財務(wù)共享模式下的集團(tuán)企業(yè)會計轉(zhuǎn)型路徑

陳婷

摘要：在共享經(jīng)濟(jì)、大數(shù)據(jù)、數(shù)字經(jīng)濟(jì)不斷的沖擊下，企業(yè)面臨的市場環(huán)境更加復(fù)雜化。如何便捷有效了解企業(yè)所處的環(huán)境，并做出有價值的決策，對管理部門提出了新的挑戰(zhàn)。財務(wù)管理作為企業(yè)核心競爭力因素之一備受關(guān)注。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，許多企業(yè)已經(jīng)開始建立財務(wù)共享中心，實(shí)現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型，提升企業(yè)管理效率。文章通過對財務(wù)共享進(jìn)行概述，分析了財務(wù)共享下企業(yè)會計轉(zhuǎn)型的必要性，探討了財務(wù)共享下企業(yè)會計轉(zhuǎn)型路徑，以期為企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計轉(zhuǎn)型，推動企業(yè)提高自身競爭力提供建議。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享;集團(tuán)企業(yè);會計轉(zhuǎn)型路徑

在共享經(jīng)濟(jì)、大數(shù)據(jù)、數(shù)字經(jīng)濟(jì)不斷的沖擊下，企業(yè)面臨的市場環(huán)境更加復(fù)雜化。如何更加便捷有效了解企業(yè)所處的環(huán)境，并做出有價值的決策，這對管理部門提出了新的挑戰(zhàn)。財務(wù)管理作為企業(yè)核心競爭力因素之一備受關(guān)注。企業(yè)財務(wù)部門的工作效率是影響企業(yè)做出決定速度的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用，企業(yè)財務(wù)部門也迎來了重大變革，建立財務(wù)共享中心成為許多集團(tuán)企業(yè)提升財務(wù)工作效率的首選。

一、財務(wù)共享及其優(yōu)勢

財務(wù)共享服務(wù)（FSSC）是一種以財務(wù)業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ)，以強(qiáng)大的信息技術(shù)為依托，以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范管理流程、提升流程效率、降低運(yùn)營成本、創(chuàng)造更高價值為目的的專業(yè)化服務(wù)的分布式管理模式。

與傳統(tǒng)的財務(wù)工作相比，財務(wù)共享模式具有以下優(yōu)勢：

1. 降低企業(yè)成本。對有分公司的企業(yè)尤其是集團(tuán)性企業(yè)來說，每一個分公司都設(shè)有財務(wù)部門和相應(yīng)的財務(wù)工作人員，負(fù)責(zé)本公司日常業(yè)務(wù)核算，并與集團(tuán)公司進(jìn)行業(yè)務(wù)往來結(jié)算，這是保證企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基本要求。因此在傳統(tǒng)財務(wù)模式下，由于財務(wù)人員必不可少，無法降低財務(wù)部門的人員成本支出。而在財務(wù)共享模式下，由于已經(jīng)建好了規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)操作流程，基于信息化平臺的使用，使財務(wù)分工更加細(xì)化，信息處理更加高效，業(yè)務(wù)操作更加簡單，并且重復(fù)性的核算業(yè)務(wù)可以在財務(wù)共享中心批量完成，分公司僅需要1～2名財務(wù)人員負(fù)責(zé)信息錄入并上傳到財務(wù)共享中心即可，這樣大大降低了人力成本的投入。

2. 規(guī)范企業(yè)流程。在傳統(tǒng)財務(wù)工作模式下，財務(wù)部門與各部門之間缺少交流，企業(yè)部門與部門之間的業(yè)務(wù)流程不清晰、不規(guī)范，會導(dǎo)致基層業(yè)務(wù)執(zhí)行者在完成相關(guān)業(yè)務(wù)處理時不僅耗時而且耗力，往往不清楚這個業(yè)務(wù)到底該是哪個部門負(fù)責(zé)，容易出現(xiàn)互相推責(zé)的現(xiàn)象，導(dǎo)致業(yè)務(wù)效率低下，不利于企業(yè)內(nèi)部管理。而財務(wù)共享是借助于信息化平臺及大數(shù)據(jù)分析，可以直接把企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售、合同、財務(wù)、物流、倉儲等各部門聯(lián)系在一起，制定出業(yè)務(wù)操作流程，明確各自的職責(zé)范圍。各個部門都可以在財務(wù)共享中心進(jìn)行業(yè)務(wù)信息的錄入、審核、查詢，各個分支機(jī)構(gòu)之間也可以實(shí)現(xiàn)信息與財務(wù)共享，避免了時間和精力的浪費(fèi)。

以銷售管理為例，如圖1所示，在財務(wù)共享模式下，相關(guān)業(yè)務(wù)人員根據(jù)銷售業(yè)務(wù)流程圖就能很清晰地知道自己職責(zé)權(quán)限，提高了業(yè)務(wù)審核效率。

3. 更有效為企業(yè)規(guī)避風(fēng)險。隨著經(jīng)濟(jì)全球化、大數(shù)據(jù)、人工智能技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)面臨的環(huán)境復(fù)雜多變，使企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中也面臨著各種潛在的風(fēng)險，如果不能正確預(yù)測風(fēng)險并做好防控，可能會給企業(yè)帶來一定的損失。傳統(tǒng)的財務(wù)活動只適用于對日常普通財務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行處理分析、預(yù)測，但卻不能預(yù)測和規(guī)避因數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計不足帶來的風(fēng)險。而財務(wù)共享通過信息化平臺收集的相關(guān)數(shù)據(jù)，借助大數(shù)據(jù)及財務(wù)分析技術(shù)，可以隨時對數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合管理分析，有助于幫助企業(yè)提前預(yù)知可能存在的風(fēng)險，并提前做好防范措施規(guī)避風(fēng)險，提升了企業(yè)風(fēng)險管理的時效性。

二、財務(wù)共享模式下集團(tuán)企業(yè)會計轉(zhuǎn)型的必要性

1. 企業(yè)發(fā)展的需要

傳統(tǒng)的會計工作主要是對企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會計核算，企業(yè)的財務(wù)部門職能主要是進(jìn)行記賬、對賬、出報表、納稅申報等工作，業(yè)務(wù)的側(cè)重點(diǎn)在企業(yè)已經(jīng)發(fā)生過的項(xiàng)目上，因此財務(wù)部門只能被動地接受各種數(shù)據(jù)并進(jìn)行簡單的分析。而面臨經(jīng)濟(jì)全球化以及信息技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)要想在復(fù)雜的市場環(huán)境下實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，提升企業(yè)競爭力，就需要及時掌握準(zhǔn)確的企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)，需要通過財務(wù)數(shù)據(jù)信息為企業(yè)進(jìn)行決策時提供支持，這就對傳統(tǒng)的會計工作提出了挑戰(zhàn)，同時更注重對會計管理功能的需求。在這過程中，財務(wù)共享模式應(yīng)需而生，有助于推動企業(yè)會計轉(zhuǎn)型，為企業(yè)決策提供更加準(zhǔn)確的信息。隨著信息技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用，構(gòu)建財務(wù)共享中心也成為推動企業(yè)會計轉(zhuǎn)型的重要途徑。

2. 提高企業(yè)風(fēng)險管理的需要

企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)都會面臨一定的風(fēng)險，風(fēng)險的類型不同，對企業(yè)帶來的影響也不同。如果不能及時把控風(fēng)險，這必將給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營造成一定的損失。要想降低風(fēng)險損失，就必須要提高企業(yè)風(fēng)險管理能力。而風(fēng)險預(yù)測的準(zhǔn)確性取決于對企業(yè)信息掌握的全面性和對信息的科學(xué)分析。在財務(wù)共享模式下可以實(shí)現(xiàn)把企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)信息統(tǒng)籌在一起，根據(jù)財務(wù)管理風(fēng)險防控需求，管理人員可以隨時調(diào)取所需數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，做到在事前、事中、事后進(jìn)行風(fēng)險預(yù)測，使企業(yè)避險舉措有據(jù)可循，提高企業(yè)規(guī)避財務(wù)風(fēng)險質(zhì)量，同時也提升了企業(yè)整體風(fēng)險管理能力。

3. 提高財務(wù)工作效率的需要

傳統(tǒng)財務(wù)工作模式下，每天整理單據(jù)、錄入分錄、核對金額等基礎(chǔ)性、重復(fù)性的工作花費(fèi)了會計人員的大部分精力，財務(wù)人員沒有過多的精力用在對財務(wù)信息的管理與分析上，從而導(dǎo)致財務(wù)活動缺乏創(chuàng)造性且工作效率低下。而在財務(wù)共享中心，通過建立標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程，具體的財務(wù)工作被細(xì)化為多個部分，每位財務(wù)人員只負(fù)責(zé)相應(yīng)的模塊的業(yè)務(wù)操作，可有效減少溝通，節(jié)省了人力和時間;另外通過財務(wù)共享中心可將不同區(qū)域、不同分公司、不同形式的業(yè)務(wù)集中記賬，自動生成憑證、報表，一鍵完成批量審核業(yè)務(wù)。之前需要花費(fèi)半天時間完成的審核工作，在財務(wù)共享中心僅僅只需要幾分鐘時間，這大大縮短了業(yè)務(wù)處理時間，使財務(wù)人員有更多的時間用在對數(shù)據(jù)的分析管理方面，對于集團(tuán)企業(yè)來說，財務(wù)共享模式下的財務(wù)工作綜合效率得到極大的提升。

三、會計轉(zhuǎn)型面臨的挑戰(zhàn)

1. 對財務(wù)共享不夠重視

由于部分企業(yè)管理層并沒有認(rèn)識到建立財務(wù)共享服務(wù)中心會給企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)效益，認(rèn)為財務(wù)人員只要每月按時把相關(guān)的報表交給管理者就可以，對財務(wù)工作在企業(yè)的作用認(rèn)識不深;同時，企業(yè)由于自身資金有限，沒有多余資金用于財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)（財務(wù)共享中心建設(shè)是一個長期投入的過程），缺乏長遠(yuǎn)規(guī)劃，因而導(dǎo)致管理層對財務(wù)共享不夠重視。如果財務(wù)部門想要實(shí)現(xiàn)財務(wù)共享就必須獲得管理層的支持，否則在資金上和技術(shù)上都很難突破，那么會計轉(zhuǎn)型也就無從談起。另外，財務(wù)人員也要改變觀念，積極向管理層建議進(jìn)行財務(wù)管理改革，實(shí)現(xiàn)財務(wù)共享，才能引起管理層對財務(wù)共享的重視。

2. 企業(yè)信息管理混亂

統(tǒng)一信息管理，完善企業(yè)信息化平臺建設(shè)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)財務(wù)共享的前提。然而多數(shù)中小型企業(yè)的信息存在管理混亂，導(dǎo)致信息不能高效溝通。例如銷售人員完成銷售合同的簽訂以后，沒有及時把合同信息交給財務(wù)部門，對后續(xù)的應(yīng)收賬款沒有及時跟進(jìn)，導(dǎo)致應(yīng)收賬款不能按時收回，造成應(yīng)收賬款占企業(yè)流動性資產(chǎn)比重上升，對企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)帶來一定的影響。采購部門如果沒有及時把相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)反饋給財務(wù)部門，同樣也會造成財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的不一致。而財務(wù)共享要求實(shí)現(xiàn)業(yè)財融合，即業(yè)務(wù)信息流與財務(wù)信息流高度一致，能夠精確反應(yīng)企業(yè)經(jīng)營信息。這就要求企業(yè)必須對現(xiàn)有的信息管理進(jìn)行改善，借助網(wǎng)絡(luò)信息化平臺、大數(shù)據(jù)技術(shù)完善企業(yè)信息化平臺建設(shè)，實(shí)現(xiàn)各部門之間的信息共享，提高溝通效率。

3. 財務(wù)人員綜合素質(zhì)不高

在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下，財務(wù)人員更多的工作是完成企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算與監(jiān)督，對財務(wù)數(shù)據(jù)分析、風(fēng)險防控等要求不高，多數(shù)時間做著重復(fù)的工作，與其他業(yè)務(wù)部門溝通不多。而在財務(wù)共享模式下，對企業(yè)財務(wù)人員的能力提出了更高的要求。面對信息化與大數(shù)據(jù)技術(shù)，財務(wù)人員首先要提升自己的信息化操作水平，提高管理會計專業(yè)知識，提升溝通協(xié)調(diào)能力等。這將都是會計轉(zhuǎn)型所要面臨的挑戰(zhàn)，如何提升財務(wù)人員綜合素質(zhì)，盡快適應(yīng)企業(yè)會計轉(zhuǎn)型，這是企業(yè)和財務(wù)人員都應(yīng)該要考慮的問題。

四、財務(wù)共享模式下集團(tuán)企業(yè)會計轉(zhuǎn)型路徑

1. 建立財務(wù)共享中心

集團(tuán)企業(yè)要想完成企業(yè)會計轉(zhuǎn)型，充分發(fā)揮財務(wù)管理的功能，建立財務(wù)共享中心是企業(yè)的必經(jīng)之路。在財務(wù)共享模式下，企業(yè)所有的會計業(yè)務(wù)都通過財務(wù)共享中心處理，工作流程更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，不僅可以提升工作效率，而且可以讓更多管理部門的人員把精力投入到管理決策中，進(jìn)而降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。另外，企業(yè)管理層可以通過財務(wù)共享中心隨時調(diào)取所需數(shù)據(jù)和報告，總部也可以根據(jù)財務(wù)共享中心提供的相關(guān)報告做出較為合理的經(jīng)營決策，簡化決策流程，提高決策效率，降低經(jīng)營成本，有利于提高管理決策效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值。

2. 搭建信息網(wǎng)絡(luò)平臺

基于信息技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立起的網(wǎng)絡(luò)平臺是企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)得以順利進(jìn)展的物質(zhì)基礎(chǔ)，充分利用信息技術(shù)解決財務(wù)問題，編制財務(wù)報告，是企業(yè)會計成功轉(zhuǎn)型的技術(shù)支撐。因此，企業(yè)首先要建立完備的信息網(wǎng)絡(luò)平臺，使企業(yè)內(nèi)部所有的業(yè)務(wù)工作和財務(wù)工作都能通過信息平臺進(jìn)行傳遞，消除企業(yè)內(nèi)部的信息孤島問題，以促使財務(wù)信息的高效流通，實(shí)現(xiàn)業(yè)財融合。同時，通過信息化平臺提供的信息，能比較準(zhǔn)確、及時做出決策，提升企業(yè)應(yīng)對風(fēng)險能力。因此，企業(yè)應(yīng)該不斷完善自身信息化平臺的建設(shè)，為實(shí)現(xiàn)財務(wù)共享打好物質(zhì)與技術(shù)基礎(chǔ)。

3. 重建企業(yè)組織流程

設(shè)立財務(wù)共享中心后，集團(tuán)及各分公司的財務(wù)核算、結(jié)算等業(yè)務(wù)將統(tǒng)一到財務(wù)共享中心處理，財務(wù)人員的分工及崗位職責(zé)與之前都有很大的變化。因此，在共享中心運(yùn)行之前，首先要重建企業(yè)組織流程，規(guī)范各項(xiàng)業(yè)務(wù)的辦理流程，并制定出統(tǒng)一的運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)和風(fēng)險防范規(guī)定，對辦理崗位、審核崗位、監(jiān)督崗位、審批崗位的操作權(quán)限和相應(yīng)的責(zé)任進(jìn)行明確規(guī)定，使業(yè)務(wù)處理更加清晰、透明、高效，相關(guān)工作人員在進(jìn)行工作時也有跡可循。

4. 做好財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型培養(yǎng)

在財務(wù)共享模式下，企業(yè)會計業(yè)務(wù)重心將從基礎(chǔ)核算轉(zhuǎn)移到管理方向，從業(yè)者不僅需要具備財務(wù)專業(yè)知識，而且還需要學(xué)習(xí)并掌握統(tǒng)計學(xué)、管理學(xué)、風(fēng)險管理和管理會計等專業(yè)知識。因此，企業(yè)應(yīng)盡快做好財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型培養(yǎng)，補(bǔ)充其專業(yè)知識和專業(yè)技能，提升工作人員的工作效率。

第一，樹立財務(wù)共享意識。要從思想上樹立財務(wù)共享意識，使其認(rèn)識到財務(wù)工作不是獨(dú)立于其他業(yè)務(wù)部門之外的，而是與各個部門的業(yè)務(wù)密切相關(guān)，是為各部門經(jīng)營決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐，從而激發(fā)其轉(zhuǎn)型的動力，促進(jìn)財務(wù)人員由核算型人才向管理型人才轉(zhuǎn)變。

第二，提升溝通協(xié)調(diào)能力。在財務(wù)共享中心，每個人有明確的崗位職責(zé)與分工，這就要求每個崗位要與上下級崗位有較好的溝通協(xié)調(diào)能力，明確清楚各自的責(zé)任、熟悉業(yè)務(wù)關(guān)系，避免溝通不暢影響工作效率。

第三，提升管理、決策能力。財務(wù)人員可以在財務(wù)共享中心方便快捷地獲取各部門所需數(shù)據(jù)，并且還要為相關(guān)部門做出決策時提供有力的依據(jù)。這就要求共享中心的財務(wù)人員除了具備財務(wù)知識以及相關(guān)技能，還要具有一定的戰(zhàn)略思維和管理、決策能力，能夠了解當(dāng)前市場環(huán)境變化，具有一定的市場意識，為企業(yè)做出決策提供可靠的數(shù)據(jù)支撐。

第四，提升風(fēng)險管控能力。企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中，不僅會面臨市場風(fēng)險，也會面臨內(nèi)部風(fēng)險和外部風(fēng)險，及時把控企業(yè)面臨的風(fēng)險并及時規(guī)避風(fēng)險是會計人員必須要具備的技能。在財務(wù)共享中心，會計人員要盡快提升自己的風(fēng)險管控能力，為企業(yè)發(fā)展提供高質(zhì)量的可行性分析報告，幫助企業(yè)做好風(fēng)險預(yù)測，以便企業(yè)能提前做好風(fēng)險防范，降低因各種風(fēng)險帶來的損失。

第五，提升信息化技術(shù)水平。財務(wù)共享是在信息網(wǎng)絡(luò)平臺的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)的，在財務(wù)共享模式下，面對大量的數(shù)據(jù)、信息，需要財務(wù)人員能及時處理，這就要求他們能對計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、大數(shù)據(jù)等熟練應(yīng)用，使其具備信息技術(shù)思維與能力，從而確保企業(yè)順利實(shí)現(xiàn)財務(wù)共享下會計轉(zhuǎn)型。

五、結(jié)語

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，財務(wù)共享模式已是大勢所趨。財務(wù)共享的實(shí)現(xiàn)離不開會計人員，為適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要企業(yè)會計應(yīng)盡早做好轉(zhuǎn)型準(zhǔn)備。企業(yè)為促進(jìn)會計轉(zhuǎn)型，除了打好物質(zhì)基礎(chǔ)與技術(shù)基礎(chǔ)以外，還應(yīng)該重建企業(yè)組織流程，做好財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型培養(yǎng)（圖2 ），在信息技術(shù)的支撐下，明確會計轉(zhuǎn)型的目標(biāo)和方向，從而順利實(shí)現(xiàn)企業(yè)會計轉(zhuǎn)型。

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（作者單位：新疆金風(fēng)科技股份有限公司）