信息時代的高校行政管理研究

黃新

摘要：在教育領(lǐng)域整合信息技術(shù)，對于教育工作質(zhì)量的進一步提高與效率的進一步加強會起到至關(guān)重要的影響，并且在現(xiàn)如今的高校教育工作體系中，信息技術(shù)也彰顯出了一定的應(yīng)用價值，利用信息技術(shù)開展高校行政管理工作可切實解決傳統(tǒng)工作模式中存在的不良影響。然而即便如此，在高校行政管理工作中信息化技術(shù)的應(yīng)用也造成了一定的困境，需要相關(guān)工作人員的高度關(guān)注。

關(guān)鍵詞：信息時代 高校行政 行政管理

前言

隨著社會的不斷發(fā)展以及信息技術(shù)水平的不斷提高，現(xiàn)階段信息技術(shù)已逐漸融入我國各行各業(yè)，并發(fā)揮了一定的應(yīng)用優(yōu)勢，在高校行政管理工作中，巧妙引入信息技術(shù)可有效提高整體工作的質(zhì)量，也可更好地響應(yīng)時代變遷所提出的要求，促使高校穩(wěn)定化發(fā)展，但是在應(yīng)用信息技術(shù)實施行政管理工作時，高校也面臨著較多的問題及障礙，制約了自身的發(fā)展，文章將立足于此對信息時代背景下高校行政管理工作所面臨的困境進行分析并探索合適的優(yōu)化對策。

一、信息時代的高校行政管理困境

一方面，泛行政化的問題比較突出。作為為社會輸送人才的主要搖籃，一直以來，高校的主要責(zé)任都是教書育人、培育人才、弘揚文化。在運行發(fā)展的過程中本不應(yīng)該涉及過多的行政因素，但是隨著社會的不斷發(fā)展以及時代的不斷更替，高校很容易會受到社會類型的影響，在內(nèi)部形成一套行政管理體系。這一管理體系的存在，會導(dǎo)致校內(nèi)工作人員產(chǎn)生錯誤的工作認(rèn)識，甚至?xí)瞥缯撡Y排輩的工作思想，極大程度降低了高校的本來職能，也影響了校內(nèi)的一些學(xué)術(shù)研究工作。甚至這種盲目攀比的思想，還會在很大程度上致使人才流失，導(dǎo)致高校本身的文化底蘊與文化內(nèi)涵受到影響[ 1 ]。

另一方面，高校行政管理的制度存在缺陷。信息時代的靠近，極大程度創(chuàng)新了高校行政管理的工作內(nèi)容。但是現(xiàn)階段，多數(shù)高校還在沿用傳統(tǒng)的行政管理制度。制度內(nèi)容與現(xiàn)階段的行政管理工作并不貼合，自身的價值無法充分發(fā)揮。

二、信息時代的高校行政管理對策

結(jié)合現(xiàn)階段高校在行政管理方面存在的問題分析來看，制約其穩(wěn)定推進的主要原因在于認(rèn)識不足及機制不完善。對于這一問題，高校方面需要緊跟信息時代的發(fā)展趨勢，及時地做出改正并針對性地進行優(yōu)化，以此增強行政信息化管理的有效性及整體質(zhì)量。

1.樹立信息化行政管理觀念

信息時代背景下，多樣的信息是高校領(lǐng)導(dǎo)在進行溝通、在進行一些決策時的重要基礎(chǔ)。作為一名處于現(xiàn)代社會的高校行政管理人員，必須要增強自身的信息意識以及信息處理能力，能夠以先進的觀念、正確地認(rèn)識，推進信息化建設(shè)工作，增強行政管理工作中信息的實用性、真實性，為高校的穩(wěn)定發(fā)展提供充足支撐。為了保證這一任務(wù)的進一步深化，高校行政部門需要重點落實以下幾點工作。

（1）正視信息化建設(shè)工作的重要性。對于現(xiàn)代高校來說，行政管理工作十分重要，可以算是高校運行發(fā)展的核心。而在信息時代背景下，推進信息化建設(shè)工作也是高校行政管理工作中的重點內(nèi)容。該項任務(wù)的穩(wěn)步推進，可進一步加強行政管理信息的傳遞穩(wěn)定性以及溝通便捷性，進一步為高校的管理水平及科研水平提高提供充足的支撐，輔助高校加大人才培養(yǎng)力度及科研力度，促使高校可持續(xù)發(fā)展。并且在行政管理工作穩(wěn)步推進的過程中，高校也能夠更好地跟隨時代的發(fā)展腳步，趨向于現(xiàn)代化、信息化發(fā)展，切實增強自身的行業(yè)競爭力及教育均衡發(fā)展效果。對此，行政管理工作者必須要對信息化建設(shè)任務(wù)形成正確認(rèn)識，并做好有效的輔助性工作。

首先，行政部門需要加大宣傳力度，能夠有效協(xié)調(diào)好高校的信息及各學(xué)院的信息，從總體規(guī)劃角度上，實施有效地整合及宣傳。必要時，行政部門可發(fā)揮自身的宣傳功能，組織校內(nèi)學(xué)生開展知識講座活動或培訓(xùn)活動，切實增強校內(nèi)師生群體的信息化教學(xué)認(rèn)識，有效清除高校行政管理工作信息化發(fā)展道路上的障礙，掃除傳統(tǒng)及落后教育管理思想形成的不良局限[ 2 ]。

其次，很多行政管理工作者會囿于傳統(tǒng)觀念的影響，而習(xí)慣性地采取傳統(tǒng)手段開展相關(guān)工作。對于類似員工，高校方面需加大教育力度及培訓(xùn)力度，促使工作人員能及時認(rèn)識到信息化管理的積極性，提高信息化行政管理的有效性。

最后，對于行政工作體系中關(guān)鍵性崗位上的工作人員，校內(nèi)行政工作者需與之進行有效的交流，加強心理疏導(dǎo)力度，使之能夠及時轉(zhuǎn)化自己對于信息化建設(shè)所形成的錯誤認(rèn)識。必要時，可安排一些能夠正確解讀并理解透徹信息化建設(shè)有效性的工作人員，使之能充分發(fā)揮自身的帶頭作用、榜樣作用，對落后人員關(guān)鍵人員進行教育引導(dǎo)，增強整個行政管理團隊的信息化，隨之促進信息時代下行政管理工作的穩(wěn)步開展。

（2）改變盲目攀比的錯誤工作心理。信息時代下，高校的主要責(zé)任并不在于攀比，不在于要打敗同行業(yè)上的其他院校，而是要發(fā)揮自身的教育功能，要為學(xué)生提供合理的教學(xué)服務(wù)，為國家輸送更多優(yōu)秀的人才。但是結(jié)合我國發(fā)展現(xiàn)狀分析來看，很多高校在發(fā)展過程中都會存在一定的問題，整體的攀比心理比較嚴(yán)重，在行政管理工作中也會過多地將注意力集中在一些形式化的因素方面，這對于學(xué)校發(fā)展及校內(nèi)教育工作的推進，會形成較大的消極影響。

現(xiàn)階段，隨著教育興國戰(zhàn)略的不斷推進，我國的高校教育市場環(huán)境相對較為激烈。面對著這一時代背景，各高校需要形成健康正確的發(fā)展心理，能夠以良性的競爭觀念，穩(wěn)步推進行政管理工作，滿足信息化時代對于自身提出的各種要求。

一方面，高校方面需控制盲目擴張生源的情況，將注意力轉(zhuǎn)移到行政信息化建設(shè)工作及基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作方面，以信息化、完備化的行政管理設(shè)施、行政管理體系，增強行政管理工作的效率，進一步為自身以及學(xué)生的發(fā)展提供服務(wù)，有效改善校內(nèi)的生活環(huán)境、教學(xué)環(huán)境及工作環(huán)境，更好地滿足校內(nèi)師生的發(fā)展訴求，以高水準(zhǔn)的服務(wù)質(zhì)量教學(xué)質(zhì)量吸引質(zhì)量更高的學(xué)生。在良性循環(huán)的狀態(tài)下，促進學(xué)校行政管理工作及學(xué)生的共同發(fā)展。

另一方面，高校方面需要重點管控資金過度宣傳的問題。在行政管理工作中，經(jīng)費管理是比較重要的一部分內(nèi)容。而很多高校在資金利用規(guī)劃方面存在較多問題，會花費大量的宣傳費用。對此，高校行政部門需及時的加以制止，盡量減少宣傳費用，用于人員培訓(xùn)、程序更新、設(shè)備更換，切實解決高校行政管理工作中存在的內(nèi)部矛盾，以穩(wěn)定的內(nèi)部建設(shè)，強化外部的支撐，進一步推動高校穩(wěn)定發(fā)展。

2.建立信息化行政管理制度

（1）出臺相關(guān)文件，予以規(guī)范。俗話說，沒有規(guī)矩不成方圓。制度是保證任務(wù)順利推進的重要支撐。如果社會沒有了制度，那么必然會混亂無序；如果學(xué)校沒有了制度，那么自身的發(fā)展前景自然不會樂觀。所以，在信息時代背景下，高校在推進行政管理工作時，必須要打造完善的制度環(huán)境，以制度對每個崗位上的工作人員形成有效的管理約束。而制度的形成前提便是相關(guān)文件。高校領(lǐng)導(dǎo)小組需要充分發(fā)揮自身的引領(lǐng)作用，以正確的認(rèn)識、強大的責(zé)任心，有效推進信息化行政管理文件的制定工作及宣傳工作。必要時，領(lǐng)導(dǎo)小組可召開相關(guān)主題的會議，并組織有較多工作經(jīng)驗的專家，邀請相關(guān)學(xué)者共同參與該項工作，在會議中整合有價值的參考經(jīng)驗、參考意見，初步擬定文件內(nèi)容，為信息化行政管理工作的開展，奠定有效的指導(dǎo)基礎(chǔ)。

（2）建立資金保障制度。在高校行政管理工作推進的過程中，資金起到了至關(guān)重要的作用。為了保證信息時代背景下，行政管理工作的有機深入，需要以資金管理為主，構(gòu)建與之相對應(yīng)的投入保障制度。具體來說，包括以下三點。

第一，高校需要建立行政管理經(jīng)費預(yù)算管理制度。在遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、指標(biāo)制約、分級管理的工作準(zhǔn)則下，對行政管理工作中的經(jīng)費預(yù)算進行有機調(diào)整及統(tǒng)籌安排。同時，高校需要對財權(quán)加以適當(dāng)?shù)膭澐?，并由?nèi)部的不同學(xué)院部門進行層級式管理。必要時，可設(shè)定經(jīng)費卡，利用經(jīng)費卡加強資金支出資金管理的細(xì)致性；第二，高校要突出資金投入保障的重點，在遵循量入為出、收支平衡的工作準(zhǔn)則下，對每一筆資金的支出進行詳細(xì)規(guī)劃。同時，針對行政管理工作中的各項要點，需要針對性擬定相應(yīng)的資金支出范圍，合理應(yīng)用資金，打造優(yōu)質(zhì)資金組合體系，體現(xiàn)行政管理工作的有效性；第三，需要擬定完善的資金風(fēng)險保障制度。利用這一制度保證行政管理工作可形成完整的資金鏈條?？陀^來說，不論是對于高校的行政管理工作，還是對于其他機構(gòu)的行政管理工作，資金都起到了至關(guān)重要的影響。一旦資金鏈斷裂，那么整體工作必然會產(chǎn)生風(fēng)險。

（3）建立部門協(xié)調(diào)制度。信息化時代背景下，行政管理工作中所涉及的信息會呈現(xiàn)爆炸式增長。并且，各部門之間需要進行有效的工作交接。所以，高校若想穩(wěn)定推進行政管理工作，加強行政管理效果，必須要在相應(yīng)部門彼此之間構(gòu)建穩(wěn)定的合作機制及協(xié)調(diào)機制，以完備的部門協(xié)調(diào)制度拉近相關(guān)部門之間的聯(lián)系，促進行政信息的穩(wěn)定流通。在構(gòu)建部門協(xié)調(diào)制度時，高校高層管理部門需要發(fā)揮自身的統(tǒng)籌管理功能，設(shè)立核心行政管理部門，由該部門負(fù)責(zé)與其他部門構(gòu)成穩(wěn)定的協(xié)調(diào)關(guān)系，分配行政管理的工作內(nèi)容。同時，在部門協(xié)調(diào)工作的過程中，高校也需要借助信息化技術(shù)打造穩(wěn)定的信息溝通渠道，輔助各部門可以就行政管理工作中的問題或一些創(chuàng)新性的信息，及時溝通、及時分享。在各部門有效協(xié)調(diào)的狀態(tài)下，增強行政管理工作的權(quán)威性，確保行政管理工作得以順利開展。

三、結(jié)語

總而言之，在信息化時代背景下，高校在推進行政管理工作時引入信息化技術(shù)，可有效增強整體的工作質(zhì)量，也有助于一些缺陷及漏洞的填補。為了更好地發(fā)揮信息化技術(shù)的應(yīng)用價值，突破傳統(tǒng)模式下所形成的行政管理困境，高校方面需要樹立信息化的行政管理觀念，也需要打造完善的信息化行政管理制度，以強大的觀念與全面的制度，為信息時代下的行政管理工作提供充足支撐，促使高校行政不斷變革，推動高校問題發(fā)展。

【參？考？文？獻】

[1]張華東.信息時代下高校行政管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和能力提升[J].計算機產(chǎn)品與流通，2020（08）：136-137.

[2]張宇.信息技術(shù)下的高校行政管理效能提升探究[J].經(jīng)貿(mào)實踐，2018（20）：205.

（責(zé)任編輯：劉占行）