動(dòng)，學(xué)校做抽檢活動(dòng)。這種循序漸進(jìn)的教學(xué)模式根本無(wú)法培養(yǎng)社會(huì)企業(yè)發(fā)展所需的知識(shí)。

（二）對(duì)于文秘專(zhuān)業(yè)實(shí)訓(xùn)教學(xué)特征認(rèn)知不準(zhǔn)確

在目前中等職業(yè)學(xué)校教師中，很多教師采用規(guī)范實(shí)踐培訓(xùn)的操作模式，對(duì)職業(yè)文秘培訓(xùn)教學(xué)特點(diǎn)的認(rèn)知不一致。現(xiàn)在的中學(xué)秘書(shū)需要是“專(zhuān)業(yè)的人”，但是老師們把專(zhuān)業(yè)的秘書(shū)看成是“工具人”，要求中職學(xué)生在學(xué)校里只用專(zhuān)業(yè)技能解決工作問(wèn)題，學(xué)生缺乏足夠的溝通協(xié)調(diào)和邏輯分析能力。其次，相應(yīng)的高級(jí)秘書(shū)就業(yè)崗位對(duì)人才的要求更加全面，高級(jí)秘書(shū)的教學(xué)內(nèi)容需要綜合接待、文員等。教師不知道做什么，根據(jù)教科書(shū)是一個(gè)單一的、循序漸進(jìn)的方法。

（三）實(shí)訓(xùn)教學(xué)缺乏細(xì)節(jié)性與過(guò)程性

在一些理工科大學(xué)的實(shí)踐教育中，如果要考查學(xué)生的教學(xué)表現(xiàn)，就需要結(jié)合行業(yè)規(guī)范和市場(chǎng)規(guī)范，但中職文秘類(lèi)專(zhuān)業(yè)實(shí)踐教育的很多內(nèi)容并不能照搬這種結(jié)果。應(yīng)提出 教員應(yīng)就具體培訓(xùn)過(guò)程提供具體指導(dǎo)和意見(jiàn)。但是，在教師教學(xué)活動(dòng)中，教師會(huì)將專(zhuān)業(yè)課程分為理論課和實(shí)訓(xùn)課。在實(shí)訓(xùn)課堂教育活動(dòng)中，教師引導(dǎo)學(xué)生到教室和實(shí)訓(xùn)室。簡(jiǎn)單簡(jiǎn)單地講授一些實(shí)訓(xùn)內(nèi)容，讓學(xué)生自由練習(xí)和操作，完全忽略了秘書(shū)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)課程中的細(xì)節(jié)和過(guò)程，從而無(wú)法提高實(shí)踐培訓(xùn)教學(xué)。

二、中職文秘專(zhuān)業(yè)實(shí)訓(xùn)教學(xué)途徑和策略

（一）有效調(diào)整文秘專(zhuān)業(yè)建設(shè)

在職業(yè)中學(xué)秘書(shū)類(lèi)高等教育的教與學(xué)過(guò)程中，學(xué)校和教師應(yīng)合理安排高等教育秘書(shū)活動(dòng)，以適應(yīng)市場(chǎng)化技能的需求。學(xué)校和文秘教師需要對(duì)文秘職業(yè)有現(xiàn)實(shí)的認(rèn)識(shí)，改變過(guò)去認(rèn)為文秘是小眾職業(yè)的觀念，理解必要而實(shí)用的文秘教學(xué)，以發(fā)展中等職業(yè)學(xué)校文秘專(zhuān)業(yè)“小而有活力”的重點(diǎn)，中等職業(yè)學(xué)校教師的教育培訓(xùn)作用，需要明確技能培養(yǎng)目標(biāo)，結(jié)合職業(yè)崗位變化和需求動(dòng)態(tài)調(diào)整人才培養(yǎng)機(jī)制為創(chuàng)業(yè)人才，與企業(yè)和行業(yè)密切聯(lián)系，建立反饋制度秘書(shū)建設(shè)職業(yè)指導(dǎo)部收集信息，總結(jié)職業(yè)發(fā)展思路和理念，優(yōu)化中職文秘人才培養(yǎng)計(jì)劃，同時(shí)調(diào)整中職文秘培訓(xùn)課程體系建設(shè)，降低中學(xué)教職工培訓(xùn)規(guī)格，加強(qiáng)中學(xué)生教育。職業(yè)中學(xué)應(yīng)合理規(guī)劃高級(jí)秘書(shū)理論課與實(shí)訓(xùn)課的時(shí)間比例，實(shí)現(xiàn)專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)與實(shí)訓(xùn)活動(dòng)相結(jié)合，讓學(xué)生將專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)運(yùn)用到實(shí)訓(xùn)活動(dòng)中，同時(shí)鞏固、復(fù)習(xí)職業(yè)理論知識(shí)，為真正的中職學(xué)生提供強(qiáng)大的職業(yè)技能。

（二）學(xué)生積極發(fā)揮主動(dòng)性，提升職業(yè)技能

提高專(zhuān)業(yè)技能要求學(xué)生科學(xué)地學(xué)習(xí)自己的技能，同時(shí)認(rèn)識(shí)到學(xué)習(xí)不是一個(gè)簡(jiǎn)單的一個(gè)人的過(guò)程，而是需要多人協(xié)作的過(guò)程。讓他們擺脫束縛，積極與老師互動(dòng)。知識(shí)不僅僅是對(duì)書(shū)本知識(shí)的解釋?zhuān)钦n堂上課程的適當(dāng)推進(jìn)，學(xué)校不是可以避免的，而是一種很好的方式提高知識(shí)，所以學(xué)生正在提高他們的知識(shí)。學(xué)習(xí)過(guò)程包括鼓勵(lì)與教師溝通，將教師視為學(xué)習(xí)過(guò)程中的重要伙伴，以及利用教師指導(dǎo)不斷解決問(wèn)題和提高秘書(shū)技能。同時(shí)，要提高技能，學(xué)生必須自覺(jué)認(rèn)識(shí)自己是同學(xué)，幫助學(xué)生積極鍛煉自己的主觀能動(dòng)性，在技能學(xué)習(xí)中獲得文秘專(zhuān)業(yè)技能的獨(dú)特魅力。

（三）設(shè)定多元化、情景化的實(shí)訓(xùn)教育活動(dòng)

很多中職學(xué)生因?yàn)橹锌汲煽?jī)不佳而進(jìn)入職中，往往缺乏一些自學(xué)和學(xué)習(xí)的欲望，有一些排斥心理。開(kāi)展中職學(xué)生教與學(xué)活動(dòng)，提高中職學(xué)生參與專(zhuān)業(yè)秘書(shū)和教學(xué)活動(dòng)的自主性和積極性。教師可以利用課堂上的校園文化活動(dòng)，實(shí)施文秘專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)活動(dòng)的“第二課堂”，使學(xué)生在校園活動(dòng)中充分發(fā)揮專(zhuān)業(yè)能力和綜合職業(yè)素質(zhì)。此外，中職學(xué)生可以自主組織校園文化活動(dòng)的內(nèi)容，包括辦公自動(dòng)化技能大賽、標(biāo)簽大賽、攝影大賽、文字輸入大賽等，培養(yǎng)文秘技能的興趣，并能將所學(xué)專(zhuān)業(yè)技能轉(zhuǎn)化為對(duì)中職學(xué)生未來(lái)職業(yè)發(fā)展有用的實(shí)用技能。另外，學(xué)校要加強(qiáng)對(duì)中職學(xué)生的培訓(xùn)，與一些知名企業(yè)合作，始終把中職學(xué)生投入到真正的企業(yè)工作學(xué)習(xí)和理解中，讓中職學(xué)生意識(shí)到自己專(zhuān)業(yè)技能的不足，以便在今后的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)中實(shí)施有針對(duì)性的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。

（四）基于新媒體時(shí)代改革文秘專(zhuān)業(yè)實(shí)訓(xùn)教學(xué)模式

在新媒體環(huán)境下，文秘工作發(fā)生了翻天覆地的變化，中職院校必須與時(shí)俱進(jìn)，做好高級(jí)文秘培養(yǎng)和教學(xué)模式的改革。以往文秘高等教育的教與學(xué)活動(dòng)，主要是教師主導(dǎo)的培養(yǎng)模式，導(dǎo)致中職學(xué)生被動(dòng)培養(yǎng)，培訓(xùn)課程內(nèi)容過(guò)于簡(jiǎn)單，無(wú)法提高文秘教學(xué)實(shí)效。教師應(yīng)加強(qiáng)中學(xué)實(shí)踐教學(xué)和文秘職業(yè)培訓(xùn)，不僅要鼓勵(lì)中職學(xué)生做作業(yè)、寫(xiě)作業(yè)，更重要的是要鼓勵(lì)中職學(xué)生參與到新媒體教學(xué)之中，以適應(yīng)公司秘書(shū)人才標(biāo)準(zhǔn)新的需求。教師需要精通信息技術(shù)的使用，使中職學(xué)生能夠獲取更多的專(zhuān)業(yè)資源，靈活使用自動(dòng)化辦公軟件，提高文秘教與學(xué)的媒體技能。中職學(xué)生在今后的就業(yè)中應(yīng)學(xué)會(huì)使用媒體工具進(jìn)行信息收集和任務(wù)管理，以及強(qiáng)大的媒體信息分析與篩選、信息整合與過(guò)濾，以及各種工作軟件的使用，成為企業(yè)發(fā)展需要的復(fù)合型文秘人才。

結(jié)論：綜上所述，在中學(xué)文秘專(zhuān)業(yè)的教與學(xué)活動(dòng)中，教師需要建立準(zhǔn)確、健全的課程認(rèn)識(shí)，促進(jìn)教與學(xué)，根據(jù)創(chuàng)業(yè)人才的真實(shí)需求設(shè)定課程目標(biāo)。改變“形式重于實(shí)質(zhì)”的舊實(shí)踐教學(xué)模式，真正著眼于提高學(xué)生的職業(yè)素質(zhì)、職業(yè)能力、職業(yè)道德等方面，讓中職學(xué)生真正做到文秘工作，才能體會(huì)到工作的重要性，從而使他們能夠全身心投入實(shí)訓(xùn)活動(dòng)中去。

參考文獻(xiàn)：

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