大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型探討

文/龔軍川（鄭州辰合實業(yè)有限公司）

大數(shù)據(jù)時代的來臨對于企業(yè)的發(fā)展是一種機遇，同時也是一種挑戰(zhàn)，因此在這樣的發(fā)展背景下如何進行企業(yè)財務管理的升級和轉(zhuǎn)型也成為企業(yè)在發(fā)展中需要深入思考的問題。大數(shù)據(jù)時代也是數(shù)字信息時代，能夠促進信息的系統(tǒng)化，同時在數(shù)據(jù)收集和利用方面也有了很大程度的提升。在近幾年的發(fā)展中，大數(shù)據(jù)在各個行業(yè)中不斷滲透，促進了行業(yè)的快速發(fā)展，同時對于企業(yè)的管理也能夠提供良好的幫助。所以在當前的發(fā)展階段，企業(yè)需要做的首要任務是能夠與時俱進，結(jié)合企業(yè)的自身情況選擇適合的方式抓住機遇進行轉(zhuǎn)型，為企業(yè)的發(fā)展提供源源不斷的動力的同時，實現(xiàn)有效的升級轉(zhuǎn)型。

一、大數(shù)據(jù)的基本概念

大數(shù)據(jù)是指對當前信息化時代發(fā)展中所產(chǎn)生的各種信息數(shù)據(jù)的一種統(tǒng)稱，并沒有準確和統(tǒng)一的標準和概念，主要的工作原理是通過對大量的數(shù)據(jù)進行快速的整理和分析，根據(jù)實際需要，篩選出需要的信息和數(shù)據(jù)，提高了數(shù)據(jù)的處理能力以及信息的應用價值。在對這些數(shù)據(jù)進行使用的過程中，因為會受到技術(shù)水平等方面的限制，所以對于使用的軟件載體要求較高，只有適合的軟件才能夠保證這些數(shù)據(jù)得到更好的應用，同時也能夠保證這些數(shù)據(jù)價值的體現(xiàn)。因此這一技術(shù)對信息儲存容量方面有著較高的要求，同時，對信息收集和使用過程中要求也較高。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支撐下，大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)讓人們的生活變得豐富，因此，對于計算機信息處理技術(shù)的要求也在不斷地提升。

二、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務轉(zhuǎn)型面臨的具體問題

在企業(yè)的發(fā)展中，使用傳統(tǒng)的財務管理方式與當前時代特征不相符，同時也難以滿足大數(shù)據(jù)時代中對于企業(yè)發(fā)展的具體要求，通常情況下，開展財務管理工作時，要重視財務核算工作質(zhì)量的提升，對大數(shù)據(jù)時代中所具有的資源進行全面把控。在實際的發(fā)展中，大數(shù)據(jù)技術(shù)與當年企業(yè)的業(yè)務模式會對傳統(tǒng)的財務管理造成一定的影響，并且這種影響有著較強的負面性，如果長期進行下去，很容易影響到企業(yè)的長遠發(fā)展。

根據(jù)當前大部分企業(yè)的實際發(fā)展情況來看，在進行升級和轉(zhuǎn)型的過程中，一些企業(yè)并不能及時識別當前時代所具有的特點，所以也難以將這些特點與企業(yè)自身進行融合。因此企業(yè)財務管理監(jiān)督機制還需要進行完善，在一般情況下，企業(yè)雖然設(shè)立了財務管理監(jiān)督部門，但是只是形式上的部門，其實際作用并不能很好地發(fā)揮出來。因此，在企業(yè)的發(fā)展中，這種部門的意義對于企業(yè)的實際發(fā)展影響并不大，并且相關(guān)部門對財務內(nèi)容的審計工作的有效性還有待提升，在這樣的發(fā)展趨勢下，財務管理工作的合理性和合法性都不能得到保障。

三、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)進行財務管理轉(zhuǎn)型的意義

大數(shù)據(jù)時代中對于企業(yè)財務管理的數(shù)據(jù)數(shù)量和級別的要求在不斷地提升。企業(yè)中所使用的傳統(tǒng)財務管理方式，主要是通過對會計報表所獲得的財務數(shù)據(jù)進行分析來了解當前企業(yè)的實際發(fā)展情況，但是這一種方式并不能滿足當前企業(yè)在發(fā)展進程中需要的數(shù)據(jù)數(shù)量，因此還需要在信息獲取方面進行渠道的拓展，例如對交易過程進行分析或者是對客戶的信用進行分析來獲取財務管理信息。傳統(tǒng)的財務管理工作，對于非財務數(shù)據(jù)的分析存在嚴重的不足，這也導致在進行財務預測時體現(xiàn)的數(shù)據(jù)并不能充分對當前市場情況以及預期收入進行真實的反映，隨著流程管理/精細化管理/SaaS,BPM的興起，企業(yè)財務管理需要實現(xiàn)信息化和共享化，并且能夠得到恰當?shù)募寄堋龊?、成本，合理的支持功能，徹底簡化流程。所以使用大?shù)據(jù)技術(shù)能夠幫助企業(yè)對這些財務信息與非財務信息進行綜合的分析，提高企業(yè)的應對能力和財務預測能力。

四、企業(yè)進行財務轉(zhuǎn)型的具體措施

（一）積極利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)成本進行控制

企業(yè)在發(fā)展進程中需要用到眾多數(shù)據(jù)資料，在傳統(tǒng)的財務管理中，大部分的數(shù)據(jù)資料都是以紙質(zhì)的形式進行保存，因此在查閱時很不方便。在大數(shù)據(jù)時代來臨之后，能夠有效地解決這一問題，通過對當前已有信息進行大量的收集和錄入，能夠給企業(yè)在發(fā)展過程中提供更多的數(shù)據(jù)參考，對于企業(yè)而言，有利于制定更具有精準性的財務支出表，同時，方便企業(yè)在進行管理的過程中能更好地對支出進行有效控制。在對成本支出進行控制的過程中，通過精準的把控，能夠確保在崗工人的收入，合理促進員工的工作積極性，同時，能夠為企業(yè)在人力資源上節(jié)省更多的成本支出，對于企業(yè)的長遠發(fā)展有著重要的影響，因此進行有效的成本控制有著不可替代的作用。所以要重視挖掘大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢，充分利用好其中各項功能，通過收集大量數(shù)據(jù)的方式為企業(yè)提供支出參考，有利于企業(yè)資金的合理使用，是幫助企業(yè)實現(xiàn)長遠發(fā)展的重要方式。同時，大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用也可以根據(jù)當前時代的發(fā)展特點，分析出社會的具體要求，對于企業(yè)而言，能夠在產(chǎn)品的生產(chǎn)上進行更具有針對性的改變，有利于銷售量的提升，同時也為企業(yè)生產(chǎn)鏈條提供保證。對社會需求進行分析，促進產(chǎn)業(yè)鏈多樣化，能夠提升企業(yè)實際抗風險能力，并且在當前市場環(huán)境下提高競爭力，使用大數(shù)據(jù)的同時，還能提高財務人員的工作效率，有效降低財務人員整體的成本支出，也能夠有效降低企業(yè)成本。

（二）利用大數(shù)據(jù)技術(shù)促進企業(yè)財務管理的實效性

搭建數(shù)據(jù)決策和管控體系，提升快速精準決策能力。在大數(shù)據(jù)的背景下，企業(yè)的財務管理需要做到與時俱進，這樣才能促進企業(yè)財務管理工作的升級轉(zhuǎn)型。因此在這樣的背景下，要想實現(xiàn)目標，必須要保證時效性，并且充分利用好財務管理中的數(shù)據(jù)和技術(shù)優(yōu)勢，實現(xiàn)業(yè)務財務一體化。保證部門之間的有效溝通，實現(xiàn)部門工作透明化，對于財務部門而言，能夠更明確地進行收入支出具體情況的隨時查閱，這是企業(yè)財務管理實效性的一種體現(xiàn)。對于監(jiān)督部門而言，也能方便對財務部門進行有效的監(jiān)督。除此之外，在對數(shù)據(jù)進行挖掘的過程中，企業(yè)也可以根據(jù)大數(shù)據(jù)具有實效性高的特點，對當前已有的數(shù)據(jù)進行深入挖掘，找到更具使用價值的信息。能夠保證這些數(shù)據(jù)的應有價值得到良好的發(fā)揮，同時對于企業(yè)而言，這也是一種能夠有效了解自身經(jīng)營情況的一種方式，能夠在對數(shù)據(jù)進行分析和挖掘的過程中，更明顯地察覺到其中的不足，結(jié)合時代的發(fā)展特征，制定改進策略，有利于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展?？傊?，在大數(shù)據(jù)時代下，社會發(fā)展節(jié)奏較快，大數(shù)據(jù)時效性要求高，企業(yè)面對這種發(fā)展趨勢，要重視對自身進行改革，保證財務管理工作能夠得到有效的升級和轉(zhuǎn)型，促進企業(yè)發(fā)展與時俱進。

（三）積極引進大數(shù)據(jù)技術(shù)人才和技術(shù)設(shè)備

以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)而研發(fā)出大量的設(shè)備，在各個行業(yè)之間得到了廣泛的使用，因此大數(shù)據(jù)設(shè)備也有著發(fā)展快速的特點。這些設(shè)備大多是精密儀器，但是根據(jù)當前企業(yè)的實際情況來看，并不能滿足自身的實際要求，因此，還需要使用引進的方式滿足企業(yè)自身的生產(chǎn)需要。例如在財務管理中使用的生產(chǎn)智能采集系統(tǒng)，因為需要投入較大的成本，并且在進行采購的過程中還要重視采購的儀器是否與相關(guān)規(guī)章制度符合，不能根據(jù)財務部門工作人員的主觀判斷進行，在對大數(shù)據(jù)設(shè)備進行選用時，要注意兩方面的內(nèi)容，一方面是這些大數(shù)據(jù)設(shè)備能夠滿足當前企業(yè)的發(fā)展狀況，另一方面是在進行采購的過程中充分考慮到企業(yè)的資金情況，如果能夠承受設(shè)備的資金投入，并且設(shè)備能夠滿足企業(yè)的發(fā)展需要，才能進行采購。另外，還需要經(jīng)過企業(yè)的審批，在經(jīng)過批準之后才能正式引進設(shè)備，這些先進的財務設(shè)備功能較全。在利用的過程中，還需要由相關(guān)的專業(yè)人員進行操作，才能保證設(shè)備的優(yōu)勢得到穩(wěn)定發(fā)揮。因此，這就需要在企業(yè)的發(fā)展進程中重視對人才的引進和培養(yǎng)。在傳統(tǒng)的財務管理中，大部分財務人員的專業(yè)知識能夠達到標準，但是使用一些先進儀器的能力相對較弱，因此企業(yè)在發(fā)展中要重視這一方面的問題，可以通過與高校合作的方式培養(yǎng)專業(yè)的財務人員，同時，也可以通過對在職的財務人員采用定期培訓的方式，提升他們的專業(yè)技能以及對先進設(shè)備的使用能力，逐漸建立一支高素質(zhì)的財務管理隊伍。

（四）建立數(shù)據(jù)化信息平臺，對企業(yè)財務人員的選拔和任用進行改革

能力升級以及改革數(shù)字化組織，培育數(shù)字化人才，提升數(shù)字化領(lǐng)導力，是促進企業(yè)財務征集轉(zhuǎn)型的重要內(nèi)容。使用大數(shù)據(jù)可以通過建立數(shù)據(jù)化信息平臺的方式，實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部已有的財務人員進行選拔和任用，以此來實現(xiàn)財務人員的崗位分配?？梢酝ㄟ^大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢，對企業(yè)內(nèi)部已有的管理人員、所有的數(shù)據(jù)進行深入的分析，找出財務管理人員的優(yōu)勢，并且根據(jù)這些優(yōu)勢與工作崗位進行匹配，實現(xiàn)對工作人員的有效分配。這樣的方式是對企業(yè)財務管理人員職業(yè)能力提升的重要手段。同時，對于當前內(nèi)部已有的相關(guān)規(guī)章制度，也是一種重要的完善方式，財務管理崗位在進行人員選拔方面一定要慎重，同時，還要注意對財務人員的權(quán)限進行有效的控制，避免在進行工作過程中，財務人員出現(xiàn)濫用權(quán)力的問題。除此之外，要結(jié)合企業(yè)的實際發(fā)展情況，對財務人員進行定期培訓，提升工作人員的責任心，更明確自身的職責，有利于提高財務管理人員的專業(yè)能力。通過有效的培訓，提高員工的思想道德認識，對于建立一支優(yōu)秀的財務管理隊伍有著非常重要的作用，在建立團隊的過程中，也需要結(jié)合具體要求對優(yōu)秀人才進行選拔，有助于財務管理部門聘用到更優(yōu)秀的人才，促進財務部門人員結(jié)構(gòu)得到有效的改善，進而使財務部門整體的工作能力得到實質(zhì)性的提高。對于財務部門而言，員工不僅要有工作熱情，同時還要有正確的思想，培訓是實現(xiàn)目標的重要方式，也有利于財務管理精細化程度的提升。

（五）完善企業(yè)財務管理的監(jiān)督和檢查制度

企業(yè)財務部門的工作是企業(yè)經(jīng)營中的核心部分，財務部門工作質(zhì)量的好壞對于企業(yè)的運行有著直接的影響。因此在進行經(jīng)營和管理的過程中，想要實現(xiàn)企業(yè)的轉(zhuǎn)型，首先應該保證財務部門管理的轉(zhuǎn)型，做好相關(guān)的預算工作，有助于企業(yè)更好地度過轉(zhuǎn)型期，特別是對于一些規(guī)模較大的企業(yè)，因為涉及的財務內(nèi)容較多，所以在開展財務預算工作時有著復雜化和系統(tǒng)化的特點，如果想要保證預算工作的準確性，必須要進行詳細的考慮，實現(xiàn)準確預算。財務數(shù)據(jù)對于企業(yè)的領(lǐng)導層而言，是能夠在企業(yè)升級轉(zhuǎn)型中做出計劃的依據(jù)，同時也是在提升財務管理水平時需要依據(jù)的標準，要進行系統(tǒng)和規(guī)范化的財務管理，才能促進企業(yè)綜合能力提升。除此之外，對于一些規(guī)模較小的企業(yè)，實施有效的財務管理，要重視財務人員綜合能力的提升，同時還要嚴格把控財務方面的工作，保證在企業(yè)經(jīng)營過程中資金鏈的正常運行。

總之，在大數(shù)據(jù)時代，財務部門是企業(yè)得以長遠發(fā)展的重要核心，因此必須要重視財務管理工作的升級和轉(zhuǎn)型，更好地應對在管理過程中所發(fā)生的各種事情，同時還要結(jié)合時代的要求進行積極的探索，制定切實可行的措施，促進企業(yè)財務管理朝著科學化的方向發(fā)展，并且為企業(yè)的升級轉(zhuǎn)型作出重要貢獻。

（六）利用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)對企業(yè)預算管理進行完善

財務預算是財務部門日常工作的重要內(nèi)容之一。所以，在大數(shù)據(jù)時代的背景下，可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢，通過對相關(guān)數(shù)據(jù)進行高效準確的收集，為財務部門的管理人員提供重要的依據(jù)，根據(jù)當前企業(yè)的實際發(fā)展情況以及對部門的具體要求進行預算，對于企業(yè)而言，這是一種有效的財務管理方式。同時，企業(yè)能夠在原有財務管理方式實現(xiàn)財務業(yè)務一體化信息平臺的建設(shè)，對財務以及資金預算等進行集中管理，各個環(huán)節(jié)和各部門所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)共享。除此之外，大數(shù)據(jù)能夠幫助企業(yè)根據(jù)當前的實際發(fā)展需要制定較為準確的預算標準，通過對所需數(shù)據(jù)進行深入的分析使預算得到強化，并且為預算的精準性提供了重要的保障。同時，企業(yè)領(lǐng)導層在進行發(fā)展決策時，作為判斷的依據(jù)，促進企業(yè)運行朝著科學化的方向發(fā)展。對于一些規(guī)模較小的企業(yè)，通過精確的財務預算能夠有效地規(guī)避財務風險。

五、結(jié)束語

總之，大數(shù)據(jù)時代的來臨，對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展產(chǎn)生直接的影響，為了能夠更好地應對當前的發(fā)展趨勢，必須要重視財務管理的升級和轉(zhuǎn)型，這也是能夠促進企業(yè)整體得到升級轉(zhuǎn)型的必然途徑。

企業(yè)在經(jīng)營的過程中，要使用大數(shù)據(jù)技術(shù)，對財務管理工作進行創(chuàng)新，從管理的思維方式到財務管理的數(shù)據(jù)處理方式都要做到實質(zhì)性的改變，才能更好地發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢，促進企業(yè)財務管理朝著科學化和規(guī)范化方向發(fā)展，同時，對企業(yè)領(lǐng)導層進行財務決策提供更好的借鑒，有利于提升企業(yè)的綜合能力和財務管理水平。