ERP 系統(tǒng)在業(yè)財(cái)融合實(shí)施過程中的思考與應(yīng)用

曹潔

在我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中，財(cái)務(wù)管理起著舉足輕重的作用，然而許多公司的財(cái)務(wù)管理都面臨著較高的增值率，因此，進(jìn)行財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)換已成為當(dāng)務(wù)之急。此外，隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，公司的經(jīng)營(yíng)范圍越來越廣，對(duì)財(cái)務(wù)的精準(zhǔn)度要求也越來越高，所以以業(yè)財(cái)融合為目的的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)變已是刻不容緩的任務(wù)。ERP是一個(gè)綜合了各種經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的信息化體系，可以使公司的財(cái)務(wù)和商業(yè)信息在ERP中進(jìn)行分享。所以在ERP環(huán)境下，企業(yè)必須進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)財(cái)整合，將經(jīng)營(yíng)和金融活動(dòng)結(jié)合起來，以支撐公司經(jīng)營(yíng)的各種經(jīng)營(yíng)行為。只有將兩者有機(jī)地結(jié)合起來，才能提升公司的整體效益。

一、相關(guān)概念

ERP是指通過運(yùn)用現(xiàn)代資訊科技手段，達(dá)到企業(yè)經(jīng)營(yíng)目的、提高人力資本使用效能、最大化增值的人力資本規(guī)劃。ERP整合了市場(chǎng)與顧客的需要，整合了公司的內(nèi)外力量，整合了公司的各種管理手段，使公司的綜合能力得到明顯的提升。業(yè)財(cái)融合是指業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的有機(jī)結(jié)合，兩個(gè)行業(yè)相互配合、相互推動(dòng)，從而為企業(yè)健康發(fā)展保駕護(hù)航。

二、ERP 系統(tǒng)中業(yè)財(cái)融合實(shí)施的現(xiàn)狀

ERP作為當(dāng)今信息化社會(huì)的一個(gè)創(chuàng)新產(chǎn)品，在經(jīng)營(yíng)模式方面有著巨大的優(yōu)越性。在ERP中，采購、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、財(cái)會(huì)是一個(gè)有機(jī)的整體，將各部門、各業(yè)務(wù)管理制度和各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)納入財(cái)務(wù)管理之中，可以對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行多層次、全方位的反映，從而對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面管理。第一， ERP系統(tǒng)完成了從手工數(shù)據(jù)到電腦數(shù)據(jù)處理的轉(zhuǎn)變，能夠及時(shí)地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行反饋處理，便于管理人員進(jìn)行及時(shí)的預(yù)報(bào)和判斷。第二，從紙質(zhì)文檔到電子文檔的錄入與儲(chǔ)存模式，利用計(jì)算機(jī)對(duì)企業(yè)的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行了存儲(chǔ)，使得企業(yè)的數(shù)據(jù)更加集中，方便了數(shù)據(jù)的檢索和運(yùn)算。第三，整合資料，提前做好財(cái)政工作。ERP系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行多種處理，并能對(duì)其進(jìn)行實(shí)時(shí)、精確的報(bào)表和分析。ERP是一種將傳統(tǒng)的綜合性會(huì)計(jì)信息采集方式轉(zhuǎn)換為信息傳輸?shù)姆绞剑ㄟ^ ERP的信息抽取和報(bào)表的自動(dòng)生成。在云計(jì)算、網(wǎng)絡(luò)化的今天，報(bào)表的形式越來越趨向于標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，節(jié)省了企業(yè)的人力、財(cái)力;而且可以方便地將不同公司的會(huì)計(jì)資料進(jìn)行對(duì)比。

三、企業(yè)業(yè)財(cái)融合的普遍問題

（一）渠道管理不足。業(yè)財(cái)融合可以對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的整個(gè)流程進(jìn)行控制。財(cái)務(wù)人員可以從渠道管理體系中獲取各種經(jīng)營(yíng)信息，并對(duì)其運(yùn)營(yíng)狀況進(jìn)行分析。然而，由于許多公司在進(jìn)行營(yíng)銷的時(shí)候，缺乏對(duì)渠道的全面介入，致使其無法為金融機(jī)構(gòu)提供有效的渠道服務(wù)。比如，A公司的渠道經(jīng)營(yíng)仍是只限于公司的經(jīng)營(yíng)單位，而公司的財(cái)務(wù)部門在選擇渠道成員、評(píng)估渠道等方面缺乏充分的參與，從而影響到渠道的優(yōu)化。

（二）財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間配合不足。第一，金融機(jī)構(gòu)在業(yè)和財(cái)?shù)恼现腥鄙俜e極性;業(yè)財(cái)整合工作需要財(cái)務(wù)部門的主導(dǎo)職能，使其轉(zhuǎn)變成為一個(gè)整體，從而使其增值，然而，產(chǎn)業(yè)和資金的整合卻很難對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生積極的影響。與此同時(shí)，隨著業(yè)財(cái)一體化工作的推進(jìn)，對(duì)企業(yè)員工的工作要求也越來越高，有很大的風(fēng)險(xiǎn)，使其在工作中的弱點(diǎn)被曝光，乃至出現(xiàn)對(duì)“業(yè)財(cái)一體化”的抗拒。在公司內(nèi)，經(jīng)營(yíng)單位越來越重視銷售和拓展市場(chǎng)占有率，同時(shí)，財(cái)務(wù)管理也越來越重視成本管理和提高資金利用的有效性，因此，各個(gè)部門的著眼點(diǎn)不同，從而造成了經(jīng)營(yíng)人員為了實(shí)現(xiàn)績(jī)效指標(biāo)而忽略了工作中的風(fēng)險(xiǎn)和費(fèi)用。許多公司使用的金融語言無法被商業(yè)單位所理解，而商業(yè)單位對(duì)其金融需求也不甚了解。第二，財(cái)務(wù)方面需要更多地加強(qiáng)對(duì)經(jīng)營(yíng)的支助。多數(shù)公司的財(cái)務(wù)管理還處于“傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算”的狀態(tài)，不能全面地融入企業(yè)的經(jīng)營(yíng)中去，很難指導(dǎo)公司的經(jīng)營(yíng)行為。ERP的建設(shè)有助于提升企業(yè)內(nèi)部的信息交流。在我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展中，企業(yè)的傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)模式已經(jīng)不能滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)的需要，企業(yè)必須要改變經(jīng)營(yíng)觀念，更多地走進(jìn)生產(chǎn)、營(yíng)銷等環(huán)節(jié)，為企業(yè)創(chuàng)造更高附加值。如果財(cái)務(wù)部門仍只是一個(gè)會(huì)計(jì)部門，那么，企業(yè)的整合工作就不能順利進(jìn)行了。

（三）資金配置不合理。在 ERP中，風(fēng)險(xiǎn)、成本、市場(chǎng)信息逐步向企業(yè)的方向發(fā)展，各種信息通過不同的渠道進(jìn)行有效的溝通，使企業(yè)的內(nèi)部資源得以有效地分配。然而，許多公司未能在ERP下有效地進(jìn)行資源分配，而業(yè)務(wù)單位過分地追逐短期績(jī)效，忽視了資本使用的最優(yōu)效益。而財(cái)務(wù)部也沒有站在公司全局的高度去均衡各種項(xiàng)目的投資計(jì)劃，公司總體的資金分配計(jì)劃缺少長(zhǎng)期規(guī)劃，短期影響比較大。比如 A公司的財(cái)務(wù)部門在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中過分注重資本運(yùn)用的風(fēng)險(xiǎn)，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中注重風(fēng)險(xiǎn)控制，盡量減少開支，另一方面，為了擴(kuò)大市場(chǎng)，為了在短期內(nèi)增加利潤(rùn)，需要更多的錢，這就造成了公司業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門產(chǎn)生矛盾。

四、ERP下企業(yè)信息處理流程概述

在現(xiàn)有 ERP系統(tǒng)的支撐下，將其劃分為工資、物料、固定資產(chǎn)、成本等不同的核算子系統(tǒng)。它的運(yùn)作過程有以下幾個(gè)方面。首先，需要由各部門的工作人員進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，然后進(jìn)行相應(yīng)的初始化，并進(jìn)行相應(yīng)的檢查。其次，它可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)的劃撥，它可以有效地解決各個(gè)子系統(tǒng)與會(huì)計(jì)部門的聯(lián)系和數(shù)據(jù)傳輸，并對(duì)其進(jìn)行評(píng)估和反饋，并對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的監(jiān)督，從而對(duì)公司的運(yùn)營(yíng)進(jìn)行實(shí)時(shí)的控制，并運(yùn)用各種價(jià)值指數(shù)對(duì)其進(jìn)行分析，從而對(duì)將來的輔助作出預(yù)測(cè)。最終，將財(cái)務(wù)報(bào)表輸入給有關(guān)的用戶，包括資產(chǎn)負(fù)債表，損益表，現(xiàn)金流量表等。

在企業(yè)的運(yùn)作中，要理解ERP的各項(xiàng)功能，清楚它們之間的關(guān)系和作用，同時(shí)還要熟悉它們的功能和執(zhí)行流程，以便在業(yè)財(cái)合制下達(dá)到最佳的運(yùn)營(yíng)效率。一是對(duì)存貨的管理職能進(jìn)行了研究。在進(jìn)行此模型的編制時(shí)，應(yīng)重視其作為生產(chǎn)、計(jì)劃和控制的依據(jù)，并重視有關(guān)文件的處理;要在供給與需求之間建立起一種有效的均衡，以達(dá)到對(duì)存貨進(jìn)行科學(xué)、合理的管理。二是對(duì)采購模塊的功能性進(jìn)行了研究。在經(jīng)營(yíng)過程中，應(yīng)注重組織、實(shí)施和控制的各環(huán)節(jié)，從采購申請(qǐng)、采購訂貨到接收等方面進(jìn)行全面應(yīng)用。在此過程中，要注意對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過程進(jìn)行整理，將采購報(bào)告和基本的信息輸入顯示出來，并保持相應(yīng)的數(shù)據(jù)，并與供應(yīng)商進(jìn)行談判，從而達(dá)到最佳的效果。三是產(chǎn)品的功能性設(shè)計(jì)。ERP管理以生產(chǎn)管理為中心，通過建立BOM體系，將相關(guān)的工藝、工時(shí)等相關(guān)的支持資料進(jìn)行閉環(huán)管理，并在系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中注意對(duì)相關(guān)的生產(chǎn)資料進(jìn)行核實(shí)，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的動(dòng)態(tài)資訊。

五、ERP系統(tǒng)下業(yè)財(cái)融合的完善措施

（一）借助ERP系統(tǒng)，提升財(cái)務(wù)管控水平。ERP的各功能單元是相互獨(dú)立的，能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的輸入、查詢、處理和報(bào)告等功能。減少了人工成本，使財(cái)務(wù)報(bào)表的管理更加精細(xì)，提高了公司的經(jīng)營(yíng)效益。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的多層次管理和核算，提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)能力。負(fù)責(zé)管理的相關(guān)管理人員制訂財(cái)務(wù)管理辦法、相關(guān)制度和年度預(yù)算，以確保與收益相關(guān)的費(fèi)用都按照一次性的方式進(jìn)行核算。加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)的深入拓展，不斷綜合、多層次地進(jìn)行財(cái)務(wù)核算與結(jié)算方法的不斷完善，推動(dòng)管理會(huì)計(jì)向更深層次的擴(kuò)展，逐步向各個(gè)行業(yè)滲透。在結(jié)算部分，每月完成全部系統(tǒng)的結(jié)算資料。在損益體系中，將各種收入和費(fèi)用進(jìn)行綜合，以體現(xiàn)公司的凈利潤(rùn)。在經(jīng)營(yíng)中，要重視自身的財(cái)務(wù)情況，保持資本鏈條的穩(wěn)定運(yùn)行，保證各項(xiàng)工作如期完工，從而達(dá)到公司的可持續(xù)發(fā)展。

（二）整合財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息。搭建企業(yè)間的信息化平臺(tái)，以達(dá)到信息的分享。金融的關(guān)鍵在于資料。在商業(yè)活動(dòng)的時(shí)候，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些來自商業(yè)的數(shù)據(jù)，他們通過對(duì)商業(yè)的了解，來判斷公司的未來。所以，產(chǎn)業(yè)與企業(yè)之間的整合，必須有一個(gè)健全的資訊系統(tǒng)作為支持，以搭建一個(gè)溝通渠道，以獲取企業(yè)的第一手資料。首先，要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集成，就必須要有一個(gè)健全的新的信息系統(tǒng)來對(duì)已有的信息進(jìn)行及時(shí)的整理。同時(shí)，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果也會(huì)影響到能夠?qū)ζ髽I(yè)的運(yùn)作做出合理而高效的反應(yīng)的金融數(shù)據(jù)。ERP是指挖掘數(shù)據(jù)，識(shí)別相關(guān)關(guān)系，開發(fā)算法，從而對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測(cè)。第二，在采集到資料后，財(cái)務(wù)部要掌握公司的資料，從資訊體系中搜尋、擷取資料，將所需要的資料及有關(guān)的結(jié)果傳送給各營(yíng)運(yùn)單位。

要強(qiáng)化信息系統(tǒng)的整合與分享。首先，從企業(yè)的前端著手，強(qiáng)化企業(yè)的信息資源，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)與企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同管理。其次，采用了數(shù)據(jù)傳送的方式。通過對(duì)商業(yè)系統(tǒng)的嚴(yán)格、規(guī)范化的管理，增強(qiáng)了技術(shù)上的整合數(shù)據(jù)的連貫性，確保了在傳遞時(shí)的數(shù)據(jù)的穩(wěn)定和精確度。并建立了較為完整的標(biāo)準(zhǔn)化體系。規(guī)范了公司內(nèi)部和外在業(yè)財(cái)?shù)膱?zhí)行，并創(chuàng)新了業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)一體化措施，提高了公司的經(jīng)營(yíng)管理效率。

（三）財(cái)務(wù)工作參與到業(yè)務(wù)項(xiàng)目中。金融工作涉及企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，要做到“業(yè)財(cái)融合”，必須將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過程和金融工作有機(jī)地結(jié)合起來，從而使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過程更加規(guī)范化，提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的可信度。在進(jìn)行商業(yè)計(jì)劃之前，要先對(duì)其商業(yè)計(jì)劃的設(shè)計(jì)和可行性進(jìn)行研究;其次，財(cái)務(wù)部門要對(duì)經(jīng)營(yíng)流程進(jìn)行全方位的分析，以保證經(jīng)營(yíng)流程的費(fèi)用可以控制，經(jīng)營(yíng)流程的可行性和良好的經(jīng)濟(jì)效益。所以，財(cái)務(wù)工作一定要介入經(jīng)營(yíng)流程，并要與財(cái)會(huì)部門進(jìn)行有效的合作。完成商業(yè)計(jì)劃后，對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行全面的了解，并能及時(shí)了解公司的正常運(yùn)作程序和資金投入的現(xiàn)實(shí)狀況;同時(shí)，公司應(yīng)該對(duì)自己的經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)的運(yùn)作進(jìn)行有效的管理，并行使對(duì)其進(jìn)行監(jiān)測(cè)和匯報(bào)的權(quán)力，以便對(duì)其進(jìn)行及時(shí)的防范和控制。在經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目結(jié)束之后，對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所帶來的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行評(píng)估，從而為以后的經(jīng)營(yíng)工作做好準(zhǔn)備。要加強(qiáng)財(cái)政預(yù)算，對(duì)企業(yè)的資金流向進(jìn)行有效的調(diào)控，使企業(yè)的資金使用達(dá)到最大化，對(duì)資源進(jìn)行合理的分配，使財(cái)政的編制更為科學(xué)，通過專業(yè)的審計(jì)，使公司的財(cái)政預(yù)算更為準(zhǔn)確，使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)更順暢，進(jìn)而推動(dòng)業(yè)財(cái)?shù)膮f(xié)調(diào)發(fā)展。加強(qiáng)金融機(jī)構(gòu)的改革與發(fā)展。首先，要重視金融機(jī)構(gòu)的實(shí)踐活動(dòng)，增強(qiáng)金融機(jī)構(gòu)的創(chuàng)造力。商業(yè)與金融的結(jié)合，可以加強(qiáng)各部門在各自的專業(yè)上的創(chuàng)造性發(fā)展，同時(shí)也能提高各部門的合作意識(shí)。其次，要將“業(yè)財(cái)融合”理念融入公司的每一個(gè)環(huán)節(jié)中，將先進(jìn)的創(chuàng)新理念與實(shí)際活動(dòng)相結(jié)合，通過對(duì)業(yè)務(wù)工作過程和財(cái)務(wù)管理的深入研究，使公司與財(cái)務(wù)部更加緊密地聯(lián)系在一起。

（四）建立業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)。在實(shí)行“業(yè)財(cái)一體化”的進(jìn)程中，必須形成一個(gè)與自身產(chǎn)業(yè)特點(diǎn)相適應(yīng)的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)，把財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)結(jié)合起來，形成一支由財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)組成的精銳團(tuán)隊(duì)。公司的企業(yè)與財(cái)務(wù)部門的協(xié)作，對(duì)于他們的工作人員有著非常高的標(biāo)準(zhǔn)。這就要求財(cái)務(wù)部門擁有大量的金融經(jīng)驗(yàn)，并在業(yè)務(wù)層次上持續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)水平，為公司的高增值服務(wù);財(cái)務(wù)人員要積極參加經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，增強(qiáng)對(duì)企業(yè)的認(rèn)識(shí)，要學(xué)會(huì)從整體上把握公司的運(yùn)作。業(yè)務(wù)部門要從各個(gè)方面進(jìn)行挖掘，從經(jīng)營(yíng)中挖掘出有價(jià)值的信息，與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行數(shù)據(jù)的分享，并共同制訂有利于公司提高效益的工作計(jì)劃。建立業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的協(xié)作，以滿足公司的需要，將兩個(gè)相對(duì)獨(dú)立的業(yè)務(wù)單位變成相互依存、相互協(xié)調(diào)的組織，從而推動(dòng)產(chǎn)業(yè)與財(cái)務(wù)的一體化發(fā)展。

六、ERP 下的業(yè)財(cái)融合保障措施

ERP環(huán)境下的“業(yè)財(cái)融合”需要進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的變革，明確各級(jí)員工的責(zé)任，充分發(fā)揮信息化的作用，做到高效的溝通，做好預(yù)算管理、資金管理等重要的政策制定，確保業(yè)務(wù)有序、高效運(yùn)作，并對(duì)公司的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)控，按照企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃要求，加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)行過程中的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制建設(shè)。企業(yè)應(yīng)規(guī)范會(huì)計(jì)體系，規(guī)范經(jīng)營(yíng)行為，促進(jìn)財(cái)務(wù)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有機(jī)統(tǒng)一，制定規(guī)范、統(tǒng)一、實(shí)操性強(qiáng)的經(jīng)營(yíng)體系。企業(yè)要進(jìn)一步完善業(yè)財(cái)交流機(jī)制，使員工認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合工作并非僅是財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的工作，更是企業(yè)內(nèi)部全體成員的責(zé)任，企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)人員財(cái)務(wù)意識(shí)的培訓(xùn)，讓業(yè)務(wù)人員懂得基本的財(cái)務(wù)思想。

結(jié) 語

在信息化快速發(fā)展的今天，企業(yè)急需考慮在ERP中進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的最佳化，以保證財(cái)務(wù)的高效運(yùn)行。目前，越來越多的公司意識(shí)到了財(cái)務(wù)管理的重要作用，并利用 ERP技術(shù)將企業(yè)的業(yè)財(cái)整合起來。同時(shí)，在今后的發(fā)展中，也要根據(jù)自己的具體情況，積極探索利用信息化技術(shù)，使財(cái)務(wù)人員能夠更好地發(fā)揮其在業(yè)務(wù)中的作用，并能夠有效地監(jiān)控和控制公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。同時(shí)，也要為財(cái)務(wù)部門的員工提供有效的信息支撐和回饋，從而提升整個(gè)公司的經(jīng)營(yíng)能力。